公司办公室管理制度

时间:2024-08-24 15:34:37 办公/印刷/造纸 我要投稿

(热)公司办公室管理制度

  在不断进步的社会中,很多场合都离不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。大家知道制度的格式吗?以下是小编为大家整理的公司办公室管理制度,欢迎阅读与收藏。

(热)公司办公室管理制度

公司办公室管理制度1

  第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按9:00-17:30执行。

  第二条上班后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。

  第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

  第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

  第六条上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第七条个人所属的.桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

  第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

  第九条工作午休(餐时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.

  第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  本制度自发布之日起执行。

公司办公室管理制度2

  一、学生会办公室的钥匙需要专人保管,若有遗失要向部长报告,禁止私自配,以免物品丢失。

  二、学生会的办公用品要统一管理,若要借出必须汇报上级。

  三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。

  四、每次开完会需将办公室布置整洁,且不得带东西进去吃。

  五、开会时必须穿戴整洁,不得在办公室内进行聚餐,酗酒,抽烟。

  六、工作必须认真,不得做有损办公室形象的事。

  七、办公室成员开会时不得无故缺席,迟到或者早退,每次会议实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。

  八、采购时必须有正规的发票,每笔帐都要有记录,不得弄虚作假,私用公款,一经发现必将严肃处理。

  九、遵守学生会章程,执行学生会决议。

  十、积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会所交的任务,维护学生会的整体荣誉。

  第一章 总则

  为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化,提高工作效率,传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感,特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。

  第二章 成员守则

  第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门,在整个学生会当中起着纽带作用。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作;副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理;负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管;

  第二条部员负责日常值班,以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办公室主任及副主任直接领导,应积极配合上级工作安排。

  第三条学生会办公室成员的行为准则:服从上级的工作安排,认真负责,及时高效完成工作任务;积极进取,富有创新精神;同事间相互学习、以礼相待。

  第三章 会议制度

  第一条学生会办公室召开例会时,各部员必须准时到场,将不定期进行抽查点名,并列入考勤,原则上不予缺席,有事请假须提前半个工作日(突发情况除外),得到批准后才可不到场,但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。

  第二条与会人员应保持积极的`态度参与到会议中,对学生会的工作提出自己的看法和建设性建议,对于上级布置的工作任务,应该认真接受对待。

  第三条各与会成员必须遵守例会秩序,不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情,文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理,不得在会议期间进出会场,影响会议进行。确保会议严肃性,提高会议效率。

  第四条 例会需指定人员做好会议记录。

  第四章 学生会档案管理

  第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。

  第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责,并对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议,及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。

  第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集,学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

  第五章 学生会固定资产管理

  第一条 学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产,由学生会办公室管理。

  第二条 其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请,经过学生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生会固定资产归还学生会办公室,并做好相关记录。

  第三条 资产赔偿办法。如果出现物品损坏的,(物品不能正常使用或搬运即视为财产损坏)。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏程度,相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物,添置新物。

  第四条 各组织物品可暂时存放在值班室,领用必须出示工作证或学生证等相关证件,学生会对所存放资产不负任何责任。

  第五条 发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况,由学生会办公室专门人员根据处罚细则做出处罚,借用单位承担相应责任接受处罚。

  第六章 学生会财务管理制度

  1、预算管理

  (1)学期初,办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案,并统一上交学生会主席团审批。

  (2)各部门在举办大型活动之前一个月,学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要内容应包括:活动预算,活动场地,活动赞助商等。

  (3)预算策划在执行过程中一般不予调整,如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大时,应以书面形式呈报办公室,由主席团商议决策,并积极协调。

  2、收入管理

  (1)学生会的收入包括学院划拨资金;校外赞助;专项活动收入;捐赠所得收入。

  (2)学生会所有收入统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

  3、支出管理

  (1)学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出;学生会大型活动支出。

  (2)学生会所有支出统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

  (3)学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书,经过学

  生会主席团协商审批后,由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。

  4、票据管理

  (1)学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票,凡其他任何收据一律无效。

  (2)发票的填写规则:发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。

  第八章 附则

  第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。

  第二条本制度自发布之日起施行。

  为了加强对办公室工作的管理,提高其工作水准,增强各位会员的凝聚力,高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度:

 1、效率的前提是质量,质量的前提是实事求是。

  2、会议不得迟到、缺席,如需请假,须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋,手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。

  3、办公室内的办公用品均为学生会财产,任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况,应上报后处理。并做好财产记录。

  4、对内各成员应团结一心管理内部事务,对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员,注意言行作风,以身作则。不滥用私权,不徇私舞弊,不做有损学院和部门的事,以集体利益为重。

  5、处理好工作与学习的关系,积极向上,严于律己,做到工作学习两不误。

公司办公室管理制度3

  员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;

