办公室管理制度范例（15篇）
在充满活力，日益开放的今天，制度使用的频率越来越高，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编收集整理的办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室管理制度1
1.目的：
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。
2.适用范围：
本制度适用于本公司全体员工
3.实施要求：
3.1整理
3.1.1
每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内；经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。
3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下：
1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；
3）物品：个人用品、装饰品。
对于“不要”的`办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。
3.2整顿
3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。
3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。
3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。
3.2.6桌洞下不得堆积杂物。
3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。
3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定具体位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。
3.3清扫、清洁
3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。
3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。
3.4监督检查
3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。
3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。
3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各２分。
4.实施
4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。
4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。
办公室管理制度2
第一条学校会议室及综合楼各办公室卫生打扫由专门的卫生打扫员负责，由校务办负责管理和监督。
第二条学校会议室卫生管理和打扫要求
1、卫生打扫员要对会议室勤打扫，保证会议室随时干净整洁整齐。
2、卫生打扫员要协助学校各处室各部门搞好会议室各种会议、活动的会场布置和设备物品的摆放。会后要及时清扫垃圾，摆好桌凳并抹洗干净，关锁好门窗。
3、卫生打扫员负责学校会议室财产的安全管理。每周例会，提前10分钟到到会议室开门（开灯）；例会后10分钟内及时整理会场，搞好卫生，关窗关灯关电锁门。
第三条校长、书记、副校长各办公室卫生打扫要求
1、卫生打扫员要每天搞好校长、书记、副校长各办公室办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮（盘）、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，地板每天拖干净，不留卫生死角，确保办公室干净整洁。
2、卫生打扫员负责校长、书记、副校长各办公室的开水、冷水供应。
3、卫生打扫员要在每天上午、下午、晚上放学后到校长、书记、副校长各办公室搞好卫生整理（打扫），并检查电器开关、水龙头门窗是否关闭，否则要做好关电关灯关窗工作，锁门。
4、来人来访，卫生打扫员要协助总务处或办公室做好果物的清洗摆放等工作。
5、每天晚上进行卫生打扫后，要及时锁好综合楼一楼铁门。
6、卫生打扫员同时每天负责校长房间的卫生打扫和清洁工作，保证校长每天开水和冷水的正常供应。
第四条总务、政教、教导处各办公室卫生打扫要求
1、卫生打扫员要每天对以上各处室办公室进行专门打扫抹洗，确保各处室地面干净，桌面整洁，椅凳清洁，物品摆放整齐。
2、每个单位放学时间后，发现各处室门窗未关锁，要及时关锁好。
3、晚上放学打扫后，要关好各办公室窗户水电，及时反锁好各办公室。
第五条打扫员对垃圾处理要规范化，所有垃圾一律倒入垃圾池；茶水茶叶不得随意倒弃于办公室门前水泥坪（可走至综合楼西头，倒于厕所前空坪）。
第六条以上制度（职责），要求卫生打扫员严格遵守（履行），校务办每天进行检查和监督，发现工作不到位，将视情节轻重，扣除部分考勤奖或福利直至部分工资。教师办公室制度管理制度第3篇
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，建立正常的.教学和工作秩序，保证教学任务的完成，特制定本管理制度，希望遵照执行。
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，不得大声喧哗、吵闹；室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品，禁止焚烧废弃物，禁止酗酒、吸烟、赌博、打架斗殴、上网打游戏，禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、工作的活动。违反规定的对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。
