办公室管理制度精华[15篇]
在快速变化和不断变革的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度具有合理性和合法性分配功能。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的办公室管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
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办公室管理制度1
为加强政府办公室车辆管理，保证某地政府领导用车，做好车辆服务工作，经某地政府办公室研究决定，制定如下车辆管理制度。
（一 ）驾驶员每日必须按统一作息时间实行签到制度，按时上下班，患病或有事需请假，需经办公室领导批准方可离岗。
（二）驾驶员病事假、迟到、早退、旷到同其他工作人员一样，除在公开栏通报外按考勤制度扣发第十三个月奖励工资。
（三）驾驶员出车凌晨2点以后收车（某时间），原则上第二天不派车。但第二天必须先报到，经办公室主任根据情况安排后，再休息。
（四）驾驭员应根据领导及单位用车情况保证随叫随到，有病、有事应提前请假。
（五）牢固树立安全第一思想，不得违章行车，严禁酒后驾车，违者扣除下月出车费用。
（六）车辆调派由后勤副主任具体负责。
（七）派车要提前一天安排，如遇特殊情况，可随时调派车辆，驾驶员不得以任何理由推托。
（八）出某地车辆原则上轮流调派。
（九）严禁公车私用若有特殊情况需向领导说明。
（十）收车后或不出车时，车辆必须停在车库。
（十一）驾驭员要在休息时间做好车辆的修理、保养，保证车辆调用及时，安全、无隐患。
（十二）驾驭车辆必须遵守交通规则，保证行驶安全，否则，肇事后视情节予以一定处罚。肇事后除由驾驶员负全部责任，单位将视情节予以相应的党纪、政纪处分。
（十三）不得向外借油，如发现私自向外借油、送油，将按5倍价值罚款。
（十四）办公室财务室每月详细登记各车辆行车路程、耗油对照数据。
（十五）车上配备的工具一律登记造册。
（十六）车辆发生故障不能出车时，驾驶员前一天停车后要向派车人员报告，并说明故障原因、程度，提出修理意见，填写修理审批单，根据审批结果进行修理。
（十七）需修理更换配件时，除紧急情况外，要提前请示办公室领导，经核实批准后方可更换。
（十八）凡更换50元以上的'零配件，在报发票时，必须交回旧件，由后勤副主任签字报主任审批后方可报销。如无故不交旧件，不予审批报销。回收的废品由后勤主任统一处理。
（十九）本制度自公布之日起施行。
办公室管理制度2
为了规范办公室管理，提高工作效率，依据全顺服务《员工行为规范》制定本制度:
一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的'公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事统一由管理人员或文员办理。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请 、谢谢、对不起、再见。
七、办公室复印机、碎纸机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得打印、复印个人资料。
八、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
九、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得玩游戏、浏览与工作无关内容。
十、严格遵守客户提出的资安管控要求，维护网络及信息安全。
十一、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度。
十二、下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调,关窗,断电,锁门。
办公室管理制度3
为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的`工作氛围，特制定本制度。
一、保证各办公室的安全使用：
1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室员工；
2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。
二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。
三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。
四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，大声喧哗，影响他人办公。
五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。
六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款100元。
七、为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。
八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如:文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。
九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。
十、员工加班时应保证办公区域的安全，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。
十一、注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。
