办公室内勤岗位职责(大全15篇)
在不断进步的时代,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的办公室内勤岗位职责,欢迎大家分享。
办公室内勤岗位职责1
一、负责办公室的日常事务(清洁、电话记录、客户回访)。负责打印各种文件和材料:传输、收集和保存相关文件和材料。
二、认真执行公司相关规定,制度:了解领导意图,认真传达,网站新闻传达。
三、文件数据分类存档,随时阅读调用,负责收发、登记、签字、退货、整理、归档,最重要的是坚决执行机要文件工作
四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访、介绍、收发传真、接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施损坏记录,及时向领导汇报。
六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交负责人审核,然后备案,以备日后参考。
七、热爱自己的'工作,服从分配,听领导,能自觉遵守公司的规章制度,认真工作,扎实工作。
八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉岗位任务和要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,注重工作效率。
九、办公室内勤工作有时还包括协调人事、财务,甚至仓库等部门的关系。
十、及时完成领导交代的事务。
办公室内勤岗位职责2
一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的工作
四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施的'损坏记录,及时上报领导。
六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
十、及时完成领导交代的事务。
办公室内勤岗位职责3
1、配合销售部完成客户所需要的:产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的.整理和快递;
2、产品彩页的P图更新与管理;
3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;
4、企业专利证书的维护和申请;
办公室内勤岗位职责4
1、跟踪监督合同执行情况,建立各合同《合同履行清单》,编制月、季、年度合同履行情况统计表。向销售公司经理、销售经理和销售工程师报告结果。根据需要,合同执行情况可以反馈给客户。
2、编制年度和月度工作计划和资金回笼使用计划;总结和总结各区域的年度和月度资金回笼和资金使用情况;督促销售人员回笼资金。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立会计总账和明细账,按时登记明细账;
4、接收、发送、处理和保存所有商务电话信件和文件。及时传达和处理客户反馈意见。建立用户档案。
5、根据公司营销管理制度,准确有效地开展业务人员销售费用的`会计核算、管理和服务,如出差费用结算、报销、工资奖金核算等。
6、每月统计报告合同履行、资金回笼、业务费用状况;
7、按合同要求与制造商联系;
8、根据合同编制应收账款明细,管理应收账款;
9、协助业务人员收款;带来应收账款及其相关信息;
10、协助销售人员编制商务文件和招标文件。
11、按要求收集市场信息,每天简报信息,并通过电子邮件向销售公司经理报告
12、完成领导交给的其他任务。
办公室内勤岗位职责5
1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库
2、负责业务员日常考勤
3、会熟练操作办公软件
4、负责公司招投标事宜,必须会做标书
5、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘
6、熟悉药交所平台所有操作
7、协助公司做好售后服务工作
8、办理公司经营范围增向
办公室内勤岗位职责6
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务,负责收发、发送、催办、立卷、归档相关行政公文。
三、负责公司信息的收集、整理、打印和分发。
四、负责文件的管理和归档。
五、负责发放各级文件、会议安排等。
六、负责制定中心各类数据表,统计数据。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确地向公司汇报员工的考勤和奖惩情况。
八、负责收取违反规定或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字的`修改和处理。
十、负责公司日常卫生的清洁管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记账簿,使账簿与实物一致。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使其合理使用。
控制和支付电话和所有日常费用。
十四、严格遵守文件保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作
办公室内勤岗位职责7
1、负责司机入职、进件、入档、账号注册等工作。
2、负责司机纸质资料归档,加盟协议、记录仪协议、平台协议建立档案袋 ;
3、完成领导交代的其它工作及事宜。
4、熟练使用office等办公软件,具备基本的网络知识。
办公室内勤岗位职责8
1、按照公司制度规定审核报销票据;
2、负责各分子公司的记账凭证编制,会计报表编制,能独立完成公司的全盘账务处理工作;
3、负责编制各分子公司的纳税申报表,及时并准确的报送税局;
4、负责统计报表的`填报工作;
5、参与制定和完善财务管理的各项制度;
6、编制企业月度项目成本报表,分析各项目成本费用执行情况。
办公室内勤岗位职责9
(1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。
(2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的.收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
(3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
(4)、完成部门经理交代的工作;
内勤办公室的岗位职责4
一、职责描述:
1、负责办公室接待工作;
2、负责日常办公室事务工作;
3、上级领导安排的其他工作。
二、任职要求:
1、有相关工作经验;
2、擅长办公软件及办公设备的操作能力;
3、沟通能力强,工作积极。
办公室内勤岗位
办公室内勤岗位职责10
协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划;
负责项目成本、软件成本等核算工作;
核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
登记保管各种明细账、总分类账;
定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的'账务的调整事宜;
设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;
具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
完成财务经理交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责11
1.负责公司日常的'账务处理,个体及合并财务报表的编制
2.负责每月税务申报表、统计报表的报送及相关工作
3.定期编制预算报表及财务管理报表
4.负责各类请款单的审核事项、资产管理及预算控制
5.银行临柜交易窗体填写
6.上级安排的其他工作
办公室内勤岗位职责12
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的'考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩状况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字修改及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作
办公室内勤岗位职责13
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
岗位要求:
1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
2、较强的'责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
办公室内勤岗位职责14
办公室内勤岗位职责
1、按照量化考核标准的要求,做好各项本职工作。
2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。
3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。
4、及时向片区监管员收集各项工作材料。
5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作;
6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、上访案件上报办公室主任及副主任,并做好答复工作。
任职要求:
1、具备全日制大学本科及以上学历;
2、对待工作认真负责;
3、具有良好的沟通能力及写作能力。
岗位职责:
1、负责公司来访客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;
3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;
4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;
5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
6、完成总经理交办的其他工作。
(1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。
(2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
(3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的`整洁有序;
(4)、完成部门经理交代的工作;
1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标
2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可
3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务
(1)、采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的使用情况,记录并向营销中心反馈信息。
(2)、产品信息、资质的整理、更新和保管;
(3)、营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;
(4)、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;
(5)、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;
(6)、厂商营销活动资料的收集;
(7)、参与团队文化的基础建设;
(8)、完成上级领导交办的相关工作。
任职要求:
1、有工作经验者优先
2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力
3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间
4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,双休加法定节假日统一放假。
2、签合同后五险一金。
(1)、制作、整理和归档直播运营部相关文案。
(2)、协助直播运营部整理客户资源,并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
(3)、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
(4)、完成部门领导交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责15
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的'发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
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