办公室主任岗位职责(15篇)
在充满活力，日益开放的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编整理的办公室主任岗位职责，希望对大家有所帮助。
办公室主任岗位职责1
1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。
2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案 和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。
3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。
4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的.人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。
6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；
7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
办公室主任岗位职责2
（1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（2）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
（3）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
（4）配合公司进行企业文化的`建立；
（5）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
（6）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
（7）负责公司对外联系、宣传工作；
（8）完成领导交办的任务；
办公室主任岗位职责3
1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
10、负责酒店印章的管理。
11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
12、负责协助处理突发事件及领导交办的`其它行政工作。
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
16、完成总经理交办的其他任务。
酒店办公室主任岗位职责5
1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、负责总经理办公会议的安排、记录，并督促检查决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理。
3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
4、做好饭店公司印信的管理和使用，以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
6、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责4
1、按照校长办公室职责，主持校长办公室工作；
2、负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案；
3、负责组织起草学校行政综合性文件；负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；
4、负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备，撰拟会议纪要及决定事项通知单，做好会议决定及校长批示事项的`督办与情况反馈；
5、负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作；
6、负责组织学校大事记、年鉴的编写工作；
7、负责处理群众来信、来访工作；
8、协助校长抓好学校的规章制度建设，明确各部门职权，处理有关矛盾，严格执行校行政议事规则；
9、完成校领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责5
1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的.学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
2.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。
3.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。
4.负责全院的宣传工作.
5.完成领导交办的其他事宜。
办公室主任岗位职责6
基本管理职责：主持办公室的全面工作，组织全体管理人员积极参与校务，认真办理事务，热心搞好服务，努力当好学校领导的参谋和助手。
具体职责有：
1、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，负责主持办公室的全面工作，协助校领导经常了解党的.路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况，协助校领导从事决策和其他管理工作。
2、根据校领导的指示，负责组织起草学校工作计划、总结等文件，协助校长协调各科室的工作，使全校上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校工作任务。
3、协助校长组织好各种会议，认真记录会议纪要，努力提高会议的质量和效果。
4、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一切工作有章可循。
5、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好督促、催办工作。
6、协助校长接待来人来信来访。
7、依法保管和使用学校印章。
8、依法收集、制作学校档案，提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。
9、认真完成校领导交办的其他工作。
10．撰写学校各种材料。
办公室主任岗位职责7
1、协助校长处理日常行政事务，按照学校工作计划，行政会议精神，安排好学校每周工作日程。
2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作，处理来往电话、函件、来访等具体事务。
3、经有关方面同意后，负责开出行政介绍信和调查、证明材料，保管和使用学校印章。
4、做好校长与各职能部门的联系工作，上传下达；做好校内行政会议的通知、安排工作，了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。
5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作，接待和处理好教职工的情况反映和要求。
6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系，努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。
7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作.
8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定，具体审核、经办人事调进、调出，离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。
9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。
11、接收中小学邮件，分派任务，管好、用好政务网站，负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理，及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。
12、完成信息部门下发的信息的整理，负责上报学校的信息，做好宣传报道。
13、完成记录学校的大事记，负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作
14、监督各处室卫生检查的.落实情况。
15、负责学校福利发放工作。
16、负责学校报刊杂志的征订工作。
17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。
18、负责来往宾客的接待，安排会议、研讨所用场地，布置会场，安排会议议程及相关事宜。
17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。
办公室主任岗位职责8
1、负责办公室日常事务的'处理;
2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
5、完成领导临时交办的工作。
办公室主任岗位职责9
一、岗位职责
1、根据党政领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。
2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。
3、负责中心印发文件的校对、审核。
4、协助领导和有关单位开展调查研究，收集整理有关资料，总结经验教训。
5、督促检查各科室的`工作进展情况，收集整理政务信息，及时反映上报。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、公文起草，必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，并按时间要求完成。
2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，认真做好会议记录。
3、分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。
4、调研工作重点突出，并按领导要求及时反馈，完成调研报告。
5、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。
6、知密不泄密，涉密文件不丢失。
办公室主任岗位职责10
1.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的.建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责11
1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；
2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；
6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作
7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；
8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的.工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；
9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；
10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；
11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；
12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；
13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；
14、负责校务公开工作；
15、负责协调处理来信来访工作；
16、负责全校档案管理；
17、负责学校电子政务的建设和管理；
18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；
19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；
20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。
办公室主任岗位职责12
一、岗位职责
1、负责办理中心办公经费收支业务。
2、严格执行货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。
3、负责保管空白支票，严格按规定签发支票，记录支票领用情况，不得转借支票及银行户头。
4、负责现金和银行存款的帐务处理，汇编经过审核的现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。
5、负责中心机关职工工资发放工作。
6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每月末与银行核对银行存款帐，编制未达帐项调节表。
二、工作标准
1、帐簿登记及时、准确，帐证，帐款、帐表一致。
2、货币资金结算日清月结。
3、收支款项合法合规。
4、库存现金数额符合有关规定。
5、支票签发及保管规范、严格。
6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。
办公室主任岗位职责13
1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。
2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的.所有问题。
3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。
办公室主任岗位职责14
1、贯彻执行党和国家的教育方针、政策和上级教育行政部门的指示，在校长、书记领导下主持办公室全面工作，统筹安排办公室各项工作，转办学校其他部门的有关事项。
2、主持草拟学校工作计划、工作总结、发展规划，协助校领导做好各项行政工作安排，负责督办校领导工作指示和会议决议落实情况。
3、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、反馈工作，协助校长实施科学的宏观决策和有效的'指挥，并协助处理需要解决的重要问题和工作。
4、建立健全学校的各种规章制度，使学校管理科学化、合理化、规范化。
5、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作，起草有关会议纪要，负责学校有关重大活动的组织安排。
6、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。
7、全面履行协调职责，着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作，充分发挥各职能部门的整体效能。接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观、访问。
8、掌握好职工请假制度，负责全校教职工考勤工作。安排节假日的值班。
9、组织处理学校领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责15
1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；
5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；
6、做好重要客人的接待和服务工作。
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