(通用)如何做好管理工作15篇
如何做好管理工作1
随着城市经济的多元化发展、企业产业结构的调整,出现了企业外迁,投资创业、外来务工人员的不断涌入城市,使得房地产租赁市场需求巨大,导致房屋功能性质发生巨变。过去单一居住和自用转向了投资和经营。这些繁荣的背后,同时也给租赁市场带来了许多问题,如房产租赁纠纷不断增加、私下租赁造成国家税收流失、出租房混乱的外来人口的违法犯罪、违规中介企业恶意欺诈等,都给房屋租赁管理带来了许多亟待解决的问题。
本文从房屋租赁管理者的角度,如何发挥房产职能管理的优势,有效、规范地从事房屋租赁管理、房产税的征收、堵截税收流失等方面等工作,进行了有益的探讨,并提出在新形势下从事租赁管理工作的思路和发展方向。
一、以登记备案制度为主线,全面提升房屋租赁的管理水平。
1、合同是基础。租赁是一种民事法律关系,在房屋租赁关系中出租人与承租人之间所发生的民事关系主要是通过租赁合同确定的。因此,在租赁中出租人和承租人应当对双方的权利和义务都作出明确的规定,并且以文字形式形成书面记录,成为出租双方都要共同遵守的租赁准则。《城市房地产管理法》第53条规定,出租人和承租人应当订定书面租赁合同,约定相应条款,向房产管理部门登记备案。合同是处理房屋租赁纠纷的重要依据。
2、备案要前置。备案登记是房屋租赁各项工作的前置性工作,没有备案登记,一切无从谈起。实行备案登记也是出租房进入房屋租赁市场的准入制度,它绝不是简单的登记和收费,而是对出租房屋的主体资格审查,对不符合法规和政策的房屋不予登记。对进入租赁市场的房屋进行信息录入和数据统计。实行房屋租赁备案是《城市房地产管理法》规定一项重要内容。它的贯彻实施一方面可以防止非法租赁,减少纠纷,促进社会稳定;另一方面也可以有效防止国家税费的流失。
3、内容要准确。房屋租赁合同中,出租方和承租方双方就出租面积、租金的标准、租金给付的方式,要作详尽的约定,这是备案登记、对征收房产税款的重要凭据,所以要求备案登记审查中要尤为注意查验、识别。过去,承租双方来租赁开票,就是简单地自行报出出租面积、租金,缺乏有效的真实性,租赁管理方难以掌握真实情况。登记备案仅是被动应付、流于形式。今年,市房屋租赁管理部门在登记制度上实施了全面的改革,推出了由出租人与租赁管理机关共同填写的《房屋租赁登记备案薄》,将原先的“合同备案”调整为“出租房屋备案”,这是出租人申请出租房屋手续的唯一凭证,杜绝了以往承租双方任意申报面积和租金。租赁管理方事先便于掌控地域内房屋出租和租金的变化。
4、范围要覆盖。目前我市租赁管理的'过程中,实施租赁房屋租赁备案,已经成了租赁管理的核心环节。登记备案制度的改革使过去的被动管理变成了主动管理。在理论上,要求完全覆盖到辖区内所有房屋存量市场和房屋租赁市场。随着城市不断拆迁、商品房接连上市、居民改变房屋性质用途等,使租赁市场不断有微小动态变化。因此作为租赁管理者要统一掌握租赁市场的信息统计数据,有多少房屋在租赁市场中流通交易的数据,对政府调整房地产市场的政策,起到重要的信息参考作用。
二、以房产管理的资源为平台,发挥房产部门征税的优势。
1、保持房产良好形象,以优质的服务促进税收的征缴。 “衣、食、住、行”缺一不可,其中房屋是人民群众最息息相关的基本生活资料。房产管理部门是政府面对群众重要窗口,行使的相关行政职能既是管理更是服务。“租房”与“房租”密切相关,有“租”就有“税”。税收也是国家财政的主要来源,具有强制性的显著特征。如何改变生硬的惯性面孔,以更好的服务促进出租收益人自觉完税,是新形势下房产部门值得认真思考的课题。近年来,房产部门在产权登记、房产交易、旧城改造、修缮报修、物业管理各项工作中坚持“以人为本、强化服务”做了大量的工作,在群众中树立了良好的形象。这些都是我们做好房产税征缴良好的基础。租赁管理部门在合理引进税源,发掘城区经济增长点,方便企业群众上要做足文章,及时有效地利用房产优势,准确周到地提供出租房源信息。把税收法律制度的严肃性和必要的灵活性结合起来,使房产税收制度更好地因地制宜。
2、广泛开展普查租赁房屋,加大房屋租赁管理的覆盖率。 信息是决策的主要依据,也是做好房屋租赁工作的基础。新的租赁登记办法的核心是掌控准确到位的信息(出租房面积、租金的变化)。城市面貌日新月异,出租数据一日千变,这就要求我们不但是简单的等人上门,而是要依靠自身,借助各方力量和资源优势,对辖区地域内进行详尽的出租房源的普查,取得相对静止的一手数据。采取房屋的租赁许可制度,规定只有取得房屋租赁许可证的才可以出租,否则就是违法。针对目前很多房屋是私下出租,操作起来有困难,这就要求定期进行房屋租赁的普查工作,做到记录在册、建立房屋档案。摸清租赁市场的底细,以便对整个租赁市场实施有效的市场管理。我市房产部门开展代征税工作开展已有近十年进程了,正是由于房产管理部门在房产交易、房屋权属登记、房屋拆迁等具有不可比拟的管理和信息资源优势。
3、建立房屋租赁价格指导体系,合理引导市场。
租赁市场属于市场经济的范畴,必须按照市场规律办事,房屋租赁市场虽然价格放开,租金价格随行就市,由租赁双方根据市场情况自行议定。当今租赁中介机构鱼龙混杂、人员素质参次不齐,恶意欺诈侵害承租双方的事例层出不穷。为了指导租赁市场的健康有序的发展,科学地制定规范准确的租赁价格指导体系十分必要,房屋租赁管理的责任也是义不容辞。在充分市场调研的基础上,采取科学的测算办法,定期制定和公布不同地段、不同结构、不同用途的房屋的阶段性租金。为了确定指导租金的法律地位,可以在《南京市房屋租赁管理办法》或者《实施细则》中对指导租金的公布和作用予以明确的规定。同时为了使制定的指导租金更加准确反映市场价格水平和科学地引导市场发展,建议对全市各城区和郊区范围广泛采集不同的地段、性质、结构、用途、类型、位置、朝向、楼层的出租房租金的价格信息,信息采集点的位置相对固定,便于跟踪比较分析当地的租金价格变化趋势,同时注意选点能仅可能涵盖较大的范围。对采集到的价格信息按照测算公式进行测算后,制定出全市房屋租赁指导租金,可每半年公布一次。
指导租金的公布,对租赁市场具有实际意义,它既为租赁当事人提供一个合理的价格参考,也为租赁部门收缴税款,避免了个别当事人为规避税费而私下约定较低的合同价格,也为司法机关裁决房屋租赁纠纷提供了依据,对于租赁纠纷中各种已经发生、或视同已经发生的房屋租赁关系,在无法确定租金水平或当事人约定的租金不符合法律规定时,司法机关便可依法采取指导租金计算作出裁决。
三、确立房产租赁管理的协作机制,严堵税收流失的“豁口”
1、努力克服部门意识,树立“为国纳税、用税于民”理念。
近年来,随着房地产市场的异常活跃,租赁市场交易量猛增。我区房产租赁税收由十年前每年的三、四百万元猛增到去年的七千万元,今年可望突破八千万。征收部门全国各地做法不一,但多数为房产部门委托代征。完成房产税收的征缴入库,也成为房产部门主要经济指标任务。现行房产税是以房产为课税对象,向房屋的产权人或出租人征收的财产税,是目前地方政府征收的十三个主要税种之一,是政府财政收入的重要来源。
我们认为,房屋租赁管理不仅是简单的就租赁管租赁,而是就租赁管市场,是一项复杂的社会工程。经营性房屋涉及到工商注册、税务登记,居住性房屋涉及承租人的户籍管理、计生管理、流动人口的治安管理、街道社区、物业公司等,涉及到政府的多项职能和群众民间自治组织。单靠房产部门一家做好是远不够的。各城区虽有区域性的流动人口管理办公室,但因其工作的侧重不同,很难取得良好的效果。建议用省市地方法规的形式,明确政府相关职能部门与房屋租赁的协作关系,要求各有关部门在涉及房屋租赁的业务时,按规定必须认真审查是否持有房屋租赁部门核发的租赁登记备案证明,严格按照租赁合同办理,不得超出核准的范围,同时租赁管理部门在进行备案登记时,也必须配合有关部门进行计生审查、暂住人口登记、社会治安管理等工作。为了方便群众进行繁琐的“衙门流动”,可实行兄弟城区已经行之有效的“几证合一”的“一袋式”管理登记。积极探索租赁管理与派出所的“房户合一”管理,租赁、派出所和物业管理公司合作的“三位一体”管理模式。
2、各方协调、有效配合,共同打击偷逃税行为。
偷逃税款是违法犯罪行为,是要受到法律的惩处。当今房屋租赁偷逃税主要有以下几种类型:①、部分单位和个人以假“联营”、“承包”形式来逃避税收。他们将房屋进行租赁,转作他人经营,并利用“联营”形式将租金变为“工资”或“联营”利润,还有些单位将合同订为承包合同,变相承包税款;有的业主钻税收征管与经济发展相对滞后的空子,通过不签合同或故意制造假合同,以达到偷逃税款的目的; ②、有的业主取得工商营业执照,在饭店长期租用客房作为固定的办公场所或经营场所,俗称“常包房”。把饭店开具住宿发票充当租赁发票,以较低的税款来偷漏税款;③、“黑租”现象普遍,税收流失巨大。目前我市外来人口剧增,租房需求很大,我市市民的住房较之过去已经大为改善,“一户多房”甚为普遍,多余房、自购房用作投资,租金收入已经成为部分市民的主要经济来源。市民纳税意识普遍淡漠,多数出租房没有登记备案,更谈不上按章纳税。私房租赁成为了最自由的一种买卖,成为巨大税收的“黑洞”。④、出租随意、税收难征。私有房屋的税源分散,承租人来自四面八方,成分复杂,有的租赁双方采取租金口头约定、现金支付,隐税行为隐秘;多数用“亲戚借用”、“朋友借住”来掩盖租赁关系;⑤、违法租赁十分普遍。尤以城郊结合部最为突出,私搭乱建、加层扩建,这些房屋设施简易,房租便宜,在市场上供不应求。这些房屋查证困难,随着拆迁临近和租赁市场火暴,巨大的利益趋向导致了违法建筑的蔓延。许多刑事案件多数都与“出租屋”有关,社会治安存在巨大的隐患。
上述种种现象直接导致了税收流失,私房出租市场火暴,但是私房税收并没有同比例增长。新形势下,各种类型偷逃税层出不穷,仅依靠房产部门一家查处,显得势单力薄,需要方方面面的共同有效的配合。一是大力宣传,租房要纳税的意识要家喻户晓、深入人心 ;二、实行房屋租赁的许可制度,比照申领工商营业执照的方式,取得租赁许可证的房屋方能进入市场出租。三、依靠街道社区、警务巡查的覆盖形式严查违章出租、私下出租;四、部门各司其职、通力合作,征税不分你我,查处不论先后。公安、工商、税务、劳动、计生、市容、街道社区等部门缺一不可,共同打击偷逃税行为。五是改革现有税收征管的体制弊端,政策漏洞。简化程序、就近设点,不拘形式,使税收征管更加贴近百姓,使纳税人不跑远路,不出家门,更好地服务群众。
3、规范管理、严格执法,形成综合长效的良好局面 加强内部规范管理,建立一支高效、廉洁的税收征管队伍,是取得税收征管优质成绩的重要基础。在租赁管理部门内部,实行强化人员上岗培训、轮岗竞争、人员聘任合同制等各项软件管理措施。管理和服务并举,实现纳税人的“零投诉”。在规范管理、方便群众的前提下,加大硬件投入,要有专门的租赁税收征管服务大厅,增设纳税人多媒体查询、信用卡刷卡纳税等设施,进一步完善服务功能。租赁管理部门隶属于房产部门,多年来也担负着繁重的重点工程建设任务,要始终保证租赁税收征管工作,做到人员不减、机构合理、设施到位。
适当下放税务稽查执法权限。目前我市房屋租赁税收绝大多数在各城区房产的代征点征收,而其手段单一,对不按章纳税的出租户也只能停留在频繁上门、苦口婆心的简易方法上,遇有恶意偷逃税、暴力抗税的只能束手无策。所以必要的税收执法权利是维护国家税法的严肃,震慑违法犯罪,查处打击偷、逃税的出租户的重要手段。
加强政策调研,适当降低房屋租赁税率。我市实施的房屋租赁税率在全国范围还处于一个较高水准,这也是部门出租房逃避租赁监管的主要原因。通过扩大征税基础,适当降低税率,涵养税源,保证国家税收不致减少,维护房屋出租户的利益。
如何做好管理工作2
一、品牌管理通常管什么?