十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度。
十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执行。
办公室管理制度4
本着正确使用、安全管理、健康节能的原则，根据季节气温的变化，特对空调的启用、管理作如下规定：
一、 空调的启用
1. 严格控制空调机使用开启温度，夏季室内温度高于29摄氏度，方可开启制冷系统;冬季室内温度低于12度，方可开启制热系统。
2. 空调的启动要严格参照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷在夏天开启制热。
3. 为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中：制热温度应设置在25度以下，制冷温度应设置的25度以上;以免空调机长时间工作，影响其正常使用。
二、 空调的`使用与责任管理
1. 空调开启时应将门虚掩，窗户关上。
2. 空调作为办公设施，仅用于办公时用，不允许在非办公时间使用，办公人员离开或办公时无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照开。空调机开启的数量应根据人数的多少作相应的调整。
3. 办公室人员将定期和不定期对空调的使用情况进行检查，一经发现空调使用不合本规定者按每人每次20-50元罚款不等。
4. 空调的管理责任人为当天值班人员，空调的使用不当将追究当天责任人。
三、 本制度自公布之日起实施。
希望全体员工认真遵守上述空调使用规定，并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则，做到下班时及时关掉电脑、空调、饮水机等用电设备的电源。
二零xx年六月十七日
办公室管理制度5
目的：
为提升和维护办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境
一、纪律
1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋。
2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处
3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，筏作需要，不得随便离开办公室。
4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开。
5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿。
6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语“你好”。
7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，XX公司，请问您找哪位]
9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下
10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生
1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。
2、个人的.办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟。
4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃。
三、安全
1、工作人员在接待来人员时，必须先查明来者身份和来意，然后通知被部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内。
2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。
3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险气入办公室。
4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开。
5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益。
上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违规定者给予1050元的经济处罚，情节严重者予以辞退。
罚则：
1、在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。
2、个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，箭一次，第二次罚款1元。
3、其他罚则按照10-50元进行经济处罚。
办公室管理制度6
第一条
管理要点
1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条
制度规范
1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的`需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
第三条
管理流程设计
编制《需求计划表》
审批
采购
入库登记
发放
编制需求计划
统计申购情况
月末清算汇总
出库登记
办公室管理制度7
办公室配置计算机是为了方便老师学习计算机知识，浏览网络信息资源，更好地应用现代教育技术进行教育教学活动。现为了营造一个良好的、文明的上机环境，特制定以下规章制度：
1、计算机周围应保持干燥、清洁，不宜把装水的容器放在电脑主机附近。
2、操作电脑要严格按操作要求进行，不能用力敲打键盘和随意开关电源。下班后，最后使用计算机的教师要在关机后，关闭插座电源。
