办公室主任岗位职责15篇【荐】
在当今社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室主任岗位职责1
1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;
2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;
3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的`调配、培训、考核意见;
5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况;
6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;
9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。
10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
13、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任岗位职责2
1、认真贯彻执行党和国家关于安全生产和劳动保护的方针、政策、法令及上级有关的安全生产指示，树立“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产方针。
2、组织审定各相关部门对安全生产规章制度和安全生产操作规程的制定、修改，监督执行安全生产规章制度和督促落实安全生产责任制。
3、审定本单位安全生产年度工作计划，并督促落实。
4、负责监督检查新建、扩建、改建、大修项目的安全技术措施，环境保护措施以及劳动保护措施的“五同时”执行落实情况。
5、组织较大及以上事故隐患评估，并督促立项整改。
6、每季度召开一次安委会，分析和掌握安全生产动态，讨论决定安全工作中的.重大问题及应采取的措施。
7、审查较大及以上突发事件应急救援预案。
8、审核实施安全标准化管理体系运营计划和安全标准化管理方案。
9、组织、协调安全生产大检查，并对公司车辆交通安全工作进行不定期抽查、调研工作；组织、协调调查处理安全事故。
10、对公司负同等责任及以上人员伤亡交通事故按“四不放过”原则进行调查处理。
11、建立、健全安全机构，明确交通安委会职责，指导公司交通安全管理工作。
办公室主任岗位职责3
一、负责机关党委办公室管理及日常工作。
二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。
三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。
四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。
五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。
六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。
七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
八、负责各单位来文的`登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。
十、严格按规定使用印章。
十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。
十二、认真完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责4
1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差，做好职工考勤工作。
6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的`执行情况。
9、做好信访、来访的接待工作。
10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
11、完成学院领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责5
一、要树立服务理念，增强做好校学生会办公室工作的责任感和使命感
1、强化服务理念
2、做到“三有”主任
二、要找准职责定位，当好领导的参谋和助理
1、要善于调查研究，注重总结分析
2、要善于管好事务，发挥协调作用
3、要敢于抓好督查，推动工作落实
四、要强化自身素质，充分发挥校学生会办公室的`综合职能
1、要加强学习，努力提高自身能力
2、要内外兼修，提高自己品德素养
3、要强化奉献意识，搞好服务工作
4、要加强自律，树立良好形象
五、勇于实践探索，掌握工作方法
1、主次分明
2、方圆相济
3、内外结合
六、认真履行职能，讲究工作艺术
1、参谋超前
2、服务到位
3、管理有方
4、协调有术
办公室主任岗位职责6
1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。
2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。
7、组织做好司机和小车的.管理工作。
8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。
9、随时解决和处理公司出现的各类问题。
10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。
办公室主任岗位职责7
1、目的：
明确GMP办公室主任岗位职责、权限，确保管理职能并能有效贯彻执行。
2、范围：
GMP办公室主任
3、职责：
GMP办公室主任
4、内容：
4.1GMP办公室主任质量责任制
4.1.1带领公司各部门对GMP、《药品管理法》、《产品质量法》及国家对药品质量的有关方针政策的贯彻执行。
4.1.2负责组织建立生产、质量管理的文件系统，并监督检查文件系统的执行情况。
4.2GMP办公室主任岗位职责
4.2.1负责对公司各部门贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、GMP及国家对药品质量的有关方针政策的审查。保证GMP的贯彻执行。
4.2.2协助质保部经理的工作，制订有关质量管理制度。
4.2.3负责组织建立生产质量管理的文件系统，并监督检查文件系统的执行情况。
4.2.4按GMP的要求组织内部进行自查并监督改进措施的'执行落实情况。
4.2.5配合人力资源中心建立 公司员工培训制度和健康档案，并对体检不合格者提出调岗意见。
4.2.6配合人力资源中心组织公司各级人员的GMP培训，并监督、指导和检查培训计划在各部门的实施情况。
4.2.7按国家规定进行GMP年审和GMP认证申报。
4.2.8不断完善公司的文件系统和生产质量标准文件。
4.2.9随时跟踪、观察国内外的GMP发展、动态，并以此作为制订公司GMP标准文件的依据。
办公室主任岗位职责8
1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
8、协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。
10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
11、做好日常来宾、家长接待工作。
一、日行事历
1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
2、检查教职工出勤到岗情况。
3、做好来访人员的接待工作，针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼，还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。
4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的'各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。
5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
6、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。
7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。
8、做好幼儿园大事迹。
9、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
10、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。
二、周行事历
1、对周工作进行总结，按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。
2、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
三、月行事历
1、统计全园教职工月出勤情况，汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。
