秘书写作技巧

秘书写作技巧

秘书写作技巧1

　　狄德罗说：艺术中没有不能被天才成功地跳过去的规则。秘书写作也是一个勤奋实践和创新的过程。只有这样，我们才能提炼出高质量的产品，取得丰硕的成果。六年的基层税收征管丰富了我的生活经验，从征管到秘书岗位又过了六年。现在我对写作技巧的一些见解如下：

　　第一，关于求真——生活不是缺少美，而是缺少来自生活的发现艺术，高于生活

　　文学和艺术作品也是如此。归根结底，它来自人类生活，其本质是现实生活的写照和反映。仔细品味，它只是作者以文字的形式描绘了一个新的世界场景，表达了一个新的领域，为普通和熟悉的人和事注入了一个新的诠释。任何文学作品的参天大树也必须扎根于大地，吸收阳光、雨和露水的水分，才能茁壮成长。

　　文学来自生活，但我们很难在普通生活中找到非凡的材料。这就要求我们热爱生活，关注生活，仔细观察生活，首先做一个有爱心的人，像蜜蜂酿造蜂蜜一样广泛收获。只有这样，我们才能培养高超的辨别、选择、改造、锤炼、熔铸、点化、驱遣、控制生活材料的能力，观察现实生活，从中汲取丰富、新颖、饱满、丰富的情感，使新的思想、新的精神、新的气质，成为春风春雨的灵感。

　　生活是真实的，我们所有文字的装饰都应该以真知灼见为基础。然而，为了追求文学作品的美，我们往往忽视了真。任思绪飞扬，任激情澎湃。最后，华而不实。真的，应该是所有文字作品必备的基本品质。只有这样，文学作品才能高于生活，但不脱离生活。作品是作者倾诉的载体和形式。文品就是人品。文品的真实性实际上间接反映了作者的性格。因此，无论是哪位作家还是初学者，都要时刻牢记陶行知先生的金玉良言：千教万教人求真，千学万学做真人。我觉得这应该是为人学习的最高境界！

　　二、关于立意——意在笔前，意在笔后

　　主题是情感的浓缩和升华。高贵典雅、内涵丰富的主题往往会给读者无尽的审美享受。

　　从美学上讲，主题的美包括外在美和内在美。外在美体现在读者与作者之间的情感交流和灵魂冲击上，内在美体现在共同重视世界，共同思考世界上，体现了时代的高度、社会的高度、人性的深度和哲学的高度。毫无疑问，主题的真正美是一种交织在一起的崇高美，往往会产生一种尊重、赞美、鼓舞和令人兴奋的思想和情感。

　　著名的俄罗斯文艺批评家车尔记雪夫斯基说：一件事比它所有的事物都要大得多，那就是崇高。因此，崇高美是一种力学美。主题的崇高美见证了作者主题思想的强大力量，给人以巍峨、博大、壮观的享受。这就要求作者有很强的洞察力去探索事物的'本质，文学修养的文学修养。在我看来，作者的经验、思想、洞察力、文学修养等都是创造主题美的胚胎。

　　一滴水能反射太阳的光辉。立意高远的主题，仿佛让人看到了长江黄河的水流，壮丽、自由、豪迈、深邃、力量无限的壮观景象；仿佛让人看到像火山一样，红光灿烂，气象壮丽。这是最强大、最美丽的主题。它以强大的艺术力量，在我们每个人心中唤起一种遐想和美感，不知不觉地产生了感染的力量，对读者的影响也是不可估量的。这也是主题的飞跃和升华！

　　沁园春是毛主席写的?我们都熟读过《雪》。北方的雪景写在上半部，景色雄伟；下半部分写历史评论人物；情景相生，感人至深。但作者把整篇文章的主题都凝聚成了雪字。为何作者如此立意？根据相关资料，作者自注：‘雪：反封建主义，批评二千年封建主义的反动侧面’。知此，这部含蓄宏伟的作品让读者豁然开朗，眼前一亮。有一种见伟大，平凡中见惊奇。崇高的美，其实是作者伟大高尚心灵的体现。只有主题崇高的文章才是经国之义，不朽之事。”

