办公室工作职责(精华15篇)
办公室工作职责1
1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的`工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
办公室工作职责2
主要负责文书、印信、档案、接待、文件报纸收发,具体是
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案 收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责公司资质文件的申报。
5、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订等。
6、公司招聘信息的发布联系及现有人员社保的缴纳。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。
8、保管使用公司公章,并对其负责。开具介绍信,收发报刊函件 及整理保管报纸。
9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节 俭。
12、接受其他临时工作。
办公室工作职责3
1、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规,编制全区电子商务发展规划和年度目标,负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。
2、负责全区电子商务行业的管理和指导、协调、推进、督查工作,协调建立电子商务运行保障机制,规范电子商务行业监管。
3、培育引进电子商务企业,鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用,推动电子商务配套服务体系建设,全方位优化我区电子商务发展环境。
4、研究制定我区电子商务产业政策,抓好省、市、区电商产业政策兑现,做好政府扶持资金的审核申报工作,会同区财政局监督资金使用情况,评价资金使用效果。
5、开展电子商务对外宣传推广,推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作,组织对重点引进项目的`评估论证和跟踪管理。
6、负责全区电子商务园区、楼宇、示范社区的规划、建设、招商指导等工作,协调解决电子商务发展中的矛盾和问题。
7、完成区委、区政府交办的其他工作任务。
办公室工作职责4
主要职责
1、 主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建立。
2、 参加处办公会、支委会,协助处指导催促、检查、落实各项工作。
3、 审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、 分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、 做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处指导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建立,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成指导交办的其他事项。
工作概述
1、 根据本处职责和队伍建立目的,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,进步人员的政治及专业素质。
2、 组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、 根据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、 根据党和国家的'方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作方案,并组织施行;
5、 审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。
6、 按规定、按需要安排车辆调度。
7、 协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、 安排并承当本办日常事务及指导交办的其他工作任务。
详细要求
1、 对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成指导交办的各项任务。
2、 传达指导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。
3、 关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。
4、 对违背本处规章制度的行为公正无私,依章办理。
5、 认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作方案,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。
6、 指导交办的任务有落实、有反应。
应具备条件
1、 具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、 熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理才能。
3、 有一定的机关工作经历和较强的办事才能,具有较强的公文写作程度及审阅才能。
4、 具有良好的统筹筹划和组织协调才能。
办公室工作职责5
教研室副主任2:(负责学校教研工作)
一、负责学校课堂教学改革的相关工作。
二、负责师资队伍建设相关工作(教师培训、继续教育、教师技能大练兵、师徒结对等)。
三、负责教研组相关活动工作及教师教学业务(学案、作业、教学日志、听课笔记)的`相关检查工作。
四、负责成功报专版的撰稿工作。
五、组织好期中、期末考试的命题、阅卷、总结分析工作。
六、组织教师开展小课题研究及论文、教学案例的收集整理上报评选等工作。
办公室工作职责6
一.岗位职责:
1、SMT工艺流程的确定和优化;
2、新产品导入的跟进,工艺条件的确定;
3、工艺检查标准的制定和培训;
4、产品重大品质异常的跟进分析和改善;
5、负责手机板卡的直通率管控和提升;
6、客户(包括下一道工序)的品质投诉跟进改善;
7、新设备和新工艺的预研;
8、产品作业指导书的制作和修订的审核;
9、员工作业规范的确定和指导;
10、维修,返修统计分析,改良提案分析。
二.工作细则:
1.上班前(I的输入):
