行政岗位绩效考核方案

时间:2024-08-27 12:14:31 绩效考核 我要投稿
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行政岗位绩效考核方案

  为了确保事情或工作得以顺利进行,往往需要预先制定好方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编收集整理的行政岗位绩效考核方案,希望能够帮助到大家。

行政岗位绩效考核方案

行政岗位绩效考核方案1

  一、目的

  为了更好的加强行政人员的自我管理,提高工作绩效,发掘潜能,创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队,推动学校总体战略目标的实现。

  二、考评分类及考评内容:

  根据考评岗位不同,分三类:一般行政人员、中层人员、高层人员,分别进行绩效考评,三者的考核范围和侧重点不同。同时每月对各部门进行考评。

  1、一般行政人员考评:

  (1)考评周期:一般行政人员每月考评一次,一年综合考评一次。

  (2)考评方法有:百分考评汇总成绩,典型事件加减分,对工作完成情况进行评定,民主评议、工作计划制定及完成、工作目标确定及达成评定等

  (3)考评内容

  1)工作业绩(40%)

  工作素质(5%):仅考虑工作的品质,与期望值比较,工作过程、结果的符合程度(准确性、反复率等)。

  2)工作量(5%):仅考虑完成工作数量。职责内工作、上级交办工作及自主性工作完成的总量。

  3)工作速度(5%):仅考虑工作的速度,完成工作的迅速性、时效性,有无浪费时间或拖拉现象。

  4)工作达成度(5%):与年度目标或与期望值比较,工作达成与目标或标准之差距,同时应考虑工作客观难度。

  1)工作能力(30%)

  计划性(5%):工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序)安排分配的合理性、有效性。

  2)应变力(5%):针对客观变化,采取措施(行动)的主动性、有效性及工作中对上级的依赖程度。

  3)改善创新(5%):问题意识强否,为有效工作,在改进工作方面的主动性及效果。

  4)职能技能(5%):对担任职务相关知识的掌握、运用,工作的熟练程度。

  5)6)发展潜力(5%):是否具有学识、涵养,可塑程度。周全缜密(5%):工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏率。

  1)工作态度(30%)

  合作性(6%):人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情况。

  2)责任感(6%):严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。

  3)工作态度(6%):工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精神、勤奋程度、责任心等。

  4)执行力(6%):对上级指示、决议、计划的`执行程度及执行中对下级检查跟进程度。

  5)品德言行(6%):是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德。

  (3)出勤及奖惩:迟到、早退、事假等考评行政人员出勤情况;每迟到、早退一次扣0.5分,每旷工一天扣2分,每请事假一次扣0.4分,每请病假一次扣0.2分

  2、中层行政人员的考评

  (1)考评范围: 中层行政人员主要是部门负责人员。

  (2)考评周期:每月考评一次,一年总评定。

  (3)考评方法:百分考评汇总成绩,部门工作计划制定和总结评定、对部门工作计划完成和目标达成情况,下属员工表现和总体考评成绩、每年一次的民主评议考核等。

  (4)考评内容 工作业绩(占绩效考评总成绩的70%)

  ①部门工作安排与分配(10%)——考评中层人员的工作统筹安排能力。

  ②部门工作职责的履行情况和部门工作绩效的改进情况(10%)——考评中层人员对本部门工作职责的把握、管理能力和对部门工作的改进能力。

  ③部门各项工作计划完成和目标达成情况(30%)——考评中层人员领导下属对学校安排的计划完成情况。

  ④部门临时工作任务的完成情况(5%)——考评中层人员在领导下属员工完成临时活动或任务的执行情况。

  ⑤下属员工工作表现和考评成绩(5%)——考评中层人员教育、指导、管理下属员工的能力。

  ⑥各项综合能力评定(10%)——由直接上级对管理人员的分析决策能力、管理领导能力、组织协调能力、沟通表达能力等进行综合评定。(此项评议在年底管理人员述职时进行评定,作为平时汇总分项成绩的补充。