  上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;

  上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的`工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

  员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;

  有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

  不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;

  工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

  不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;

  下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;

  爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费;

公司办公室管理制度4

  一、为加强县委办公室办公场所及公共区域环境卫生管理,创造优良的.工作和学习环境,特制定本制度。

  二、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生由办公室分管后勤工作的副主任负总责,行政股负责人具体负责。

  三、县委办公室办公场所、公共区域每天一小除,每月一大除,做到环境清洁、窗明几净,办公用品放置有序。

  四、办公室工作人员每天早上提前10分钟到办公室,按照各自职责搞好卫生工作。

  五、干部职工要讲究卫生,做到办公楼内外环境清洁、整齐、统一。严禁随地吐痰,乱扔杂物,杜绝脏、乱、差现象。

  六、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生实行分工负责、责任到人。

  (一)县委领导办公室卫生保洁工作由其随行人员负责,周一至周五上班前打扫一次,如遇会客较多,随时保洁。

  (二)县委办公室各股室及县委政研室、县办公室卫生保洁工作由所在办公室工作人员负责,周一至周五上班前打扫一次,并注意随时保洁。

  (三)县委办公室

  一、二楼公共区域卫生保洁工作由朱福群、韦旭英负责。周一至周五18:00点下班后用湿拖帕保洁,上班时间随时保持地面整洁。朱福群负责二楼办公室公共区域、楼梯及二楼女洗手间卫生保洁工作;韦旭英负责一楼办公室公共区域、门厅梯步及一楼女洗手间卫生保洁工作。

  (四)县委办公室

  一、二楼男洗手间卫生保洁实行轮流值班,每月轮换一次。

  (五)县委办公室公共区域环境卫生由杨莲珍、王长忠负责。杨莲珍负责公共区域卫生保洁,每天早上8:00前完成清扫工作;王长忠负责公共区域绿化地段花草树木修剪、除草、施肥、施药,花草树木修剪、除草、施肥、施药每月进行一次,如遇虫害随时施药。

  七、轮到值日的人员要履行好职责,下班前做好以下工作:

  1、检查各办公室关灯、关电、关门情况;

  2、督促门卫做好防盗监控器布防;

  3、待领导离开后方能最后离开。

  八、办公区域环境卫生标准:

  (一)办公室卫生

  1、桌椅、沙发、茶几、痰盂、文件柜等摆布合理、放置规范;

  2、办公桌上只能摆放电脑、电话、茶杯、台历和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件资料、文件柜资料,确保放置整齐,无杂物堆积;

  3、茶几上只能摆放烟灰缸;

  4、墙面未经允许不得钉钉子、张贴任何物品;

  5、窗台、文件柜上不得摆放、张贴任何物品;

  6、墙面、窗台、屋门、窗帘、地面、空调无灰尘、无蜘蛛网、无水渍污垢、无痰迹、纸屑、烟蒂、茶根等;

  7、茶杯、纸篓、烟灰缸、痰盂每天下班前倒干净。

  (二)办公用具卫生办公桌、照明灯具、毛巾、茶几、电话、茶杯、烟灰缸等办公用品洁净,无灰尘、无水渍污垢、无蝇屎、无锈迹。

  (三)门厅、室内玻璃门窗卫生玻璃门窗须窗明几净,无灰尘、斑迹、污垢、水渍。

  (四)资料档案卫生文件资料档案摆放整齐,类别清晰,无水浸、虫蛀腐烂现象;报纸随时上架,并整齐美观。

  (五)各卫生区卫生走廊、大厅地面无灰尘、痰迹、水渍、污垢、纸屑、烟蒂、茶根等杂物污物;楼梯无灰尘和异色斑点,不准在楼道、楼梯间堆放杂物。楼梯扶手、玻璃干净,无灰尘异色斑点;洗手间随时保持窗户、墙面、地面、便槽、衣帽镜、洗面台、漱洗盆整洁、无污物、异味等,洗面台上不得有水渍,保证卫生纸供应。公共区域无灰尘、痰迹、污垢、纸屑、烟蒂等杂物污物;公共区域绿化地段无杂草,花、草、园艺植物造型美观、修剪得体。

  (六)室内美化室内花卉要枝繁叶茂,色泽鲜艳;花盆表面要光泽明亮,无灰尘污垢,无水渍斑迹,保持室内舒适清新。

  (七)个人卫生各科室工作人员在工作时间,着装要朴实整洁,严禁穿着奇装异服;仪表要干净卫生,严禁邋遢不洁;举止言谈要庄重得体,严禁粗俗浅薄。

  九、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

公司办公室管理制度5

  为创造一个整洁有序的公司环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,现制定公司环境卫生管理制度。

