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办公室会议记录2篇(必备)
办公室会议记录1
时间:xxxx年5月7日,星期一,晚六点二十
地点:信传学院办公楼一楼
参会人员:
分管主席:孙学姐传达了会议内容及精神:
一、近期活动的安排;
二、领导小组:
主任:
副主任:
部员:
会议内容:
一、办公室干事人员调整;
二、本月事宜简单安排,接下来各职位竞选简单说明;
三、办公室主任们对考四级干事鼓励;
四、主任们对我们干事对大一即将升大二的生活予以美好祝福。
具体内容如下:
首先,姬祥祥主任宣布一位同学因个人原因申请退出办公室。
其次,之前三位干事准备的活动策划因本月活动有所冲突被取消,接下来我们需要协调各个部门,确保各个活动顺利进行。
再者,六月份大一的'一些干事们即将参加英语四级考试,主任们纷纷表示支持和鼓励。他们希望干事们能够取得好成绩,相信他们一定能顺利通过考试。加油!
最后,祝愿我们的主任们在未来的日子里身体健康,工作顺利,生活幸福。希望我们的大学生活充实而精彩,收获知识和友谊。愿办公室的主任们在未来的工作中取得更大的成就,前程似锦!
办公室会议记录2
时间:xxx年3月11日
地点:6108
与会人员:自律委员会办公室全体人员
主持人:办公室主任张xx
会议内容:
一、针对干部培训大会活动进行工作部署
3月12日、13日、19日将召开校自律委干部培训大会,要求着正装,佩戴工作证,并做好会议记录,会后每人交一份培训心得。
二、自律委员会走进各二级学院工作安排
为了加强自律委员会与各个二级学院之间的交流,校自律委员会决定开展“自律委员会走进各二级学院”活动。要求办公室人员负责通知的下达和交流会的新闻采集工作,并对各二级学院提出的问题进行汇总整理。
三、自律委办公室相关规定
从新学期开始,办公室值班工作要落实到位,值班人员进行签到值班,杜绝迟到早退等现象的出现,严格遵守办公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委员会会徽设计征集
为了展现潍坊学院大学生自律委员会的独特特色,现在征集自律委员会的会徽设计方案。希望大家踊跃参与,共同发挥创意,设计出独具特色的会徽。
创新点和想象力设计会徽图案,并进行收集。
五、下阶段工作安排
1、通报组在进行量化通报工作时,需要保持细心和认真的态度。通报内容形成打印稿后,必须进行3次以上的核对,以确保数字输入准确无误,避免错别字的出现。核对完成后,通报需要提交给办公室主任、主席以及学生工作部(处)审批,确认无误后再发布至学工在线学生工作管理板块和自律委员会网站通知公告板块。同时,通报内容也要存档在办公室电脑中,以备查阅。
2、宣传组人员需要接受专门的培训,包括新闻照片的.采集和质量、新闻稿的撰写等方面。我们要注重提高工作效率的同时,确保质量。通过不断努力,将自律委网站的内容不断丰富、完善。
3、通知组通知的下达应当礼貌、及时、准确无误,以确保信息传达的有效性。同时,各部门会议记录应当详细记录,并分为手写稿和打印稿各一份,以便办公室存档。
4、为了提高工作效率,我们要保持精力充沛,全身心投入到工作中,严格抵制懒散、拖延和推卸责任的行为。在工作中,我们要做到快速、准确,对任何工作都要主动承担责任,确保工作高效完成。
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