1.1与对班进行工作交接,询问对班工作情况,清楚了解产品出现的问题点和解决问题的进展。
1.2查看当天生产计划、邮件等,确认是否有与本职工作相关的信息。
2.上班中(P的`过程):
2.1日工作:
2.1.1核查SMT产线生产,确认生产执行工艺情况,包括锡膏选择、锡膏印刷参数设置、回流炉参数设置、锡膏印刷质量;查看二楼测试上一班生产情况,对出现的问题点进行SMT车间的反馈、改善和跟进。
2.1.2优化产品生产工艺(印刷参数、回流曲线),提高产品品质。
2.1.3定时检查产品炉后品质及产品的测试直通率,及时分析、解决品质异常的产品,保证产线正常生产。
2.1.4汇总每天SMT品质异常和测试段异常的处理情况,并以邮件附件形式通知相关人员。
2.1.5整理统计每日维修不良数据,按机型分类选出TOP2,对不良TOP2机型进行分析,提出改善措施,并监督相关人员执行。
2.1.6整理统计每日返修不良数据,按机型分类选出TOP2,对不良TOP2机型进行分析,提出改善措施,并监督相关人员执行。
2.1.7负责新产品钢网开口设计和制作,并跟进供应商按时交货,保证产线可按时生产。
2.1.8制定、审核新品导入工艺,汇总试产工艺问题点。
2.2周工作:总结检讨本周工作情况,制定下周工作重点。
2.3月工作:
2.3.1总结检讨本月工作情况,制定下个月工作重点。
2.3.2编写、修订SOP工艺文件,优化我司工艺生产流程。
2.3.3培训在线员工生产专业知识,考核作业员的技能水平。
2.3.4持续改进,创新测试方法,提升效率。
3.上级指派工作(专案):
3.1拟定当月工艺工作总结,输出生产不良分析报告总结。
3.2完成专项工作,并输出报告。
三.下班前(O的输出):
1.做好交接记录,将产品出现的问题点和解决问题的进展,交接给对班。
2.维护工作场所的5S工作。
批准:
审核:
制定:
表格编号与版次:
生效日期:20xx年xx月xx日
保存期限:长期
办公室工作职责7
1、在部门负责人的领导下,做好工程管理资料的监督管理和收集、归档工作;
2、做好图纸的管理工作、督促总包、分包工程资料的提交工作;
3、做好合同、内外部往来函件、付款审批手续及台帐、部门内勤等管理工作;
4、负责与区域、公司内部各个部门间的内部联系工作和与市、区建委档案管理部门等相关部门的`外部联系工作;
5、完成上级交办的其他工作。
办公室工作职责8
1、认真学习上级机关和乡党委、政府、法治建设工作领导小组关于法治建设工作的文件精神,指导辖区的村委会、单位、部门法治建设工作领导小组开展工作。
2、法治建设工作领导小组办公室在乡法治建设工作领导小组领导下开展工作,具体负责组织、指导、协调、检查、考核村、单位、部门的`法治建设工作。
3、拟定法治建设工作意见、年度工作计划,对村委会、单位、部门的法治建设工作进行检查、考核和总结,并对工作突出、实绩显著的单位、个人提出初步奖励意见。
4、协调、指导、督促村委会、机关部门和企事业单位开展法治建设工作。
5、定期召开工作会议,研究法治建设工作中遇到的问题,提出解决办法。
6、及时向法治建设工作领导小组汇报法治建设的工作情况,请示下一步工作安排。
7、培养、树立和推广法治建设工作典型,总结推广法治建设工作经验。
8、完成党委、政府和法治建设工作领导小组交办的其他工作。
办公室工作职责9
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的'快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
办公室工作职责10
主要职责
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
2、按规定保管好现金、票据、支票。
3、负责本处的档案管理工作。
4、做好印鉴使用和管理工作。
5、完成指导交办的其他事项。
工作概述
1、核对制单人员所填制的收付凭证,根据审核人员签章的凭证办理收付款项。
2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐,做好日清月结,帐实相符。
3、根据已办理的'银行有关收付凭证,逐笔登记日记帐,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款调节表〞。
4、根据本处管理规定,做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限,向查阅人提供所需文件资料,经指导批准的特殊查阅除外。
5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票,并按规定用处使用。按时办理核销手续。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成指导交办的各项工作任务。
详细要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成指导交办的各项任务。
2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理,堵塞结算破绽。
3、按时将原始凭证交付会计,每月与会计核对 及现金余额。
4、档案分类应科学合理,便于查找;档案记录应依类别按时间顺序登记,防止遗漏。档案收管应慎重及时,防止遗失。
5、指导交办的任务有落实、有反应。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、掌握相关的财经法规和制度,熟悉档案管理知识。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
办公室工作职责11
1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。
2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。
3.做好来信来访和接待工作。
4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。
5.负责小车汽油费的.领取和发放并做好登记。
6.做好全站工作人员的考勤登记。
7.完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作职责12
主要职责
1、 协助主任做好本办的全面工作。
2、 审核由本办起草的文件和其他文字材料。
3、 负责本处财务工作。
4、 协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。
5、 分管纪检、信访、文秘、文档等工作。
6、 负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、 协助主任搞好本办效能建立,进步本办工作人员的政治业务素质,建立岗位目的责任制和效劳标准,完善办公室内部管理。
