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办公室主任岗位职责

时间：2024-08-24 12:03:57 办公/印刷/造纸我要投稿

[合集]办公室主任岗位职责15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的办公室主任岗位职责，欢迎大家分享。

[合集]办公室主任岗位职责15篇

办公室主任岗位职责1

　　一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。

　　二、负责区政府会议的会务组织工作。

　　三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项，提出审核意见，报请区政府领导审批。

　　四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作；组织修订全区突发公共事件总体，督促检查预案演习。

　　五、负责区政府政务信息和区政府大事记的'编发。

　　六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实情况；督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况，并跟踪调研，及时向区政府领导报告。

　　七、负责为区政府领导提供重要信息。

办公室主任岗位职责2

　　1、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

　　2、协助主任管理各项行政工作，做好与校内有关单位的沟通和协调工作，积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

　　3、根据主任和主管领导的的安排，负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作，认真完成领导交办的其他临时任务。

　　4、负责后勤管理，做好教学、训练、群体、竞赛、学科建设和教职工的后勤保障工作。负责重要设备的购置与管理、工人及临时工的管理、场馆的修建与管理、卫生及防火防盗安全管理等。

　　5、做好对内、对外的联系和接待工作，协助主管领导做好教职工的福利工作。

　　6、每天关注校园网上的相关信息，及时通报相关领导，负责起草和整理所属工作的'相关文件。负责安排办公用品的领取与发放。

　　7、负责协助部领导做好教职工考勤、奖酬金及有关补助的制表、统计和发放工作，协助部领导做好年终分配的决算工作。

　　8、积极配合工会、对教职工生、死、病、退进行慰问，为教职工排忧解难。

　　9、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等工作负责。

　　10，所属工作对主管领导和体育部负责。

办公室主任岗位职责3

　　1、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。

　　2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

　　3、负责公司行政事务的上传下达。

　　4、负责公司的印章管理。

　　5、负责公司小车的与调配。

　　6、负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　7、负责相关会议组织，会议场所的安排与布置，会议相关活动的安排，以及会议决议的督办事项。

　　8、负责公司的接待工作。

　　9、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密工作。

　　10、负责公司固定资产的管理。

　　11、负责公司办公用品、备品的.发放管理。

　　12、负责公司报刊的订制及配发工作。

　　13、配合公司进行企业文化的建立。

　　14、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责4

　　1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。

　　2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

　　3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

　　4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

　　5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

　　6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的.打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

　　7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。

　　8、处理公司领导交办的其他工作事宜。

　　9、严格遵守公司的各项规章制度。

　　10、制定本公司档案管理的有关规章制度。

　　11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。

　　12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。

　　13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。

　　14、积极配合、支持部门内其他工作。

办公室主任岗位职责5

　　一、按照学校办公室职责范围，主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、负责文秘工作，协助校长落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

　　三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　四、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的`文件。

　　五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

　　六、根据校领导的指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。

　　七、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见。

　　八、当好校长的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

办公室主任岗位职责6

　　1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

　　2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

　　3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。 1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

　　3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的`实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。

办公室主任岗位职责7

　　1、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作;

　　2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;

　　3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;

　　4、协助校长了解学校有关全局性的`情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作;

　　5、根据校长指示，协助校领导检查和协调各科室工作;

　　6、了解和研究学校管理经验，做好情况通报和信息交流工作;

　　7、对上级下达的重要函件，提出处理意见;

　　8，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销;

　　9、组织处理校级领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责8

　　一、负责医院行政管理工作：

　　1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的接待与配合；

　　2、负责医师的执业变更注册；

　　3、整理修订医院的各项管理制度；

　　4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；

　　二、负责人力资源各项工作：

　　1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；

　　2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；

　　3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；

　　4、制定人事月报表、人员情况分析；

　　5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；

　　6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

　　医院办公室主任岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责医院一线岗位人员的.日常管理

　　2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

　　3、协助营销经理开展医院的各类活动

　　4、负责医院投诉事件处理

　　5、协助区域总部在医院制度的落实督导

　　6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

　　任职要求：

　　1、三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

　　2、优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

　　3、对小动物有爱心

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办公室主任岗位职责9

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的.各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责10

　　1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

　　2、负责车辆的`管理及调度工作。

　　3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

　　4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。

　　5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。

　　6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

办公室主任岗位职责11

　　1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责制定、完善档案文书管理的`各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责12

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

　　6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

　　7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

　　8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的`其他工作任务。

　　总经理办公室职责

　　1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

办公室主任岗位职责13

　　一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。

　　二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　三、负责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。

　　四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。

　　五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。

　　六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。

　　七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的'业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。

　　八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。

　　九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。

　　十、负责公司开荒家政外联工作。

　　十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。

　　十一、完成领导交办的各项任务。

办公室主任岗位职责14

　　1、负责全校性会务和重大活动安排工作；

　　2、负责学校信息公开及通信管理服务工作；

　　3、负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作；

　　4、负责校友总会日常工作；

　　5、负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作；

　　6、负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作；

　　7、负责学校法律顾问的聘请与管理工作；

　　8、负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作；

　　9、协助主任做好学校公务接待和对外联络工作；

　　10、协助主任做好维稳、应急的组织协调工作；

　　11、完成校领导和主任交办的.其它工作。

办公室主任岗位职责15

　　1.根据上级主管部门确定的工作方针，制订本单位的工作计划，经主管局长审定后组织实施。

　　2.负责全市水行政立法、执法工作。

　　3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

　　4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

　　5.组织实施取水许可制度、人河排污口的.审批和水资源费征收制度。

　　6.组织重大建设项目的水资源论证工作。

　　7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

　　8.指导城市供水水源规划工作。

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