办公室管理制度

时间:2024-08-22 11:30:18 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室管理制度模板

  在现在的社会生活中,制度对人们来说越来越重要,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编收集整理的办公室管理制度模板,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室管理制度模板

办公室管理制度模板1

  总则

  为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进

  公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制

  度。

  第一章主要内容与适用范围

  第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。

  第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

  vip第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、室、办公室走道每天

  由专职人员进行清扫;

  第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。

  第三章制度内容

  第五条公共区域环境卫生应做到以下几点:

  (一)保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  (二) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  (三) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  (四) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  (五) 办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整

  齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。

  (六) 办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时

  线。

  (七) 办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

  (八) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)

  的地方。

  (九) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点:

  (一) 办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品

  要及时清理掉。

  (二) 办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公

  桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  (三) 办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

  (四) 传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要

  文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。

  (五) 传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印

  机上。

  (六) 垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。

  第八条个人卫生应注意以下几点:

  (一)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  (二) 抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。

  (三) 不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  (四) 禁止在办公区域内食用有气味的.食品及零食。

  (五) 下班前要收拾好茶杯,整理办公用品,摆放整齐。

  (六) 下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好,保证公司财产安全,

  并将公共电器设备关闭。

  第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点:

  9:16: 30

  (一) 开放时间定为周一至周五上午至下午。

  (二) 橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。

  (三) 剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶,应倒至楼道间办公垃圾桶。

  (四) 用餐请保持餐桌及地面的整洁。

  (五) 离开前关闭微波炉、烤箱等电器

  (五)若节假日需要值班或加班等特殊情况,员工之家开放时间将做相应的变

  动。

  第四章附则

  第十条本制度即日起施行。

办公室管理制度模板2

  第一条 员工应严格遵守考勤签到制度,按时上班按时下班,冬春时间按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋时间8:30-12:00下午14:30-18:30执行。

  第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,需要外出须征得主管领导允许,午休后应按时上班。

  第三条 不得将影响办公环境的或工作无关的物品带入公司。

  第四条 员工上班时必须统一着工服,着装整洁、得体,不得穿军靴、凉鞋、及其他不适宜的`装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

  第五条 办公时间因私会客需和主管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

  第六条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第七条 每日上班后各部门或个人必须认真清理公共场所和个人房间的卫生、自觉做到清洁、干净。

  第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放与工作无关的杂物;不得随地吐痰、乱丢纸屑。

  第九条 工作期间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待客人的除外。

  第十条 下班后、必须关闭所有电器设备、关闭门窗、锁门后方可离开。

  第十一条 遵守保密纪律,严格遵守保密纪律“十不准”严禁泄露公司机密。

  第十二条 文明入厕,节约用水,不能将杂物倒入洗手池,确保畅通。 第十三条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十四条 日常办公/物资采购由所需部门采购人员填写办公采购申请表报行政办公室,办公室报总经理签字审批;采购用品完毕做好采购记录表,提供采购小票和发票. 第十五条 公司用车提前审批、行政部统一派车方可出行。

  本制度自发布之日起执行。

办公室管理制度模板3

  (一)着装、礼仪、日常事务管理制度

  (1)衣着要求:

  进入办公室必须着装整洁。

  在周一至周五的工作时间男士应衣着规范,切忌花哨,不得着短裤凉鞋;女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。

  (2)电话要求:

  电话铃声响过第三遍,必须有人接听,接电话时,请首先说“您好,中恒宏远投资管理公司”,然后在礼貌询问与解答。若对方找的'人不在或出差,则请说明事由,记下备忘。不要忘了:接电话要记下对方的电话,传真,姓氏,公司,一边联系。

  (3)接待要求:

  对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人等久,无论当时能否解决,均应问清何人何事,并作出高效率处理,给客人留下良好印象。

  (4)注意事项:

  1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、打闹,说粗话、脏话。

  2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。

  3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰;不得在办公室吸烟。违者罚款50元。

  5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  6、办公室大门人在门开,人走门关。

  (二)卫生管理

  1、清洁区域包括:办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

  2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁等工作。

  3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

办公室管理制度模板4

  第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按9:00-17:30执行。

  第二条上班后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。

  第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

  第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

  第六条上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

  第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

  第九条工作午休(餐时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.

  第十条下班、或离开办公室30分钟以上的`,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  本制度自发布之日起执行。

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