最新房地产公司财务管理制度

时间:2024-08-19 09:50:57 财务管理 我要投稿

最新房地产公司财务管理制度通用

  现如今,制度在生活中的使用越来越广泛,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编帮大家整理的最新房地产公司财务管理制度通用,仅供参考,大家一起来看看吧。

最新房地产公司财务管理制度通用

最新房地产公司财务管理制度通用1

  为了加强财务管理和会计核算,规范财务行为,保证公司资产保值、增值和安全完整,提高公司的经济效益,根据国家有关财务管理的法律法规和《锦厦房地产开发有限公司章程》,结合公司实际,特制定本制度。

  第一条公司及各所属部门发生的经济业务及资金核算,必须通过财务反映和会计核算,实行会计监督。

  第二条建立健全各项财务管理制度,制定完善的部门工作职责和财务人员岗位职责。

  第三条严格贯彻执行国家各项纪律、法规、财经制度,接受财政、税务、审计、银行以及集团公司内部审计部门的。检查监督。

  第四条帐薄、报表。

  第五条严格按照审批程序对外提供有关财务数据。

  第六条会计人员调动或离职,必须与接替人员办理交接手认真做好财务管理基础工作,正确规范地填制凭证、续,由财务部经理或集团公司审计人员负责监交。

  第七条现金使用范围及库存现金管理。

  第八条公司财务部下设会计室、出纳室。

  第九条财务部设财务经理、财务副经理、会计出纳及银行信贷员。

  1、支付员工的工资、补贴、劳保福利。

  2、支付职工出差的旅差费。

  3、支付个人其它劳动报酬。

  4、银行确定需要支付现金的其它支出。

  5、财务部门应根据现金支出量多少,合理提取现金。

  6、公司的现金收入应在当日送存银行,当日送存确有困难的,应采取防盗措施妥善保管,次日送存银行。

  7、严格执行银行有关库存现金存放限额,不得违反规定。

  第十条现金使用规定

  1、未经公司领导或财务部批准,不得向外部单位出借现金。

  2、不准利用单位的银行账户与其他单位支付或存取兑换现金。

  3、不准将公款、现金以个人名义存入储蓄所。

  4、不准私自挪用现金打“白条”顶替库存现金。

  5、不准垫支现金。

  第十一条财务审签程序

  1、公司财务支出一律实行总经理一支笔审签的办法。

  2、各部门报支的费用,要由部门经理审核,部门分管副总经理审核,财务部经理和分管财务副总经理审核后,报总经理审批方可报销。

  3、总经理有事外出,由总经理授权委托的副总经理审签,总经理回来后补签。

  4、对于一次性付款的采购合同,经办人将合同经部门负责人及总经理签字后交财务部门付款。

  5、对于分次付款的采购合同,经办人需填制“申请付款单”,并经部门负责人批准,总经理签字后交财务部门付款。

  第十二条现金、核算、清查的管理

  1、出纳必须以经过审核的原始凭证为依据收支现金,现金须当面点清、识别真伪。现金结算业务结束后,应在原始凭证上逐一加盖有日期的“现金收讫”或“现金付讫”戳记,日期必须准确。

  2、未经总经理批准,出纳员不得擅自将现金转借或支出,同时出纳员有权拒付未经总经理或授权人批准的各种支出或借款。

  3、出纳员对现金要日结日清,登记现金日记账时,账款要逐日核对,如有不符及时查找原因,并报告财务经理。

  4、财务经理根据要求对出纳员的现金日记账和库存现金进行监督检查,发现问题及时上报。

  5、出纳员付款要查核帐薄往来、单据签字情况,发票所列金额等内容,并及时将收支单据编制记账凭证,不得库存或滞留。

  6、出纳员到银行提取或送存大额现金,须公司派车或有人同行。

  第十三条公司资产包括流动资产、固定资产、无形资产和各种生产用、行政用的办公资产和其它资产。

  第十四条公司要建立健全各项资产的管理制度,对资产要定期或不定期进行检查和盘点,防止资产的流失。

  第十五条公司资产对外投资、联营、处置,必须经过总经理同意签批,方可进行办理。

  第十六条公司的各项应收账款,要指定专人负责登记,每笔往来款项都须有明确责任人,要经常督促责任人清理应收账款,回笼资金。

  第十七条资产的新增、购置、调拨、转让、变卖的计价,严格按照《会计法》《工业企业会计制度》的有关规定执行。

  第十八条财务部门必须定期对公司资产和产成品、备品备件库存情况进行盘点,出现盘盈盘亏,必须查明原因,分清责任,详实填写资产盘盈盘亏清查表,报总经理并及时做出帐务处理。

  第十九条按国家财务制度规定计提折旧费。

  第二十条公司的各项预付账款,往来会计要经常督促经办人,及时索回相应发票,以使资产或费用与相应的会计期间配比。

  第二十一条公司各部门各项开支应贯彻精打细算,量入为出的原则,按计划预算从严控制,建立和完善内部审批制度,明确审批权限和审批程序。

  第二十二条强财务审核工作。

  第二十三条加强产品成本的'基础管理,规范成本核算规则。

  第二十四条科学合理编制年度月份成本费用计划,每月进行财务人员必须严格执行费用开支标准和范围,加一次成本费用完成情况分析和考核,积极开展目标成本管理工作,努力降低成本。