  一、《办公室卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

  二)责任人

  办公室各卫生负责人

  三)制度内容

  1、公共区域环境卫生要求:

  ①各卫生区域分配到人,或者安排卫生值日表值日,卫生负责人必须在8:50之前将各自卫生区域卫生打扫完毕。

  ②保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。③保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  ④保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  ⑤保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  ⑥保持卫生间、洗手池内无污垢,无异味,经常保持清洁。

  ⑦保持拖把、抹布等卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。⑧垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  ⑨定期给植物浇水、修剪、抹尘,保证植物茁壮成长。

  ⑩每天按时清洁仓库卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫;

  每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

  2、个人办公用品卫生要求:

  ①办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的'物品要及时清理掉。

  ②办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

  ③办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,使用完后放到原位。

  ④电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机、关显示屏、关闭电源。

  ⑤报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

  ⑥饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

  ⑦新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  3、个人卫生要求:

  ①不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  ②下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

  ③禁止在办公区域抽烟。

  ④下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。⑤办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  二、《仓库卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了仓库卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有仓库卫生的管理。

  二)责任人

  仓库管理员

  三)制度内容

  1、仓库管理员必须在8:50之前将仓库卫生区域卫生打扫完毕。

  2、任何人不得在仓库吸烟,违者至少处以现金100元罚款。(仓库管理员有责任和义务制止任何人在仓库吸烟。)

  3、货物陈列按公司要求陈列有序、摆放整齐。

  4、回瓶放在指定位置,空瓶、纸箱及时清理或处理。

  5、仓库地面干净,无纸屑、烟头、空瓶、纸箱等杂物。

  6、废旧纸箱及时处理,至今出现乱放、乱对的现象。

  7、每天按时清洁仓库卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫;

  三、《开票室卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了开票室卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有开票室卫生的管理。

  二)责任人

  仓库会计

  三)制度内容

  1、仓管会计每天上午8:50之前卫生打扫完毕。

  2、开票室地面要求每天清扫、拖地,保证地面无纸屑、烟头、废瓶、纸箱等杂物。

  3、室内桌椅、保险柜、饮水机、水桶等物品摆放整齐。

  4、桌面、桌面物品、票据等要求整齐干净。

  5、垃圾篓及时清理干净。

  6、门窗、墙面、门前卫生要求干净,无杂物。

  7、每天按时清洁开票室卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫。

  四、《宿舍卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了宿舍卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有宿舍卫生的管理。

  二)责任人

  宿舍各卫生负责人

  三)制度内容

  1、值日人员卫生区域:

  ①值日人员每天上午8:30之前打扫完毕。

  ②宿舍地面要求每天清扫、拖地。

  ③宿舍垃圾篓及时清理干净。

  ④门窗及门前走廊卫生清扫干净。

  ⑤离开宿舍时及时关闭电源。

  2、宿舍个人卫生区域:

  ①被褥叠放整齐。

  ②个人床头柜物品清洁干净、摆放整齐。

  ③洗漱用品、餐具、鞋、衣物、箱包等个人物品摆放一致。

  五、《厨房卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了厨房卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有厨房卫生的管理。

  二)责任人

  厨师

  三)制度内容

  1、后勤厨师每天午饭、晚饭后及时打扫卫生。

  2、厨房地面要求每天清扫、拖地,保证地面无水渍、灰尘、饭渍、菜叶等杂物。

  3、剩余蔬菜清理干净后及时放回冰箱进行保鲜,以防变质。

  4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干净、摆放整齐。

  5、桌面锅碗、砧板、刀具等餐具保持干净,规放整齐。

  6、遗留饭菜:可食用的放入冰箱,下次吃时需要加热处理;或者用盖子盖好,防止苍蝇、虫害。不可食用的需要及时清理。

  7、垃圾篓及时清理干净。

  8、门窗、墙面、门前卫生要求干净,无杂物。

  9、每天按时清洁厨房卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫。

  10、对于没有及时就餐的人员就餐时请保持厨房卫生,就餐期间的杂物自己及时清理。

  六、《注意事项》

  1、以上管理规定适用于郑州总公司、各分公司及各事业部。

  2、所有相关人员务必遵守以上相关管理规定。

  3、行政企划部不定期进行检查,对于环境卫生差,不遵守《公司环境管理规定》的人员,根据情况,对相关责任人将处以20元,50元,100元不等罚款。

  4、公司卫生环境关系整个公司的企业形象,请我们共同遵守规定,共创良好家园!