3、办公室每个成员配钥匙一把，不得随意转借。教师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。
4、健全值日制度。保持室内安静和卫生，室内卫生实行轮流负责制（另定），值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。
5、使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注意及时清理个人无用资料，未经他人同意请勿进入他人文件，外来资料进入电脑之前必须进行杀毒处理。
6、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不得说粗话，同事之间互相尊重，互相关心，虚心学习，团结协作，努力把办公室形成精神文明建设的主阵地。
7、教师因职务调动或其他原因需要搬离本室，应提前一周告知主任，在一周内做好搬离工作，并交还钥匙等其他物品。
8、每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等；办公设施、设备不得私自拿出室外，违者后果自负；有故意毁坏室内设施、设备的行为，根据学校有关条例，除进行批评教育以外，还应进行相应的赔偿。
9、本着厉行节约的原则，节约用水、用电，下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等，锁好门窗。
办公室管理制度3
一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事
二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：嬉戏打闹、干私活、
三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在
四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室
五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。
六、全体工作人员要努力养成良好的.卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随
七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗
八、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在
九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室
十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。
办公室管理制度4
团委办公室管理制度旨在规范办公室日常运作，提升团队协作效率，确保各项工作的有序进行。它涵盖了人员管理、工作流程、文档管理、会议制度、资源分配等多个方面。
内容概述：
1、人员管理：包括工作人员的职责划分、考勤制度、培训与发展、绩效评估等。
2、工作流程：涉及任务分配、项目管理、工作进度跟踪与反馈机制。
3、文档管理：规定文件的分类、存储、查阅、更新及销毁流程。
4、会议制度：包括会议的'筹备、召开、记录和执行。
5、资源分配：涵盖办公设备、经费、时间等资源的合理调配。
办公室管理制度5
目的：为员工提供一个安全的工作环境，以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则，阐明公司采取一系列安全保卫措施，以共同维护良好的办公秩序。
一、办公室出入管理
1、员工进出
（1）办公区安装了门禁系统，所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。
（2）员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别，员工卡应正确佩带。
（3）非工作原因，员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区，需在前台值班人员处登记。
2、访客进出
（1）访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记，由本公司职员引领进入。
（2）一般情况下，员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。
（3）工作时间内，请勿做私人访问。
（4）未经许可，员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。
3、员工外出
（1）工作时间员工外出办事，需到前台登记，前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。
（2）员工因工外出，需先到前台填写《外出申请单》，由部门主管或直接上司签字确认，并交回前台备案后方可外出。
（3）员工外出返回，应在前台《外出申请单》上记录返回时间。
（4）前台每周将《外出申请单》汇集交人力资源部同事核对考勤，未登记而缺席者，将作旷工处理。
4、员工卡及门禁卡
（1）公司员工卡与门禁卡为一体卡，用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。
（2）员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。
（3）临时卡使用后及时交回人力资源部。
（4）员工卡不得转借他人使用，离职前必须交还人力资源部。
（5）员工卡因个人原因造成损坏，由个人按标准赔偿补办。
二、钥匙管理
1、钥匙种类：分为公共、部门及个人钥匙三种