  6)工作态度(30%)

  合作性(6%):人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情况。

  7)责任感(6%):严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。

  8)工作态度(6%):工作自觉性、积极性;对工作的投入程度,进取精神、勤奋程度、责任心等。

  9)执行力(6%):对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级检查跟进程度。

  10)品德言行(6%):是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德。

  4(3)出勤及奖惩:迟到、早退、事假等考评行政人员出勤情况;每迟到、早退一次扣0.5分,每旷工一天扣2分,每请事假一次扣0.4分,每请病假一次扣0.2分

  四、绩效考评事项

  1、总经理为部门负责人考评。各部门负责人对下属员工考评。

  2、各部门员工的综合平均分数不得超过部门负责人得分。

  3、考评重点以月度工作业务计划为主线,分解各部们层层承担,完成计划目标任务。

  4、综合部行政人事、财务部、运营部主要以软性指标考核为主。

  五、绩效管理和绩效考评应该达到的效果

  1、辨认出杰出的品行和杰出的绩效,辨认出较差的品行和较差的绩效,对员工进行甄别与区分,使优秀人才脱颖而出;

  2、了解组织中每个人的品行和绩效水平并提供建设性的反馈,让员工清楚公司对他工作的评价

  3、帮助管理者们强化下属人员已有的正确行为,促进上级和下属员工的有效持续的沟通,提高管理绩效;

  4、了解员工培训和教育的需要,为公司的培训发展计划提供依据。

  5、公司的薪酬决策、员工晋升降职、岗位调动、奖金等提供确切有用的依据;

  6、加强各部门和各员工的工作计划和目标明确性,从粗放管理向可监控考核的方向转变,有利于促进公司整体绩效的提高,有利于推动公司总体目标的实现。

行政岗位绩效考核方案2

  一、前言

  随着企业规模的不断扩大,行政管理在企业管理中的重要性日益凸显。为了提升行政管理的效率,增强企业竞争力,本文将针对行政考核方案进行深入探讨,为行政管理工作提供有效的考核标准。

  二、背景

  为了激发员工的工作积极性,提升行政岗位的工作质量,我们制定了一套行政岗位考核方案。该方案将综合考虑员工的工作表现、工作质量、工作效率以及团队协作等多个方面,以实现公平、公正、公开的考核目标。

  三、绩效考核内容

  1. 工作态度(20%)

  考核员工对工作的认真程度、责任感以及是否遵守公司规章制度等方面。主要通过日常观察和员工自评完成。

  2. 工作效率(30%)

  考核员工在规定时间内完成工作任务的.能力。主要通过工作量、工作进度以及工作质量进行评估。

  3. 工作质量(20%)

  考核员工的工作成果是否符合标准,是否得到上级或相关部门的认可。主要通过上级评价、同事评价以及自我评价完成。

  4. 团队协作(15%)

  考核员工在团队中的协作能力,是否能有效与其他部门沟通,共同完成工作任务。主要通过团队协作案例分析、团队活动等方式进行评估。

  5. 创新与解决问题的能力(5%)

  考核员工是否能够提出新的工作思路和方法,解决工作中的问题。主要通过案例分析、创新能力测试等方式进行评估。

  四、绩效考核方法

  绩效考核将采用定性和定量相结合的方式进行,具体包括以下几种方法:

  1. 日常工作记录:对员工日常工作表现进行记录,作为考核的依据之一。

  2. 问卷调查:通过问卷调查的方式,了解员工对工作的满意度和改进意见。

  3. 客户反馈:收集客户对行政服务的满意度评价,作为考核的一部分。

  4. 自我评价和同事评价:鼓励员工对自己的工作进行反思,并提出改进意见;同时,邀请同事对员工的协作和沟通等方面进行评价。

  5. 领导评估:由领导对员工的综合表现进行评估,给出最终得分。

  五、绩效考核周期及反馈

  绩效考核周期为一个月,每个周期结束后,将对员工的表现进行总结,并反馈给员工。对于表现优秀的员工,将给予一定的奖励;对于存在问题的员工,将提供针对性的辅导和培训,帮助其改进。

