办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责15篇[合集]

　　随着社会一步步向前发展，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室主任岗位职责1

　　岗位职责：

　　1.负责主持办公室的全面工作。

　　2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

　　3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的'落实。

　　4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。

　　5.负责文书、人事、财务档案管理。

　　6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

　　7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。

　　8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

　　9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。

　　10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

　　11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

　　12.完成领导交给的其他工作。

办公室主任岗位职责2

　　1.在**总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。

　　2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

　　3.负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

　　4.主持草拟**整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好**各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

　　5.结合**实际草拟、修改适合**发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。

　　6.审核或起草以**名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函，对外单位来文提出处理意见。

　　7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。

　　8.负责中心重要会议的安排组织工作。

　　9.负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的'圆满完成。

　　10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

　　11.完成总经理交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责3

　　一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

　　二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

　　三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

　　四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。

　　五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

　　六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

　　七、负责上级党政及校外来文的.登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

　　十、严格按规定使用印章。

　　十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

　　十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责4

　　1、起草各种重要综合材料；

　　2、负责本行OA公文系统的运行推广等工作

　　3、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作；

　　4、负责客人来访的.接待工作；

　　5、领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责5

　　1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

　　4、负责组织对应急事件、突发事件的.处理，做好纠正预防工作。

　　5、完成公司领导安排的其他各项任务。

办公室主任岗位职责6

　　岗位名称:办公室主任直接上级:总经理

　　直接下级:文秘部、物资采购部

　　本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

　　工作责任：

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

　　6、负责监督公司印章的使用;

　　7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;

　　10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

　　11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　12、负责做好公司来宾的'接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

　　13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　14、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　管理责任：

　　1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

　　2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

　　3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

　　4.参加本部门召开的有关工作会议。

　　5.对分管的工作全面负责

办公室主任岗位职责7

　　1.负责办公室全面工作。

　　2.负责会议的会务组织工作。

　　3.负责文电处理工作。

　　4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。

　　5.负责委主任办公会议的'记录工作。

　　6.负责有关组织协调工作。

　　7.负责资料室、文印室、值班室的工作。

　　8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。

　　9.组织落实上级交办的其他工作任务.

办公室主任岗位职责8

　　一、负责综合文字工作，审核党政发文文稿；

　　二、负责调研、协调、督办工作和重要会议、校务活动的组织筹备等工作；

　　三、负责印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信访、统计、档案、办公自动化、报刊征订、收发等工作；

　　四、负责会议、接待、协调等服务工作；

　　五、完成领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责9

　　1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的`工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

　　2、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

　　3、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。

　　4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。

　　5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

　　6、负责酒店印鉴的管理和使用。

　　7、负责本部门人员的工作安排。

　　8、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。

　　9、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议；

　　10、完成总经理交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责10

　　l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

　　2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。

　　3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。

　　4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。

　　5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

　　6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的'分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

　　7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

　　8、负责院长委托的其他工作。

办公室主任岗位职责11

　　1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

　　2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

　　3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

　　4、负责集团行政文书工作。

　　5、负责集团与外界公共关系的`维护。

　　6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

　　7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任岗位职责12

　　1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的'文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责13

　　1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

　　2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

　　3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

　　4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的'安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

　　5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

　　3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作。

　　4、负责全院教学工作量的复核工作。

　　5、负责学生上课考勤统计上报工作。

　　6、熟悉学校考试管理的规章制度及工作流程。按照考务工作要求，做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作，负责学生试卷的验收归档保管工作。

　　7、负责每学期成绩的核校、打印、并及学生学籍成绩资料的建档与管理工作。负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。

　　8、按时完成领导交办的其他工作，重大事情处理做到事前请示，事后汇报。

办公室主任岗位职责14

　　1.负责签约价格审核，房款收取，发票收据购买、开具，营销系统录入，各种收款报表的制作。

　　2.负责现金及按揭回款的跟踪，客户收款凭证整理以及应收账款的跟踪，房款补款的催缴，按揭进度的更新且不定期与银行交接，保证按揭款及时回笼等

　　3.审验原始凭证的`合法性和准确性，完成报销等工作;

　　4.负责银行业务的办理工作，包括开户、转账、结算等工作;

　　5做好现金日记账和银行存款日记账，及时登记核查;保证账务相符;

　　6.负责完成与银行相关的账务的处理，包括部分税款的缴纳工作;

办公室主任岗位职责15

　　1.负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。

　　2.根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的'有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

　　3.结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

　　4.负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。

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