从消费者角度来讲品牌管理是通过整合管理消费者同企业的所有接触界面(比如:广告、公关、视觉识别、产品、销售、服务、商誉等等)来管理消费者对企业的整体体验的过程。
从品牌管理工作人员角度来讲,品牌管理通常包括品牌目标、品牌定位、品牌架构、品牌识别、品牌传播等等,其中由于不好衡量常常被忽略的是品牌目标,最棘手的是品牌定位,最考验效果的是品牌传播,以下就品牌目标、品牌定位、品牌传播方面谈一点自己的看法
品牌目标
在确定品牌目标之前首先要明确企业的战略目标,在企业战略目标基础上梳理出的品牌目标,才能保证企业未来发展的一致性、长期性。品牌目标确定以后,再进一步分析品牌现状与品牌目标的差距,一方面可以为品牌定位、品牌架构以及品牌延伸等方面规划工作提供指导;另一方面,也为日常的品牌管理、市场推广活动提供依据。避免在企业追求短期利益的过程中,常常以牺牲品牌长远建设的利益为代价。
品牌目标分为长期目标和短期目标,短期目标是实现长期目标的保障,品牌短期目标制定的越具体越量化,执行起来越好操作。目前品牌短期目标通常可以分解为如下几个方面:品牌知名度;品牌美誉度;品牌忠诚度;品牌渗透率;品牌溢价能力,品牌投资回报率;单品牌贡献率等等……
品牌渗透率、忠诚度和品牌溢价能力是衡量品牌是否成功的关键标准,渗透率能够不断地扩大消费群体,忠诚度可以增加每一消费个体对该品牌产品和服务的消费量,而品牌溢价能力可以有效增加企业的利润空间,对于日化行业而言,这三方面就显得尤为重要。以大宝为例,中国化妆品市场拥有700亿元的总销售额,20xx年,;大宝;销售额达到7.8亿元,仅占有1%左右的市场份额。并且至20xx年起,大宝的成长指数徘徊不前,只有不到2%的利润空间,同时,合资、外资化妆品企业的利润都很高,在10%以上,有的甚至高达20%-30%。十几年间;大宝;如果能够制定明确的品牌发展目标,并且定期检查品牌目标的完成情况,及时发现现状的差距,采取积极的措施将品牌渗透率、忠诚度和溢价能力几方面提高上去,大宝完全可以生存得更好。
品牌定位
在品牌目标明确了以后就要进行品牌定位,定位是品牌工作中最基础、最重要的工作,它确定了品牌工作的方向。可以说品牌的成功和其准确清晰的品牌定位是分不开的。目前市场上对品牌定位的说法很多,导致许多企业品牌管理人员对品牌定位的理解比较困惑,比如:到底怎样理解品牌定位?成功的品牌定位是怎样的等等。
品牌定位就是企业在目标市场中给品牌找一个位置,告诉消费者这个品牌是专为那些人设计的,能给他们带来哪些功能上的益处、情感上的益处,并给出充足的理由让大家相信买了这个品牌就能得到这些益处等等,同时企业常常将企业品牌定位的深刻内涵高度凝练成一句通俗易懂、朗朗上口的企业广告语来帮助消费者理解并记忆品牌定位。
例如:宝洁的;宝洁公司,优质产品;;拉芳的;拉芳出品,优质保证;;西门子的;杰出表现,如你所愿;等等。
特别需要明确的是品牌定位不是供与客户作直接沟通之用,而是品牌营销传播活动的原点,企业的一切营销传播活动都要围绕品牌定位展开。品牌定位制定了以后还需要通过多种品牌传播的方式(产品、包装、运输工具、销售场所、销售人员言谈举止,客户服务处理、媒体宣传、企业商誉等)传递给消费者,这样才是真正有效的品牌定位。
成功的品牌定位主要包含4个因素:品牌核心价值元素、品牌个性、原因支撑、目标消费者,品牌核心价值是品牌定位中的重要因素,由感性价值和理性价值两部分组成,根据品牌在不同行业中所起的作用感性价值和理性价值在品牌定位中的比重不同,有的企业以感性价值为主,有的企业以理性价值为主,但无论以何种价值为主,都要满足;独特性;的要求,如果品牌价值以理性价值为主,那么就要突出产品利益的独特性承诺品牌要为消费者提供的`产品功能价值是消费者真正需要的,并且是其它品牌所不能提供的,同时;如果品牌价值以感性价值为主,那么就要突出品牌给消费者带来的情感上的独特感受,而且品牌个性,原因支撑也要满足;独特性;的要求。
另外一个成功品牌定位的得出还要遵循4个原则:相关性原则:品牌的定位一定要满足目标消费者的需求;差异化原则:通过竞争品牌差异化分析,制定差异化的品牌定位;匹配性原则:通过企业自身优劣势分析,确定量身定制的品牌定位;包容性、延展性原则:品牌的定位,要充分考虑到企业未来战略和业务的发展状况,具有充分的包容性和延展性。
成功的品牌定位除了具有以上特点外,还要避免定位过低、过高等错误。例如对于本土日化企业而言,大多数品牌定位偏低,当消费者对于品牌的要求越来越高,以及国际知名品牌在站稳了高、中端市场向低端市场打压的时候,这些集中在低端市场的本土日化品牌,可退缩的空间很小,利润也越发微薄,有的走向合资并购的道路,有的仍在艰难度日。未来本土日化企业品牌在保守低端市场的同时,优化品牌定位或进行多品牌运作进军中、高端市场是大势所趋。
品牌传播
目前提到品牌传播,大家自然想到品牌的对外宣传和推广,事实上品牌传播包括对内和对外两部分,对内的品牌传播与对外传播同等重要,因为一个品牌的建立是客户所有品牌体验的总和,包括产品、包装、运输工具、销售场所、销售人员言谈举止,客户服务处理、媒体宣传、企业商誉等等。对外传播主要通过广告、公关、促销活动、网站、培训等方式实现。由于对外品牌传播的文章较多,本文不作重点说明,而以品牌内部传播为主。
品牌定位确定以后,以品牌定位为出发点,将品牌的核心价值转化为与之相匹配的内部能力是品牌内部传播的关键,在企业里常常听到这样的声音;我们要加强品牌建设,将品牌建设工作落实到每一个部门、每一个员工中去;那么如何将品牌建设工作落实到每一个部门、每一个员工中去,落实了以后企业又期望得到什么结果?企业常常没有明确的答案,事实上这就是企业品牌内部传播的过程
在内部传播过程中主要应该做好如下几方面的工作:在企业文化层面梳理品牌理念和定位,在企业内部推广企业文化的同时推广品牌的理念和定位,并落实到员工的行为规范中去,最终反映在员工的举止、言行中,使其每一次与客户接触都在为品牌增值。
如何做好管理工作3
幼儿园与家庭、社区的密切联系,构建相互支持与合作的平台已经成为学前教育发展重要的政策导向。家长参与幼儿园管理有着诸多现实效益,如:改善亲师关系,促进儿童表现;有助于学校获得资源支持,提高管理效能;为幼儿成长营造协调一致的环境等。
一、保证家长、幼儿园及时的沟通
通过微信群等向家长推送幼儿园课程设置、幼儿膳食、学前政策、学校活动等方面的信息;以成长档案的形式定期向家长提供幼儿在园学习及活动的情况,定期开展亲子活动或开放活动,让家长近距离观察和了解孩子的生活、游戏和交往情况,了解孩子在园发展的情况。要求教师定期与家长交流幼儿的积极举动和成就,而不仅仅是报告其不良行为或失败,使家长获取孩子信息,对参与和教育孩子更有信心。
除了讨论育儿经验,家长可以利用微信群对近期事件或校园见闻表达自己的意见和想法,这样幼儿园能及时、深入了解家长的想法、动态,并予以适时的引导和反馈,让家长更加积极主动地参与到幼儿园的管理中来。
二、以制度保障家长参与管理的权利
成立家委会,制定相关章程和制度,以成文的形式规定家长参与管理的权利范围,保障各方承担相应的责任和义务等。以家委会为依托,向下发展各类利于家长参与的工作组织。通过制定各工作小组制度、申请流程及操作办法,指导更多家委会以外的成员参加幼儿园教育教学及其他管理工作。
三、培养教师的意识和技能
“家长参与”需要教师具备较强的`沟通能力,注重对教师进行“家长情绪的感受力”“倾听与说话艺术”“专业智慧”等方面的培训,注重教师与家长沟通中的问题,积累和分享教师与家长沟通工作中的良好经验,提升教师与家长沟通的工作水平。
我记得我小时候的幼儿园,有一个非常通俗易懂的名字——托儿所,大人把孩子暂时托付存放的一个地方,看护是首要,教育似乎弱化。随着大家对教育的认知,现在的幼儿园才真正成为孩子学习成长的第一站。幼儿园的管理也越来越完善,父母也不再是幼儿园教育的局外人,因此幼儿园对家长的管理也成为幼儿园教育的一部分。
我儿子小时候,手机微信还没有推广,所以幼儿园对家长的管理还是比较传统,常见的就是开家长会。不过我现在回想起来,我儿子上的幼儿园那时也有创新,这些创新措施即便放在现在我觉得效果也会非常好。
第一,开设家长课堂。
这个每月一次的活动在当时是满受欢迎的。家长们在课堂上不但能学习到幼儿教育知识、生活常识,还可以互相探讨教育经验,尤其是案例分析,大家会把自己家宝宝身上出现的问题讲出来,一起出谋划策,总结方法。因为不是留于形式的空洞讲座,这个家长课堂变得相当有指导价值,因此我们都非常喜欢。而在这个活动中,幼儿园老师也会趁机把家长配合幼儿园教育的重要性渗透给大家,委婉提醒大家,尽量不要与幼儿园发生矛盾,要帮助树立老师在孩子心中的良好形象。
第二,美食街活动。
我儿子幼儿园最好玩的亲子活动不是趣味运动会,而是每个月一次的美食品尝会。每个妈妈从家里带一道拿手菜,几十道菜放在一起,大家一起开心品尝,宝宝们蹦蹦跳跳,妈妈们说说笑笑,真是热闹极了!我觉得这个活动幼儿园设计的最聪明,你想啊,家长们经常聚餐,从陌生变成熟悉,以后孩子们之间发生点矛盾,只要不过分,大人们也不好计较了是不是?这样老师和幼儿园得省多少心呀!