公司办公室管理制度6

  一、目的

  为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,让企业员工具备最基本的员工素质,结合公司管理的实际情况,特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。

  二、适用范围

  新疆多路建设工程有限公司全体员工

  三、工作时间

  1. 夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00

  2. 冬令时,上班时间为10:00,10:05晨会,下班时间为19:30

  考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备,早会后立即进入各自岗位的状态,若继续进行与作业无关的事情者,按迟到进行扣分。

  四、程序内容

  1.、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。

  2、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

  3、因外出任务不能按时打卡早会者,因提前告知领导做好考勤记录,否则按缺勤处理。

  4、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤,由办公室登记上下班时间。

  5、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。

  6、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。

  7、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。

  8、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

  五、迟到细则:

  1、 迟到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早会);

  2、 迟到30分钟以上,以早合时间为准,扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11:00点以后到岗的.,扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。

  3、 单月累计迟到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣10分纪律分即100元。

  4、 单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。

  六、旷工处罚制度:

  1、 未经请假,并未电话通知或转告公司领导原因,缺勤半天以上即视为旷工。

  2、 员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手续,员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者,按旷工处理。

  3、 以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

  七、请假的相关规定制度:

  1、 事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说明的实际情况进行批准,如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者,公司有权不准假或缩短、暂缓请假。

  2、 员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月工资为准。

  八、 病假的相关的规定制度:

  病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明,病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交考勤主管。

  九、其他:

  1、 本制度解释权归公司人事行政部。

  2、 本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

  3、 本制度自签发之日起严格执行,望作为企业员工认真遵守。

  新疆多路建设工程有限公司 人事部制(执行)

公司办公室管理制度7

  一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

  二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

  三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

  四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

  员工守则

  第一条遵守法制

  学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

  第二条热爱集体

  和公司荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

  第三条听从指挥

  服从领导听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

  第四条严守纪律

  不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

  第五条重视仪表

  1、员工头发要保持整洁、自然,指甲不能太长,并保持指甲清洁,应注意修剪。

  2、员工应保持身体清洁,特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。

  3、员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。

  第六条追求礼貌

  使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

  第七条讲究卫生

  常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

  第八条尊敬客户

  1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

  2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

  3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

  4、接转电话时,要先说“您好,XXX部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

  第九条严守机密

  不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先上锁,再离人,保证桌上无泄密。

  第十条保持廉洁

  不以拉关系图私利。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

  第十一条勤俭节约

  消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。

  行政办公纪律管理规定

  1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。

  2、上班时间可以看报纸、上网聊天、但不要影响到他人,听音乐时注意声音音量,禁止玩电脑游戏或做与工作无关的事情。

  3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静

  5、不要因私事长期占用电话。

  8、不要迟到早退。

  9、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。

  10、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。

  11、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

  12、禁止在办公室吸烟(如有顾客需求等特殊情况除外)。

  13、请病假如无假条,一律认同为事假。

  14、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

  15、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给公司领导打招呼。

  16、不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

  17、在业务宴请中,勿饮酒过量。

  考勤管理制度

  公司所属各部门、项目必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。

  1、凡公司上岗员工都必须严格执行公司的考勤制度。

  2、各部门、项目根据实际情况,指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。

  3、各部门中心应在每月2日前,将上月考勤情况及有关附件如实上报办公室备查。

  4、有以下情况之一者视为旷工:

  ①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;

  ②要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;

  ③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等),未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由,未按时到岗者;

  ④请假理由经查明是编造假情况者;

  ⑤经教育仍不服从分配调动,拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括公司内部调整)。

  5、旷工期间工资按公司有关规定执行。

  6、当月累计旷工十天以上(含十天)的,除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外,并给予以下行政纪律处分:旷工十天以上(含十天),给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的,公司将予以除名。

  7、员工的.出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩,员工无故旷工十五天以上者,考核定为不合格。

  8、对严格执行考勤制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人,结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者,应将其缺勤累计时间做旷工处理。

  办公物品管理规定

  1、办公室负责办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

  2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。

  3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

  4、办公室负责收回调离人员移交的办公用品和物品。

  5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。

  其他事务

  1、名片制作、收发传真等其他事务。

  2、负责公司文书的打印复印工作。

  3、负责树木花卉的养护工作。

  4、协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。

  附则

  第一条本制度由行政办公室制定,解释权归办公室。

  第二条本办法由总经理核准后实施,修改时亦同。

公司办公室管理制度8

  为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

  1. 个人办公电脑

  1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人

  1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

  1.3禁止安装和运行于公司工作无关的`软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

  1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

  1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

  1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

  1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。

  2.笔记本电脑

  2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

  2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。

  2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。

  2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。

  3.电脑的配置、升级和更换

  3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。

  行政人力资源部

公司办公室管理制度9

  员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。

  上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的.工作环境。

  上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌。外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向。

  员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢。工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询。

  有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。

  不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天。

  工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情。

  不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等)。不得向朋友透露公司商业机密。

  下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生。各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关。关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源。

