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学院委员会书记办公会议制度
在当下社会，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的学院委员会书记办公会议制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学院委员会书记办公会议制度1
为了进一步完善校长负责制，促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化、提高领导水平和工作效率，结合学校的实际情况，特制定本制度。
一、总则
1、校长办公会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要问题的会议。
2、校长办公会议由校长召集并主持。
3、校长办公会议由校长、书记、副校长、副书记等校级领导参加，办公室负责人列席会议并负责记录
二、会议的主要内容
1、传达贯彻落实上级有关指示、文件、会议精神。
2、就学校重大问题和重大事项拟订工作方案和处理意见。
3、研究决定学校日常行政工作中的重要问题。
4、审议学校行政规章制度。
5、听取各行政职能部门的工作汇报。
6、研究决定一般行政奖惩事项。
7、讨论、决定校长认为需要研究的其他问题。
三、会议议题的提出与确定
1、校长办公会议的议题一般由校领导提出，经办公室汇总，由校长审定。
2、学校一般行政工作由分管领导负责处理，重要事项向学校主要领导请示后处理。提交校长办公会议研究的议题应确有必要。
3、牵涉多个部门的议题，办公室可配合主办部门一起协调，特别重要或复杂的事务请分管校领导协调，经协调并取得基本一致意见后，方能提请校长办公会议研究。
4、对需在校长办公会议研究决定的问题，主办部门应在充分调查研究的基础上，提出明确、具体、可行的方案，送分管领导审定，有的问题应提出两个以上可供比较的方案。涉及面广的重要事项，应在会前征求有关方面的.意见，必要时应召开专题会议进行研究、协调。业务性强的重要事项，应组织专家进行论证、评估，提出可行性报告。
5、涉及重大问题的议题，会前主办部门除向分管领导汇报外，还应向学校主要领导汇报并征得其原则同意。
6、规章制度类的议题，应先送办公室进行文字整理，再提请校长办公会议研究。
7、须进行较长时间准备的议题，可提前提出作为预备议题，以便校领导了解有关情况，加强协调，为会议顺利作出决定创造条件。
8、提请校长办公会议研究的议题，主办单位除应备妥有关材料、文件外，还应对议题作出简要书面说明，其内容主要包括议题背景思路、政策依据、需要会议研究决定的问题等。会议一般不研究临时动议。
9、已确定在校长办公会议研究的议题，先由议题主办单位准备好议题材料、说明、方案，并在会议召开前3天送办公室，办公室将有关材料汇总整理后于会前2天分送与会成员，以便与会人员提前了解会议内容，做好发表意见的准备。
四、议决的做出和执行
1、校长办公会研究决定问题，应充分发表意见，努力使认识达到一致，在此基础上，由校长作出决定。会议就议题进行研究、作出决定，分管校领导应在场。对听取情况汇报类议题，可根据需要提出指导性意见和要求，必要时再提交会议研究。
2、校长办公会议研究决定的事项，由办公室负责进行记录并形成会议纪要，由分管领导协调相关职能部门执行或行文下发。
3、学校领导成员应维护和执行校长办公会议作出的决定。校长办公会议决定的事项，要明确责任单位和责任人，有关负责人要和单位应积极配合，通力协作，采取切实有效的措施，确保落到实处。
4、校长办公会议的决定一经作出，不能随意变更。确需对决议作变更时，须由校长办公会议复议后重新作出决定。情况紧急时，以校长意见为准。
5、会议决议的传达要严格按照会议明确的范围和要求进行，不得随意改变会议决议内容。
6、会议决议的落实由办公室负责督促和检查，并向校长汇报。
五、会议的要求
1、校长办公会议是校领导的主要工作例会之一，与会人员应准时参加。因故不能参加会议的校领导应在会前请假，并尽可能通过书面形式表达对议题的意见。
2、为保证与会人员集中精力讨论问题，会议期间除了紧急情况外一般不处理其他事务。各单位却有要事须向有关领导请示、报告的，应先与办公室联系，由参加会议的校办工作人员负责转达。
3、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论情况及决议内容向外泄露。
六、附则
本制度由办公室负责解释，自公布之日开始实施。
学院委员会书记办公会议制度2
为了进一步加强对学校全局工作的统一领导，坚持依法办学，依法行政，提高学校办学能力，促进学校日常行政工作的规范化、制度化、科学化建设，根据学校实际，特制定本制度。
一、与会人员
学校领导班子成员、中层干部。其他与会人员视会议内容确定。
二、会议程序
1.行政办公会议采取定期制，根据学校计划、工作部署和推进情况灵活安排。会前，由办公室将会议时间、地点及主要内容通知与会人员。
2.各处室、年级凡需要提交行政办公办公会议研究、决定的问题，应提前将提交问题形成书面材料，经主管校领导签署意见后形成议题，交办公室列入会议议程。
3.行政办公会议由校长主持，也可委托其他领导主持。办公室负责人以书面或口头形式逐一提出需要研究、决定或通报的议题，学校分管领导或处室、年级负责人介绍有关情况，由大会对议题进行研究、讨论、决定。
三、会议纪律
1.与会人员要按时出席会议，由办公室严格考勤。确因特殊情况不能参加会议的，向分管领导和办公室请假。
2.会议期间，与会人员自觉维护会议纪律，不得谈论与议题无关的话题，一般情况下不外出会客，关闭通讯工具，集中精力、集中时间研究讨论问题。
3.严守会议秘密。对于领导的讲话、插话、会议决定等，涉及机密或会议未做出决定暂需保密的，与会人员不得传播和扩散。
四、会议议题
1.传达、学习国家有关政策和法律法规、上级重要指示决定，研究贯彻落实措施。
2.讨论落实校学校党委决定的'重大问题的实施意见和具体措施。
3.讨论、决定学校向上级部门的重要请示、报告。
4.研究学校年度工作计划的实施、学期工作安排。
5.组织实施教学活动、教科研活动，制定和实施教师队伍建设规划等。
6.讨论落实加强思想政治工作，组织引导教职工结合本职工作开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动等。
7.讨论、决定实施年度财务预算、基本建设项目，加强财务管理和审计监督。
8. 听取、审议各处室、年级重要工作汇报，指导、协调各部门重要工作的组织、实施。
9.讨论、处理教代会提出的有关提案，研究关系师生员工切身利益的重大问题。
10.处理、决定学校日常工作中需要讨论的重大问题，通报学校有关工作情况。
五、会议记录
由办公室负责记录。记录内容为与会人员、会议议题、与会人员发言内容和作出的决定等，重要事宜应形成会议纪要，下发有关部门或人员。
六、会议落实
1.有必要形成会议纪要时，办公室负责在会后两日内整理出《行政办公会议纪要》，由该次会议主持人审定后，在三日内送参加办公会全体成员和有关职能部门负责人。
2.会后，办公室负责根据会议决定，与有关处室、年级联系，对落实决定的工作进行督促，并及时汇报工作进展情况和存在的问题。
3.有关行政办公会议的所有文件，包括会议通知、会议记录、会议纪要，要妥善保存。
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