行政岗位绩效考核方案3

  公司实行绩效考核的真正目的,是改善工作业绩和提升员工能力,自下而上地达成公司的经营目标;如何有效地实施绩效考核,能否达到绩效考核的真正目的,是公司进行绩效考核时的重点,而行政人员的绩效考核,因其工作性质可量化因素较少而成为了企业绩效考核中的难点;行政管理人员的工作流程基本上属于公司核心业务流程以外的辅助流程,工作性质主要为支持、服务、协作;其工作本身具有以下五大特点:

  第一:工作难以量化;行政人员的工作结果很难用定量的数据来衡量,往往需要通过定性指标来判断,这就很难避免判断过程中的主观性;·

  第二:工作内容往往为某项事件的过程,成果不显化;这将加大考核者对行政人员工作质量的判断难度;

  第三:临时性工作任务多,计划性不强;相对而言,在日常工作中,行政人员与本职工作相关的临时性工作任务较多,有时行政岗位人员的临时性工作甚至占到了其工作量的50%以上;这将直接影响考核人对行政人员考核重点的关注;

  第四:行政部门内部存在着大量临时性的团队合作式工作;面对越来越激烈的市场竞争,提高效率已成为公司加强内部管理的手段之一;这种情况下,行政部门越来越多地采用人员互为交替角色的工作方式,倡导并实行部门内部团队合作,在工作繁忙或临时追加工作时,往往会调动部门大部分甚至全部人员开展某项工作比如财务部;这将增加考核者判断每个行政人员在团队工作中表现的难度;

  第五:需要协调横向、纵向的相关部门开展工作;工作本身需要做大量内外部协调,协调的质量会影响到相关部门的业绩,甚至部门的业绩;因此对其工作质量的衡量可能会涉及多个考核者;

  一。如何对行政人员进行绩效考核总结一下,应从以下几个方面进行:

  1、分析行政人员的工作,确定行政绩效目标

  对行政人员进行绩效考核,首先要对其工作进行分析:该岗位属于哪个部门该岗位主要的工作内容是什么胜任该岗位需要具备哪些知识和能力对分析完行政人员的工作之后,再根据目标分解法结合实际工作制定该岗位的绩效目标;

  2、确定行政人员的绩效指标及考核实施人员

  在设计行政人员绩效考核的指标时首先要把握指标可控的原则,即被考核人可以通过调整自己的行为影响或改变考核指标的完成质量;其次,对工作过程的关注要比对工作结果的关注更强;第三,行政人员与本部门之外人员的工作协调质量也是绩效考核必须考虑的内容;因此,行政人员的考核指标一般可以分为以下三类:

  ①、以岗位职责为出发点,设置重点工作任务考核指标;指标需简单明确,突出重点,不宜过多;工作任务完成的质量由被考核人的主管领导进行考核;

  ②、设置态度考核指标,主要对被考核人员工作积极性、工作责任心等方面进行评价;由被考核人员的主管领导进行考核;

  ③、设置周边协调部门评价指标,对被考核人员在沟通和协调中的响应及时性、服务质量、协作精神等进行评价;

  ④、周边绩效指标由被考核人员的主要外部协调部门的人员进行考核;根据公司的具体情况,对以上三类指标赋予不同的权重,以突出考核的重点;通常,工作任务考核指标的权重应占到40%;

  3、行政人员绩效考核方法

  ①、自我评估法;所有行政人员均采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,自我评估是自己对自己一段工作结果的总结,让被考核者主动地对其自己的表现加以反省、评估,为自己的绩效作出评价;

