办公室日常管理制度

时间:2024-08-16 13:28:04 办公/印刷/造纸 我要投稿

(优秀)办公室日常管理制度

  现如今,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的办公室日常管理制度,欢迎大家分享。

(优秀)办公室日常管理制度

办公室日常管理制度1

  第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

  本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

  第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

  第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

  第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的'凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

  第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

  第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第八条上班时间内不得用餐、吃零食;

  第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

  第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

  第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

  第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

  第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室日常管理制度2

  车辆日常维护管理制度的重要性不容忽视:

  1.保障安全:及时发现并解决潜在的`安全隐患,减少交通事故风险。

  2.延长使用寿命:定期保养可以延长车辆寿命,降低更换新车的成本。

  3.提高效率:减少因车辆故障导致的停运时间,提升车队的整体运营效率。

  4.节约成本:通过预防性维护,避免大修带来的高额费用,实现成本控制。

  5.合规性:符合国家关于车辆管理和安全的规定,避免法律风险。

办公室日常管理制度3

  日常维护管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,它涵盖了设备管理、人员职责、工作流程、安全规定、应急处理等多个方面,旨在确保企业的日常运行稳定、高效,并减少因维护不足导致的损失。

  内容概述:

  1. 设备维护:包括定期检查、保养、维修计划,以及设备使用记录和故障报告制度。

  2. 人员职责:明确各部门及员工在维护工作中的角色和责任,确保人人参与,共同维护企业环境和设施。

  3. 工作流程:设定标准化的工作流程,从发现问题到解决问题,保证维护工作的及时性和有效性。

  4. 安全规定:制定安全操作规程,防止因维护工作引发的`安全事故。

  5. 应急处理:建立应急预案,应对突发设备故障或其他紧急情况,减少对企业运营的影响。

  6. 培训与考核:定期进行维护知识培训,提高员工维护技能,并通过考核确保制度执行到位。

办公室日常管理制度4

  日常卫生管理制度是企业运营中不可或缺的一环,旨在维护工作环境的整洁,保障员工健康,提高工作效率,并树立良好的企业形象。该制度应涵盖以下几个方面:

  1. 工作区域清洁规定

  2. 员工个人卫生习惯

  3. 食堂卫生管理

  4. 卫生设施的维护与更新

  5. 疾病预防与应对措施

  6. 定期卫生检查与评估

  内容概述:

  1. 工作区域清洁规定:明确每日清扫时间,责任区域划分,垃圾处理方式,以及特殊区域(如实验室、仓库)的特殊清洁要求。

  2. 员工个人卫生习惯:强调员工应保持良好的.个人卫生,如勤洗手、着装整洁,以及避免在办公区域食用食物等。

  3. 食堂卫生管理:包括食材采购、储存、烹饪过程的卫生标准,餐具清洁消毒,以及食堂环境的定期清洁。

  4. 卫生设施的维护与更新:设定设施检查周期,确保卫生间、休息室等公共区域的设施完好,及时维修或更换破损设备。

  5. 疾病预防与应对措施:制定疾病预防政策,如定期接种疫苗,提供卫生知识培训,以及建立疾病报告和隔离机制。

  6. 定期卫生检查与评估:设置定期的卫生检查,评估卫生制度执行情况,对不符合规定的行为进行纠正和处罚。

办公室日常管理制度5

  班组日常管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1.提高效率:通过规范流程和明确职责,减少工作混乱,提高班组的工作效率。

  2.保证质量:严格的制度能确保工作的标准化,从而保证产品质量和服务水平。

  3.增强凝聚力:良好的沟通机制和公平的激励制度可以增强团队的'凝聚力和员工的归属感。

  4.规避风险:明确的安全规定有助于预防事故,保护员工的生命安全和企业的生产环境。

  5.促进发展:通过培训和持续改进,班组能够适应变化,持续提升竞争力。

办公室日常管理制度6

  资料日常管理制度旨在规范企业内部各类资料的管理,确保信息的安全、完整和有效利用。其主要内容涵盖了资料的分类、收集、存储、检索、使用、更新及销毁等各个环节。

  内容概述:

  1. 资料分类与编码:明确各类资料的分类标准,建立统一的编码体系,以便于管理和检索。

  2. 收集与审核:规定资料来源的合法性,设置资料审核流程,确保资料的'真实性和准确性。

  3. 存储管理:规定存储介质的选择,制定备份策略,防止数据丢失。

  4. 权限控制:设定资料访问权限,防止未经授权的使用或泄露。

  5. 检索机制:建立高效的检索系统,便于员工快速获取所需资料。

  6. 使用与更新:规范资料的使用流程,制定定期更新和维护机制。

  7. 销毁规定:对不再需要的资料进行安全销毁,防止信息泄露。

办公室日常管理制度7

  一、办公室是处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

  二、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

  三、办公室内严禁吸烟,工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

  四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;教师应把电脑作为教学和工作的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用,严禁利用电话闲聊。

  五、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

  1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

  2、范围:公司办公室。

  3、内容:

  3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

  3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

  3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的.办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