最轻松有效的管理往往建立在彼此信任之上,幼儿园这样的措施的确能够降低管理难度,减少管理矛盾,提高管理质量。
如何做好管理工作4
在从事了两年多的档案管理工作中,深刻体会到档案管理的重要性。提高档案工作的效率与质量,可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。因此,档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么,如何做好档案管理工作呢?我作为一名办公人员,在实践中通过不断总结,寻找其中的规律,得到了一些粗浅的见解,愿与大家共同分享。
一、规范公文处理,把好公文形成关
档案一般是完成了文书处理程序,完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点,规范公文处理,把好公文形成关,是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同,有的单位的公文是由办公室统一拟制的,有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者,由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同,对公文起草工作相关要求的理解存在差异,导致起草的文件的质量也就大不一样。我项目部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面:
1、文种使用不当。主要有请示、报告不分;一文请示多件事情;生造文种或不规范使用红头文件等
2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件,但既不在规定的位置做出标识,也不在附件名称前标识出具体的序号,行文程序很混乱。
3、公文主题词标注不准确,不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。上述情况,严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此,作为办公室一名专门负责公文拟制人员,平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理,依照有关规定,全面审核,严格核稿,特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关,发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接,共同磋商,尽量将各种问题都解决在核稿阶段,决不能将问题推给签发的领导定夺,以确保公文的高质量、高水平,以及档案的高质量、高水平。
二、档案整理工作,从公文的评估分类做起
公文形成后,经过一段时间的归整处理,待文件涉及的事务处理完毕,文书人员即可以对公文的保存进行价值评估,根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理:去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁,而是放到别处);将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来,以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战,它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力,能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档,供日后的工作查考利用。而要做好该项工作,可以从以下几个方面进行:
1、对档案工作要有高度的认识,要实现从公文到档案的成功转化,就必须重视公文的规范化管理,实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融,加强档案部门对文件管理的超前控制,这样才能保证档案的质量,减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续,避免重复立卷,使文书工作流程更加科学化、合理化。
2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性,要随时将“档案”装在自己的`头脑里,要有对历史负责的态度,使档案工作平时化、平常化。因此,务必要按照《办法》的要求,规范地、科学地办理好每一份文件,对每一份文件做出科学的评估。
3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中,文秘人员要重视档案知识的学习,加强档案意识的培养,最好的办法就是常备一本专业书籍,《档案管理学》、《档案管理基础》等,以便需要时查阅,真正做到边工作,边学习,在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中,很多档案工作人员都兼任秘书工作,因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。
三、完善公文材料,做好档案收集工作
文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料,发现有附件而未及时归档的要催要,同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回,以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手:
1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文,做完收文登记后,首先应鉴别该文件是否具有保存价值,如果其中一部分随着现行效用的完成,便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件,退出现行领域之后,却具有储存价值,能使后人通过其载录进行借鉴和利用,因此应按档案整理规范要求,用不锈钢钉子重新装订,后进行传阅,阅办完毕后,已初步进入归档程序,进一步归整,以备平时查阅。
2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件,领导签发后,应将形成该文件的所有资料收集齐全,按照从上到下,依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整,并统一装订成册,初步完成“件”,由零散“页”到集中归整为“件”,到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。
四、善于交流,接受新信息,达到资源共享
作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验,对遇到的困难要多请教上级档案主管部门,不能凭主观臆断文档的归档价值,一定要结合本单位的职业特色,创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识,树立精品意识,培育职业意识。不断接受新信息,扩大知识视野,提高自己的鉴别能力,充分利用各种媒体和机会,主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料,如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等,从而达到资源共享的目的。
总之,档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中,我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来,不断提高档案管理质量,提高其利用率。目前我项目部档案装备还比较落后,正在向电子归档、微机检索过渡,这一项新的工作给我提供了更多的学习机会。我深信,只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作,就一定能促进档案管理规范化、科学化发展,从而为档案工作提供更多更好的信息资源。
如何做好管理工作5
作为公司的一名安全管理人员,抓安全生产管理、保证本单位生产经营工作的正常进行、确保广大员工生命和国家财产免遭损失,这是我们义不容辞的责任。那么,如何搞好基层单位的安全管理呢?长期的工作实践使我认识到,搞好基层单位安全管理,必须从以下四个方面入手。
一、建章立制是搞好单位安全管理的关键
常言说得好:“没有规矩,不成方圆。”几十年来,建筑企业在国家的大政方针指导下,制定出了一系列符合企业自身发展的管理措施和规章制度。这些规章制度的制定,使企业的管理工作步入了良性发展的轨道。作为企业生产经营
的前沿阵地的基层单位,在安全管理上只有根据自身实际,制定出一套行之有效的`管理制度,才能实现决策和管理的科学化,才能更好地适应现代企业管理发展的要求。
二、把脉开方,提高员工的安全生产意识
作为一名管理人员,更应该牢固树立“安全第一”的思想,从“人是最宝贵的财富”这一人本主义管理理念出发来讲安全,抓安全生产管理,切实落实“安全第一、预防为主”的生产方针,扎扎实实地开展安全管理。在搞好安全管理的过程中,要注重员工安全意识的培养,要使员工真正认识到安全生产的重要性,从而把搞好安全生产作为确保生命安全、提高生存质量、保障家庭幸福维护社会稳定、促进社会发展的自觉行动。
三、安全管理无小事
现场管理过程中,既要保西瓜,又要拣芝麻 “千里之堤,溃于蚁穴。”在日常管理过程中,既要抓住大事、管好管实,同时又要咬住小事严抓细管不松劲。管理上要明确目标,落实责任,环环相扣,层层设防,既要重视发挥人的主观能动性,又要防止因人为的因素而导致的责任事故。所以,管理要从本单位的实际出发,从岗位人员的素质人手,强化现场管理,严格执行安全生产的法律法规。
如何做好管理工作6
如何做好管理工作?不知道有多少人为这个问题感到头疼,也不知道有多少人在回答这个问题。管理的艰难,催生了三大群体:一是职业经理人群体;二是管理研究的专家、学者团体;三是咨询顾问群体。
管理工作难吗?管理工作本不难,让管理工作难的是有太多人认为他们懂得管理。对于什么是管理、如何做管理的问题,每个人都可以给出理念、给出方案,结果就是我们看到的场面,在管理领域,是英雄辈出,大师满天飞。
当无数的管理理念、概念如潮水般涌来的时候,谁还知道什么是管理。太多的假象只能让真相退场,只能让现实变得更加复杂。那些看似漂亮、高深的概念,带给人们的是感觉精通管理的虚假成就感,而带给管理实践的却是灾难。
美国戈尔联合公司是全球领先的研发、生产和应用膨体聚四氟乙烯以及相关氟材料技术的高科技跨国公司,在全球有45家工厂。自其创立的五十余年来,一直保持稳定的.收益增长,无一年亏损。而且每年都被列入《财富》年度;100家最值得为之工作;的公司。
戈尔是如何管理的?就是自然而然的管理。
在戈尔公司,你找不到传统组织中所谓的指挥链、正式化、管理幅度这些似乎理所当然的概念,大家从不使用类似;老板;、;总裁;、;管理人员;、;副总裁;这样的称谓,彼此都称之为伙伴。
领导是他人用脚投票的结果,如果你开一个会议、开发一个项目,如果有人愿意参与,那么你就是领导者。
这在戈尔称为;自然领导;。托蕾凯莉获得首席执行官的头衔,就是一种典型的自然领导方式。
当戈尔公司的前首席执行官查克卡罗尔(ChuckCarroll)退休时,董事会通过在戈尔公司范围内进行跨部门的选举来增补首席执行官。他们要求戈尔公司的合伙人们选择一个他们想要跟随的人。;我们没有可选的名单我们可以自由选择公司中的任何一个人;,凯莉回忆到,;让我惊讶的是,居然是我。;
与之相对应的是;自我委派;,每个人做的事情是自己承诺的,而不是他人安排的。就像一位员工说的那样,;在这里,如果你告诉某个人做什么,他就不会再为你工作。;
在戈尔公司,没有什么所谓的核心业务。每个员工每周都保证有半天的;自娱时间;,只要能够完成自己的主要职责,每个人都可以启动自己选择的项目。一个有潜力的项目,只要有人感兴趣,就可以一直尝试下去。
拿戈尔的吉他弦业务来说吧。在开展这项业务之前,戈尔并没有涉足任何乐器产业。当时,一位参与开发心脏植入装置的工程师受到启发,猜想登山车闸线上防磨的涂层用于吉他弦可能比较理想,决定用自娱时间来开发吉他弦。很快他就建立了一个由志愿者组成的项目团队。经过三年连续不断地试验,他的团队终于发明了一种保持音调时间比原用琴弦长三倍的吉他弦。如今伊丽斯尔非电吉他弦的边际收益是其最接近的美国竞争对手的一倍。一个医药部门却生产出最畅销的吉他弦。
戈尔的管理实践似乎匪夷所思,但是仔细想来,又多么自然、简单。这不就是管理吗?何必痴迷于;色彩斑斓;的管理概念与理论?让管理回归自然吧!