  第二十五条公司财务部要定期向公司主要领导提供财务分析报告,全面反映经营活动及其效果,切实发挥财务分析在企业管理中的作用。

  第二十六条财务分析报告应对主要经济指标完成情况、生产经营状况、成本费用、产品库存、应收应付帐款、销售收入、利润及负债等进行详细的诠释。

  第二十七条财务部在十二月中旬前应编制出公司下年度财对现行财务管理制度有缺陷需改进的地方提出建根据分析结合具体情况,对企业生产经营提出合理化建议。

  第二十八条

  第二十九条财务计划并报有关领导审查,经董事长同意下达。

  第三十条编制财务计划,要力求缩短计划与实际的差距,做到有章可循,有据可查,计算准确,内容完整。

  第三十一条根据生产情况,做出公司年、季、月度资金支出计划和销售款回收计划,督促销售部门及时催收销售款。

  第三十二条工程项目的需要。

  第三十三条公司的工程项目款项的支付一律实行申请、审批公司要积极筹措、运用和管理好各类资金,保证手续,财务部对经总经理批准支付的款项,予以办理付款手续;对未经申报及申报后未经总经理批准的款项,财务部应予以拒付。

  第三十四条对工程成本和管理费用应严格管理和控制。从材料设备采购、日常开支到工程预算,应进行全过程管理和控制,努力降低工程造价,不得超标准支付工程款项。

  第三十五条支付材料、设备、工程承包、劳务等方面合同款时,应严格核对合同款项及金额后予以支付。

  第三十六条协助、配合销售部门准确制定和及时调整销售价格、租赁价格,严格按定价进行核算。

最新房地产公司财务管理制度通用2

  本制度规定了公司财务会计业务处理、会计凭证处理、帐簿登记处理、会计报告处理等规定。本制度适用于公司对财务工作的管理。

  1.范围

  本制度规定了公司财务会计业务处理、会计凭证处理、帐簿登记处理、会计报告处理等规定。

  本制度适用于公司对财务工作的管理,公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

  2.管理职责

  公司财务部门的职能是:

  2.1认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

  2.2公司的股东会、董事会、监事会、经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和本公司的章程规定执行。

  2.3建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

  2.4积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约,合理使用资金。

  2.5董事长作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。

  2.6公司的财务核算及财务管理工作由财务总监具体组织进行。

  2.7公司财务管理机构设财务管理部经理(副经理),负责组织开展会计核算、财务管理、资金运作,主持财务管理部的日常工作。

  2.8完成公司交给的其他工作。

  3.财务工作岗位及职责

  公司财务部由财务经理、成本会计、往来会计、出纳、收款员。其岗位职责如下:

  3.1财务经理:

  3.1.1编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,配合

  3.1.2公司领导进行融资工作,合理、有效的'使用用资金。

  3.1.3编制企业成本、费用预算,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高效益。

  3.1.4建立健全企业内部财务管理制度。

  3.1.5负责审核记帐凭证、管理总帐,按时编制报表。

  3.1.6负责财务档案的管理工作。

  3.1.7督促、指导和支援本部门人员工作。

  3.1.8评估本部门人员的工作表现和绩效,并建议总经理给与奖惩。

  3.1.9及时、准确的向总经理提供财务信息和财务分析报告。

  3.1.10决定部门内的人员配置。

  3.1.11完成总经理交付的其他工作。

  3.2成本会计

  3.2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复帐、报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。

  3.2.2协助财务经理编制成本、费用预算,并根据预算进行财务控制、核算、分析和考核。按照经济核算原则,定期检查、分析公司成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。

  3.2.3核算企业产品成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。

  3.2.4管理销售台帐,并负责与销售部定期核对无误,督促销售房款回笼,并审核销售部门业绩。

  3.2.5及时、准确编制成本表、费用表、销售月报表

  3.2.6管理公司发票。

  3.2.7负责固定资产及其他公司资产的帐务管理,并定期协同办公室清点资产。

  3.2.8妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

  3.2.9负责核对银行未达帐项。

  3.2.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

  3.3往来会计:

  3.3.1按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。

  3.3.2按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。

  3.3.3做好债权债务的管理和清对工作,确保帐实相符,帐帐相符。

  3.3.4严格审查有关合同规定的预付帐款条款,掌握预付帐款的支付情况。()根据部门资金计划编制公司月度资金计划,并考核资金使用效果。

  3.3.5核算公司购入材料成本,并与有关部门协调,努力降低材料成本,提高资金使用效率。

  3.3.6妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

  3.3.7完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

  3.4出纳:

  3.4.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。

  3.4.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。

  3.4.3认真执行现金管理制度。

  3.4.4严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行。

  3.4.5建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

  3.4.6负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。

  3.4.7积极配合成本会计和银行做好对帐、报账工作。

  3.4.8配合会计做好各种帐务处理。

  3.4.9及时准确编制资金日报,周报,月报。

  3.4.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

  3.5收款员

  3.5.1在售楼现场负责向客户收取房款,向客户开据收据,及时将所收房款交存公司银行账户,并与出纳交接。

  3.5.2根据收款手续制作记账凭证并登记入账

  3.5.3与销售部门协调一致,办理与财务有关的其他事宜。

  3.5.4完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

  4.财务工作管理要求

  4.1会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  4.2会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