  ②、上级评价:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法;由直接上级进行评估是考核员工绩效的传统方法,也是管理者常用的一种引导和监督员工行为的方法;选择有直接上级进行考核,是因为通常他们是最熟悉员工工作以及他们的工作状况和工作结果的人;在员工的直接上级独立地对员工评估后,一般还要由上级的上级对评估结果作出复核,这样有助于减少肤浅的或有偏见的评估结果;

  ③、横向考核:由主要外部协调部门的人员进行评价;由主要外部协调部门的人员进行评估能够获得更全面的.信息;外部协调部门的人员对行政人员的服务精神、协调沟通能力、对外部需求的反应能力更能掌握最真实的资料;即工作满意度调查;

  4、确定行政人员绩效考核周期一般为季考

  考核周期设置的一个原则是要针对企业的不同实际情况来进行设置,不宜过长,也不宜过短;如果评价周期过长,一方面评价结果会带来严重的“近因效应”,从而给评价带来误差,另一方面将使员工失去对绩效考核的关注,最终影响考核的效果,不利于员工绩效改善的目的;如果考核周期太短,一方面将导致考核成本的加大,最直接的影响是各部门的工作量加大,另一方面由于工作内容可能跨越考核周期,导致许多的工作表现无法进行评估;针对行政人员工作的特点,重点应该评价工作的过程行为而非工作的结果,评价周期应该适当缩短,并采用随时监控的方式,记录业绩状况,该类人员的考核以月度或季度考核为主;

  5、行政人员的绩效沟通与辅导

  在对行政人员绩效考核的过程中,要时时监控,根据需要安排一次或多次与行政人员面对面的交谈;反复的绩效沟通,能够使行政人员了解到主管对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面;同时,主管也可以针对面谈中员工反映的问题和困难进行辅导,及时解决问题,不断提高工作绩效;

  二、薪资现状及建议表:

  三、行政各岗位考核内容:原则上是按一下三点来细分

  考核的内容分一下几个部分:

  1、绩效成果:本季度内完成的重要工作;

  2、专业技能:工作中需要的专业技能;

  3、工作态度:本职工作内的协作精神、积极态度等;

  四、考核的程序:

  1、员工的直接上级为该员工的考核负责人,具体执行考核程序;

  2、直接上级一般为该员工的考核负责人;

  3、考核结束时,考核负责人必须与该员工单独进行考核沟通;

  4、具体考核步骤在各岗位的考核实施细则中规定;

行政岗位绩效考核方案4

  第一条 绩效考核目的通过对行政人员一定时期工作成绩、工作能力的考核,把握行政人员的实际工作状况,为教育培训、工作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。同时,通过考核促使行政人员有计划地改进工作,以保证本所工作有序规范运行与发展的要求。

  第二条 绩效考核原则

  1.考核不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短,有所改进、提高;

  2.考核以规定的考核项目及其事实为依据;

  3.考核以确认的事实或者可靠的材料为依据;

  4.考核始至终以公正为原则。

  第三条 适用范围

  本办法适用于本所全体行政人员。但有下列情形之一者,不参加当考核:

  1.入职时间不满6个月者;

  2.因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者;

  3.因公伤而连续缺勤七十五日以上者;

  4.虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。

  第四条 绩效考核种类

  分为:试用考核、平时考核、年终考核三种。

  (一)试用考核

  本所聘用行政人员原则上均应试用三个月。试用三个月后由行政主管考核并做出评价。如行政主管认为有必要缩短、延长试用时间或

  改派他部门试用亦或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报主任核准。延长试用,不得超过3个月。考核人员应督导被考核人提交试用期间心得报告。

  (二)季度考核

  季度考核分为员工自评和主管考评两个层级。

  员工自评通过员工填写《自考表》完成;