如何做好管理工作7
随着检察体制的改革,检察机关用车不断增多,为车辆的安全管理提出了更高的要求。如何做好新形势下的车辆安全管理工作,是摆在我们面前的一项十分重要的任务。“安全第一,预防为主”是安全管理工作一贯坚持的主针,车辆安全预防预控工作是安全管理的主要途径,预防预控工作的好坏,直接关系到安全管理工作的质量,它是安全行车的保障,只有做好此项工作,防患于未然,才能避免行车事故的发生,达到安全行车的目的。因此,预防预控工作,已越来越引起人们的重视,如何做好车辆安全管理的预防预控工作,是目前安全管理人员探讨和最关心的问题。要想做好车辆安全管理的预防预控工作,必须首先找出影响行车安全的主要因素,认真进行分析研究,有的放矢,对症下药,只有这样,预防预控工作才有针对性,结合检察办案用车的实际情况,浅谈一下个人看法。
一、影响车辆行驶安全的主要因素
(一)人的因素。人是交通安全中最重要的因素。交通安全的关键在于人,人是交通安全的核心。国内外的交通事故统计表明,有xx—xx的事故是由人造成的,包括驾驶员的驾驶失误、麻痹大意和违章行驶等;还包括行人和骑自行车人不遵守交通法规等,但从总体来看,关键还是在于驾驶员,因为相对于骑自行车人和行人来说,机动车驾驶员是交通强者,骑自行车和行人是交通弱者。因此,在交通安全中,人的因素主要是驾驶员的行为。根据道路交通事故的统计与资料分析,因驾驶员失误而发生的交通事故占交通事故总数的约xx,因此人(驾驶员)是道路交通中最重要的环节,是预防预控工作的主体。
(二)车的因素。交通安全的第二要素是车。在这里车主要是指机动车。据国内外交通统计资料表明,由于车辆本身因素所造成的交通事故,在工业发达国家占xx左右,在发展中国家占xx左右。在交通事故中;由于车辆造成的事故,主要是由车辆的机械故障造成的,包括制动失灵或不合格,转向失灵或不合格,轮胎脱出或爆裂,灯光损坏、灯光眩目、连接失效等。近年来因车况不良而造成的交通事故大幅上升,因此车也是预防预控工作的主要对象。
二、抓住安全管理工作重点
有针对性地做好行车安全管理的预防预控工作通过对影响行车安全因素的分析,可以看出,预防预控工作主要是做好人(驾驶员)与车的管理工作。结合临淄烟草多年来的安全管理经验,个人认为应从以下几个方面抓好。
(一)做好对人(驾驶员)的预防预控工作
1、教育驾驶员必须确立高度的安全责任感。一个驾驶员,必须真正意识到自己肩负的社会重任,头脑里必须有强烈的安全意识和安全观念,牢固树立“安全第一”的思想,把“安全第一、谨慎操作”的职业道德要求落实到具体行动中,并要逐步确立起高度的安全责任感。具有安全责任感的驾驶员会时时刻刻注意安全行车。有人说:“常在河边走;哪有不湿鞋”。其实不然。只要真正把人民群众的生命安危放在心中;始终有一种责任感,安全行车是可以做到的,事故是可以预防的'。
2、教育驾驶员认真学习交通法规和单位制定的《汽车行车安全管理办法》,严格遵守交通法规和安全制度,力争做到
以下几点:
1、认真学习交通法规,掌握基本精神,熟知法规内容。不学法、就不懂法,不懂法、怎么用法、守法呢?交通法规是机动车驾驶员安全行车的行为规则,必须掌握它、熟悉它。
2、严格要求,遵章守纪,遂步形成遵纪守法的道德习惯。每一名机动车驾驶员都要严格要求自己,事事处处、时时刻刻都要认真执行法规,一丝不苟。在没有人监督的情况下,也要自觉地按交通法规办事。出现了违章情况,要主动纠正,即使没有造成恶果,也不能原谅自己,这样久而久之;遵守交通法规就成为一种道德习惯了。
3、是杜绝侥幸心理。例如在办案任务急的时候,驾驶员就可能疲劳开车,认为自己只要注意点安全,就不会出事。安全行车不怕一万,就怕万一,往往就是在万分之一时出了事,有的老驾驶员开了一辈子安全车,临到退休时因违章出了事。所以一定要杜绝侥幸心理,严禁违章驾车。
4、认真执行安全教育制度,加大教育力度,按时召开驾驶员周五安全例会,坚持驾驶员安全学习制度,利用有关宣传材料、报刊等,对驾驶员进行安全教育,特别要做好季节性(恶劣天气、雨、雪、雾天)行车安全常识的教育。5、要根据驾驶员年龄,驾车年限分别进行教育培训,提高驾驶员的操作水平,对驾驶员进行分类排队,认真排查找出三类驾驶员进行重点教育培训。
6、严格把关,认真做好驾驶员上岗前的两级考核,杜绝无上岗证驾车对象。
7、对肇事驾驶员的处理要坚持“三不放过”的原则,对肇事驾驶员的教育要纵到底、横到边。
8、安全管理人员要坚持早送晚迎、门卫查车制度,开好出车前的班前会和收车后的班后会,让驾驶员始终绷紧安全这根弦。
9、加大安全检查力度,对优秀者重奖,对违章者重罚。
10、与驾驶员签订安全合同,落实安全责任制。
(二)加强车辆技术管理,做好预防预控工作。
1、加强机务管理,提高维修质量,确保车辆技术状况完好。由于车辆技术状况、道路状况及驾驶员操作等原因,汽车在行驶过程中往往会出现故障,影响车辆正常运行,造成行车晚点,有的甚至造成机械事故。因而驾驶员要加强车辆维护。以确保车辆能正常运行。驾驶员必须加强车辆日常维护,增强责任心,做好出车前、行驶中、收车后的车辆检查工作。提高车辆完好率,同时,发现故障,及时排除。
2、车辆管理部门要定期做好车辆的安全大检查工作,对车辆制动、转向、灯光、轮胎、传动,消防器材等技术性能进行检查,严格把关,发现问题立即处理,及时修复,确保运行车辆完好率达到xx,坚持杜绝机械事故的发生。总之,只有做好驾驶员的安全教育和培训工作,加强驾驶员管理,提高驾驶员安全素质,保证维修质量,加大车辆安全检查力度,确保车辆技术状况完好,做到人人抓安全,人人管安全,这样才能将车辆安全管理工作做的更好,提前预防行车事故的发生,确保行车安全。
如何做好管理工作8
内容摘要:
选一所好的学校不如选一名好的班主任。一个班级就是一个完整独立的教育体系,幼儿园的班级是个小社会,它包含着教学和教学以外方方面面的内容。在一所幼儿园里哪怕原先家长教育氛围不浓,有一名优秀的教师,完全可以化腐朽为神奇。
关键词:班级管理、幼儿、教师、家长
正文:
幼师是我儿时的梦想,果断选择幼教这个行业快有五年之久,担任班主任也快四年了。我了解到幼儿园的工作是复杂而又具体的,光是一日生活就包括很多:晨间接待、早操、生活活动、教学活动、户外游戏、区域活动等多种多样的集体活动。有些活动不被大家做重视从而忽略了其中的重要性。但养成幼儿良好的生活习惯和一日生活是必不可少的重要环节。因此,作为一个班级的管理者,认真做好班级的管理工作,让班级工作做得井然有序,顺利的开展显得极其重要了。
从小班到中班再到大班,看到孩子在园的点点滴滴,让我欣慰的是孩子在不断的成长,让我自豪的是每个孩子身上的闪光点。而面对大班的孩子,在幼儿园最后的一年里,即将告别幼儿园踏入小学的大门而感到心酸。幼儿园本着一切为了孩子,以幼儿为本,尊重幼儿的信念,试着让每一位幼儿自己的事情自己做,相互学习,相互交流等的基本内容为上小学打好基础。
一、爱幼儿,尊重幼儿,公平、公正对待幼儿
孩子是班级工作的主题,我们的一切工作都是为了孩子。我们管理孩子不会为了限制孩子,而是要给孩子更大的空间,让他们自己去适应、去创造。对于一个班级的每个孩子,又具有自己的特点需要,应重视幼儿的个性发展,多方面,多角度地去评价每一位幼儿。对于小、中、大三个层次班的.幼儿在方法上有所不同,小班幼儿多的是用肢体语言来表示,让孩子感受到老师岁自己的关心、爱护,使幼儿对老师消除恐惧,拉近距离,感受亲切、安全感等。对于特殊儿童,教师也要爱孩子,欣赏他的优点,接纳他的缺点。
二、做好班级管理工作,两位教师团结协作,共同配合
在大班常规教育中,班主任和配班教师应相互配合,共同开展教学活动,维持课堂秩序,进行赏识教育,留心每一位幼儿身上的闪光点,对他们进行适当的表扬,对能力较薄弱,性格孤僻的幼儿应采取较多的表现机会,让他们多加锻炼,积极参与,从中给及帮助和鼓励。
三、注重家园沟通,做到真诚一面《幼儿园教育指导纲要》明确指出,家庭是重要的合作伙伴,应本着尊重,平等,合作的原则,争取家长的理解,支持和主动参与,教师根本离不开家长的支持和帮助,在平时的日常工作中,班级空间有限,避免会出现磕磕碰碰的现象,多多少少都会给孩子造成一定的伤害,碰到这类事情后,我会主动第一时间和家长反应情况,从而对此问题进行及时的处理和反思,这样才能得到家长对老师的认可与信任,其实我班家长很关心幼儿在园的变现,学习情况,教师的言行举止等等,为了有效的开展班级管理,一般我园在每年的开学初会进行一次家长会,会议上会介绍一些本学期的工作中作重点,幼儿开学以来的习惯,学习兴趣,家长所要配合一些事情,并创建QQ群方便家长联系,并提出家园合作的重要性,家长每天接送幼儿来园是对教师的一种交流,孩子入园时教师应热情的接待每一位幼儿,教师的一个问候,一个微笑,一次抚摸,或许就能让家长感受到教师对孩子的关爱,而面对特殊的孩子,教师需要和特别家长交流,帮助家长共同来教育幼儿,从而减少家长心里的那种不安,正如我班高晟炀小朋友,说说已是大班的幼儿,但自理能力学习方面还不如小班的幼儿,每次和家长交流,总能看到家长的心酸和努力,为此我也经常让他自己学会锻炼,学会独立,学习动手等方面,教他如何使用剪刀,如何使用勺子吃饭,如何正确的穿脱衣物鞋子,教他学会整理被褥,话说让他学确实很困难,一开始估计也学不会,因为长这么大什么事情都是家长替他包办的,正是因为这样,我和他妈妈多次交流与沟通,让他在家也多锻炼锻炼,一天天下来高晟炀的努力还是有的,至少现在能独立安静的用餐,会脱衣物,穿鞋子等,不过我相信多和家长平时沟通交流,及时反应幼儿在园情况,真诚对待每位家长和幼儿,全面了解孩子各方面情况,从而提高班级的管理质量。