（1）公共钥匙：包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室，由党政办行政部负责保管。
（2）部门钥匙：资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放，行政部留存备用钥匙。
（3）个人钥匙：包括工位、高低柜以及文件柜钥匙，由行政部发放，行政部留存备用钥匙。
（4）特殊部门钥匙：财务部门钥匙由财务指派专人统一领取，财务部需将备用钥匙交予行政部留存，特殊情况需使用要与财务部负责人确认。
（5）*-**层钥匙自行管理。
2、保管及归还
（1）钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。
（2）人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管收回钥匙。
（3）员工忘记带钥匙，可以联系行政部办理借用钥匙登记，并于下一个工作日归还。
3、遗失/损坏
（1）如钥匙遗失或损坏，持钥匙人应立即向行政部报告，行政部暂借备用钥匙给员工，并配置新钥匙。
（2）属于员工人为原因导致遗失或损坏的，配钥匙费用由当事人承担。员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。
三、办公室安全规则
1、办公环境安全维护
（1）本公司所有区域禁止吸烟。
（2）全体员工都有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅归位，台面整理整齐，将临近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭，以确保安全及节约能源。
（3）公司内不允许私接电线及使用明火，施工改造需要动火作业的，按规定需办理动火作业证，并做好防护措施后方可施工。
（4）员工应注意保持工作环境干净、整齐，不得随意摆放物品。
（5）私人贵重物品请随身携带，请勿放在桌面。
（6）禁止使用大功率电器，或大功率电器同时作业。
2、公司消防通道管理
（1）公司消防通道禁止堆放物品，如发生突发事件，公司人员可及时手动打开玻璃门，通过消防通道逃生。
（2）办公区配置灭火设备及逃生标识，专人负责定期检查，保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。
（3）公司定期举办消防安全知识培训工作，防范并预防火灾等安全事故的发生。
3、文件及电脑安全
（1）电脑使用过程中，不得随意下载、打开来历不明的软件或邮件，不浏览与工作无关的网站，防止电脑病毒传播。
（2）长时间离开座位，应退出当前操作页面，设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。
（3）重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安全密码保护。
（4）公司网络系统的登陆密码只限本人使用，不得对外泄露。
（5）重要文件应保存在文件柜或保险箱内，并上锁。
4、内部电梯管理
（1）电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责，应至少设电梯安全管理人员一名，并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。
（2）在用电梯实行定期检验制度，检验有效期为一年，未经检验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使用。
（3）严格执行电梯设备的`常规检查制度（15天/维保），当发现电梯有异常情况时，必须立即整改，严禁带故障运行，各种检查应均有记录，并存档备查。
（4）电梯外呼装置应保持畅通，遇紧急情况当值人员应及时与被困人员沟通了解情况，等待救援人员的到来。
（5）电梯发生跑水、困人等突发事件时，当职员工应第一时间通知相关主管部门，禁止私自进行救援工作。
5、突发事件的预防及处置
（1）部门经理以上员工手机必须保持24小时开机状态，并在部门内部及紧急事项联系人名单上预留手机以外的联络方式。
（2）发生突发事件、紧急事件，当职员工应立即向所属部门主管报告。、
（3）部门主管接到事件报告后应根据事件类别及状态，启动应急机制。涉及跨部门的事件，尽快通知有关部门主管及行政负责人，进行补救措施或临时处理，并在30分钟后将处理情况报告直属上司。
（4）处理紧急事项时，各位员工必须服从主管或其他代理人的指挥及调配，保证现场有专人负责，直至事件处理完毕。
办公室管理制度6
一、目的：为了加强工地办公室的管理，规范员工行为，保障建设项目的顺利进行。
二、范围：适用于本公司所有建设项目的工地办公室管理。
三、制定程序：
1、明确制定制度的责任主体，成立制度制定小组；
2、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定；
3、制定初稿，征求意见，进行修改完善；
4、上报领导审批，最终确定；
5、按照制度要求，进行宣传和培训。
四、制度名称及内容：
（一）员工行为规范制度
1.目的：规范员工的行为，保证工地秩序。
2.内容：包括员工的着装、作息、卫生、纪律等方面的.规定。
3.责任主体：所有职工。
4.执行程序：对违反规定的行为根据情节轻重执行批评教育、记过、降职等不同处罚。
5.责任追究：对严重违规者，依据公司内部规定以及法律法规进行处理。
（二）安全生产管理制度
1.目的：保障员工的人身安全和财产安全。
2.内容：包括安全生产管理、现场安全措施、设备管理、防火措施等方面的规定。
3.责任主体：所有职工。
4.执行程序：对不遵守安全规定的员工，给予警告、停工、罚款、借调等不同处罚。
5.责任追究：对违反国家法律法规以及公司内部规定者，依据相关法律法规进行处理。
（三）办公设施使用管理制度
1.目的：合理使用和管理工地办公设施。
2.内容：包括办公设施的管理、使用、维护、保养等方面的规定。
3.责任主体：所有职工。
