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集团办公室主任岗位职责
随着社会不断地进步，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的集团办公室主任岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
集团办公室主任岗位职责1
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。
10、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。纠正行业和部门不正之风工作；协助市纠风办开展行风建设。
11、完成领导交办的其它工作。
直接上级：建筑公司行政副总经理
直接下属：内勤文员等
岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。
管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。
2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6)负责公司的安全保密工作。
7)负责公司质量管理体系相关工作。
1、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。如办公室管理规范、仓储规范、生产规范、门卫规范等等。
2、监督、执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
3、搜集行业新闻、生产技术、市场经营情报，为总经理出谋划策，促进企业发展。
4、根据企业生产、销售情况和市场变化情况，制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务，做好服务工作。
5、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
6、做好公司员工的培训及考核及储备工作，鼓励复合型人才的培养，如技术工人一专多能，管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动，减少人员的不正常流失。
7、规范本部门的服务，经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
8、人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
9、建立完善的相关档案分类工作，如人事档案、供应商档案、常用办公用品档案、公用车辆使用、维修保养档案。
10、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的'订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
11、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究
12、发现问题并及时向领导汇报的良好习惯，做到节省行政开支。培养员工在企业的主人翁精神。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，外出集体活动，根据企业经营情况并采取一定的福利措施。提升员工在企业工作的自豪感，提高员工对企业的忠诚度。
16、部分日常的企业外来的接待工作。
17、向总经理常汇报，常沟通，完成领导交办的其它工作。
如有不详细的和需要改正的地方，望高总给予及时指正！
集团办公室主任岗位职责2
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的`保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、、秘书工作等。
任职资格:
1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、形象好、气质佳,40左右;
3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、形象好、气质佳,40左右;
3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
集团办公室主任岗位职责3
1、负责公司法务管理包括代表公司与涉诉事务的协商、调解、诉讼，联络公司法律顾问；
2、集团公司各项合同的制定、修订，监督合同履行情况，审核各事业部合同；
3、审计监察公司各部门工作进度情况，并建立审计档案，对审计过程发现的的内部控制缺陷，督促改正并跟踪后续审查；
4、对集团运营中的各种潜在法律风险，进行梳理识别，并提出规避、解决方案；
5、管理部门内部事务的落实，包括部门对外联络，资料编辑与整理，信息收集与参谋，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况；
6、负责集团董事长工作日程安排，及时处理总裁待批、已批事项的收发管理。
岗位要求：
1、10年及以上审计工作经验，6年及以上审计部门负责人工作经历，有上市集团内控审计、内控管理、风险控制等工作经验者优先
2、中级会计师、审计师及以上职称，具有CPA、CIA资格证书者优先
3、具有全面的.企业经营管理、风险控制、财务管理、审计、法律等专业知识
4、优秀的沟通协调能力、优秀的公文写作能力、优秀的计划和执行能力、优秀的问题解决能力、极强的责任感、职业操守与监控能力
5、熟练运用财务软件及OFFICE办公软件
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