办公室工作职责(推荐)
办公室工作职责1
1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;
2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;
4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;
5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;
6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;
7、协助分工会主席做好工会工作;
8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的.保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;
9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。
11、完成领导交办的其它工作。
办公室工作职责2
1、团结和动员科学技术工作者投身于科教兴国的伟大事业中,促进科学技术的繁荣发展,促进科学技术人才的成长的提高,促进科学技术与经济的结合,为社会主义物质文明和精神文明建设服务
2、组织科技工作者参政议政,参与我县科技政策法规的制定及重大事务的`科学决策,民主监督工作。
3、普及科学知识,传播科学思想和方法,推广先进技术,开展青少年科学技术教育活动,提高全县人民科学文化素质。
4、加强科普组织网络建设,指导基层科协工作,壮大全县各类学会、研究会、农技协会队伍,对各类产业基地和专业示范户典型引导和管理。
5、发挥科普主力军作用,开展继续教育和培训工作,办好农村致富技术函授大学,举办各类实用技术讲座和培训班,向农村传递短平快科技致富信息。
6、表彰奖励优秀科技工作者,为部门举荐人才,向省市申报科普示范基地和科普先进个人。
7、开展科学论证,科技咨询服务,为党政科学决策提供依据,承办农民专业技术职称资格评审和发证。
8、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
9、为科技工作者搞好服务,反映他们的意见和建议,维护其合法权益,使科协成为科技工作者之家。
10、举办符合科协宗旨的社会公益性事业;承办县委和上级业务部门交办的其它工作。
办公室工作职责3
1、在学院书记和院长的领导下,主持学生工作办公室的全面工作;
2、负责制定学工办的.年度、学年度工作计划以及各项工作的具体计划并组织实施;
3、负责加强辅导员队伍建设,加强考察、培养和教育;
4、负责组织新生入学教育,毕业生教育、毕业生就业工作;
5、负责学生奖惩的审核,学生人身保险,来信来访工作;
6、做好毕业生就业工作和档案管理工作;
8、负责抓好学生工作办公室的自身建设;
9、完成学院领导交办的其他工作.
办公室工作职责4
办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。
办公室工作职责:
1、贯彻落实校长办公会议决议。
2、校内外文件收发、统计、保密。
3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。
4、 教职工工资、福利的落实。
5、 学校工作计划、总结 。
6、全校性对外宣传、校刊、校报。
7、学校决议公布通知。
8、全校性对外接待工作。
9、 教职工考勤统计汇总、加班核发。
10、 因公出境的.政审和呈报。
11、 学校印鉴管理和使用。
12、 学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
13、 招聘教师的公告和初审材料。
14、 办理临聘教师暂住证。
15、 编排每学期校历。
16、 安排节假日的值班。
17、 行政会议及教职工大会记录。
18、校长布置的其他工作。
办公室工作职责5
一、总务工作职责
1、协助园长做好后勤管理工作,做到后勤工作有计划、有总结。有情况时及时与园长联系,保证后勤工作顺利开展。
2、了解后勤人员的思想动态,协助园领导做好后勤人员的思想工作。
3、管理好幼儿园财产,健全财产管理制度。建立健全财产帐目,定期清点固定资产,做到帐物相符。
4、负责幼儿园园舍设施的维护、整修和添置工作,努力改善保教条件和保教环境。
5、严格做好幼儿园各类设施的安全检查工作,消除安全隐患,保障幼儿的'生命安全。
6、坚持勤俭办园的方针,幼儿园各项支出要精打细算,督促各部门节约用水、用电,爱惜幼儿园各种物品。
二、总务的概念
总务是总理各项事务,对单位内的行政后勤工作的保障,主要负责公司后勤保障、车队管理、设施维护及维修、物品采购及发放、会议保障的实施机构。
办公室工作职责6
1、负责公司机票预订、办公用品管理;
2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);
4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;
5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的'策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、部门领导安排的其他工作。
办公室工作职责7
一、认真贯彻执行党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和规章,加强安全宣传教育,提高全民安全意识。
二、综合管理本镇的安全生产工作,拟订全镇安全生产规划;分析和预测全镇安全生产形势,主持制定和完善本地安全生产制度,研究解决本地安全生产重大问题的办法和措施;负责安全技术措施经费的监督使用,逐步改善劳动安全条件;按照委托执法范围行执法权,做好安全生产监督监察管理工作;及时汇报本地安全生产工作状况,加强信息反馈。
三、组织实施上级政府和上级部门下达的.安全生产目标,完成上级政府和上级部门部署的安全生产工作任务。组织研究、部署安全生产重大活动。督促各部门、各单位贯彻落实安全生产领导职责,对安全生产目标管理进行考核。
四、组织和领导本地安全生产检查,对发现的重大隐患要及时研究或上报,并落实整改措施,及时消除事故隐患。
五、督促所辖单位、企业加强安全生产管理,落实安全生产责任制,完善和执行安全生产规章制度,同时抓好安全知识培训工作。
六、负责对所辖企业新、改、扩建工程项目的安全设施与主体工程“三同时”的安全监督检查及预审工作,达不到国家规定标准和行业标准的不予以支持验收;督促生产经营单位开展安全检测和评估工作,对不具备安全生产基本条件的生产经营单位依法进行查处。
七、综合管理全镇各类伤亡事故,负责统计上报工作。所辖地区发生伤亡事故及其它重特大事故后,要组织人员忙赶赴现场施救,并及时报告,按照“四不放过”的原则,组织或协助做好事故的调查处理和善后工作。
办公室工作职责8
1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。
2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。
3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。
4、每天上网察看章丘教育体育信息网,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导。
5、根据学校主要领导安排和要求,负责材料装订工作。
6、及时接听市教育体育局及其他单位来电,做到认真接听,认真记录,及时汇报并落实。