  爱护公物,节约物品。使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费。

公司办公室管理制度10

  第一章 总则

  第一条 为加强公司办公室管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行

  为,创造良好的企业文化氛围。

  第二章 细则

  第二条 服务规范

  1、仪容仪表:A、公司员工应衣表整洁、大方,正常工作日周一至周五必须穿着西装;B、上班时间必须规范佩戴工作证。

  2、微笑服务:在接待公司内外人员的咨询、要求等,应热情微笑、规范用语、礼貌

  3、言谈举止:在办公场合讲普通话,激励的语言,禁止出现负面的语言,用语规范

  4、现场接待:A、如有客户到访,学习顾问提前楼下迎接客户,如客户到参观工作区

  B、上班时间见到同事面带微笑主动打招呼,下班离开时应主动给伙

  5、 电话接听:A、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,B、在上班时间,手机调为震动或者静音,严禁有声响。

  第三条 办公秩序

  1、 工作时间内不应无故离岗(如需拜访客户请填写外出登记表)。

  A、外出登记表填写事项:战区名、日期、外出时间、姓名、事由(拜访客

  B、第二天清晨拜访客户的,前一天晚上填写好外出登记表,并告知行政部。

  2、 办公区域内严禁吃零食、大声喧哗、嬉笑打闹等影响他人的不良行为,确保办公

  3、 工作期间严禁闲聊、化妆、看书、上网、聊QQ、外出买食物、吃食物等与工

  4、 每天做好5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养),职员应在每天的工作时间开始

  5、 禁止用公司电话打私人电话,以及在办公区域内长时间打电话私聊。发现一次扣

  6、 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员

  7、公司印鉴由财务保管,公司印鉴的使用一律由总经理签字或口头回复批准后,管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责,公司一般不允许开具空白、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回,盖章后出现的意外情况由批准人负责。

  8、公司公方的打印工作由办公定负责,公司打印的、文件必须一式二份(书面),办公室留底存档。

  9、办公用品的购发

  9.1 每月月底前,各部、室负责人将该部门所需的办公用品制公平计划提交办公室。

  9.2 部门主管每月制定办公用品预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发各部室,由负责人签字领回。

  9.3 除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。

  9.4公司新聘工作人员的`办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。

  9.5建立电子档,办好入库、出库手续。出库一定由领用人员签字。

  9.6 办公用品管理一定要严格按照办理,不允许非工作人员进入库房。

  10、 库房管理

  10.1行政人员购入的物品必须附有入库单,必须建立电子档如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

  10.2 严格执行出入库手续,物资出库必须填写领料单,由领料人签字方可领出。领用特殊物品必须由总经理签字批准方可领出。

  10.3严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写清楚,不得随意涂改。

  第四条 办公卫生

  1、卫生区域:总经理办公室、副总办公室、办公场所、走道走廊、卫生洗漱间等;

  2、区域划分:总经理办公室、副总办公室由行政部门负责;其他其它由销售部负责。

  3、值日职责:区域卫生、饮水机加水、提前开门、下班关窗、关电脑、断电、锁门

  4、值日部门:办公室钥匙由值日经理负责,值日人员每天早上必须提前15-20分钟到

  5、 监督监察:行政总监负责总经理及副总区域卫生监察,并督促整改;销售部门卫

  第五条 电脑、电子信息管理

  1、公司电脑分为:总经办专用财务专用,行政专用、销售专用、。销售和行政使用电

  2、总经办专用电脑由总助负责维护,其他人员严禁使用。

  3、财务专用电脑由财务专员负责管理维护,其他人员严禁使用。

  4、行政专用电脑因储存,公司机密文件资料,除行政专员外,其他人员严禁使用。

  5、销售专用电脑由行政专员随时更新维护,及时将公司第一手的课程信息,活动信息在此电脑公示,以供销售部为服务客户使用。

  6、邮箱管理

  A、公司销售专用邮箱为:

  7、网站管理

  A、公司网址:

  B、网站后台管理:

  C、公司网站系统维护,新闻更新,课程通知等项目,均有行政部专员负责,并确保信息及时有效。

  8、通讯工具管理

  A、公司QQ号码:,由公司行政专员负责维护更新及公司伙伴互动分享;

  C、公司短信平台,由公司客服专员及人力资源共同使用。

  第六条 日常会议

  1、公司级会议由总经办提出会议议题,行政部专员策划会议流程方案,总经办同意确认后,抄送财务、行政部、销售部。

  2、参会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。

  3、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,禁止接打电话,不得影响会议发言,禁止未经许可便私下讨论,交头接耳,做其它与会议无关的事情,特殊事宜,应及时请示领导,经同意后方可处理。

  4、在负责人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断发言,对自己想提出的问题,等主持人宣布大家发表意见时再一一讨论。