  行政主管针对行政人员的工作效率、操行、态度、学识等事项做出评价。对有特殊功过者,应随时报请奖惩。

  2、假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,以提供年终考核时参考。

  (三)年终考核

  考核期间:自1月1日起至12月31日止,季度考核形成的资料是年终考核的重要依据。于每年12月底举行。年终考核的结果与提薪、晋升、奖励挂钩。

  年终考核由本所管理委员会执行。

  第五条 考核内容及标准

  参照本所《行政人员工作职责规定》,针对员工担当职务的能力(能力考核)和工作完成的情况(业绩考核)分六项进行综合评定。

  满分100分。

  (一)工作态度(10分,每项2分)很少迟到、早退、缺勤,工作态度认真工作从不偷赖、不倦怠,积极主动。做事敏捷、效率高。遵守上级的指示。遇事及时、正确地向上级报告。

  (二)基础能力(20分,每项4分)精通职务内容,具备处理事务的能力。掌握个人工作重点。善于计划工作的步骤、积极做准备工作。严守报告、联络、协商的原则。在既定的时间内完成工作。

  (三)业务水平(20分,每项4分)

  11工作没有差错,且速度快。处理事物能力卓越,正确。勤于整理、整顿、检视自己的工作。确实地做好自己的工作。可以独立并正确完成新的工作。

  (四)责任感(20分,每项4分)责任感强,及时完成交付的工作。即使是难的工作,身为组织的'一员也勇于面对。18 努力用心地处理事情,避免过错的发生。预测过错的可预防性,并想出预防的对策。做事冷静,绝不感情用事。

  (五)协调性(20分,每项4分)与同事配合,和睦地工作。重视与其他部门的同事协调。在工作上乐于帮助同事。积极参加单位举办的活动。

  (六)自我启发(10分,每项2分)时常审查自己的能力,并注重不断学习新的行业知识、职业技能。

  26以广阔的眼光来看自己与公司的未来。虚心地听取他人建议、意见并改正自己的缺点。表现热情向上的精神状态、不向外倾诉工作上的不满。29 即使是份外的工作,有时也做出思考及提案。30 以长期的展望制定岗位工作目标,并付诸行动。

  第六条 对考核者的要求

  为了使考核公平合理地进行,考核者必须遵守以下原则:

  (1)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实做出评价。

  (2)必须消除对被考核者的烦恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,在自己的信念基础上做出评价。

  (3)考核者应根据自己做出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。

  (4)在考核过程中,要注意加强上下级之间的沟通与能力开发,通过被考核者填写自考表,了解被考核者的自我评价及对上级的意见和建议,以便上下级之间相互理解。

  第七条 考核结果

  按照所得总分值(不含本数),将考核结果划分为四个层极: 90分以上,优秀

  80——90分,良好

  60——80分,称职

  60分以下,不称职。

  第八条 考核结果的运用

  为了把考核的结果,应用于开发利用员工的能力,应用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:

  1.教育培训。

  在考虑外出培训时,将考核的结果作为参考资料。

  2.调动调配。

  在进行人员调配工作或岗位调动时考虑考核结果。

  3.晋升。

  在晋升职务时,把考核的评语作为参考资料加以运用。

  4.提薪。

  在一年一度的提薪之际,参照考核结果决定提薪的幅度。

  5.奖励。

  参照业绩考核结果进行年终奖励分配。

  第九条 考核结果的反馈

  行政总监通过面谈形式,把考核的结果,以及考核的评定内容与过程告诉被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培养和发展的要点,以及相应的期待、目标和条件等等。

  第十条、考核表的保管与查阅

  (一)考核表的保管。

  1.保管者。

  考核表由行政主管指定专人加以保管。

  2.保管期限

  考核自制成之日起,保存十年。但是,与退休、退职人员有关的考核表,自退休、退职之日起,保存一年。

  (二)表内容的查阅。

  本所管理委员会成员,在工作中涉及到某员工人事问题,需要查阅有关内容时,可以向考核表的保管者提出查阅要求。

  第十一条 行政部负责考核的计划和具体组织工作。

  第十二条 本办法自发布之日起实施。

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