　　如果文章被视为房子，那么主题就是房子的脊梁，我个人认为它可以被称为柱子。柱子的高度也决定了整篇文章的高度，柱子的厚度也决定了文章的深度。相反，无论文章有多漂亮，它都经不起风雨的考验，只会像草一样脆弱。因此，在写作之前，我们必须找到核心的柱子，准确定位，设计高度，计算厚度。

　　三、关于选材——大浪淘沙，体验精华

　　写作，真的是用笔呐喊，鼓呼。在多元文化、多元价值的社会生活中，作者需要用文学的眼光来审视周围的事物，在复杂的社会现实中找到真正的自我，澄清心灵，释放思想，给人们甚至纯粹的美的享受和教育。客观地说，在地方税务秘书团队中，我们大多数人可以更好地描述现实生活，但缺乏深刻反映人性深度和社会高度的情感和思想。虽然可以通过内容形式，但质量还是略逊平淡，缺乏现实美的震撼。

　　社会现实气象千变万化。我们要以大浪淘沙的精神，挖掘社会生活中的精华，精心构建作品。精华材料相当内力。主要表现在两个方面:一是主题的契合力。二是信息的载荷。

　　横看成岭侧成峰，远近高低不同。假如把生活比作一座山，那么每个作者都是游客。当我们有智慧的眼光，学会智慧地观察和思考时，我们不会局限于经常机械地反映客观事物，而是会在文字的王国中非凡、精致、自由地飞翔。相反，即使文字再激动人心，再新颖的表现形式，也难免会让人闻到陈腐的霉味。可谓所见者真，所知者深。

　　选材选择的过程非常困难，精华材料的选择是一千次，就像伯乐千里马一样，虽然千里马经常，但伯乐并不经常。通常有很多典型的、有价值的材料，但我们仍然寻找她千百度，找不到，不能理解。归根结底，我们缺乏文学家应有的责任感和严格的思想。

　　写作不仅仅是交付任务、个人独白、展示心灵，更重要的是体现一种庄严的社会责任。一个热爱工作和负责任的秘书，他将站在民主的立场上，客观、公正、全面、科学地反映民生的痛苦，不奉承，不打马，脊梁总是直，敢于说人民的心，敢于说他们想说，应该说，敢于放弃传达上级的决定。比如三农问题首先提出的是安徽省一名普通中学教师，可见这种责任其实是文胆！否则，失去主流责任感的作者只是别人手中的一支笔。只有胸怀责任，才能清楚地看到选择什么样的材料，才能确定选材的基本面和方向。

　　文学作品思想严谨。这种思想更多地包含了作者的个人思想。因此，作为秘书，思想是必要的基本品质。只有思想严谨的作者，才能从复杂的现实中选择更好的作品材料，挖掘材料的精髓，去伪存真，去复杂。这种严谨的思想来自于作者本人对现实的真实脉搏、理解、分析、感知和判断，以及作者积累的人文科学和哲学知识。思想是基于作者对事物直觉的主观理解，然后进行严格的思考。一方面，思考的过程是梳理和整合直观事物的碎片；另一方面，它符合主题，提炼出闪亮的精神、道德、价值和哲学。简而言之，思想是作者站在一个很高的视角，纯化和升华平凡的事物。然而，这一层次和高度是我们通常秘书人员无法突破或不敢努力工作的。