  4.3财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

  4.4财务工作人员应当会同公司行政部门专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。

  4.5财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月编制并上报一次。

  4.6财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

  4.7财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或财务总监书面报告,并请求查明原因,作出处理。

  4.8财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。

  4.9财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

  5.支票管理

  5.1支票由出纳员保管。支票领用时须有符合签批手续《支票领用单》,由出纳员将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字。

  5.2支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,并在《支票领用单》及登记簿上注销。

  5.3财务人员对未按期销账的《支票领用单》,应及时催办,催办无效者,财务部有权自领用人工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的,经办人应及时向财务部说明情况,情况属实可延期销账。

  6.现金管理

  公司可以在下列范围内使用现金:

  6.1职员工资、津贴、奖金;

  6.2个人劳务报酬;

  6.3预支出差人员的差旅费;

  6.4结算起点以下的零星支出,结算起点定为1000元;

  6.5总经理批准的其他开支。

  除上述内容外,财务人员支付款项,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。公司购买固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品应采取转帐结算方式。

  财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

  公司职员因工作需要借用现金,需填写《现金借款单》,办理相关签批手续后,由出纳付款。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。

  出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。

  7.会计档案管理

  凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

  会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由专人归档保存,归档前应加以装订。

  会计报表应分月、季、年报、按时归档,由专人保管,并分类填制目录。会

  计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须登记在案。

  8.主要工作流程

  8.1销售业务流程:

  8.1.1销售部门根据客户交款情况填写《收款通知单》。

  8.1.2业务员带领客户至收款员处交款,收款员核对无误进行收款并开据收据给客户,同时在《收款通知单》上签字返回两联分别至销售部和销售代理登记台账,另一联粘贴收据记账联后入账,财务部据此登记台账。

  8.1.3每月28日前销售部应报送当月收款明细表和应收房款余额表至财务部进行核对,核对无误后,财务部据此审核销售业绩。

  8.1.4房屋销售后,销售合同等有关资料应及时在财务部备档,其他销售变更事项应及时通知财务部。

  8.2开发建设方面主要有施工单位和材料供应单位两个方面,对施工单位的流程如下:

  8.2.1工程部应于每月26日前报下月工程款支付计划至财务部,包含在建工程款及工程尾款。

  8.2.2项目准备阶段。项目招标、编制预算、确定施工单位、合同备案。

  8.2.3项目施工阶段。工程部根据监理单位意见核定工程进度,填写《付款单》提示付款;预算部门审核工程进度同意付款,通知附施工单位开据收据作为《付款单》的附件,报分管副总审批;财务部审核送交领导审批后付款。

  8.2.4项目竣工验收。工程部提供签证等原始凭据(需有监理单位签章),预算部门编制决算并督促施工单位开据正式发票送交财务部,财务部审核后经领导审批入账。

  8.2.5项目工程尾款。财务部审核月度支付计划,报领导审批后支付工程尾款。

  对于材料供应的流程如下:

  1)计划部应于每月26日前报下月材料款支付计划至财务部。

  2)市场调研,选定供应单位,签订合同。

  3)按照施工进度调拨材料,办理材料收发手续,制作收料单、领料单。

  4)计划部根据收料单填报购买材料月报表,于每月26日报送财务部,当月发票未到的,财务部估价入账,当月发票到达的,由计划部办理相关签批手续送交财务部入账。计划部应根据合同和实际供货情况,按月申报材料款支付计划,财务部审核无误后,经领导审批付款。

  5)计划部根据领料单填报施工单位领用材料月报表,并附施工单位收据,于每月26日报送财务部,财务部据此记入预付工程款。

  6)原则上公司没有库存材料,材料的收发均在施工现场及时进行。对于小额、特殊的材料需要作库存材料处理的,工程部门应建立台账,由专人保管,并定期与财务部核对。

  7)对于施工过程中其他如水电费、管理费等由我公司代付的款项,应由工程部门及时办理有关手续,送交财务部入账。

  8.3其他

  公司其他事项有关付款、费用支出应根据费用报销制度执行。

  9.物品购置规定

  9.1凡价值在x元以上,使用年限在2年以上的物品,作为固定资产管理。需购置固定资产的部门,必须先由本部门提出申请,由分管副总、财务总监审核后报总经理审批,经董事长签批后方可购买。购置的固定资产,统一由办公室登记并管理,由使用部门(或个人)保管,财务部根据有关规定进行固定资产核算。

  9.2凡价值在200元以上,x元以下的物品,作为低值易耗品管理。需购置低值易耗品的部门,必须先由本部门提出申请,由分管副总、财务总监审核后报总经理审批后方可购买。购置的低值易耗品,统一由办公室登记并管理,由使用部门(或个人)保管,财务部根据有关规定进行低值易耗品核算。

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