由于我毕业没几年,对于工作经验还有待提升,值得我学习的东西多的数不胜数,而班级班级管理是一项艰巨而又漫长的工作,是在不断摸索中慢慢前行,需要有一颗敏锐而有细致的心,观察一切事物,处理好方方面面等,在今后的工作中,我必须多加努力,使自己成为合格的管理者。
如何做好管理工作9
1、企业做好资金管理工作需要强化货币资金的保管和控制
加强对货币资金、会计凭证、原始的管理,要依法建账,及时核对银行账目,认真履行定期对账、报账的制度,建立定期进行检查的制约机制。不符合审核程序不能支付资金,按规定实事求是报账,不作假账。
一是货币资金的收付只能由出纳人员负责,其他人员(包括单位负责人)不得接触货币资金;
二是严格执行库存现金限额制度;
三是出纳人员要做到每日现金日记账余额与保管的现金核对相符,并经常与会计核对账目;
四是要严格执行定期现金突击盘点制度和核对银行账的制度;
五是已开出的收付款原始凭证必须全部及时入账;
六是所有收付款原始凭证必须连续编号并顺序使用,错废的原始单据应加盖“作废”章后妥善保管。
2、企业做好资金管理工作需要实行统一防范资金风险
要严格执行一个单位只能设置一个财务机构的管理规定,统一管理本单位的全部账薄,全部收入和支出一律纳入本单位的财务总账管理。对本单位银行账户的开设,要按规定的审批程序开设,严格禁止账外账和“小金库”现象。对本单位发生的重大活动事项要及时报告,准确、全面反馈本单位的经济信息。要树立风险意识,从源头上防止货币资金被挤占、挪用、盗窃的问题产生;从制度上对可能出现的财务风险和经营风险加以防范和控制。
3、企业做好资金管理工作需要实行统一防范资金风险
货币资金预算是财务管理的一个极为重要的工具。它不仅有利于加强货币资金管理,而且有利于对整个财务活动进行有效的组织。货币资金预算是对企业在整个预算期的货币资金收入和支出的估计,也是对企业预算币资金收支结果的预算。实行货币资金的预算制度,对于完善企业货币资金的管理,有着举足轻重的作用。货币资金预算为控制企业日常货币资金流动提供了主要依据,也是评价企业对货币资金管理成绩的考核标准和重要手段。货币资金的预算制度,增加了资金运行的透明度,从制度上、管理上防止挤占和挪用的现象产生。
在货币资金预算中,应把整个预算期分为若干个时期分别计算货币资金的余额。长期货币资金流量预测虽然重要,但在货币资金管理中所编制的预算,主要是一年以下的短期预算。划分时期的长短要根据企业的性质不同来决定,但一般情况下是一个月,即月度财务收支计划,某些货币资金流入流出变化大的企业,还可以按周或按日编制预算。
编制货币资金预算的主要依据是企业生产经营的全面预算,包括:销售预算、生产预算、费用预算等等。完整的货币资金预算应包括货币资金收入、货币资金支出、货币资金千余缺以及货币资金筹集等部分。
货币资金流入量来源于销售收入、收益以及其他货币资金收入。其中销售收入是最主要的部分,其金额可以直接从销售预算中得到;投资收益的货币资金收入时间比较固定,数量也容易确定;其他货币资金收入可根据企业以往的资料关考虑预算期的情况分析确定。预算期货币资金流入量加期初货币资金余额,构成预算期可动用货币资金数量。
货币资金流出量主要包括购货支出、营业费用支出、利息支出、上缴所得税、利润分配以及其他货币资金支出。其中购货支出可从预算中得到;营业费用支出如工资费用、制造费用、销售费用、管理费用等可以从费用预算中得到;利息支出所需的资金可以从偿债计划中得到;所得税付出以及利润分配支出可根据企业的盈利计划预先估计,支付的时间也比较固定;其他货币资金支出可以根据企业以往的资料并考虑预算期的情况分析确定。
4、企业做好资金管理工作需要完善货币资金的内部控制制度
完善货币资金的同部控制制度,规范行为,要依据国家有关法规的规定和要求,完善企业内部货币资金控制制度,建立健全监督制约机制。企业的主要负责人要对本单位的内部会计控制的有效实施负总责,并明确单位内部各职能部门在预算安排、计划管理、实物资产、对外投资、项目招标、工程采购、担保等经济活动中的管理权限、方式、方法、程序、责任和相关的内部控制制度。
5、企业做好资金管理工作需要实行不相容的职务相互分离制度
理顺财务管理关系,建立职务分工控制制度,从组织机构设置上确保资金流通安全。建立内部监督制约机制,资金的管理人员要实行不相容的职务相互分离制度,合理设置会计、出纳及相关的工作岗位,职责分明、相互制约,确保资金的安全。会计出纳不能相互兼职,不得由一人办理货币资金流通的全部过程。
一是人员负责分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制;
二是出纳人员负责现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发有关票据和日记账的`登记;
三是内审人员应当负责收支凭证和账目的定期和现金的突击盘点及银行账的定期核对;
四是会计主管应负责审核收支项目、保管单位和单位负责人的印章;
五是单位负责人应负责审批收支预算、决算及各项支出。
6、企业做好资金管理工作需要建立收入和支出环节的内部控制制度
要加强对货币资金的预算编制、执行各个环节的,规范货币资金的管理程序,确定货币资金执行的审批权限和制度,超限额或重大事项资金支付要实行集体审批,严格控制无预算或超审批权限的资金支出。严格企业内部资金收入和支出审批程序。
1、对货币资金的收入控制
①每笔收入支出都要及时开票;
②要尽可能使用转账结算,现金结算款项要及时送存银行;
③尽可能采用集中由部门收款的方式,分散收款要及时送交单位出纳;
④不得坐支各项收入;
⑤出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖“收讫”章。
2、对货币资金的支出控制
①每笔支出都应有单位负责人的审批经、会计主管审核、会计人员复核;
②出纳人员每一笔款项都应以健全的会计凭证和完备的审批手续为依据,付款后,需在付款凭证上加盖“付讫”章;
③各项支出都有预算和定额控制执行;
④要按国家规定的用途使用现金,尽可能使用转账支付;
⑤银行单据签发和印鉴保管应当分工负责。
如何做好管理工作10
摘要:本文从工作实际出发,从知识产权的组织管理体系、制度的建立,人员培训、知识产权奖励以及研发过程中知识产权的产生所需要注意的问题进行了论述,希望能给企业从事知识产权工作的人员提供一点借鉴作用,共同做好企业的知识产权工作。
关键词:企业知识产权;管理;实践
一、前言
当前,随着市场经济的迅猛发展,企业之间的竞争日趋激烈,知识产权在科技、经济和贸易中的地位和作用空前突出,把握机遇应对挑战,对企业知识产权提出了更高的要求,知识产权是在企业技术创新过程形成的,是企业参与市场竞争的核心技术,怎么样管理好、利用好知识产权,影响到企业的发展与生存。
二、企业知识产权管理实践
1.健全完善知识产权的管理组织体系
我们建立了一套完整的专利管理组织体系,由单位主要领导挂帅的3+2级管理体系网络(院领导〈专利管理委员会〉―科技开发部〈专利管理执行部门〉―基层室所〈专利申报、实施部门〉)+科技信息处+中油集团公司的知识产权专家支持,这样就可以从组织上、技术支持上保证我们在实际工作中切实有效的开展专利的各项工作;
2.近一步完善了知识产权管理制度体系
我们在严格执行《中国石油天然气集团公司专利管理办法》,《大港油田公司专利管理办法》的基础上制定、完善了《石油工程研究院专利管理办法》、《石油工程研究院技术秘密认定管理办法》等知识产权管理制度,明确了各级部门的责任和权利,从制度上确保了我们专利工作有条不紊的开展工作,减少了专利在申报、保护、管理、实施等环节中可能出现的各种问题,提高了我们的工作效率,使知识产权管理与保护制度化、规范化。从制度上保证知识产权工作的全过程覆盖。
3.加大了宣传力度,提高全员知识产权保护意识
提高知识产权意识和法制观念,提高知识产权管理、保护和利用水平,是知识产权保护宣传工作的核心任务。我们在平时工作中十分重视知识产权的宣传工作,只有宣传工作做好了,才能激发挥企业和职工申请专利、技术秘密等知识产权成果的积极性,职工只有了解专利,才能运用专利,单位每年都根据不同的侧重点,进行多种形式专利的宣传工作,利用网络、黑板报、内部网络电视,全方位立体式的宣传,取得了较好的效果。
4.加强和健全知识产权管理人员,做好相关人员的培训工作
在科技管理部门设立专岗,配备专职人员负责的基础上,我们在基层室所增加知识产权联系人(科研网员),加强和完善知识产权工作队伍,做好他们在知识产权相关知识产权的培训工作,让他们及时上报本室所知识产权成果动态,确保知识产权成果的申报的及时性。我们每年都利用知识产权周活动这一契机,聘请知识产权方面的专家给我们的科研骨干、技术专家讲解知识产权申报技巧和流程,提高知识产权的申报质量。