3、任何人不得私自挪动电脑位置，不论是人为损坏还是器材本身故障，应及时通知网络管理人员，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。
4、使用u盘、光盘及移动硬盘时请注意病毒检查，避免病毒对计算机、校园网的侵害。
5、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。工作时间内，不得用于与教学无关的操作，不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。
6、不要随意下载安装各类软件，修改系统的.各项设置，确保计算机的正常运行。
7、计算机资源紧缺时，请遵循紧急事务优先，原则由管理具体责任人解决相关事宜。
8、计算机软件、硬件出现问题，应及时与学校相关部门联系，不私自改变ip地址，不修改有关计算机重要数据，以避免计算机系统的瘫痪，造成重要资料的丢失。
9、学校教职员工在使用计算机时，应遵守法纪法规，不得利用计算机从事违反职业道德、违法违纪活动。
10、 梅雨季节、节假日、双休日、寒暑假放假前，计算机管理具体负责人要拔下插座的电源插头和网线插头。
办公室管理制度8
一、目的
为规范硅片事业部各车间柜式空调的日常操作、维护及使用要求，确保空调设备在正常的工况下工作;同时增强车间设备操作人员日常操作和保养技能，加大设备管理部对空调设备的管控和故障预防能力，特制定本制度。
二、适用范围
该管理办法适用于硅片事业部各生产车间的所有柜式空调设备，设备管理部每周对车间空调进行一次规范性操作及日常点检的检查和通报工作。
三、工作职责：
1、空调日常管理归口于各车间，负责对空调设备的日常点检和清洁工作。
2、设备管理部负责对空调设备的使用和管理办法进行编制和更新，并对空调使用情况进行监督检查、通报。
3、各车间设备操作人员负责对本区域空调设备进行日常保养和清洁工作。
四、工作内容：
1、空调使用和保养方法：
A、空调不应频繁开关。空调不使用时应关断电源，拔掉电源插头。空调无论因何种原因而停机(如突然断电、人为停机等)，务必过约3分钟之后，才能重新开启空调器。
B、每天一次检查、消除通风口的杂物，保证通风正常，观察室外机架有无松动现象，清洁室外通风网罩内有无异物，同时保持通风口的畅通无阻。形成检查记录。对空调再制定一个日常检查表。
C、空调外壳每三天用擦布擦拭一次，用不超过40℃的.中性肥皂擦洗，注意，不能使用挥发油，汽油及酸类化学制品擦洗。并检查空调的室外机，室外机上不要放东西，以免产生空调的噪音，损害空调。
D、每周清洗室内机过滤网上的灰尘。在清洗过滤网的时候，首先要切断电源，在打开通风栅;取出过滤网，用水或吸尘器清洗过滤网，水温不要超过40度，用热的湿布或中性洗涤剂清洗，然后用干部擦干，注意不能用杀虫剂或化学洗涤剂清洗过滤网。
E、每周对室内机、室外机的换热器表面进行清洗，提高换热器效率。清理室内换热硅片事业部设备管理部XNY.(GP)/G-01-12-20xx器时，应小心拿下面板，用柔软的抹布擦洗，使用小毛刷轻轻刷洗内机的热交换器(散热片是很薄的铝质材料，受力后容易变形，因此要小心刷洗。)
F、每周清除排水部分的污垢和积聚物。排水部分容易沉积污垢，必须定期进行彻底消毒，保证排水畅通，防止细菌繁殖。
G、依据车间生产工艺要求，调整空调的温度调到25度就可以，避免过大的耗电。
2、异常情况处理及奖惩办法：
A、出现违反空调使用规定和人为损坏空调情况后，经过调查(责任车间、制造部、设备管理部)确认对当事人进行通报批评和对应赔偿处罚50元/次。
C、对没有定期进行空调保养的责任人，考核责任人50元/次。
D、发现空调工作异常的时候，及时通知设备部人员进行修理，若有空调异常情况不报，或私自处理者考核责任人20元/次。
E、对每月空调检查和保养执行效果好的责任人或班组奖励100元。备注：每次的检查和保养形成记录，记录单交由设备管理部收集确认。
五、其他
1、本制度自下发之日起生效。
2、本制度解释及修订权属硅片设备管理部。
3、《空调设备点检记录表》。
办公室空调管理制度8
为加强空调管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的办公环境，现将办公室空调的使用规定如下：
一、空调使用实行“专人负责制”，各办公室负责人为空调使用的负责人，主要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。
二、为做到节能降耗，要求夏季室温在30摄氏度，方可开机使用空调制冷，其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在5摄氏度以下，方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象。
三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。除办公室负责人外，任何人不得随意开启空调，不得私自拆装空调面板，不得让外来人员随意开启空调，由此造成的问题自行承担。
四、公司将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人处理，损坏还要增加赔偿费用。
五、使用条件
5月10日以后连续3天天气预报温度超过32°方可开启制冷，空调温度设定28°，不得低于此温度。原则上冬季不开空调。
六、使用要求
1、制冷时，空调设定温度不得低于28℃。
2、空调由办公室负责人负责管理和使用。需要使用必须申请，未经允许，其他人不得随意开关和调试空调。
3、空调使用过程中，为节约用电，各办公室应关闭门窗，但要注意利用就餐时间(夏季12：00-13:30，冬季12:00-13:00)关闭空调开窗通风，以保持室内空气新鲜。
七、违规情况处理
行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查，若发现有违反第六条(使用要求)中的任何一条，发现一次，停止使用空调3天，并对违反规定者处人民币100元的罚款。
