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办公室主任岗位职责

时间：2024-08-20 12:05:14 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室主任岗位职责精选15篇

　　在当今社会生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室主任岗位职责精选15篇

办公室主任岗位职责1

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。

　　主要职责与工作任务：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的.审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　责任：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导责任

　　考核指标：

　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成情况

办公室主任岗位职责2

　　1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;

　　2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作;

　　3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;

　　4、负责做好与职能部门、各学院(部)的'沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动;

　　5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作;

　　6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;

　　7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;

　　8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作;

　　9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的调配、管理工作;

　　10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

办公室主任岗位职责3

　　一是贯彻落实党中央、国务院及省、市有关方针政策和有关文件精神，代表区委、区政府组织指导、协调全区村务公开民主管理工作;

　　二是掌握全区村务公开民主管理工作情况，分析研究存在问题，提出指导意见;

　　三是加强对各镇乡、街道工作的督促检查，解决有关重要问题;

　　四是及时向县委、县政府和村务公开领导小组报告有关工作情况及重大问题，指导推动全区村务公开民主管理工作。

办公室主任岗位职责4

　　1.在局长和分管局长的领导下，负责局办公室全面工作，研究制订办公室工作计划并组织实施。

　　2.组织协调机关工作，负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的执行完成情况，组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。

　　3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。

　　4.负责信息的`收集、反馈和推进办公自动化建设工作。

　　5.负责文秘、文书档案和值班工作。

　　6.负责承办外事接待工作。

　　7.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责5

　　1、根据公司发展战略和经营计划，制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划，通过薪酬福利体系的管理优化，有效激励员工能动性与创造性;

　　2、负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作，并管理好员工关系;

　　3、负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行，建立并完善内部管理体系，研究、设计管理流程;

　　4、负责建立公司行政后勤保障体系，管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;

　　5、负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;

　　6、负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作，维护与主管部门的良好关系;

　　7、负责后勤采购、固定资产管理等工作;

　　8、负责公司企业文化的'建设，使员工队伍树立统一的价值观;

　　9、处理公司各类突发事件。

办公室主任岗位职责6

　　（1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

　　（2）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　（3）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　（4）配合公司进行企业文化的`建立；

　　（5）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　（6）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　（7）负责公司对外联系、宣传工作；

　　（8）完成领导交办的任务；

办公室主任岗位职责7

　　1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

　　2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

　　3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;

　　4、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的`保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

　　5、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

　　6、组织办公室人员的学习培训活动;

　　7、负责办公室预算的合理支配;

　　8、完成领导交代的其他任务。

　　9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

　　10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;

办公室主任岗位职责8

　　1、对所办公秩序负责。

　　2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

　　3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

　　6、对办公室预算开支的合理支配负责。

　　7、对办公室工程秩序的`正确执行负责。

　　8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

　　9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

　　10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

　　11、对办公室对本所造成的影响负责。

办公室主任岗位职责9

　　主要职责与工作任务：

　　掌握公司主要工作的进展情景，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情景;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情景;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情景，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及坚持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、坚持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和职责：

　　权力：

　　公司印章使用的`审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的提议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　职责：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导职责

　　考核指标：

　　部门月度及年度计划的完成情景、费用控制情景、下属行为管理

　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成情景

办公室主任岗位职责10

　　1、校务办公室是在校长领导下负责学校人事、档案、共建等工作的行政管理机构。

　　2、负责学校行政公文，信函的收发工作，做好“学校大事记”的收集整理：工作，及时做好归类整理，保管好学校各类文书、档案。

　　3、协助校长组织安排行政会议，做好记录。并以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告等。

　　4、根据学校工作的需要负责对内对外各项活动的`设计、宣传和组织。

　　5、接待处理校内外行政方面的群众来信来访事宜。

　　6、接待上级行政机天和各兄弟单位的行政领导成员的参观与访问。

　　7、负责与社区、校友会及各共建单位的协作联系，组织和安排好有关共建的活动。

　　8、做好学校文书、档案和保卫工作，协助处理好各类事件。

　　9、根据学校工作需要完成校长布置的各项其它工作。

办公室主任岗位职责11

　　1、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

　　3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

　　4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的`圆满成功。

　　5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

　　6、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　7、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责12

　　1.根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的`品质;

　　2.根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

　　3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

　　4.加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;

　　5.完成上级领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责13

　　1、负责商场行政、人事相关工作，协助上级的各项日常管理工作及外联工作。

　　2、完善商场各项制度、流程。

　　3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的`监督、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。

　　4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。

　　5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。

办公室主任岗位职责14

　　1、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。

　　2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。

　　3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施);

　　4、资产运营维护(负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司) ;

　　5、后勤管理：行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标);

　　6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等)费用管理、制度体系建设。

办公室主任岗位职责15

　　1、对各部门的'相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的其它工作。

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