综合办公室主任岗位职责(精选)
在现实社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的综合办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
综合办公室主任岗位职责1
岗位职责:
1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项,保证公司各项事务工作的正常开展;
2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;
3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;
4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;
5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;
6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;
7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;
8、组织公司的活动和劳动保护工作;
9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;
10、负责组织办理公司办公用品的'采购、发放与管理工作;
11、负责对外关系维护及联络工作。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;
2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;
3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;
4、具备良好的沟通协调和管理能力;
5、具备一定的公关能力。
6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;
7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
8、具备良好的领导管理能力。
综合办公室主任岗位职责2
1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;
2、负责与政府往来对接，关系处理，妥善处理各项对外事务;
3、全面统筹管理公司日常行政事务，确保后勤服务保障有力;
4、负责与总部各部门、分校区的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
5、做好公司的固定资产的'管理工作，包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。
综合办公室主任岗位职责3
1、对本单位的社会治安综合治理工作全面负责；
2、根据上级部署结合本单位实际、组织制定工作计划和布置工作任务；
3、组织协调各基层单位认真做好各自承担的工作任务；
4、抓好办公室工作人员的`政治、业务学习，经常进行思想和廉政教育，考核、督促各项指标完成情况；
5、搞好调查研究，总结推广典型经验；综合了解各方面情况，及时传递信息；做好表彰先进，推动后进的具体工作；
6、经常向主管综治工作的领导汇报综治工作开展的情况，存在的问题及提出解决的办法。
综合办公室主任岗位职责4
1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的.贯彻执行情况负责督促检查。
5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。
综合办公室主任岗位职责5
1、负责本中心行政文件的'收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。
综合办公室主任岗位职责6
1、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展
2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
3、负责公司人力资源管理工作
4、负责公司行政事务管理工作
5、负责公司公共事务管理
6、统筹管理公司后勤服务工作
7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转
8、完成总经理交付的'其它任务
综合办公室主任岗位职责7
1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手
2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议根据需要，可参加院领导班子工作会议
4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的`防火、防盗、卫生、安全督监工作
6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
综合办公室主任岗位职责8
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的`招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
综合办公室主任岗位职责9
一、在集团公司及经销公司的统一领导下，负责经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。
三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。
四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的'专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。
五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。
六、负责华星经销公司及超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。
七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，超市等分公司的资质、印鉴管理。
八、协调经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。
综合办公室主任岗位职责10
综合办主任岗位职责
1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。
2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。
3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。
5、负责项目部公文、函电的`呈批和印章的保管使用工作。
6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。
9、组织制定相关管理制度，并监督执行。
10、完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责11
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；
3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。
5、负责公司的`除工商、税务以外的外联工作；
6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；
7、负责内务人员值班安排及月度统计；
8、负责公司办公用品的采购及管理
综合办公室主任岗位职责12
1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的.管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作
2、负责接待工作，为公司树立良好形象
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时
4、负责安排公务用车
5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务
综合办公室主任岗位职责13
1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。
2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。
3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。
4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。
5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。
6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。
7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的.日常财务管理等工作。
8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。
9、组织处理部领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责14
1.全面负责综合办公室工作;
2.协助总经理分管人力资源管理;
3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘;
4.协助总经理完成财务报销审查工作;
5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部门和公司内外关系;
6.负责公司会议、活动筹备组织工作;
7.负责公司车辆行驶及安全管理;
8.负责公司日常后勤保障工作;
9.领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责15
1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的'防火、防盗、卫生、安全督监工作。
2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
4.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。
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