综合办公室主任岗位职责

时间:2024-08-27 16:48:56 办公/印刷/造纸 我要投稿

综合办公室主任岗位职责(精选)

  在现实社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的综合办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

综合办公室主任岗位职责(精选)

综合办公室主任岗位职责1

  岗位职责:

  1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项,保证公司各项事务工作的正常开展;

  2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

  3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

  4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

  5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

  6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

  7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

  8、组织公司的活动和劳动保护工作;

  9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

  10、负责组织办理公司办公用品的'采购、发放与管理工作;

  11、负责对外关系维护及联络工作。

  任职资格:

  1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

  2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

  3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

  4、具备良好的沟通协调和管理能力;

  5、具备一定的公关能力。

  6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

  7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

  8、具备良好的领导管理能力。

综合办公室主任岗位职责2

  1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;

  2、负责与政府往来对接,关系处理,妥善处理各项对外事务;

  3、全面统筹管理公司日常行政事务,确保后勤服务保障有力;

  4、负责与总部各部门、分校区的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  5、做好公司的固定资产的'管理工作,包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。

综合办公室主任岗位职责3

  1、对本单位的社会治安综合治理工作全面负责;

  2、根据上级部署结合本单位实际、组织制定工作计划和布置工作任务;

  3、组织协调各基层单位认真做好各自承担的工作任务;

  4、抓好办公室工作人员的`政治、业务学习,经常进行思想和廉政教育,考核、督促各项指标完成情况;

  5、搞好调查研究,总结推广典型经验;综合了解各方面情况,及时传递信息;做好表彰先进,推动后进的具体工作;

  6、经常向主管综治工作的领导汇报综治工作开展的情况,存在的问题及提出解决的办法。

综合办公室主任岗位职责4

  1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

  2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

  3、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

  4、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的.贯彻执行情况负责督促检查。

  5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

  6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室主任岗位职责5

  1、负责本中心行政文件的'收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

  2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  3、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室主任岗位职责6

  1、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展

  2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

  3、负责公司人力资源管理工作

  4、负责公司行政事务管理工作

  5、负责公司公共事务管理

  6、统筹管理公司后勤服务工作

  7、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

  8、完成总经理交付的'其它任务

综合办公室主任岗位职责7

  1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

  2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

  3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议

  4、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

  5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的`防火、防盗、卫生、安全督监工作

  6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

  7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

综合办公室主任岗位职责8

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的`招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

综合办公室主任岗位职责9

  一、在集团公司及经销公司的统一领导下,负责经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

  二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

  三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。

  四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的'专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

  五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

  六、负责华星经销公司及超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

  七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,超市等分公司的资质、印鉴管理。

  八、协调经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

综合办公室主任岗位职责10

  综合办主任岗位职责

  1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。

  2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。

  3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

  4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

  5、负责项目部公文、函电的`呈批和印章的保管使用工作。

  6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。

  7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

  8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。

  9、组织制定相关管理制度,并监督执行。

  10、完成领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责11

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

  3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  4、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

  5、负责公司的`除工商、税务以外的外联工作;

  6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

  7、负责内务人员值班安排及月度统计;

  8、负责公司办公用品的采购及管理

综合办公室主任岗位职责12

  1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的.管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作

  2、负责接待工作,为公司树立良好形象

  3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

  4、负责安排公务用车

  5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放

  6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

综合办公室主任岗位职责13

  1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。

  2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

  3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

  4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

  5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。

  6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

  7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的.日常财务管理等工作。

  8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

  9、组织处理部领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责14

  1.全面负责综合办公室工作;

  2.协助总经理分管人力资源管理;

  3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;

  4.协助总经理完成财务报销审查工作;

  5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;

  6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

  7.负责公司车辆行驶及安全管理;

  8.负责公司日常后勤保障工作;

  9.领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责15

  1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的'防火、防盗、卫生、安全督监工作。

  2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

  4.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

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