5.要做好研发过程中的知识产权管理
(1)课题立项前做好知识产权的调研工作。没有专利检索和查新报告的项目不受理立项申请,要求各单位要结合自己科技规划制定专利实施计划,落实到项目,落实到人。课题立项前,要做好知识产权的规划,明确知识产权产生的类型、数量、以及产生的阶段。做到心中有数,有的放矢。尽量避免专利申请产生的随机性、个案性和滞后性,使专利挖掘与项目进展保持同步,使专利产生的数量和质量都达到最大化。
(2)课题开展过程中,知识产权管理部门及时跟进项目进度,协助项目人员分析、提炼知识产权产生要素。
(3)课题结束后,严格技术资料的保密,在形成知识产权以后,方可对外发布技术论文,开展技术交流等相关的技术推介活动,要切实做好科技创新成果在发表论文、成果鉴定、学术研讨时的保密工作,防止流失,做好保密工作。取得的成果没有申请专利或采取有效的技术秘密保护措施的,不得进行验收、鉴定,不能参与评奖。
6.切实做好知识产权考核激励工作,提高员工的积极性
7.做好知识产权的.实施与转化,增加专项经费的投入
此外,我们将在制定年度科技计划时,列出专项资金支持专利技术应用,并对效益较好的专利给与奖励。在评选优秀专利时,我们把实施效益作为一项重要指标进行考核。如果实施不了或实施无价值就应考虑专利权的放弃。
三、结束语
要作好企业的知识产权管理工作,不能急功近利,在特别注重专利工作的领导、组织和制度的三落实的前提下,尤其重视建立好激励专利技术和专利产品开发的政策,调动企业广大科技人员从事技术创新的积极性,促进企业专利申请的积极性和专利申请数量的快速增长,从而增强企业在激烈的市场竞争的生存能力。在原有的基础上继续坚持自主创新,让更多的知识产权成果成为企业做大做强坚强后盾,使企业的创新之路更加稳健,企业在市场竞争中取得优势和更好的成绩。
如何做好管理工作11
安全管理是企业管理的一个重要组成部分,它是以安全为目的,进行有关安全工作的方针、决策、计划、组织、指挥、协调、控制等职能,合理有效地使用人力、财力、时间和信息,为了达到预定的安全防范而进行的各种活动的总和,称为安全管理。安全管理是一项艰巨、复杂的工作,不是一时一事、一朝一夕就能抓好的。因此,我们每一个人都必须牢固树立“干一辈子工程,抓一辈子安全”的思想。以务实的精神、求实的态度,分分秒秒抓管理,时时事事抓安全。
安全管理是企业的一个重要组成部分,建筑企业是一个从事作业面较大的企业,各项经济技术完成的好与坏,在很大程度上取决于安全生产管理。安全指导服务于生产,生产必须安全,这是企业永恒的主题。我们必须进一步强化安全意识,从以下五个方面来抓好安全生产管理。
一、明确安全管理的职能和任务
作为安全管理,最主要的职能就是要坚定不移地贯彻执行企业有关安全生产的'各项规章制度,坚定不移地贯彻执行国家《安全生产法》和其他相关法律法规。其任务是:在保证企业取得最大效益的前提下,指导和服务于各专业的安全生产;保证安全生产的各项方针、政策贯彻到基层,落实到人;根据企业的发展和
国家大政方针的变化,逐步健全和完善各项规章制度,制定切实可行的、可操作性强的安全生产奖惩办法;调查、研究和分析各类生产事故,总结经验教训和制定防范措施,最大限度地在企业各项生产经营活动中体现“安全第一,预防为主”的方针。
二、明确安全管理的作用和要求
安全生产和安全管理都是全员的责任,安全管理要贯穿于企业的各项专业管理之中,其作用在于为企业的生产和经营活动提供有力的安全保证;在于通过安全宣传、安全教育和危险点的分析控制,为企业创造一个安全的生产局面和健康的职业环境;对施工现场进行安全性评价,排除不安全因素,确保生产安全稳定运行。
如何做好管理工作12
基层班组是公司最小的细胞,也是公司战略贯彻、管理到位的最后关键一百米,然而之前关于基层管理的研究和实践相对比较缺乏管理理论的有效支撑,并缺乏生动的典范。本文结合积极心理学的理论和一个基层管理者的实例,在理论与方法上为基层管理者的研究与实践提供丰富的支撑。
广州地铁运营事业总部共有600多个班组,一万五千多名员工。随着新线的规划,每年有约两千名年轻的新员工涌入广州地铁运营事业总部,其中绝大多数是85后、90后员工。他们注重张扬个性,要求被尊重、被信任、被关注,对传统的管理方式提出了挑战。另一方面,很多基层管理者是技术出身,在管理方面没有经过专业的学习,对于管理和激励员工的方法技巧不太了解。因此,基层管理者迫切需要掌握对年轻员工进行管理的有效方法。
xx年底,广州地铁运营事业总部党委在国内交通行业率先引进了西方国家管理中广泛应用的eap(员工心理帮助计划),以提升管理者和员工的心理健康。eap实践发现,将积极心理学的方法引入到基层管理,对于基层管理者的管理能力提升产生了巨大的帮助。
积极心理学是近年来西方心理学界出现了—种新的研究取向,它强调对人类积极力量的关注,提倡用积极的方式解读人。运用于管理中,它提倡管理者应学会赏识员工,并引导员工形成积极的认知方向,激发员工的积极情绪体验,营造快乐的企业氛围,提高生产效率和创造性。
下面将结合广州地铁运营事业总部一个基层班组的实践,分析积极心理学的理论与方法在基层班组管理中的运用。
广州地铁运营事业总部某班组共有9名员工,其中高级工4名,中级工5名。这个不大的团队负责着约25公里轨道上设备设施的日常巡查检修保养和紧急情况下故障排除等工作。长期以来上下团结一心,取得骄人的成绩。自20xx年以来,连续三年年度各项目标、指标完成率均达100%,创造了班组十年“零事故、零故障、零掉队、零违纪”的优秀成绩。
并且,这个班组20xx年度获得了总部十佳班组、20xx年度获得总部标杆班组等诸多荣誉,20xx年,更是获得了“广州市先进集体”的殊荣。班组员工也获得了总公司“先进工作者”、“优秀地铁人”、“广州市技术创新能手”,“优秀班组长”等丰富的奖项。
该班级之所以成为这样一个优秀的班组,与班组长谢伙成的管理风格,及其塑造的班组文化密切相关。在此,eap结合积极心理学的理论与方法,对谢伙成班组的案例进行了概括分析,便于将其成功的班级管理经验加以推广。
一、积极赏识员工,发掘身上积极因素
谢伙成善于发现和关注每位员工的优势,具有“人人是人才,人人有平台”的人才理念。他根据每个人的特长都取个外号,让他们分担相关的工作,比如“知识分子”文笔好,负责写各种宣传材料,“全能王”、“技能王”则负责班组培训。这激发了每个人的工作价值感,也调动了他们的干劲。
谢伙成说:“好的电影要有好的导演、好的编剧、好的演员。比如说做汇报,是兄弟们写的稿,做的ppt,他们是导演、编剧。我充其量只能当个演员。”他说:“不要让人觉得自己很强势,不然他们会觉得你能干,什么你都自己来好了。”
不少管理者认为,企业花钱请员工,做好工作是他的本份;做不好是能力、经验和用心问题。于是有的领导只做批评,不做表扬,而且在沟通时会不自觉地用否定、命令或指责的说话方式,例如:“怎么还没有做完?怎么又做错了?你怎么那么笨?……”实际上,人是需要肯定的,积极肯定是促进人向上的最大动力。长期得不到肯定就等于被否定,更何况经常受到批评,自信心和积极性自然会弱。
积极心理学认为在每一个人的内心深处都存在着积极的力量,也存在消极的力量,但这两股力量谁可以战胜对方,关键是看我们到底是在给哪—股力量不断注入新的能量。因此,积极心理学提倡用欣赏的眼光看待每位员工,关注员工的优势和积极方面。
管理者要及时发掘员工身上的积极因素,明确地表达肯定与赞赏,即使员工看不到自己的潜力,管理者也要帮助他们看到自身的潜力。管理者也需要问自己积极的问题:我自己、我的组织和我的员工的长处分别是什么?当管理者开始问这些问题的时候,就会改变消极的思维和眼光,换之以积极角度看待组织和员工。
关注积极,并不是不是忽略弱势和缺点,而是同时重视也积极方面,提高员工的自尊、自信,从而更好地面对困难,开发潜力。
二、开放沟通,班前“调情”,释放负面情绪
班长谢伙成发现,由于每个团队成员的成长环境、教育背景、经历等都不同,冲突和矛盾是不可避免的。他认为,压力和矛盾不能积压。负面情绪会传染,对整体团队造成不利影响。情绪像气球一样,积攒久了,就爆炸了。因此需要有一个长效的沟通平台,让团队成员的负面情绪得以疏通,将隐患消灭在萌芽。只有让团队成员畅所欲言,情绪得到表露、充分沟通和疏导,才能使团队达到和谐。
谢伙成鼓励班组员工直接说出矛盾,因此有时开班组会时跟吵架似的。一次开班组会时,有人指出某位同事工作
时打好几通电话,认为他没有责任心,而这位同事解释说当时家人在急救,所以才打电话,并做了自我检讨。通过直接沟通,同事间达到了理解,不会产生隔阂甚至冲突。
谢伙成还创造了班前“调情10分钟”,每天正式班会前,都花10分钟,同事之间互相善意地调侃一会儿,或就开心的事情交流一下,把情绪调动到比较积极、和谐、愉快的状态,然后再说工作。这帮助同事以乐观的态度轻松上阵面对工作,并及时缓解紧张心情。
该班级内还采用了聚餐、谈心等多种形式促进沟通,通过手机集团短号、qq和飞信等手段加强交流,这些非正式的沟通产生了比正式沟通更好的沟通效果,大大促进团队和谐与凝聚力。谢伙成发现:“沟通,发自内心的改变比规章制度更重要。”
