办公室日常管理制度

时间:2024-08-22 08:51:34 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室日常管理制度【精品15篇】

  在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。到底应如何拟定制度呢?以下是小编精心整理的办公室日常管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室日常管理制度【精品15篇】

办公室日常管理制度1

  第一章总则

  1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

  2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

  3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

  第二章职责范围

  1、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

  2、负责公司文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

  3、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

  4、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

  5、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

  6、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

  第三章工作规范

  1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

  2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

  第四章办公室事务管理

  第一条管理要点

  1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

  2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

  3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

  4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

  第二条制度规范

  1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

  2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在办公室人员,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

  3、公司对内公开文件由办公室人员责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,办公室主管负责审核,审核无误后办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理签发。

  4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

  5、机密文件由办公室主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

  6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需办公室主管审批,总经理批准后方可借阅。

  7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

  8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

  9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报办公室主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

  第五章文书管理制度规范

  1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

  2、办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。

  3、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。

  4、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须总经理审批同意,方可销毁。

  5、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

  6、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

  第六章档案管理制度

  第一条管理要点

  1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

  2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

  3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的`归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

  第二条制度规范

  1、定稿等。

  2、料集中整理,并贴上标签。

  3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。

  4、各部门需借阅相关档案,须由办公室主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

  5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

  6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

  第七章办公用品管理制度

  第一条管理要点

  1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

  2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

  3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。

  4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

  第二条制度规范

  1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。

  2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。

  3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

  4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

  5、任何人未经允许,不得私自挪用办公用品。

  6、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

  7、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

  第八章会议管理制度

  第一条管理要点

  1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。

  2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。

  3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

  4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。

  5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

  6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。

  第二条制度规范

  1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

  2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,办公室负责做好相应的会议记录。

  3、办公室根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

  4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

  5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文件管理制度规定执行。

  第九章清洁卫生管理制度

  第一条管理要点

  1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

  2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。

  3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

  第二条制度规范

  1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

  2、按照排班安排,轮流打扫清洁,办公室人员负责卫生检查工作。

  3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,及时做好相应的督察。

  4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

  5、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

  第十章日常事务管理

  (一)接待管理

  第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。

  第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。

  第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

  (二)报刊收发整理

  第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。

  第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。

  第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

  第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。

  (三)后勤管理

  第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。

  第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

  第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护。

  第四条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。

  第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

  (四)文化宣传管理

  第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。

  第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。

  第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习。

  第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。

  (五)其他事务

  第一条名片制作、收发传真等其他事务。

  第二条负责公司文书的打印复印工作。

  第三条负责树木花卉的养护工作。

  第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。

办公室日常管理制度2

  项目日常管理制度的重要性在于:

  1. 提升效率:通过标准化流程,减少工作中的混乱和延误。

  2. 控制风险:预先设定的风险管理策略能有效预防和应对可能出现的问题。

  3. 保障质量:确保项目交付物满足预设的质量标准。

  4. 提高沟通:良好的沟通机制能增强团队协作,减少误解和冲突。

  5. 透明度:清晰的'制度使所有参与者了解自己的职责,提高责任感。

办公室日常管理制度3

  日常维护管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,它涵盖了设备管理、人员职责、工作流程、安全规定、应急处理等多个方面,旨在确保企业的日常运行稳定、高效,并减少因维护不足导致的损失。

  内容概述:

  1. 设备维护:包括定期检查、保养、维修计划,以及设备使用记录和故障报告制度。

  2. 人员职责:明确各部门及员工在维护工作中的`角色和责任,确保人人参与,共同维护企业环境和设施。

  3. 工作流程:设定标准化的工作流程,从发现问题到解决问题,保证维护工作的及时性和有效性。

  4. 安全规定:制定安全操作规程,防止因维护工作引发的安全事故。

  5. 应急处理:建立应急预案,应对突发设备故障或其他紧急情况,减少对企业运营的影响。

  6. 培训与考核:定期进行维护知识培训,提高员工维护技能,并通过考核确保制度执行到位。

办公室日常管理制度4

  良好的办公室管理制度对于公司运营至关重要,它能:

  1.提高效率:明确的工作流程和规定有助于减少混乱,提升工作效率。

  2.维护秩序:确保办公环境的整洁与安静,有利于集中精力工作。

  3.增进沟通:规范化的沟通渠道可以有效传递信息,减少误解。

  4.保障安全:预防事故,保护员工的生命财产安全。

  5.塑造文化:通过制度传达公司的价值观,塑造积极向上的企业文化。

  6.提升满意度:合理的.福利和休息制度能够增强员工的归属感和满意度。

办公室日常管理制度5

  厂日常管理制度是确保生产运营高效、安全、有序进行的重要规范,它涵盖了以下几个核心方面:

  1. 生产管理:包括生产计划、生产流程、设备维护、质量控制等。

  2. 员工管理:涉及员工出勤、职责分配、绩效考核、培训发展等。

  3. 安全管理:包括安全生产规定、应急预案、消防设施、安全教育等。

  4. 环境管理:涵盖环保措施、废弃物处理、节能减排等。

  5. 财务管理:涉及成本控制、预算编制、费用报销等。

  6. 供应链管理:包括采购、库存、物流等环节的管理。

  内容概述:

  1. 生产管理:制定科学的生产计划,明确各工序的.操作规程,定期对生产设备进行保养和检修,实施严格的质量检验制度,确保产品符合标准。

  2. 员工管理:设定清晰的岗位职责,实行公正的考勤制度,通过绩效评估激励员工进步,提供持续的职业技能培训。

  3. 安全管理:设立安全规章制度,定期进行安全检查,确保消防设施完备,定期进行安全教育,提高员工安全意识。

  4. 环境管理:遵守环保法规,实施清洁生产,妥善处理废弃物,推动绿色工厂建设。

  5. 财务管理:精确计算生产成本,合理编制财务预算,规范费用报销流程,有效控制资金流动。

  6. 供应链管理:优化采购策略,保持合理的库存水平,确保物流顺畅,降低供应链风险。

办公室日常管理制度6

  1. 办公用品是指办公场所使用的低值易耗品, 包含各样纸张、 记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、 打印机墨粉硒鼓等。

  2. 办公用品推行依据工作需要一致购买、分配、管理和部分使用的方法,由行政科依据年度购买计划和暂时购买计划进行一致采买, 各科室或个人不得私自购买。

  3. 正常耗费类办公用品,依据业务工作需要限量按期领用,每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再补充,若损坏、残旧需改换的一定以旧换新。

  4. 各科室除标准配置的办公用品之外,需要添置其余物件,或许增添数目,先向行政科提出申请,由行政科报分管副主任和主任审批后进行采买。

  5. 办公用品的采买,要依据办公经费的总量做好计划和估算,不得超估算采购。

  6. 办公用品的.采买,一般应有二人以上经办,成批采买,货比三家。此中必要品、采买不易或耗用量大的,应酌量库存。

  7. 办公用品采买的报销,应凭销售发票和采买物件清单,有领用人、经办人署名,分管主任审查,主任审批赞同。

  8. 工作人员要弘扬节俭节俭的精神,能用的要尽量使用,根绝任意乱丢、营私舞弊或挪作它用。

办公室日常管理制度7

  电梯作为高层建筑的.重要交通工具,其安全运行直接影响到人员的生命安全和建筑物的正常运营。建立完善的日常管理制度,能够:

  1.预防电梯事故,保障用户安全,降低企业风险。

  2.延长电梯使用寿命,减少维修成本,提高设施效益。

  3.提升物业管理水平,增强业主满意度,树立良好企业形象。

办公室日常管理制度8

  机关日常管理制度是确保机关高效运行、实现目标的重要保障。它能够:

  1.提升工作效率:通过明确的工作流程和职责划分,减少工作混乱,提高工作效率。

  2.保证服务质量:通过标准化的服务流程,提升对外服务的质量和满意度。

  3.保障公平公正:通过透明的`评价体系,避免人为因素影响,确保公正公平。

  4.防范风险:通过法规遵从和风险管理,降低因违规操作带来的潜在风险。

  5.塑造良好氛围:通过员工行为准则,营造积极向上的工作氛围,提升团队凝聚力。

办公室日常管理制度9

  一、整理总经理办公室,备好茶水。

  二、整理副总前日工作日记,摘抄重点一并报送总经理办公室。

  三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理;

  四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的收集上报。

  五、报刊、信函的整理报送。

  六、办公用品的.整理、发放、登记、购买。

  七、各类文件的整理、分类、存档工作。

  八、日常工作完善,接听电话、接待客人。

  执行部门:

  责任人签名:

办公室日常管理制度10

  资料日常管理制度旨在规范企业内部各类资料的管理,确保信息的安全、完整和有效利用。其主要内容涵盖了资料的分类、收集、存储、检索、使用、更新及销毁等各个环节。

  内容概述:

  1. 资料分类与编码:明确各类资料的分类标准,建立统一的编码体系,以便于管理和检索。

  2. 收集与审核:规定资料来源的合法性,设置资料审核流程,确保资料的真实性和准确性。

  3. 存储管理:规定存储介质的选择,制定备份策略,防止数据丢失。

  4. 权限控制:设定资料访问权限,防止未经授权的.使用或泄露。

  5. 检索机制:建立高效的检索系统,便于员工快速获取所需资料。

  6. 使用与更新:规范资料的使用流程,制定定期更新和维护机制。

  7. 销毁规定:对不再需要的资料进行安全销毁,防止信息泄露。

办公室日常管理制度11

  区日常管理制度的重要性在于:

  1. 提高效率:通过明确的工作流程和职责划分,减少混乱和延误,提高工作效率。

  2. 保障权益:为员工提供公平的工作环境,防止误解和纠纷,保护员工权益。

  3. 促进协作:通过有效的`沟通机制,增强团队凝聚力,推动协作与创新。

  4. 维护形象:良好的管理制度能体现组织的专业性和责任感,提升对外形象。

  5. 预防风险:通过规范行为和安全管理,预防潜在风险,确保业务稳定运行。

办公室日常管理制度12

  店日常管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:明确的工作流程和责任分工,减少沟通成本,提高工作效率。