  3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

  3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

  3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

  3.7严禁在办公区域吸烟。

  3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

  3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

  3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

  3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

办公室日常管理制度8

  综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。

  一、考勤制度

  1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

  2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。

  3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。

  二、现场管理制度

  1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。

  2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。

  3、办公室的`设备禁止外人操作,保证设备完好。

  4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。

  5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

  6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。

  7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。

  三、例会制度

  1、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。

  2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。

  四、LED设备管理制度

  1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。

  2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

  3、LED电脑及功放机每日开关时间:早上8:30打开 晚上9:30关

  4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。

办公室日常管理制度9

  餐饮日常管理制度表格旨在规范餐厅的日常运营,确保服务质量和食品安全,提升顾客满意度。它涵盖了员工管理、食品安全、卫生标准、服务流程、财务控制、设备维护等多个方面。

  内容概述:

  1. 员工管理:包括员工出勤、培训、职责分配、绩效评估等。

  2. 食品安全:涉及食材采购、存储、加工、烹饪及废弃物处理。

  3. 卫生标准:涵盖厨房、餐厅、个人卫生及清洁维护程序。

  4. 服务流程:规定点餐、上菜、结账等环节的标准操作。

  5. 财务控制:财务管理、成本控制、发票管理等。

  6. 设备维护:设备检查、保养、故障报修等规定。

办公室日常管理制度10

  电梯作为高层建筑的重要交通工具,其安全运行直接影响到人员的生命安全和建筑物的.正常运营。建立完善的日常管理制度,能够:

  1.预防电梯事故,保障用户安全,降低企业风险。

  2.延长电梯使用寿命,减少维修成本,提高设施效益。

  3.提升物业管理水平,增强业主满意度,树立良好企业形象。

办公室日常管理制度11

  1. 目的

  为体现诺心价值观,旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体员工应当熟知并严格遵守。

  2. 员工着装管理规定

  2.1 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。

  2.2 禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。

  3. 员工工作行为规范

  3.1员工出入办公场所,须配带员工工牌,并严格遵守《工牌管理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。

  3.2上班时间不得在工作时间段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。

  3.3上班时间内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短说。

  3.4员工打印、复印或传真后的稿件,及时取走,避免资料堆放及信息外泄。

  3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。午餐时间为12:00至13:00,因为特殊原因延误就餐时间的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。

  3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。

  3.8各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。

  3.9未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。

  3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

  3.11禁止饲养各类动物。

  3.12办公桌上保持整齐、清洁,各类文件罗列整齐。桌面私人物品(含个人绿化植物)的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。

  3.13个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面,以个人使用习惯及不影响周围同事办公为宜;

  3.14个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面;

  3.15垃圾桶内不得倒入液体,避免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上,可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。

  3.16外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。

  4. 办公室卫生管理规范

  4.1 公共区域已由公司保洁打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:

  4.1.1公用设备:打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

  4.1.2会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

  4.1.3 大会议区:洽谈桌使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,洽谈椅摆放整齐。

  4.1.4 个人工作区域地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

  4.2员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:办公电脑,要定期清理,表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。

  4.3 冰箱内个人食品,放置时间不得超过一周,以免占用空间,避免变质造成不必要的浪费。同时建议个人食品黏贴本人姓名的`标签。保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。

  4.4 办公场所内禁止吸烟。

  5.办公室安全、节约管理规范

  5.1防盗意识

  5.1.1 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,机密文件重点管理,不得随意泄露。

  5.1.2 公司钥匙:办公室钥匙由使用人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

  5.1.3外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向行政部申请,方可进入。禁止非公司员工单独滞留在办公区域。

  5.1.4门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

  5.2 安全意识

  5.2.1 危险品:员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

  5.2.2 用电:要做到人离电停,不得自私连接电源线路,若电子设备急需充电,在休息时间段利用吧台公共插座进行充电,否则引起的事故和损失由当事人自负。

  5.3 节约意识

  5.3.1 节约用电:下班后要立即关闭计算机,会议室使用后使用人须及时关灯关空调。长时间无人的办公室要关灯,下班后饮水机要断电,由靠近饮水机的部门负责。开启空调时须按相关要求调整温度,在夏季室内温度高于28℃,冬季室内温度低于10℃方可开启空调,温度控制在夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。其它季节可开启电扇进行通风,人员长时间离开办公室时应关闭空调、电扇,下午下班后须关闭空调、电扇。

  5.3.2 节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

  6.RTX 员工基本信息填写标准

  6.1 新入职员工RTX基本信息由IT部负责填写,具体填写内容如下:

  6.1.1 账号:填写邮箱信息。

  6.1.2姓名:中文名+(英文名)。

  6.1.3 性别:选择正确的性别。

  6.1.4 部门:按照员工在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。例如:

  1)华东物流中心 物流工厂仓库;