积极心理学家发现,积极情绪如快乐、满意、自豪和爱,都会拓宽认知范围,提高认知灵活性和创造性,对环境的处理方式也更积极,人际关系也会得到相应的改善,从而给人们带来长期的价值。
组织内个体的积极情绪可以相互感染和传递,具有积极情绪的员工乐意与其他员工形成相互信赖的人际关系,进而提高工作绩效和组织效能。消极情绪则会让员工相互逃避和争斗,降低效率。因此,管理者应当激发员工积极情绪体验,营造积极气氛。具体做法包括:
首先,管理者要给员工搭建彼此可以坦诚交流、畅所欲言的平台,营造信任与亲密、快乐的组织氛围,使员工产生信任感,满足归属和自我实现的需要。
其次,当管理者意识到员工内部出现矛盾、冲突或猜疑时,应积极主动地营造沟通渠道,以消除隔阂和误会。
最后,管理者要以自身的积极情绪感染员工。管理者自身产生消极情绪时,可以通过eap心理专家疏导或与上级沟通取得支持和宣泄,不要轻率在员工面前表达悲观消极情绪。在沟通中多使用积极词语,使员工变得更有创造性、更宽容和开放。
三、尊重同事、平等相待
班组管理遇到问题时,谢伙成很少采取权威压人的方式来解决,而是以平等、尊重的方式进行沟通。
有位同事性格比较急躁,工作产生了倦怠。谢伙成就让他带一天班,他很高兴。在他带班的时候,谢伙成就留意观察他。开会时也不说他什么,开完会了留他下来,问他:“你感觉怎么样?”他很兴奋地说了很多收获,也说体会到带班的艰难。然后谢伙成指出通过观察发现的.他的一些不足,他就比较服气了。最后谢伙成鼓励他说:“第一天这样,已经很好了。”这个同事既挑战了自己,又得到了鼓励和教育,工作积极性就调动起来了。
一次紧急值班,谢伙成不在市内,打电话问一个同事,同事说不方便值班,再问第二个同事,也说不方便。谢伙成没有批评他们,只是说:“若别人都这样不来值班,我的心情会怎样?”于是同事知道了班长的难处,学会了设身处地为他着想。谢伙成认为:“不把压力给兄弟,而是让他们感到工班长的压力,让他们自发帮你。这就是团队精神的表达。”
因为是工建的单位,谢伙成及工班同事要和中铁一局的人一起工作。他特别注意和委外单位之间的关系,对他们也本着真诚、尊重、平等、关注的态度。谢伙成知道双方存在用工体制的不同、同工不同酬的现象,中铁一局的同事心中本来就可能存在不平衡,所以要尽力体现公平、尊重,避免进一步的不平衡出现。他批评中铁一局的人时,也批评自己工班的人。中铁一局的人出了错要做检讨,自己工班的人犯了错误也做检讨。
谢伙成的工班主要负责防护(观察、监督)和质量回检。但他却鼓励自己工班的人不光当监工,自己也和中铁的同事一起干。他告诉工班同事:如果有时间、有机会,不影响安全生产,也动手去做一做,不要怕脏。这对一局的人来说是感动,对于自己来说是提高自己,不然就不会干了,把自己的能力架空了。
积极心理学认为,当员工得到尊重、理解、关心、信任,会受到鼓舞,会有荣誉感和责任心,自觉认同组织目标,真正体验到工作、发展、创造中的快乐,从而最终实现企业的绩效目标。
制度上管理者和员工有层级之分,但在工作中,管理者应视员工为合作者,管理者和员工在人格上是平等的,因此要以公平一致的要求来对待一切同事,以平等、尊重的态度对待每一个人。
此外,管理者也应当尊重员工在职业发展上的需求。员工如果没有目标,心理往往会处在一种混乱、分散并且消极的状态。目标可以激发起员工希望,使心理能量更加集中,明确的发展目标是调动员工积极性的有效手段,因此,管理者需要给予员工机会锻炼和提升自己,帮助他们规划职业发展路径,这样会增强员工的工作成就感、工作满意度以及对组织的忠诚度,带动组织自身的发展和壮大。
四、关心员工,帮助员工积极认知
真诚地关爱每一位成员是谢伙成班组的优良传统,它们建立了员工生日温馨祝福记录、员工困难帮扶记录。哪位员工过生日,班组都会送上温馨的祝福。每当员工家中有困难,班组都会伸出援助之手,使员工能够感受到家的温暖、家的关爱。
谢伙成班长也很关心年轻同事的感情问题。一次开班会时,他发现一位同事情绪不对,拿着纸在笔上反复地涂鸦。后侧面了解到他刚刚失恋了,于是谢伙成班长给他调班,给他安排了一些轻松的工作,然后请他喝茶,并且连续几个晚上打电话开导他。之后他又连续一个星期打电话咨询谢伙成,渐渐地负面情绪就疏解开了,近来又再次谈上了恋爱。
工会组织相亲或联谊活动,别的同事有些自卑,没信心去参加,但他带头报名,带领大家参与。他说:“不怕!别人有别人的优势,我们也有我们的优势。我们的技术含量很高的。搞技术的,一定有别人做不了的,不然就不叫技术。不管做什么,都一样闪亮的。”
为了鼓励同事,他也拿自己开涮:“我只是风光的一面给你们看到,其实你至少恋爱过,比我强。”“在你们面前,我是最自卑的!”所以同事们在恋爱方面渐渐变得自信。
谢伙成的观点是:“工班长兼着爹娘的责任,要关心工班的同事。”
在实际工作生活中,员工不可避免地会遇到不愉快的事情,而产生消极心理,这往往会影响工作效率。积极心理学认为,管理者要以积极心理为主导,促进转换员工消极心理,帮员工获得工作的幸福感,进而与企业建立积极的心理契约。
基层管理者通常比员工更年长,有更丰富的工作经验、人生阅历,所以有责任和能力去关心员工的困扰,帮助员工调节情绪。出现问题时,管理者要积极引导员工全方位、多角度地认识问题,学会积极归因,将挫折和失败原因归结为可控制的暂时的,同时帮他们悦纳自己,不忽略自己所拥有的优势。从而建立自信心,以乐观精神面对失败和重新振作。
另一方面,要帮助员工悦纳自己,不要忽略自己所拥有的。员工只要正确发现自己的优势,就会产生自信心。这样积极的情感体验,既可提升员工的幸福感,也会提升企业的创新精神,增添企业活力。
最后,要帮助员工摆脱完美主义,以乐观精神面对失败和从失败中站起来。现代竞争社会,虽然比较的是人的能力和动机,但同时也是人的乐观精神的较量。
总之,积极心理学作为一种新的心理学思潮,为企业管理提供了新的思路和方法。谢伙成及其工班取得的卓越成就也说明,把积极心理学运用到基层管理中,是非常有用的工作方法。管理者可以借鉴积极心理学的主要方法,以科学的方法提升员工的积极情绪、团队氛围,开发员工的潜力和活力,促进员工的创造力,从而帮助所有员工更有质量地生活与工作,最大程度地获得幸福,也帮助企业获得效率和成功。
如何做好管理工作13
摘要:计划经济到市场经济的体制转变,使我国企业生产、发展所面临的环境条件发生了极大的变化。在当前的时代背景及市场环境条件下,一个企业要想实现平稳的可持续发展,需要做的不仅是完善自身产品质量,提升服务水平,扩大市场占有率,同时还需要做好自身的财务管理工作。对于目前的企业来说,财务资金是保证企业正常运转的“血液”,如果“血液”流通不畅,就会导致企业陷入运营发展困境。因此,必须要通过有效的财务管理工作,来合理安排与利用资金、加快资金周转率,确保企业资金安全,这样才能对企业的运营与发展起到促进与推动作用。本文基于作者自身的实际工作经验,主要对如何提升企业财务管理工作的质量提出了部分探讨性建议,以期保障企业实现平稳可持续发展。
关键词:企业 财务管理 工作质量
一、前言
在市场经济环境条件下,资金是一个企业生产、运营、发展的重要保障。财务管理是管理企业资金的重要途径,是现代企业管理体系当中的一个核心组成部分,通过有效的财务管理工作,能够使企业的财务资金得到科学、合理的分配利用与有力的保护。可以形象地将企业财务资金比作是人体中的血液,如果财务资金的运转不良,就会导致企业出现各种各样的毛病,陷入运营与发展困境。因此,必须要重视企业财务管理工作,并不断优化、改进管理措施,提高管理质量,使财务资金在企业的生产、运营与发展过程当中发挥出最大化的作用,保障企业实现平稳可持续发展。
二、提升企业财务管理工作质量的措施建议
(一)合理分配、加快周转,提高企业资金使用效率
就企业财务管理工作的对象来说,最根本的还是财务资金,而不论是企业的内部生产、外部营销、市场投资,都是离不开资金支持的,所以在企业的财务管理过程当中,首先要做的是管理控制好企业的所有资金,为企业的生产以及各种市场活动提供充足、高效的资金保障,防止企业因为资金短缺或是资金使用不合理,而出现生产或市场活动停滞的情况,对企业的发展造成不良影响。在财务管理工作当中,主要应当做好以下两点,来提高企业资金使用效率。
1. 合理分配企业资金
资金的利用率是一个非常重要的问题,如果资金利用率高,企业便能够开拓、发展更多的业务,反之企业的生产、发展速度都会相对的减慢。目前很多企业存在资金利用率低的问题,其主要原因是因为资金决策、资金分配不合理,不符合企业生产发展需求、不符合市场发展规律而造成的。要解决这样的问题,企业的财务管理工作人员就必须要全面了解企业生产、运营的各个环节信息,并考虑到企业所在市场板块的变动因素,来对企业的资金进行合理的决策安排,不论是内部的资金分配,还是外部的市场投资,都必须经财务管理部门的全面、深入分析,保证企业的外部市场活动与内部生产活动,均能够分配到充足合理的资金,防止出现市场活动资金过剩,而内部生产资金不足的情况,否则既会降低资金的使用效率,还会影响到企业的正常生产,同时也防止企业内部各部门之间的资金分配失衡,导致部分部门资金过剩,部分部门资金不足,因为这同样会对企业的资金利用与生产发展带来不良的影响。
2. 加快企业资金周转