4.执行程序：对滥用设施、损坏设施、私自拆卸设施等行为，对员工进行批评教育、警告等不同处罚。
5.责任追究：对严重损坏、滥用设施等违规行为，依据公司内部规定以及法律法规进行处理。
五、相关法律法规：
1、《中华人民共和国劳动合同法》
2、《中华人民共和国劳动法》
3、《中华人民共和国劳动保障监察条例》
4、《中华人民共和国行政管理法》
六、违反本制度的相关处理办法：
据情节轻重，对不同违规行为依据公司内部规定和法律法规进行处理，处罚包括口头警告、书面警告、降职、停工、罚款、开除等。
办公室管理制度7
1、各处、科、室负责人应对办公室人员进展日常性的法制安全教育，真正做好办公室内的安全防范工作。
2、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥当保管好公、私现金及珍贵物品，白天不得将珍贵物品及存有现金的包、袋等随便置放在无关锁的.地方，防备失窃。
3、严禁将现金及珍贵物品存放在办公台、橱、柜内过夜，办公室不存放仪器、仪表。
4、严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等，确因工作需要使用的，应符合安全要求。在办公室内使用电取暖等设备，应留意安全，防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。
5、办公桌与门的钥匙应随身携带，不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。
6、发觉办公室内公用物品或个人物品丧失时，应准时向学校领导报告，发觉办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时，应爱护好现场，马上向学校领导或派出所报案，严禁任意翻动东西。
7、各处、科、室应安排好值日教师，留意准时关好门窗，准时开关电灯、电扇、电脑、饮水机等，平常加强检查，有问题准时汇报总务处。
8、办公室人员离室时，应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上，每天下班最终离室者应关好门、窗、橱、柜，并关闭全部电器电源。
办公室管理制度8
为加强学院办公用品管理，规范办公用品领用，本着“厉行节约、反对浪费”的原则，经征求部分部门负责人意见，后资处对办公用品领用作如下规定。
各部门负责人可以登陆学院电子政务系统，参照“学院日常用办公用品清单招标价价目表”， 依据20xx年度办公用品预算，报送20xx年上半年部门办公用品清单，报送时，请以“xxx(部门)20xx年度办公用品预算”为文件名发送至邮箱，纸质材料送至我部门保管室陈玮老师。
请各部门量入为出，把握预算。年底若超出预算，由领用部门经财务处调整预算。
各部门要安排专人领用与发放办公用品，领用时要填写办公用品领用单，由部门领导签字盖章确认。谢绝部门安排学生领用。
后资处分季度统计办公用品领用情况，并汇总反馈给各部门。
各部门如对20xx年度办公用品有特殊要求的，在报送清单上注明，以便我们提前联系招标供货商。
其他事项，严格按照学院办公用品领用办法执行。
办公室管理制度9
为了加强未成年人思想道德建设，促进外来务工人员子女及农村未成年人的健康成长和全面发展，丰富孩子们的课余和节假日生活，培养孩子们的兴趣爱好，保证乡村学校少年宫各项活动的有序开展，特组建张寨社区小学乡村学校少年宫组织领导机构，拟定乡村学校少年宫成员：
主任： 校长 全面负责少年宫的各项工作
副主任： 副校长 负责艺体活动工作的管理指导
主任 负责科技活动工作的管理指导
成 员：
德体艺卫主任 负责少年宫日常活动的开展协调等事务工作
管理办公室主任 负责少年宫资料的收集整理及宣传报道等工作
后勤总务主任 负责少年宫安全保卫及后勤保障工作
教科室主任 负责少年宫科技活动工作
领导组成员分工负责
（1）.学校一把手任少年宫主任，负责少年宫的全面工作。
（2）.少年宫副主任负责少年宫的各项具体活动的安排、辅导及各种演出、比赛、安全教育及后勤保障等工作。
（3）.专业教师负责制定学习计划，学生的辅导及总结等具体工作，协助学校组织各种比赛，演出等活动。
（4）.校外辅导员负责协调校外活动及校外周边环境的安全等。
少年宫发展规划
1. 免费为留守儿童和外来务工人员子女及西彭地区儿童的课余和节假日生活提供条件和活动机会。
2. 结合本地学生实际情况，开设孩子们喜欢而有意义的各项少年宫活动。
3. 通过少年宫活动的开展，丰富学生课外生活，使学生的社会实践能力和思想道德素质得到提高。
4. 通过不断建设和发展，扩大乡村学校少年宫的辐射范围，吸纳周边地区的未成年人参加乡村学校少年宫活动。逐步形成以西彭园区实验小学为中心，服务周边未成年人的乡村学校少年宫机制。
领导小组未来工作计划
1.完善少年宫机制建设，加大工作力度，发扬艰苦奋斗精神，除每周定期开展活动外，争取寒暑假部分班级正常开班，努力把我校少年宫建设成为全市示范基地。
2.加强师资培训，加强对外交流学习，广泛学习先进县（区）学校的成功经验，把我校少年宫工作做得更加完善。
3. 由于乡村少年宫活动专业人才缺乏，特别是艺术类师资配备不足，我们将拓展师资渠道，积极争取区教育局、社会力量的大力支持，从退休老师、校外特长人员中聘请一些艺术、科技工作者，争取他们在人力上的支持和配合，充实少年宫辅导员队伍。
少年宫办公室岗位职责及管理制度
办公室职责:
1、宣传工作：负责照相、摄像保留活动原始资料工作，少年宫各种活动信息的编写、整理、上传；校外教育报的编辑与发行；少年宫各类宣传阵地的设计与安排。
2、电教工作：电教设施管理与维护；少年宫网站的维护、教师网络培训；教学课件、宣传片制作，会议召开前的电教设备准备等。
3、文书工作：负责文件、报告的起草、传阅和立卷归档工作，做好邮件的收发工作以及少年宫会议记录及少年宫、校外办大事记的记录与整理；编纂少年宫年鉴。按时送达上报到市里的各类文件、材料。
4、会务工作：会议的筹办、组织及与此有关的服务工作。
5、档案工作：负责收集、整理、鉴定、保管、统计全宫各类档案及有关资料。