2、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。
3、筹备组织全园教职工月总结会议，并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。
4、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)
5、协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。
6、协助园长做好教职工委员会工作。
四、学年行事历
1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作，并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。
2、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集)，制作全园教职工花名册。同时，做好新进员工考勤系统的建立。
3、制作全园幼儿花名册，并发放到各班级和部门。
4、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。
5、各类所需日常办公用品，如(用书、填写记录的各类表格和本子)准备到位。
6、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。
7、做好全园人事管理工作，认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要，组织新老教师进行业务培训。
8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。
9、对各部门和个人学年工作总结，各类资料的归档工作。
10、老师学年考核测评工作。
11、对行政人员的评议工作。
12、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
办公室主任岗位职责9
一、遵守公司章程，全面负责物业管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；
二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作；
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；
四、制定本部门的'工作计划；
五、负责本部门人员的考勤、工作监督；
六、做好本部门员工的培训及考核工作；
七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；
八、做好服务工作，提高服务水平，服务高效、到位，让客户满意；
九、认真监督收费人员工作，杜绝违规违纪现象的发生，制定奖罚措施，防止乱收费、少收费现象；
十、责任落实到人，服务到位，出现问题，及时追究责任。
办公室主任岗位职责10
1、统筹管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根据公司领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;
3、组织落实各项行政会议的'执行，并对会议纪要和决议进行审核;
4、负责与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;
5、领导安排的其他工作。
办公室主任岗位职责11
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；
3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的'工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。
5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；
6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；
7、负责内务人员值班安排及月度统计；
8、负责公司办公用品的采购及管理
办公室主任岗位职责12
1、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；
2、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；
3、负责学校公务车辆的管理工作；
4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明；
5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；
6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；
7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实；
8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的'搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；
9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；
10、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；
11、完成校长交办的其他工作。
办公室主任岗位职责13
1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的`日常工作监督;
2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;
3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;
4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?
5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;
6、 做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;
7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;
8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;
9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。
办公室主任岗位职责14
1、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤
2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评
3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评
4、对门卫在工作中遇到的'问题进行解决
5、每天根据各部门的需要合理安排车辆
6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜
7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资
8、随时给新员工办理入职手续
9、随时对管理人员请假条的管理
10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决
11、每天对销售人员工作报表进行统计
12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访，并将情况及时向该区域业务及领导汇报
13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报
14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作
15、办公室外来人员接待
16、按时负责会议通知、安排
17、协助销售内勤清点客户奖卡
18、随时负责办公用品保管、发放
19、随时负责销售合同保管
20、每日推销瓶坯
21、包装定稿事宜
办公室主任岗位职责15
1、全镇党员党费收缴管理、党员信息采集、整理和统计党员组织关系转接、整理等工作。
2、机关企事业单位及农村党员干部的培训、检查、考核方案的拟定。
3、村级干部和村级后备干部的考核、考察、培养和培训的资料收集和档案整理。
4、负责入党积极分子的考察、培养、培训、本镇发展党员规划的落实。
5、负责镇机关、站所及学校党组织建设和党员民主评议工作。
6、负责党务系统资料的录入、维护、更新等工作。
7、负责召开党建例会，落实会议通知、材料准备等工作。
8、负责村干部工资报酬的`审批和监督。
9、负责起草党建工作计划、总结，汇总党建每周工作完成情况及下周工作安排。
10、农村党员干部现代远程教育平台的使用、维护及汇报工作。
11、老龄、老干部信息采集、整理和相关信息的上传下达。
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