  5、一般会议时间应控制在1个小时内,如开会在一个小时以上,每隔50分钟休息一次,时间为10分钟,时间控制由行政部负责。

  6、晨、夕会控制在30分钟之内,如需延长请提前说明开会时间,无特殊情况,不得占用上、下班时间,发言的同志严格按照规定的时间发言。

  7、会议主持人由行政部统一安排,在会议开始时对会议纲要做简单阐述,并维持会场纪律。

  8、行政部做会议记录,一天后已电子版形式抄送各部门,参会人员也必须做好会议摘录。

  9、未经会议组织者许可,严禁随意将会议内容外泄。

  第三章 本制度备注

  1、本制度由行政部起草,总经办会议讨论,经副总经理审核,总经理签字批准生效;

  2、本制度原件由行政部归档,总经办留底,复印件抄送财务部、行政部、销售部,公司公告栏公示三天。

  3、本制度最终解释权由 公司所属。

  咨询有限公司办公室宣

公司办公室管理制度11

  为进一步转变工作作风,精简会议,强化管理,推进各项工作落实,结合文广系统实际,特制定本办法。

  一、会议任务

  1、传达学习上级会议精神及有关文件,安排部署近期重要工作任务。

  2、研究机关及系统重大问题的决策、项目安排、财务管理、人事调动、大额资金的使用;讨论审定行政工作长远规划和年度计划、重大文体活动计划、年度财务预算、项目资金等;研究确定干部任免、职称晋升、领导班子及干部职工考核、评优评先等。

  3、会议涉及经费使用,按规定勤俭办会,节省开支,并严格按照财务预算标准及申请、审批手续执行。

  二、会议

  1、会议执行“小会服从大会、一般服从紧急、下级服从上级”的原则,合理安排会议的召开。

  2、以局为单位参加的外部会议,均要报局办公室,由局办公室报主要领导后合理安排人员参加会议。

  3、以局名义召开的会议,需提前制定会议预案,经局分管领导审核,向局主要领导汇报审批同意后方可召开。

  4、局办公室负责会议的管理,严格会议审批,所有会议都要经分管副局长审核报局主要领导批准后方可召开。局办公室要做好会议的调剂及,加强与上级的沟通协调,避免与上级会议发生冲突。

  5、按照会议类别,局系统大会及重要会议由局办公室承

  办召开。各科室召开的会议,由各科室承办及召集,办公室协助。各科室召开的会议需提前一周给办公室报会议预案,由办公室统筹安排。

  三、会议分类

  共分七类:

  1、局外部会议。凡是要求以局为单位参加的各类外部会议,由局办公室请示主要领导后统筹安排人员参会。参加会议领导或工作人员回来后要及时向分管领导或主要领导汇报会议主要精神,及时安排落实相关工作任务,否则造成工作未安排落实或对本系统及本单位造成影响的,由参加会议的.领导或工作人员负责,并按照相关绩效考评规定执行。

  2、局党组会议。由局党组书记召开,局党组成员参加。党建办主任列席会议,会议由党建办。

  3、局务会议。由局长召开,局领导班子成员参加。根据会议需要,经批准同意科室长、局属单位领导可列席会议。会议由局办公室。

  4、系统大会。由党组书记、局长根据职责分别召开。参会范围涉及各乡镇站长、街道专干,本系统全体干部职工,文化市场经营业主,文化产业联合会会员等,具体参会人员根据会议内容确定。系统大会根据工作分工,由相关科室负责。全局综合性会议(年初工作会议、各类调研汇报会等)由办公室负责。大党建方面的综合性会议由党建办负责。文化市场相关会议由执法大队负责。其它各类会议(如创卫会议、工会会议、文化产业会议等)由承担工作的相关科室牵头。

  5、局属各单位及机关干部大会。由局长主持召开,局属单位领导或局属单位领导班子成员和机关全体干部参加。会议由局办公室。

  6、季度例会。由各副局长轮流主持召开,局领导班子成员,各乡镇分管领导、乡镇站长、街道专干,局属单位领导、机关科室长参加会议。会议由局办公室。

  7、专题会议。由分管业务副局长召开,根据会议内容不定期召开并确定参会人员。会议由各科室根据会议内容。

  四、会议筹备

  1、各类会议所需材料,均有承办会议科室做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。并在会议召开一周前将会议议程与时间、地点安排报局办公室,由局办公室报主要领导审批同意后统筹安排。各类会议涉及到的相关科室要按照要求保证会议所需材料、设备、器材等及时安排到位。

  2、已列入计划召开的会议,如遇特殊情况需更改日期、地点的,局办公室要提前告知各承办科室,未经局办公室同意,任何科室不得随意召开或变更会议计划。

  3、凡需要局领导参加的会议,承办科室应提前请示分管领导,由分管领导请示主要领导后按要求确定参会局领导。

  4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议,由局办公室请示主要领导后有权合并召开。对于准备不充分或有内容重复性的会议,局办公室有权安排取消会议。