  2.维护秩序:规范员工行为,避免混乱,保持店铺运营秩序。

  3.保障质量:设定服务和产品质量标准,提升客户满意度,巩固品牌形象。

  4.防范风险:通过安全管理,预防潜在风险,保障店铺和员工的.安全。

  5.培育文化:通过制度引导,塑造积极的企业文化,增强团队凝聚力。

办公室日常管理制度13

  第一条办公室内禁止吸烟;

  第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;

  第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;

  第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;

  第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;

  第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;

  第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;

  第八条上班期间不得饮酒;

  第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;

  第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

  注:以上各项由行政人事部负责监督,如果有违反者提出警告,情节严重的'公司将对其进行严肃处理。

办公室日常管理制度14

  第一章管理大纲

  为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

  第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

  第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

  第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

  第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。

  第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条

  公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

  第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

  第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

  第二章员工守则

  一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

  二、服从领导,关心下属,团结互助。

  三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

  四、勤于学习,注重沟通,精通业务。

  五、积极进取,勇于开拓,求实创新。

  六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。

  办公用品领用规定

  一、公司各部门及各店铺所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

  二、办公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。

  三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

  四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

  五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由品牌经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

  员工的离职管理

  一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

  1、在一个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

  2、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

  3、离职者已享受年度福利如年假等,将予以扣除。

  二、员工办理任何请辞时,须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”,否则不予办理。经主管领导核准,本岗位交接完毕后,签署方可离职。

  三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任。

  四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

  五、离职员工交接重点:

  第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。

  第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。

  第三项:个人所负责之各项本册移交。

  第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

  注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。

  员工的辞退管理

  公司对有下列行为之一者,给予辞退:

  1、违抗命令或擅离职守,情节重大者;

  2、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;

  3、品行不端、行为不简,屡劝不改者;

  4、擅自离职为其他单位工作者;

  5、泄漏业务上的秘密情节严重者;

  6、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;

  员工请休假制度

  一、公司全体员工请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖;特殊情况酌情另定。

  二、非有重大事故,事假每月不得超过二天。

  三、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥制式请假单及部门领导签名。

  四、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除双日薪资外,并取消全勤奖。

  五、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。

  六、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。

  七、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。

  第五章考勤管理

  总则

  本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

  一、出勤

  1、工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:屠宰车上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。

  2、签到:公司全体员工采取“指纹考勤”的办法考勤。

  3、迟到:每天上午上班前打考勤,5分钟后以后算迟到,20分钟后(不包括20分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

  4、早退:每天上下午,下班时考勤后离开,下班前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

  二、请假

  1、员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午上班前用适当方法向部门经理请假,否则视为旷工处理。

  2、员工当日上午请假的,负责人批准后并进行请假登记,未在上班前登记者请假无效,拒绝电话请假。

  3、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

  4、员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,由部门经理登记考勤,否则视为旷工处理。

  5、任何类别的请假都需填写公司制式“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,

  不能事先请假的.,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

  6、请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人本月日工资标准由财务核扣工资。(月基本工资÷月实际天数=本月日工资)

  三、迟到、早退

  1、迟到:上班开始至5分钟之内未到者视为迟到;20分钟后(不包括20分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过20分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核5元/次。

  3、早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。如有特殊情况需由主管领导批准并上报公司。

  早退考核10元/次。

  四、旷工

  1、旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。(本月日工资×2×旷工天数=旷工处罚款)

  2、经理安排加班,未执行者按照旷工处理。

  3、公司集体活动未参加,或请假为批准,按照旷工处理。

  5、公司安排例会,无故缺席,按照旷工处理。

  五、加班

  1、公司不鼓励加班,确实需要加班,由经理统一管理,主管签字确认生效。未经安排或主管未确认的,不计算加班。

  2、加班按照每小时6元给予补偿,不满一小时不算加班。(加班时间×6元=加班费用)3、职工正常上班时间未完成本职工作,需延长工作时间,不计算加班。

  六、考勤统计

  1、每月考勤时间:本月1号至本月最后一日。

  2、有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

  ①全月累计迟到5次者(包括给予的3次提醒机会)。

  ②除规定休假外,请假1天以上者(包括1天)。

  ③月度旷工1次者(包括1次)。

  3、月度全勤奖励为50元。

  4、对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;

办公室日常管理制度15

  车辆日常维护管理制度的重要性不容忽视:

  1.保障安全:及时发现并解决潜在的安全隐患,减少交通事故风险。

  2.延长使用寿命:定期保养可以延长车辆寿命,降低更换新车的成本。

  3.提高效率:减少因车辆故障导致的.停运时间,提升车队的整体运营效率。

  4.节约成本:通过预防性维护,避免大修带来的高额费用,实现成本控制。

  5.合规性:符合国家关于车辆管理和安全的规定,避免法律风险。

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