品才网>办公/印刷/造纸>办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

时间：2024-08-23 14:11:09 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室主任岗位职责[范例15篇]

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室主任岗位职责[范例15篇]

办公室主任岗位职责1

　　一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系，合理安排好领导的工作日程，认真履行事前请示与事后汇报；协助领导做好接待来访及来电、来信的处理工作；收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇报，为领导决策提供参考；检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况；协调好各方面的工作，与学院有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。

　　二、安排并参加院系（部）务会议。负责院系（部）务会议的会务工作，参加单位办公会议，负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。

　　三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。

　　四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，按办文程序提出拟办理意见，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好以本单位名义发出的文稿的'制作及上报下发工作，保证文稿规范无差错；做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作，管理好本单位的办公电脑、网页、电子信箱和网上信息发布工作，严守国家机密。

　　五、管好印章。院系（部）办公室主任（副主任）是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

　　六、其它行政事务。负责本单位固定资产、财务帐册的登记与管理工作；制订本单位办公用品的物资供应计划，并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作；做好来宾的接待工作，安排节假日和重要活动期间的值班工作；负责办理教职工请销假手续；领导并督促教务员、办事员等办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务，做好本单位教职工的考勤管理工作。

　　七、完成领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责2

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的`工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

　　8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

　　11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

　　12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　15、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责3

　　1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。

　　2、全面负责董事会办公室的各项工作。

　　3、协助总经理处理日常事务。

　　4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

　　5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

　　6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。

　　7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

　　8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

　　9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

　　11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

　　12、负责做好重要公文的审稿工作。

　　13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

　　14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

　　15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

　　16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

　　17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

　　18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

　　19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

　　20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

　　21、负责处理职工奖惩事宜。

　　22、负责做好工资计划的审核工作。

　　23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

　　24、负责组织人事档案的`定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

　　26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

　　28、负责与其它部门的工作协调。

　　29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

办公室主任岗位职责4

　　1、负责行政办公室的`全面工作，审批公司日常行政事务工作；

　　2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

　　3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；

　　4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护；

　　5、完成上级领导交办的其他工作事宜；

办公室主任岗位职责5

　　1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

　　2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

　　3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。 1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

　　3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的.实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。

办公室主任岗位职责6

　　一、岗位职责

　　1、根据党政领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。

　　2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。

　　3、负责中心印发文件的校对、审核。

　　4、协助领导和有关单位开展调查研究，收集整理有关资料，总结经验教训。

　　5、督促检查各科室的工作进展情况，收集整理政务信息，及时反映上报。

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　二、工作标准

　　1、公文起草，必须符合党和国家的.路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，并按时间要求完成。

　　2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，认真做好会议记录。

　　3、分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。

　　4、调研工作重点突出，并按领导要求及时反馈，完成调研报告。

　　5、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。

　　6、知密不泄密，涉密文件不丢失。

办公室主任岗位职责7

　　1、负责公司办公室的行政工作,参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的'讨论;

　　2、根据领导意见,召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况;

　　3、汇总公司年度综合性资料,草拟、审核公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿;

　　4、负责公司行政文书、档案的管理工作;

　　5、协调、安排总经理工作日程,并根据工作日程,做好有关人员的预约、接待等事务;

　　6、负责公司与上级主管部门的联系工作及公司有关法律咨询和联系工作;

　　7、完成总经理临时交办的其他工作。

办公室主任岗位职责8

　　1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

　　2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

　　3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水平;

　　4、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

　　5、妥善处理一切紧急及突发事件;

　　6、积极组织处理相关物业工作诉求，维护好客户关系，提升客户满意度。

　　7、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动;

　　8、领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责9

　　一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。

　　二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。

　三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。

　　四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。

　　五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

　　六、完成党委领导和办公室主任交办的`其他工作。

　　机要秘书岗位职责

　　一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。

　　二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。

　　三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。

　　四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责10

　　1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。

　　2.负责拟订公司年度大修技改计划，报批后监督实施。

　　3.负责技改项目立项申报等前期工作。

　　4.负责技改工程的预决算，参与工程验收工作。

　　5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责11

　　（1）负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。

　　（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。

　　（3）负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的`情况和问题及时反馈给院领导。

　　（4）负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。

　　（5）负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。

　　（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。

　　（7）负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。

　　（8）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

　　（9）负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。

　　（10）负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。

　　（11）负责学院规章制度的汇编工作。

　　（12）负责全院档案的管理工作。

　　（13）完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责12

　　1、按规定收集汇总上报各种会计报表，做到及时、准确、完整。

　　2、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。

　　3、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。

　　4、及时整理上交破币。

　　5、完成支行安排的其它工作，建立部门自律监管责任制，积极开展内控工作。

办公室主任岗位职责13

　　1、负责综合部管理工作，协调各部门工作，起草并组织实施行政办公、人事规章制度;

　　2、负责公司日常行政、固定资产、办公设备、用品购置的报批、采买和管理等;

　　3、负责公司印信管理，保密、安全和消防工作;

　　4、做好党支部日常工作，支部组织生活、党员发展、党费管理和收缴;

　　5、做好工会日常管理工作;

　　6、负责公司工资管理、员工福利，编制工资计划，员工工资、奖金、补助、补贴的.制表工作;

　　7、根据公司决定，办理对员工的奖惩、调整、聘任、解聘、辞退等手续;

　　8、负责公司内部人员考核、横向交流和教育培训;

　　9、负责公司会议会务组织、对外联络和宣传;

　　10、负责公司工商登记、年检等;

　　11、有关法律纠纷、劳动争议案件的处理;

　　12、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责14

　　1.负责协调、处理本单位的.突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

　　4.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

办公室主任岗位职责15

　　1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

　　2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

　　3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；

　　5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服务工作。

【办公室主任岗位职责】相关文章：