  5、会议应有专人负责记录并整理会议材料。局党组会议由局党建办主任负责记录并整理;局务会议由局办公室主任负责记录并整理;季度例会由局办公室副主任负责记录并整理会议材料;系统大会由相关承办科室负责人做好记录并整理相关材料。局属单位及机关干部会议由局办公室副主任负责记录并整理相关材料。专题会议由相关承办科室负责人负责记录并整理相关材料。

  6、各类会议召开必须加强宣传,根据需要安排新闻媒体,做好摄影摄像工作,同时在会议当天做好信息宣传通稿的准备。

  7、各类会议材料(文件、会议记录、纪要、照片)需要存档的,在会议结束七日内或每年月日之前,由会议记录人员将会议材料交局办公室档案管理人员进行归档。

  8、各类会议根据需要编制,局务会议形成的决议或决定事项必须编制

  并印发至局属各单位和机关各科室。其他各类会议根据需要编制纪要。

  五、会议纪律

  1、纳入会议议题的内容,会议召开之前局分管领导与局主要领导、主要领导与主要领导之间要做好充分沟通,提前确定会议议题,未纳入会议的议题一律不允许上会。

  2、会议需准时召开,坚持务实高效,提倡开短会、讲短话、重落实、重反馈。

  3、会议内容如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律。特别是局党组会议、局务会议等,其中重要会议决议或内容未正式公布前,与会者不得提前透漏会议内容。

  4、与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机调至震动或静音状态。

  5、参会人员不能参加会议的,要向会议召集人说明情况并履行请假手续。局党组会议、党建工作会议需向党组书记请假;局务会议、系统大会、季度例会、局属单位领导及干部职工会议需向局长请假;专题会议需向召集会议的业务副局长请假;请假经批准后报会议者进行备案。

  6、季度例会、系统大会考勤与全年绩效考评挂钩,原则上一会一通报,旷到、请假、代会、迟到、早退一律按照《市文广局年绩效考评工作实施方案》规定扣除相应分值。

  7、会议决定的督办事项,由局分管领导按时限抓好落实,局督查室下发督查提示单督查追踪,逐项跟进,确保工作按时完成,对于次以上完不成工作的,将在相关会议上通报,并按照年度考核相关规定执行。

  六、其它

  1、本办法自下发之日起执行。

公司办公室管理制度12

  一、目的

  为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,让企业员工具备最基本的员工素质,结合公司管理的实际情况,特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。

  二、适用范围

  新疆多路建设工程有限公司全体员工

  三、工作时间

  夏令时,上班时间为10:00,10:10晨会,下班时间为20:00

  冬令时,上班时间为10:00,10:05晨会,下班时间为19:30

  考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备,早会后立即进入各自岗位的状态,若继续进行与作业无关的事情者,按迟到进行扣分。

  四、程序内容

  、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。

  未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。

  因外出任务不能按时打卡早会者,因提前告知领导做好考勤记录,否则按缺勤处理。

  因指纹签到机出现故障而不能正常考勤,由办公室登记上下班时间。

  员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准,如超过2人,或需要调换休息时间,由员工自行协商并上报领导。

  由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。

  全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。

  员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

  五、迟到细则:

  迟到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早会);

  迟到30分钟以上,以早合时间为准,扣除2分即20元;迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11:00点以后到岗的,扣5分即50元;单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。

  单月累计迟到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣10分纪律分即100元。

  单月累计迟到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时属严重违反公司规章制度。

  六、旷工处罚制度:

  未经请假,并未电话通知或转告公司领导原因,缺勤半天以上即视为旷工。

  员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手续,员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者,按旷工处理。

  以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

  七、请假的相关规定制度:

  事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说明的实际情况进行批准,如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者,公司有权不准假或缩短、暂缓请假。

  员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的',须经总经理签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月工资为准。

  八、病假的相关的规定制度:

  病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明,病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交考勤主管。

  九、其他:

  本制度解释权归公司人事行政部。

  本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

  本制度自签发之日起严格执行,望作为企业员工认真遵守。

  新疆多路建设工程有限公司人事部制(执行)

公司办公室管理制度13

  学生会办公室的钥匙需要专人保管,若有遗失要向部长报告,禁止私自配,以免物品丢失。

  学生会的办公用品要统一管理,若要借出必须汇报上级。

  学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。

  每次开完会需将办公室布置整洁,且不得带东西进去吃。

  开会时必须穿戴整洁,不得在办公室内进行聚餐,酗酒,抽烟。

  工作必须认真,不得做有损办公室形象的事。

  办公室成员开会时不得无故缺席,迟到或者早退,每次会议实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。