6、接待工作：安排、接待上级领导的检查、指导工作及兄弟学校和其他来访人员的参观交流活动。
7、检查工作：少年宫日常管理；考勤、教室卫生检查、奖惩公示等。协助主任制定宫内各项规章制度、工作计划和目标，协调各部门之间的工作，督促、检查计划决议的执行情况。
8、管理工作：印信管理；车辆管理；卫生管理。
9、组织工作：少年宫各类大型活动的策划、组织、协调、配合工作。
一、办公室主任职责：
领导部门的各项工作，抓好本部门各项工作的落实；协助主任处理日常行政事务；负责少年宫总章和行政介绍信和管理。
二、办公室副主任职责：
协助办公室主任工作，办公室主任外出时代行办公室主任职权。承担劳动、人事的具体工作。
具体职责：
1、坚持对办公室主任负责，积极协助办公室主任做好办公室工作。
2、负责教职工的考勤，对教职工的病、事假、零散假、加班、补休进行详细登记。每月统计上报，每学期汇总公布。
3、积极做好人事档案及文件的收发、登记和运转、保管、归档。认真执行文件的传阅和使用制度，不得发生文件丢失现象。
4、负责对外接待和校内外联络工作。
5、负责学校公章的使用管理，重大的事情需经主任同意后方可用章，及时认真地办理教职工所需的各种手续。
6、协助办公室主任组织有关会议的安排与布置。做好有关的会议记录。
7、及时传递电话，做好上情下达，下情上报。
8、认真做好支委会和行政领导交给自己阶段性的突出任务和中心工作，协助办公室主任做好年度考核、宣传报导等项工作。
9、负责全宫的展示设计和校园文化布置与管理工作。
三、文书兼总信息员岗位职责：
负责除宫主任会以外的全宫性各类会议的记录工作和考勤工作，及时整理会议纪要；负责拟写全宫大型文字材料（文件、报告、工作总结等）；负责新闻宣传报道工作；以及信息的发布，负责部门信息员的管理与奖评，完成办公室领导交办的其它工作。
岗位人员要求：
文书兼总信息员要全面了解宫内各项方针政策，爱党爱教育事业，有高度的责任感和敬业精神，具备良好的文字功底和信息员基本素质，熟练使用办公软件具备全面的网络办公能力。能够针对办宫理念和方针建设性开展宣传工作。
四、公关岗位职责（设半岗）
1、协助文书做好少年宫的公众传播计划，编辑、制作和发行组织的各种宣传材料，负责组织媒体发布、形象传播工作；
2、负责少年宫的接待工作，组织安排客人行程、会议、食宿安排等。
3、制定组织、策划和实施各种专题性公众活动。参与少年宫大型活动的设计与主持。
4、协调组织与内外公众的关系，参与处理少年宫的公众咨询、投诉和家长咨询等接待事务；
岗位人员要求：
对现代少年宫的建设来说，形象建设是重要工作之一，因此对外公关人员必不可少。年轻、精力充沛、仪表端庄是基本素质，重要的还取决于其勤奋、才干和智慧。需要以下专业素养：
1．宣传表达能力。公关人员是少年宫的宣传员，要善于周密策划、精心设计少年宫形象，善于运用各种传播方式、传播媒介展现组织形象，宣传推广组织形象。要能够出色完成如新闻稿、演讲稿、发言稿、调查报告等。
2、创新和学习能力。公共关系工作需要不断创新，不断超越，以便不断更新少年宫组织形象，创造最佳的宣传效益和社会效益。
3、社会交际能力。公关人员是少年宫的代表，通过各种社交活动来传播少年宫信息。这就需要公关人员有出色的社会交际能力。要为少年宫广结良缘，广交朋友，在少年宫与公众之间建起沟通的`"桥梁"，形成"人和"的氛围和环境。为此，公关人员必须懂得各种交往礼仪，同家长和孩子融洽相处，成为大兴宫的形象大使，做一个既受欢迎又对别人有重要影响的人。4、专业操作技能。公关人员应是多才多艺的"多面手"，除具有专业基础知识和能力外，还应掌握计算机、电讯、制图制表、声像、影像、摄影等技术，以提高公关活动的层次与效果。适宜的心理素质。
少年宫公关人员要和上级领导、教育界同行、学生家长打交道，常常需要面对各种难题、矛盾和困境，需要自身具备良好的心理素质。它包括：
(1) 心理承受能力。无论是成功还是失败，顺境还是逆境，都要善于控制自己的情绪和行为，理智地对待问题，解决问题。
(2) 坚强的意志。主要是指应具有很强的事业心和进取心，对工作满腔热情，不畏艰难，勇于负责，持之以恒。
(3) 成熟的思维方式。公关状态复杂多变，要求公关人员应有较高的智慧，遇事冷静思考，有严密的逻辑思维能力和综合分析问题的能力，有丰富的想象力和创造思维能力，全面展示大兴少年宫的内涵形象。
(4) 开放的性格。少年宫公关人员的性格最好是开放型、稳重型，并具有涵养、宽容精神和积极乐观的性格。
(5) 广泛的兴趣爱好。公关人员要与各行各业的人打交道，广泛的兴趣会给公关人员的社会交往带来更多的维度和空间，结交更多的朋友。公关人员应为了工作的需要，培养自己的多方面兴趣。
(6) 良好的气质。公关人员的气质最好是活泼型，对工作热情而稳重，善交际而不急躁。
五、内勤岗位职责：
做好全宫的文件整理工作以及宣传展示材料、信件收发、报刊订阅、传阅归档等工作；负责内外宾的接待准备工作；负责阅览网站相关内容并传达相关部门，接听电话上传下达。购买本处室的相关用品和材料，完成办公室主任交办的其它工作。
岗位人员要求：
爱岗敬业，办事认真踏实，熟悉少年宫的全面工作，经验丰富，能够为部门主任出谋划策，熟悉办公软件的使用，安排好内部的相关工作。
六、电教管理员岗位职责：
负责少年宫照相、摄像工作，做好录像、图片、图书资料的收集保管、存放、借阅工作；
负责少年宫电教设备达管理与维护。做好教师计算机的培训与技术支持工作。协助文书做好信息发送、网络管理与维护、课件、专题片制作。
岗位人员要求：
熟练使用照摄像器材，懂得摄影技术，有专业的计算机软硬件操作维护能力，网络管理水平高，服务意识强。
七、设计师岗位职责：
宫内校园文化的设计与实施，校外教育报的美术设计与发行，宣传设备与材料的管理，负责同相关业务单位联络与业务往来。
具体工作：
按时、按质、按量完成宫内宣传橱窗的更换（一般情况两个月更换一次）。
负责各类活动的会标、展示设计工作，根据需要设计台历、书籍刊物、宣传资料等。
按宫内校园文化整体风格设计个活动区域内外装饰，按不同风格协助相关部门做好展示工作。
各种报纸、杂志，凡是有宣传少年宫的文字，要及时保留存档。维护好宣传设备。