7、工作时间严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早来晚走,不随意离岗脱岗,确保学校与外界信息畅通。
8、做好上传下达工作。
9、接受和完成学校组室安排的其他工作。
办公室工作职责9
1、 根据公司发展战略和经营计划,制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划,通过薪酬福利体系的管理优化,有效激励员工能动性与创造性;
2、 负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作,并管理好员工关系;
3、 负责公司制度流程的`制定、修编、优化及落地执行,建立并完善内部管理体系,研究、设计管理流程;
4、 负责建立公司行政后勤保障体系,管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;
5、 负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;
6、 负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作,维护与主管部门的良好关系;
7、 负责后勤采购、固定资产管理等工作;
8、 负责公司企业文化的建设,使员工队伍树立统一的价值观;
9、 处理公司各类突发事件。
办公室工作职责10
(1)负责公司日常经营管理,协助总经理做好公司的经营决策。
(2)定期或不定期的了解与识别顾客需要,做好服务工作,满足顾客要求,确保与顾客有关的过程得到有效的控制。
(3)主管原辅材料的供应工作,审批采购计划,审批合格供方名单。
(4)负责主管采购过程、与顾客有关的过程。
(5)负责公司日常经营管理工作和分管的`职能部门人员的安全意识及技能教育,提高职工的整体安全素质。
(6)贯彻“五同时”原则,保证劳动保护、安全技术措施及环保技术措施和隐患整改项目经费到位,并监督专款专用。
(7)定期召开分管职能部门安全工作会议,分析经营动态,及时解决存在的问题。
(8)安全管理工作纳入经营管理中,承包各项经营工作必须有明确的安全指标。
办公室工作职责11
一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以校园名义上报下发的公函文件及其他有关材料,办公室工作职责。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查校园党群、行政各部门对上级和校园诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见,管理制度。
四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内,负责协调校园日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟校园各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责校园印信管理工作。
八、负责校园信息工作,组织编写校园《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责校园作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的.值班安排。
十、负责校园党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责校园文印室的管理工作。
十五、负责校园机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责校园董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责校园招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责校园内部收费管理工作。
十九、负责校园校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
办公室工作职责12
1、在校长领导下,协助校长执行党和国家的各项政策法令,处理日常行政事务。
2、协助行政领导做好教职工思想政治工作,经常了解他们的思想动态和工作、学习、生活等情况;掌握教职工的特长和使用培养情况,分管人事档案工作。
3、负责校长办公会议、行政会议和教工大会记录,检查会议决定执行情况,并向校长汇报。
4、具体安排学校工作行事历(含阶段性、专题性工作),安排有关学习活动。
5、做好接待、处理有关教工的外调、来信来访和来宾接待工作。完成校长委托或交办的其他工作。
6、负责池墨小学校史整理,校友追踪采访报道,筹备校庆等有关事项。
7、负责记载、编制学校大事,对外宣传的`报道,通讯的撰写、发布。
8、负责学校英语全国课题的研究工作,做好英语实验班的实验,经验总结推广工作。
办公室工作职责13
1、在总经理的直接领导下,以生产总为职能部门,具体负责本公司的节水日常管理工作。
2、积极宣传和贯彻执行国家有关节水工作的方针政策、法律法规、标准要求以及上级有关部门节水管理的文件精神,管理和监督本公司合理利用水资源,广泛开展节水工作。
3、根据规定要求,结合本公司的实际情况,制定公司年度节水工作计划,经节水工作领导小组审批后组织实施。
4、按照上级有关部门下达的定额指标,结合本公司实际制定本公司产品、设备节水消耗定额。
5、参加技术改造和新产品试制方案的`确定,积极推广应用节水新技术和新工艺、新设备和新材料,负责编制节水技术改造计划。
6、组织开展节水工作活动及群众性节能合理化建议活动,及时组织召开节水工作例会,做好节水分析、评比、汇报、总结等工作,表彰、奖励先进,分析现状,挖潜降本,提高节水管理水平。
7、积极做好各种节水台账、报表,并按时上报,做到数据准确可靠,字迹清楚,有节超的原因分析。
8、认真做好用水计量管理工作,计量器具配备率、检测率达到98%以上。
9、组织节水宣传活动,实施节水教育和培训,提高合体员工节水意识和素质。
10、参与公司新建、改建和扩建工程项目的审查,以保证节约用水、合理用水。
办公室工作职责14
1、在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2、组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的`收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4、要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
5、沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。
6、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。
7、负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。
8、负责院长临时交办的其它工作。
办公室工作职责15
(一)在行政管理部主任直接领导下开展工作;
(二)负责总公司的文秘管理,公关接待和后勤保障的综合协调;
(三)负责配合主任来客、来访的接待工作;
(四)董事长办公文件的文字处理、整理、归档工作;
(五)负责办公用品的'请领、统计、保管、发放工作;
(六)负责员工考勤表、报表工作;
(七)办公会议准备、记录工作;
(八)熟练掌握计算机办公软件,负责相关文件打印工作;
(九)负责公司印章的保管工作。
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