　　选择好的材料是定量文章的基础。在定量的基础上，准确定位其精华材料，找到最佳位置，整篇文章就能完成布局。要做到巧妙的布局，就要多下功夫，不拘一格。

　　四、关于语言-行云流水，气贯长虹

　　言语不惊人，誓不休。可见古人对语言的讲究和锤炼是多么的良苦用心。语言是文章的有效载体，作者对表达语言的把握、锤炼、操纵和力度也决定了文风和文风。在写作中，我们经常直截了当地写一个人和一件事，但语言叙事的技巧和艺术却没有雕刻得很好。独特的语言风格，是简洁、生动、持久、和谐能生动、灵活、自然，征服读者，给人新鲜的视觉和丰富的想象力。

　　简约是智慧的灵魂。简洁的语言是但一字占风流的奇效。比如在毛泽东的《七律长征》中，金沙水拍云崖暖，大渡桥横铁索寒。云、寒，把两个天险写得淋漓尽致。还有，我们都熟悉的诗春风又绿江南岸，绿字意义深远，煞费思考。再比如一篇文章中的我想敲共和国的记忆，最对不起的是农民兄弟。敲字表达了多少情感和忧虑、责任和勇气，准确、简洁、生动、庄严。

　　生动是字里行间流露出来的形象和精神气质。有人说语言没有上帝，就像太阳和月亮一样。生动的语言可以给读者带来良好的形象和意境，清晰地看到内涵，准确地看到纯真，没有节外生枝，没有隐藏的跳跃，思畅的思维。成熟的文字反映了作者敏锐的思维和独创性，使读者感到亲密和认同。

　　寓意是给读者带来回味无穷的美感和享受。有情有景，虚有实，放松有度，让人思考，发人深省，让读者思想飞扬，给人以理想和力量，产生强烈的共鸣。

　　只有简洁、生动、有意义的语言和句子，整篇文章才能读得动人、流畅、美丽、和谐。例如，徐志摩的《再见康桥》很受欢迎，也很漂亮。如果作者处处坚持事实，文字平淡生硬，最终很难达到和谐美丽的效果。

　　古人云:气生则勇，勇则文壮，文壮后可鼓天下之动。文气如人气。作为年轻一代的地方税务秘书，我们只是只有同学和青少年，才华横溢；学者精神饱满，责骂方秋的黄金岁月，虽然不成熟，但充满活力和活力，符合历史趋势，代表事业的希望，应树立青年思想云凌云雄心和日月新美的思想，在税收事业和秘书工作中，劈浪，握笔表达崇高的抱负，谱写事业壮丽的诗篇。

秘书写作技巧2

　　一、在写作特点上，注意奏好四部曲

　　第一，进入领导角色。进入领导角色是写好领导讲话的前提。因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。如果不能站在领导的高度，就写不出符合领导要求的好稿来。因此，秘书人员要有意识地使用领导眼光，运用领导魄力，高屋建瓴，观察问题，分析问题，处理问题，使所写的讲话材料既有气势，又有魄力；既有广度，又有深度。不能脱离领导，站在局外，凭自己的主观想象去东拼西凑。

　　第二，展示领导艺术。领导讲话是一种论事说理的文字材料，是一种展示领导才华的公开形式，应认真对待。讲话的内容一般包括三个方面：上级机关要求做什么，为什么；我们要做什么，怎样做；不能做什么，为什么不能。因此，它要求讲话材料既要体现一定的理论水平，又要展示高超的领导艺术。

　　第三，推出领导举措。领导讲话通常是为了部署某项工作或开展某项活动而作出的。因此，必须有明确的指导思想和过硬的工作举措。常见的领导举措有：提高认识、加强领导、抓点带面、督促检查、总结评比等。

　　第四，运用领导语言。正确运用领导讲话时的特殊语言，可以起到加强效果的作用。必须认真研究语言表述问题，努力做到全面、完整、准确、肯切。讲话材料中常见的领导语言有：传达精神的概括语言；分析形势的完整语言；布置工作的肯切语言；开展动员的激励语言。

　　二、在写作方法上，注意定好六步棋

　　一是查阅文件，吃透精神。对上级机关下发的正式文件和上级领导作出的重要讲话，要认真阅读，细心研究，把握要点，吃透精神。只有这样，才能使所撰的讲话材料体现上级文件精神，符合上级政策规定。