八、管理维护及赔偿
1、空调设备使用期间，使用的部门办公室负有保管保护的责任。
2、如在正常使用中出现故障，部门负责人应及时填写维修单报送物业工程部维修。
3、如涉及使用不当或故意损坏，由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任，行政部将视设备损坏情况会同工程部对故意损坏者做出相应的处理，并处于罚款处理。
五、本规定自20xx年5月16日起施行。
办公室管理制度9
为营造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定办公室卫生管理制度。
一、主要资料与适用范围
本制度规定了办公室卫生管理的工作资料和要求以及检查资料与考核。此管理制度适用于本公司所有办公室卫生管理工作。
二、定义
公共区域：大、小会议室，公共区域地面、窗台、桌面、水吧台、吧台、垃圾箱等清洁工作，每日以值日表为准轮流值日。
个人区域：包括个人办公桌(卡位桌面及桌下)和xxx办公区域由各部门工作人员每一天自行清理。
每月两次大扫除，人员：全体员工，范围：公司所有区域。时间：单周周六午时1:30开始。单周周六上午各部门或公司的.培训学习、总结。
三、制度资料
公共区域坏镜卫生应做到以下几点：
3.1、坚持公共区域地面干净清洁、无脏物，物品摆放整齐。
3.2、坚持门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明、无手印。
3.3、大小会议室内所有陈列物品、台面都没有灰尘，桌椅摆放整齐;
3.4、总经理办公室由总助负责全面打扫(含办公室内卫生间);
3.5、复印机上及复印机底柜内无废纸，水吧台平面坚持干净整洁无水流，水池内坚持干净无脏物，抹布不允许随便乱放，热水壶摆放有序，传真机内纸张充足，附近无废纸，所有设备表面无污垢及灰尘。办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防护条防护;
3.6、微波炉挪至小会议室，午餐时间在小会议室用餐，不得在办公区域用餐，午餐后会议室的卫生请个人餐后自觉清理，在水吧台倒水时请坚持台面干净无水流;;
3.7、公司所有垃圾桶必须在当日下班之前倾倒干净，由当日值日生负责。
个人办公区卫生应做到以下几点：
3.8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序，其他物品应放在个人抽屉里面，地面干净整洁;
3.9、电脑键盘要坚持干净，下班或离开公司电脑、显示屏及电源总开关要关掉。
四、个人卫生：
4.1、不随地吐痰，乱扔垃圾。
4.2、下班员工自行整理各自办公区域，办公桌上用品摆放整齐有序。
4.3、禁止在办公室吸烟。
办公室管理制度10
一、办公用品包括文具、电脑耗材、卫生用具、工具等用品，由综合股负责管理。
二、办公用品实行计划采购，需用人提出采购计划，综合股汇总交领导审定后，由综合股安排专人采购。
三、使用办公用品时，需用人在综合股登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调换工作时需交回综合股。
四、办公用品的使用要厉行节约，不铺张浪费。任何人员损坏或丢失，由使用人员照价赔偿。
五、固定资产和财产物资的'报废、破损，由责任人提出书面，经综合股核实并按相关程序办理，报经领导批准后进行维修或更新。因责任事故造成财产物资损失的，有关责任人应承担经济损失。
办公室用品管理制度5篇参考范例相关：
办公室管理制度11
为贯彻落实有关安全的文件精神，按照市教育局对安全工作的要求，做到“预防为主，安全第一”，确保全体师生的人身安全，确保幼儿园教育教学工作的顺利进行，消除不安全隐患，不断增强师生的安全防范意识，强化师生安全工作，层层落实幼儿园安全工作责任制，坚决杜绝意外事故的发生，按照“谁使用，谁负责”的`原则，制订本制度。
一、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
二、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
三、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
四、要及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，并学会使用。
五、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
六、本室计算机专人负责，使用后及时断电。
七、设办公室负责人，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向幼儿园报告。
八、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。如未查出责任人，就视办公室负责人为责任人，并追究其责任。
办公室管理制度12
为了更好的发挥办公室的职能作用，规范办公室管理方式，特制定以下办公室管理制度。
一、办公室钥匙管理
主席，副书记各配钥匙一把，所配钥匙不得任意外借或重配;钥匙遗失后需向办公室主任申请配置或更换门锁。
二、办公室用品管理
1、借用文科团学分会办公室的.任何办公用品必须提前一天向办公室申请，所借物品需由办公室登记。
2、所借办公室用品如有损坏丢失需照价赔偿。
3、办公室内桌椅摆放整齐，办公室上不的乱堆乱放。
4、增置物品需向办公室负责人上报，汇总后统一购买。
5、爱护办公室内公物，值班人员负责管理，弄赃、损坏公物者视情节给予相应的处罚和赔偿并主动向办公室登记。
三、办公室使用规则
1、办公室仅用于文科团学分会日常办公举行会议，不得他用。
2、严禁他人借用办公室自习或进行娱乐活动。
3、文科团学分会任何对内对外文件需经团总支副书记、主席，副主席同意签字生效。
4、任何人出入办公室须衣冠整洁，严禁在办公室从事与办公室无关的活动。