全面参与少年宫各项活动，掌握办宫理念和校园文化展示精神。
岗位人员要求：
年富力强，有吃苦精神，创新能力强，爱岗敬业，熟悉全面的设计软件和媒体编辑软件，操作能力强，有现代的设计理念和整体把握设计风格的能力。
办公室管理制度10
为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）
一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的'事项。
四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。
五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。
六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次）
七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。
八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。
九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。
十、本制度从下发之日起执行
xxx
20xx年xx月xx日
办公室管理制度11
为营造一个整洁有序的办公环境，增强干部职工对单位的'责任感和归属感，推动单位日常工作规范化、秩序化，树立机关工委的形象，现制定卫生管理制度。
一、室内卫生
1.保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
2.墙壁、天花板清洁，无蜘蛛网。
3.窗台、花盆干净，不摆放杂物。
4.沙发、茶几保持干净，无灰尘、无污迹。
5.茶具清洁、摆放整齐。
6.垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。
7.电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。
8.烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐，表面无污垢、无灰尘等。
9.电线走向要美观、规范，不可接临时线。
10.办公桌上只摆放必需品，其它物品放入抽屉，暂不需要的收回到柜子中，不用的及时清理掉。
11.办公文件、票据分类放入文件夹、盒中，并整齐摆放到一角。
12.柜内物品，如书、盒等摆放整齐，标签要统一、美观。
13.办公用品，如笔、尺、订书机等用品收入柜中。
14.分发的书、报要及时分发，并摆放整齐。
15.室内每天至少打扫一次，废品要及时清理。
二、公共区域卫生
1.按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。
2.室外卫生要按时清理，不留死角。
3.管理好“责任花”，科学养护，保持花盆的干净。
三、个人卫生
1.不随地吐痰、不随地乱扔垃圾。
2.下班后要整理办公用品，摆放整齐。
3.检查门窗、断开电源。
4.衣容干净整齐。
办公室管理制度12
办公室工作管理制度旨在规范日常工作流程，提高工作效率，确保团队协作的顺畅进行，以及维护一个和谐的工作环境。它涵盖了员工行为准则、工作时间管理、任务分配与追踪、沟通协调、文档管理、会议制度、考勤制度等多个方面。
内容概述：
1.员工行为准则：明确员工的职业道德、行为规范和着装要求，以体现公司文化和专业形象。
2. 工作时间管理：规定正常工作时间，加班申请程序，以及休假政策，确保员工的'工作生活平衡。
3.任务分配与追踪：确立任务分配机制，使用项目管理工具进行进度跟踪，保证任务的高效完成。
4.沟通协调：提倡开放沟通，建立有效的信息传递渠道，解决工作中的问题和冲突。
5.文档管理：设定文档命名规则、存储位置和存档期限，以便于查找和共享信息。
6.会议制度：规定会议的召开频率、议程制定、记录与执行，减少无效会议。
7.考勤制度：明确签到签退时间，处理迟到、早退及请假情况，确保员工出勤的公正性。
办公室管理制度13
第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。
第二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。
第三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。
第四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的，须经办公室主任批准。
第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还办公室。
第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。
第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。
第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。
第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定，按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的`须报主管部门批准。
第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。
学生会电脑使用管理办法
第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。
第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑。
第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。
第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。
第五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；
第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。
第七条本办法自颁布之日起执行。
办公室管理制度14
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范
第一条职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范
（一）着装、举止
1、着装：整洁、大方、得体
1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。着装最好上下相配、平整，符合时节。
2）上班期间要求在公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服，男性不允许穿背心、短裤，女性可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
3）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2、举止：文雅、礼貌、精神
1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。
第三条语言规范
1、会话：亲切、诚恳、谦虚
1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。
第四条社交活动
1、待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。
2、参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。
第三章员工日常工作行为规范
第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。
第八条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第九条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第十条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
第十一条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。
第十二条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
第十三条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。
第十四条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
第十五条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。第十六条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十七条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
第四章办公现场管理规范
第十八条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
第十九条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章爱护财产
第二十一条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
第二十二条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的`情况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。
第二十三条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第二十四条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
办公室管理制度15
1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在《考勤表》上签到。有事提前请假，填写《员工请假单》，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。
2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最终离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，坚持办公区域的'整洁、干净、卫生，坚持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。
5、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
6、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。
7、下班最终一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在《检查登记表》中签字离开。
8、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
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