  2)诺心北京 运营部 华北运营部。

  6.1.5 职务:按照人事部核定并通告的岗位职务填写。

  6.1.6 办公电话:办公室固定电话号码。区号-直线-分机。

  7. 罚则

  7.1 本制度的检查、监督由各职能部门负责人及行政管理人员执行。

  7.2 本制度作为员工绩效考核参考内容之一。

  8.制度执行、解释

  8.1 本规定于20xx年12月1日期试行。

  8.2 本规定由上海总部行政部负责解释、修改。

办公室日常管理制度12

  第一章 总则

  1、办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

  2、为加强公司管理, 维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

  第二章 仪容仪表

  1、员工着装要求得体、大方、整洁。

  a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;员工衣着应合乎企业形象,不能穿拖鞋、运动鞋、短裤;女士不能穿吊带装、超短裙。

  b) 男员工不得留胡子、头发不宜过长;员工衣着应合乎企业形象,上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

  2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

  a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

  b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  d) 出入办公室或上司办公室,主动敲门示意。

  3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

  a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

  b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

  c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

  d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

  第三章 服务规范

  1、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

  2、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

  3、现场接待:遇有客人进入办公区应礼貌劝阻,上前迎接带到接待处等候

  4、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如工位上无人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录。

  第四章 员工日常工作行为规范

  1、走廊、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、嬉戏打闹。

  2、禁止在上班时间玩游戏、浏览与工作无关的视频、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

  3、公司QQ群是公司工作交流、会议通知、紧急事务等工作交流的重要工具,在发出通知后需立即回复,以表示已收到通知。如QQ一直在线的员工收到通知后不给以回复“收到”,视为该员工对此通知视而不见,代表不重视不执行。

  4、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

  5、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  6、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

  7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

  9、正常办公时间,除夏季开放空调外,不得关门闭户。

  10、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

  11、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

  12、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪, 禁止将私人情绪带入工作当中。

  13、员工外出办事需做外出登记或告知上级领导。

  14、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

  第五章 办公室安全卫生管理规范

  (一)卫生管理

  办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

  1、 公共卫生

  每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:

  公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品。

  会议室:使用过后需将桌面整理干净,资料水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

  地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

  2、 员工个人卫生

  员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:

  办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。

  资料:摆放整齐。

  桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

  3、 软环境

  吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

  食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  (二)安全管理

  为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、 防盗意识

  重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。

  公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

  外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。严禁将外人单独留在办公室内。

  门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

  2、 安全意识

  危险品:员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

  空调:人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

  电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯。不得在无人状态下给笔记本电池、手机等充电设备充电,凡因充电而引起的'事故和损失由当事人自负。

  (三)节约意识

  勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。

  节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器, 会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电。

  节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

  第六章 罚则

  1、 本制度的检查、监督由各部门相关负责人执行;

  2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头教育、口头警告、通报批评、辞退等处罚,处理办法:

  注:如违反《办公室日常管理制度》的相关规定,给公司造成经济损失或给公司带来负面影响的按公司相关规定执行。

办公室日常管理制度13

  日常行政管理制度是企业运营的核心组成部分,旨在确保组织的高效运作和管理秩序。它涵盖了员工行为规范、工作流程、资源分配、沟通协调、考核评价等多个方面,旨在促进团队协作,提高工作效率,保障公司目标的顺利实现。

  内容概述:

  1. 员工行为准则:明确员工的职业道德、工作纪律,包括着装规定、出勤制度、休假政策等。

  2. 工作流程与职责:定义各部门及岗位的工作职责,制定标准化的工作流程,确保任务执行的顺畅。

  3. 资源管理:规范办公设备的使用、资产管理,以及财务审批流程,确保资源的有效利用。

  4. 沟通协调:建立有效的内部沟通机制,如会议制度、报告体系,促进信息的及时传递和反馈。

  5. 培训与发展:设计员工培训计划,推动个人职业发展,提升整体组织能力。

  6. 绩效考核:设立公正的'绩效评价体系,激励员工积极性,促进个人和团队业绩的提升。

  7. 纠纷解决:设定内部申诉机制,处理工作中的纠纷,维护和谐的工作环境。

办公室日常管理制度14

  日常行政管理制度的重要性在于:

  1.提升效率:通过标准化流程,减少工作中的混乱和延误,提高工作效率。

  2.规范行为:明确的职责和行为规范,使员工知道何为正确,何为禁止,避免误解和冲突。

  3.保障公平:统一的考核标准和审批流程,确保公正公平,增强员工满意度。

  4.促进沟通:良好的会议管理和信息传递机制,确保决策的`透明和信息的畅通。

  5.塑造文化:通过行为规范,传达企业的价值观和期望,形成独特的企业文化。

办公室日常管理制度15

  工厂日常管理制度的重要性不言而喻,它是工厂运营的基础,直接影响到生产效率、产品质量和企业形象。良好的.管理制度能:

  1.提升生产效率:明确的职责分工和操作规程,减少浪费,提高生产速度。

  2.保证产品质量:严格的质控体系,确保产品符合标准,增强市场竞争力。

  3.保障员工安全:安全规程的执行,降低工伤事故,维护员工权益。

  4.优化成本控制:合理的库存管理,避免过度库存,降低资金占用。

  5.遵守法律法规:环保与安全措施,避免违规罚款,维护企业声誉。

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