　　二是深入调查，摸清情况。要写好领导讲话，就要熟悉基本的和全面的情况。只有深入细致的调查，才能得到准确的情况。“没有调查，就没有发言权”，道理就在于此。调查没有深度，讲话就没有力度。因此，起草讲话稿之前，要主动深入基层，运用多种方式，从不同角度、各种层次、多个侧面做“解剖”性调查。通过实地调查，获得来自基层单位的实际情况。

　　三是研究消化，提炼升华。对调查获得的材料进行梳理筛选，去粗取精，去伪存真，再经过理性的分析研究，使零乱松散的素材达到凝炼升华的高度，形成一个鲜明的主题。

　　四是征求意见，罗列提纲。形成文字材料之前，必须慎重地向领导本人征求意见，包括篇幅的长短、内容的多少、表扬事项与批评事项等等。征求意见之后，就可以根据领导的要求、调查的情况和会议的主旨，拟定提纲了。

　　五是挥笔疾书，一气呵成。文章的框架扎好了，就如画家画梅有了主干，下一步就是添枝加叶、排花润色了。经过一番构思酝酿之后，若要动笔行文，最好找个安静的地方，集中精力，一次完稿。如果断断续续，“三天打鱼，两天晒网”，就可能影响到文章的连贯性和逻辑性。

　　六是字斟句酌，严审细核。一次写成的稿子毕竟有点粗糙，必须认真细致地进行修改和校核。讲话材料的修改，要从整体着眼，从局部入手。不仅要从大的方面如观点、材料、结构等方面考虑，而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。

　　三、在写作技巧上，注意把好三道关

　　领导讲话的结构一般包括导言、主体和结尾三部分，也就是通常所说的“三道关”。

　　（一）导言。导言是文章的先导语言，是讲话稿的开头，类似于新闻报道中的导语。其内容可以是全文提要，也可以是概括介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。这段文字尽管在整个报告中份量不大，但颇为重要。它既是标题及事由的承接，又是主体内容展开的.序幕，对全文起着提纲挈领的作用。

　　（二）主体。主体部分是领导讲话的核心，可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。“上级指示精神”主要包括：会议的性质和概况；对当前形势的最新看法；对某种工作的评价和估量；对下级工作的指示和要求。传达上级指示精神应坚持详尽的原则，该写的一定要写清楚。“本地工作部署”，主要包括的内容有：本地区在全局范围内所处的位置；过去工作积累的经验；当前的有利条件；落实上级机关或领导指示精神的举措；总结评比和奖惩办法。进行工作部署是落实上级指示精神的关键环节，要注意必要性和可能性的有机结合，注意全局利益与局部利益的有机协调。安排“上级指示精神”与“本地工作部署”所占篇幅时，应注意两点：当领导讲话的重点是传达精神时，“上级指示精神”所占篇幅要长；当领导讲话的重点是部署工作时，则“本地工作部署”所占篇幅要长。

　　（三）结尾。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿，是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。领导讲话的结尾通常可分为“升华主题”和“祝愿会议”两个部分。“升华主题”所起的作用是强调前面的讲话内容，把会议的气氛推向高潮，其形式有五种：一是总结式。对全文进行总结概括，起强调作用。二是召唤式。向参加会议的同志或一定范围内的同志发出号召。三是预测式。对某项工作的完成情况作出分析与预测。四是希望式。对会议或某项工作寄予的希望。五是鼓舞式。为完成某项重要工作任务而鼓劲加油。“祝愿会议”所起的作用是表明对会议的态度。常用的祝词有“预祝大会圆满成功”、“祝各位代表身体健康”等。

　　最后，大家在写作领导讲话稿的各个部分应遵循三条原则：一是导言部分的简明原则；二是主体部分的详尽原则；三是结尾部分的升华原则。

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