企业资金的周转率,也是影响其使用效率的一个关键因素。首先,要引进ERP管理软件,以更加现代化、科学化的方式,来对企业的生产和财务资金进行管理,将企业在生产运营过程当中所涉及到的一切环节都整合起来,进行无缝隙的管理控制,例如物流、财务、营销、生产等等,这能够有效解决企业资金周转过程当中可能会出现的`信息不及时、不准确的情况,保证资金不在任何一个运营环节上闲置;其次,要对存货资金进行有效管理,要建立一个顺畅、良好的渠道,运输、储存都需要有效进行,编制一个存货资金的使用计划,以此来协调促进产与销之间的关系,改善购销的情况,减少运输成本、优化库存结构,积极有效解决库存过多导致的资金占用情况和变现能力过弱的问题;最后,加快资金款项回笼。为了能够提高资金回笼的效率,企业应当建立一套资金回笼管理系统,对各种款项按照欠款人、账龄进行管理,且要将收款的工作责任落实到具体的人头,并根据各个款项的具体情况实施不同的收款手段,例如欠款不久且信誉较为良好的欠款人,可以仅采用电话催收的方式进行收款,如果欠款时间较长或是信誉不太良好的欠款人,就应当采取更加直接的方式进行收款,例如登门收款或是走法律程序。
(二)处理好财务管理与会计核算之间的关系
财务管理与会计核算之间存在着一致的属性,例如它们都以价值运动为管理对象,但是它们之间却又各自有着自身的要求与特点,不能将它们完全的混为一谈,而是要妥善地处理这两者之间的关系。会计核算同样是保证企业能够健康发展的一个重要途径,因为通过准确的会计核算,能够为企业财务管理提供可靠的内部参考依据,方便财务管理工作做出正确的财务资金决策。在一个企业当中,财务管理部门的存在并非是完全独立的,而是与企业所有部门相互关联的,它既对其他部门有着管理作用,也有着服务作用,比如市场部门、人事部门、销售部门、采购部门等等,它们都需要依靠财务管理部门的资金支持与资金管理来正常运转,而财务管理部门对其进行管理的基础,就在于会计核算工作的成果。因此,可以将会计核算看作是一种工具,而财务管理则是目的,只有处理好两者之间的关系,才能够保障企业的发展更加健康、平稳。
(三)提高财务风险管理有效性
在全球一体化的格局下,市场环境变得越来越复杂,企业财务所面临的风险也越来越多,如果不能提高财务风险管理有效性,增强企业的财务风险抵御能力,就可能导致企业被资金问题拖垮,这在竞争越来越激烈的市场环境中是非常多见的。所以,在财务管理工作当中,必须要做好财务分析,时刻了解、更新企业的生产情况、财务情况,为企业领导提供决策依据,防止突然出现财务危机,而企业却无还手之力的尴尬情况出现。让企业能够针对财务变化情况,时刻做好应对财务风险、财务危机的准备,不至于出现突然崩溃的情况;其次,财务管理部门下应当设“财务风险管理小组”,专门负责梳理企业生产、管理、运营等各个环节,从中查找出可能存在财务风险的因素点,并上报财务管理部门及企业领导,以做出调整、应对。
(四)加强企业财务管理队伍素质能力建设
企业财务管理工作的质量,最终取决于人,也就是说财务管理工作人员的素质能力高低,直接决定着企业财务管理工作质量的高低,所以企业应当加强财务管理队伍素质能力建设,通过组织财务管理工作人员外出参加培训学习,或聘请专家来企业进行讲授等方式,来增强工作人员的素质能力。培训的具体方向有两大方面,一是职业道德、法律法规,二是具体的业务技能,这样综合性的提升他们的素质能力,才能够保证他们遵法守纪、高质高效地做好自身工作,从而保证企业财务管理工作质量与财务资金安全。
三、结语
财务管理是现代企业管理体系当中的一个核心组成部分,通过有效的财务管理工作,能够使企业的财务资金得到科学、合理的分配利用与有力的保护。所以,企业应当重视财务管理工作,不断提升财务管理工作质量,确保企业财务资金的充沛、安全与高效,为企业的生产、运营提供不竭的动力,保障企业实现平稳可持续发展。
如何做好管理工作14
现代企业管理强调“以人为本”,随着时代的发展,要求企业安全工作溶入情感管理,也就是要求企业安全员的工作不能简单粗糙,必须精细有情,无论是用行政手段还是经济手段进行安全管理工作时,要“动之以情,晓之以理”,以得到企业领导和员工的充分理解。
任何工作都离不开管理,管理水平的高低直接影响着工作的优劣,尤其是在安全生产工作中,管理工作占有举足轻重的地位。下面,笔者结合单位几年来的工作实际谈一下安全管理的肤浅认识。
一、抓安全生产管理,就必须首先强化职工安全意识
要增强职工的安全意识,除进行必要的正常的安全教育外,还必须营造一种警钟长鸣的氛围。首先在全局范围内建立强有力的严密的安全生产管理网络,做到安全生产层层有人抓,事事有人管,形成党政工团一齐抓,分管领导重点抓,专职人员具体抓,上下左右都配合的管理体系。
其次确定安全第一责任人,层层签定安全生产目标责任书,直至一线班组,真正做到各负其责,目标明确,任务具体。此外,还要大力开展抓活动,开好会,落实“三个不”的安全生产系列活动。抓活动,就是要抓好每年开展的“交通安全百日赛”、“安全万里行”、“全国安全生产月”、“安全演讲”、“安全知识竞赛”等一系列活动。以活动的开展带动全年安全工作,提高职工的安全意识,增强管理水平。开好会,就是坚持开好“月、季、年”会,每月召开一次安全专题会议,每季度召开一次安全联系会,年初召开好安全生产工作会与年终召开好安全生产总结会,部署全年安全生产与总结全年安全生产工作,分析安全生产中的不利因素及存在的安全隐患,制定出相应的防范措施,做到防微杜渐,防患于未然。 落实“三个不”,就是制定出“不伤害他人,不伤害自己,不被他人所伤害”的有针对性的措施。在生产第一线首先必须仔细检查施工现场,安全组织措施、技术措施,安全制度是否落实到位。其二、作业人员身体素质、精神状态是否胜任工作。其三、在作业中该设专人监护时必须设专人监护,随时提醒作业人员严格执行《安规》,严格杜绝“三违”现象的发生。
二、抓安全生产管理,就必须对职工加强安全知识的培训与考核
要充分利用时间,经常组织他们学习掌握常用的'安全知识,吃透《安规》。要设置两道关卡,一是严把新上岗工作人员的《安规》知识关,严格实施岗前培训,通过岗前培训与考核,提高他们的安全知识水平与安全操作技能。二是严把持证上岗关,对特种作业人员必须进行验证,无证不能上岗,持证上岗率必须达到百分之百。
三、抓安全生产管理,就必须做到超前预防
为做到安全无事故,必须认真贯彻落实安全生产检查制度,分析安全形势,找出防范重点,有计划、有目的的开展检查。检查时要从严从细入手,深挖细查,不留死角,避免走马观花。以“宁听职工骂,不听职工哭”的原则,严厉查处违章行为,对于可查可不查的要坚决查处,对查出的安全隐患与事故苗头要做到跟踪整改,对有严重的违章事件坚持上挂下联,上至主管领导,下至班组成员,一追到底,决不迁就。只有这样才能使他们引以为戒,警钟长鸣,增强职工的责任感和安全意识,突出其“以人为本、安全第一”的安全工作主题。安全工作只要我们做到超前预防,就能把事故苗头消灭在萌芽状态。
如何做好管理工作15
魏书生曾说过:管理是集体的骨架。对于班级管理来说也是一样,班级管理作为学校管理的重要组成部分,不仅能够保证班级活动的顺利开展,给学生营造良好的学习氛围,而且,对学生健康的发展也有促进作用。所以,在素质教育思想的影响下,教师要从多方面入手来做好小学班级的管理工作,以为高效课堂的实现以及学生的健全发展做出相应的贡献。因此,本文从如何建立班级评分制度、如何做好班级文化管理两个方面入手对如何提高小学班级管理工作质量进行论述。
一、评分制度的建立
评分制度的建立是对学生做出准确评价的标准,也是提高班级管理质量的重要方面。所以,在班级管理中,我们要从不同的角度入手建立评分制度,如:道德评分制度、班委评分制度、卫生评分制度等等,目的`就是要将我们的班集体打造成一个量化的班集体,让每个学生都清楚地认识自己,明确自己的改进方向,进而,为提高班级管理质量做出相应的贡献。
以道德评分制度为例,可制定以下几项制度,如:作业完成情况;上课回答问题的情况;不迟到,早退的情况;热爱劳动的情况等等。这些都是评分制度中所包含的内容,也是对学生进行测评的主要方面,也是考查学生的主要方面。对于这些评分制度的建立,我们可以以半个学期为周期,这样不仅能够帮助学生明确自己的发展方向,同时,也能提高班级管理质量。
二、班级文化的管理
班级文化建设是班级的一种风尚,也是提高班级管理质量的主要方面。但是,在以往的班级管理中,我们并没有将太多的关注度放在班级文化的建设上,基本上就只有学校统一在班级墙壁上挂一些名人名言,可并没有起到太大的作用。所以,在素质教育思想的影响下,我们教师要从思想上认识到班级文化管理的重要性,除了学校配备的之外,我们还要建立我们班级特有的文化,进而使学生在无形中获得良好的发展。
例如:设计班级图腾。所谓图腾,是指班级的标志,不仅蕴含班级的精神,也代表班级的形象。所以,在班级文化建设中,我们要充分发挥学生的主动性,要鼓励学生自主给班级设计图腾,赋予含义。之后,组织学生进行选票,最终选择出最满意的图腾,进而逐步提高班级文化管理质量。
总之,作为新时期的教师,我们要从多方面做好班级管理工作,要确保学生在教师打造的高质量的班级中获得良好的发展。
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