  采购时必须有正规的发票,每笔帐都要有记录,不得弄虚作假,私用公款,一经发现必将严肃处理。

  遵守学生会章程,执行学生会决议。

  积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会所交的任务,维护学生会的整体荣誉。

  第一章总则

  为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化,提高工作效率,传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感,特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。

  第二章成员守则

  第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门,在整个学生会当中起着纽带作用。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作;副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理;负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管;

  第二条部员负责日常值班,以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办公室主任及副主任直接领导,应积极配合上级工作安排。

  第三条学生会办公室成员的行为准则:服从上级的工作安排,认真负责,及时高效完成工作任务;积极进取,富有创新精神;同事间相互学习、以礼相待。

  第三章会议制度

  第一条学生会办公室召开例会时,各部员必须准时到场,将不定期进行抽查点名,并列入考勤,原则上不予缺席,有事请假须提前半个工作日(突发情况除外),得到批准后才可不到场,但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。

  第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中,对学生会的工作提出自己的看法和建设性建议,对于上级布置的工作任务,应该认真接受对待。

  第三条各与会成员必须遵守例会秩序,不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情,文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理,不得在会议期间进出会场,影响会议进行。确保会议严肃性,提高会议效率。

  第四条例会需指定人员做好会议记录。

  第四章学生会档案管理

  第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。

  第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责,并对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议,及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。

  第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集,学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

  第五章学生会固定资产管理

  第一条学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产,由学生会办公室管理。

  第二条其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请,经过学生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生会固定资产归还学生会办公室,并做好相关记录。

  第三条资产赔偿办法。如果出现物品损坏的,(物品不能正常使用或搬运即视为财产损坏)。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的'责任人。根据财产的具体损坏程度,相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物,添置新物。

  第四条各组织物品可暂时存放在值班室,领用必须出示工作证或学生证等相关证件,学生会对所存放资产不负任何责任。

  第五条发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况,由学生会办公室专门人员根据处罚细则做出处罚,借用单位承担相应责任接受处罚。

  第六章学生会财务管理制度

  1、预算管理

  学期初,办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案,并统一上交学生会主席团审批。

  各部门在举办大型活动之前一个月,学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要内容应包括:活动预算,活动场地,活动赞助商等。

  预算策划在执行过程中一般不予调整,如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大时,应以书面形式呈报办公室,由主席团商议决策,并积极协调。

  2、收入管理

  学生会的收入包括学院划拨资金;校外赞助;专项活动收入;捐赠所得收入。

  学生会所有收入统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

  3、支出管理

  学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出;学生会大型活动支出。

  学生会所有支出统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

  学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书,经过学

  生会主席团协商审批后,由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。

  4、票据管理

  学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票,凡其他任何收据一律无效。

  发票的填写规则:发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。

  第八章附则

  第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。

  第二条本制度自发布之日起施行。

  为了加强对办公室工作的管理,提高其工作水准,增强各位会员的凝聚力,高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度:

  效率的前提是质量,质量的前提是实事求是。

  会议不得迟到、缺席,如需请假,须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋,手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。

  办公室内的办公用品均为学生会财产,任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况,应上报后处理。并做好财产记录。

  对内各成员应团结一心管理内部事务,对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员,注意言行作风,以身作则。不滥用私权,不徇私舞弊,不做有损学院和部门的事,以集体利益为重。

  处理好工作与学习的关系,积极向上,严于律己,做到工作学习两不误。

公司办公室管理制度14

  一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。

  二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

  三、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。

  在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下,贯彻执行集团公司规定的各项管理制度,保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

  1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。

  2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的.情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。

  3、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞退工作。

  4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省行政开支。

  5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

  7、承办领导临时交付的事项。

公司办公室管理制度15

  (一)总则

  l.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

  本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

  (二)档案管理

  归档范围:

  公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

  档案管理要指专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

  档案的借阅与索取:

  总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

  公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

  借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

  档案的销毁:

  任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

  若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

  经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

  (三)印鉴管理

  公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

  公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

  公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。

  公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

  盖章后出现的意外情况由批准人负责。

  (四)公文打印管理

  公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

  各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

  公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

  (五)办及及劳保用品的管理

  办公用品的购发:

  每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

  总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回;

  除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的,须经总经理办公室主任批准方可领用;

  公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

  负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

  负责购发办公用品的人员要建立账本,办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

  办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进人库房。

  劳保用品的购发:

  劳保用品的'配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

  (六)库房管理

  库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

  采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

  物资人库后,应当日填写账卡。

  严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

  库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

  严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

  库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

  (七)报刊厦邮发管理

  报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

  报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

  任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

  (八)附则

  公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

  私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

  所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

  控制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。

  本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

  本规定解释权归总经理办公室。

  本规定从发布之日起生效。

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