5、文科团学分会为无烟办公室，任何人不得在办公室内抽烟喝酒。
6、严禁在办公室闹喧哗及在办公室吃饭，所有成员应精神饱满，自觉使用文明用语，维护自身及集体形象。
7、接待来访人员，记录各部门及广大同学通过各种形式反映上来的意见和建议，认真填写值班记录，若有急需解决的问题，值班人员应立即与有关人员和相应部门联系。
8、文科团学分会全体成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财产，任何人不得把办公室用品据为己有。
9、办公室使用完毕须将其打扫干净，并作好使用记录。
备注：本制度最终解释权归船山学院文科团学分会办公室。
办公室管理制度13
办公室设备管理制度旨在规范公司内部对各类办公设备的管理和使用，确保设备的'高效运行，降低维护成本，提升员工工作效率。该制度涵盖设备采购、分配、使用、保养、维修、报废等各个环节。
内容概述：
1.设备采购：明确设备采购流程，包括需求提出、预算审批、供应商选择、合同签订等步骤。
2. 设备分配：规定设备的分配原则，如根据职位需求、工作性质等因素进行合理分配。
3.设备使用：制定设备使用规定，包括操作指南、安全注意事项、使用权限等。
4.设备保养：设定定期保养计划，确保设备正常运行，延长使用寿命。
5.设备维修：建立故障报修机制，明确维修流程和责任划分。
6.设备报废：设定设备报废标准，规范报废流程，防止资源浪费。
办公室管理制度14
第一章总则
第一条根据公司的发展需要和市场的变化，为了加强办公室管理，提高工作效率和员工的体验，特制定本办公室管理制度。
第二条本办公室管理制度适用于华为公司各分支机构的办公室，包括办公室空间的规划与设计、设施设备的配置与使用、办公用品的供应与管理、信息技术的应用与维护等方面。
第三条本办公室管理制度的任务是规范、统一和优化办公室的管理，提高工作效率和员工的工作体验，保障公司正常运营。
第四条办公室需要遵守国家有关安全、卫生、环保和消防的各项法律法规，保证员工的合法权益。
第二章办公室空间规划与设计
第五条办公室空间应基于工作需要和员工的舒适性进行规划和设计，充分考虑员工的休息和交流需求。
第六条办公室的布局应合理、灵活，考虑到不同部门的工作特点和协作需求。
第七条办公室的通风、照明和温度应符合国家相关标准，保证员工的健康和舒适。
第八条办公室应设置合适数量的窗户和出入口，便于员工的通风和疏散。
第三章设施设备的配置与使用
第九条办公室的设施设备应与公司的业务需要相适应，提供良好的办公环境。
第十条办公室设施设备的采购和使用应严格按照公司的相关规定进行，不得超过预算和审批权限。
第十一条办公室设施设备的维护应定期进行，确保其正常运行和安全使用。
第十二条办公室设施设备的更新和更替应根据公司的发展需要和技术进步进行，不得浪费和滞销。
第四章办公用品的供应与管理
第十三条办公用品的采购和供应应由专门的管理部门负责，采取统一采购和集中供应的方式。
第十四条员工使用办公用品应按照规定的`程序进行申领和发放，合理使用并妥善保管。
第十五条办公用品的库存应进行定期盘点和管理，确保供应充足且不浪费。
第十六条严禁私自使用公司的办公用品进行其他用途，违者将受到相应的处理。
第五章信息技术的应用与维护
第十七条办公室应配备必要的信息技术设备和软件，满足员工的工作需求。
第十八条信息技术设备和软件的配置和使用应由专门的管理部门负责，确保其正常运行和安全使用。
第十九条员工使用信息技术设备和软件应遵守公司的相关规定，不得泄露公司的商业机密。
第二十条信息技术设备和软件的维护应定期进行，确保其正常运行和安全防护。
第六章安全与保密
第二十一条办公室应配备必要的安全设备和系统，保障公司和员工的安全。
第二十二条员工应遵守公司的安全规定，对办公室的安全设备和系统进行正确使用和操作。
第二十三条办公室应加强与相关单位和部门的沟通和协作，共同维护公司和员工的安全。
第二十四条员工在办公室内获得的商业机密和个人信息，必须予以保密，不得私自泄露。
第七章员工权益和福利
第二十五条公司应提供良好的办公环境和福利待遇，保护员工的合法权益。
第二十六条公司应建立健全的员工培训制度，提高员工的综合素质和专业能力。
第二十七条公司应建立员工反馈和建议的渠道，提高员工参与办公室管理的积极性。
第二十八条公司应根据员工的工作表现和贡献，进行适当的奖励和表彰。
第八章管理程序和违约处理
第二十九条办公室管理程序应规范、透明和公正，确保员工合法权益和公司的正常运作。
第三十条员工违反办公室管理制度的，将按照公司的规定进行相应的处理和处罚。
第三十一条公司与员工之间的纠纷和争议，应通过协商和调解解决，如协商不成，可依法提起诉讼。
第九章附则
第三十二条本办公室管理制度自发布之日起执行。
第三十三条本办公室管理制度的解释权属于公司的相关部门。
第三十四条对本办公室管理制度的修改和补充，需经公司相关部门批准并公告生效。
办公室管理制度15
地产办公室管理制度旨在规范日常工作流程，提高团队协作效率，确保业务运作的顺畅和高效。该制度涵盖了以下几个核心方面：
1.工作时间与考勤管理
2.办公环境与设施维护
3.文件与信息管理
4.会议与沟通机制
5.员工行为准则
6.项目协调与进度管理
7.客户服务与接待规范
内容概述：
1.工作时间与考勤管理：规定正常工作日程，明确迟到、早退、请假等处理方式，确保员工按时出勤。
2. 办公环境与设施维护：强调保持办公环境整洁，合理使用及维护办公设备，以保障工作环境的.舒适和设备的正常运行。
3.文件与信息管理：设定文件分类、存储、共享和保密规则，确保信息的安全性和有效性。
4.会议与沟通机制：制定会议安排、议程制定、记录与执行的流程，促进内部沟通和决策效率。
5.员工行为准则：规定员工的着装、言行、职业道德，以及对待同事和客户的礼貌态度。
6.项目协调与进度管理：建立项目跟踪、报告和协调机制，确保项目按期完成。
7.客户服务与接待规范：设定客户接待标准，提升服务质量，维护公司形象。
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