8、 完成指导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建立目的,协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。
2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理,按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的文件;做好?航管动态?及相关文档管理的.催促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作;对来访者热情、热忱,认真听取意见或建议,并及时上报指导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。
6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时,负责安排并承当本办日常事务工作及指导交办的其他工作。
详细要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成指导交办的各项任务。
2、传达指导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。
3、进出款项明确,帐目明晰、明确,财务报表及时上报。
4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。
5、指导交办的任务有落实、有反应。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理才能,掌握财经法规和制度,纯熟使用财务软件。
3、有一定的机关工作经历和较强的办事才能,具有较强的公文写作程度及审阅才能。
4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理才能。
办公室工作职责13
工作职责
行政办公室是公司内部运营的核心部门之一,负责协调和管理公司的日常行政事务,包括办公资源管理、人力资源管理、沟通与协调、会议管理、文档管理以及外部关系的维护等。其主要工作职责包括:
行政助理职责
1. 负责协助领导管理公司日常行政事务,确保公司日常运营顺畅。
2. 负责办公室的日常维护和管理,包括办公环境的清洁、绿植的维护、办公设备的维护等。
3. 负责协调员工的工作安排,包括会议安排、出差申请、文件打印等。
4. 负责公司文档的管理和存档,包括文件、合同、档案等。
5. 负责员工考勤和的管理,协助人力资源部门进行薪资和福利的.发放。
人力资源助理职责
1. 负责协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效等日常事务。
2. 负责员工、离职手续的办理,以及劳动合同的管理。
3. 负责员工信息的录入和更新,建立和维护员工档案。
4. 协助进行员工沟通,处理员工关系事务。
会议管理职责
1. 负责会议的筹备和安排,包括会议通知、会议资料准备、会议记录等。
2. 负责会议后的跟进和汇报,确保会议决议得到有效执行。
外部关系维护职责
1. 负责维护与政府机构、合作伙伴、行业协会等外部关系的沟通和协调。
2. 代表公司进行公共关系活动,树立和维护公司形象。
其他职责
除了上述职责外,行政办公室还可能负责其他一些工作,如协助领导进行战略规划、制定行政政策等。同时,行政办公室还需要不断学习和更新知识,以适应公司的发展和变化。
工作流程
行政办公室的工作流程通常包括以下步骤:
接收和分派任务:根据领导或部门的需要,将任务分配给合适的员工或部门。
协调和沟通:与其他部门或机构进行沟通和协调,确保公司行政事务的顺利进行。
文件和档案管理:管理公司的文件和档案,确保信息的准确性和完整性。
记录和汇报:对工作进行记录和总结,定期向上级汇报工作进展和成果。
总结
行政办公室在公司中扮演着重要的角色,负责协调和管理公司的日常行政事务。作为行政助理、人力资源助理、会议管理专员等岗位的员工,需要明确自己的职责和要求,不断提高自己的专业能力和素质,为公司的发展做出贡献。
请注意,以上内容仅供参考,具体的工作职责可能因公司而异。
办公室工作职责14
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制:
一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。
四、 协助经理组织安排经理办公会议议程。 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的.决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。
六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作。并提出解决办法,为领导决策 提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。
办公室工作职责15
1、团结和动员科学技术工作者投身于科教兴国的伟大事业中,促进科学技术的繁荣发展,促进科学技术人才的`成长的提高,促进科学技术与经济的结合,为社会主义物质文明和精神文明建设服务
2、组织科技工作者参政议政,参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策,民主监督工作。
3、普及科学知识,传播科学思想和方法,推广先进技术,开展青少年科学技术教育活动,提高全县人民科学文化素质。
4、加强科普组织网络建设,指导基层科协工作,壮大全县各类学会、研究会、农技协会队伍,对各类产业基地和专业示范户典型引导和管理。
5、发挥科普主力军作用,开展继续教育和培训工作,办好农村致富技术函授大学,举办各类实用技术讲座和培训班,向农村传递短平快科技致富信息。
6、表彰奖励优秀科技工作者,为部门举荐人才,向省市申报科普示范基地和科普先进个人。
7、开展科学论证,科技咨询服务,为党政科学决策提供依据,承办农民专业技术职称资格评审和发证。
8、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
9、为科技工作者搞好服务,反映他们的意见和建议,维护其合法权益,使科协成为科技工作者之家。
10、举办符合科协宗旨的社会公益性事业;承办县委和上级业务部门交办的其它工作。
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