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综合办公室工作职责

时间：2024-08-28 18:46:03 办公/印刷/造纸我要投稿

[优选]综合办公室工作职责15篇

综合办公室工作职责1

　　1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

[优选]综合办公室工作职责15篇

　　2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职培训转正调动晋升离职辞退等）的人事手续办理。

　　3、负责员工劳动合同及其相关附件的'签订。

　　4、负责收集整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整真实可靠规范。

　　5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护，确保员工基本信息的准确真实全面。

　　6、负责公司人力资源的数据分析统计。

　　7、做好人事保密和员工关系管理工作。

　　8、人事经理安排的其他工作。

综合办公室工作职责2

　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：

　　（一）行政工作

　　1、负责拟定公司年度经营目标；

　　2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

　　3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

　　4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

　　5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

　　6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

　　7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

　　8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

　　9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

　　10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

　　11、负责公司及本办各类文书档案管理工作； 12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

　　13、负责公司对外宣传工作；

　　14、维护公司网络的.正常运营，保证办公的正常运行；

　　15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

　　16、负责公司车辆管理工作。

　　（二）总务工作

　　1、组织协调公司的日常总务工作；

　　2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

　　4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

　　6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

　　7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

　　8、征订和发放各种报刊杂志；

　　9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

　　（三）人事、劳资工作

　　1、负责公司的人事、劳资管理工作；

　　2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

　　3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

　　5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

　　6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

　　7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

　　8、管理职工的在职教育和培训工作；

　　9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

　　10、负责公司人员招聘工作；

　　11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

　　（四）完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

综合办公室工作职责3

　　综合科部门职责

　　一、做好学校重要行政事务的组织、协调与落实工作。

　　二、做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作，完成有关接待工作。

　　三、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。

　　四、完成学校综合统计及数据分析工作。

　　五、会同信息化办公室做好学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。

　　六、做好校领导和校办内部服务工作。

　　七、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。

　　八、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。

　　九、协助完成公文流转工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　综合科主管岗位职责

　　一、参与全校综合性行政工作的'组织协调、检查与督促工作。

　　二、协助做好学校重要来宾的接待工作；参与学校重要活动的策划、组织与实施。

　　三、负责校领导参加校内各种礼仪活动及外出工作的有关安排、服务与保障工作。

　　四、负责学校综合统计及数据分析工作。

　　五、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。

　　六、完成领导交办的其他工作。

　　综合科科员岗位职责

　　一、负责办公室日常行政事务管理工作。

　　二、负责校行政领导的办公室管理和后勤服务工作。

　　三、具体负责接待工作，参与学校大型活动协调和组织工作。

　　四、负责学校综合统计数据的收集、整理、汇总工作，及时完成数据上报工作。

　　五、负责学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。

　　六、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。

　　七、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。

　　八、协助完成公文流转工作

　　九、协助完成校长办公室其他工作。

综合办公室工作职责4

　　1. 负责完成学校领导交办的行政事务。

　　2. 协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。

　　3. 做好有关领导及来宾来校的接待工作。

　　4. 负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

　　5. 负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

　　6. 会同相关单位做好学校综合统计工作。

　　7．做好会议室、伟南国际会议中心的'使用、管理工作。

　　8. 负责节假日学校总值班室的值班安排工作。

　　9. 根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。

　　10. 做好本单位固定资产的管理工作。

　　11. 负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

　　12．做好学校领导外出公务活动的安排及相关服务工作。

　　13．负责学校行政领导工作动态，综合管理领导每周工作安排。

　　14．负责常规接待中礼品的管理工作。

　　15．负责学校办公室办公用品的管理工作。

　　16．负责学校办公室内务工作。

　　17．负责信访工作。

　　18．负责校内通讯有关工作。

　　19．做好领导交办的其它工作。

综合办公室工作职责5

　　1 完成当天订单的上传打印；

　　2 异常挂起订单的处理；

　　3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

　　4 各问题及时沟通反馈；

　　5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

　　6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

综合办公室工作职责6

　　综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

　　2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

　　3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

　　4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

　　5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

　　6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

　　7、负责公司（不包括专业口的'会议）会务管理。

　　8、负责公司日常接待、外联工作。

　　9、负责公司信息化建设。

　　10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

　　11、负责机关车辆的管理。

　　12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室工作职责7

　　1.文件起草负权；

　　2.部门工作计划的制定及执行权；

　　3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；

　　4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；

　　5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；

　　6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；

　　7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；

　　8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权；

　　9.对公司行政类相关文件的'审查权；

　　10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；

　　11.总经理赋予的其他权利。

综合办公室工作职责8

　　1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；

　　2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。

　　3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；

　　5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；

　　6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；

　　7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

　　8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；

　　9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；

　　10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。

　　11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；

　　12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

　　及时编写总裁的'发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；

　　14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；

　　15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

　　16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；

　　17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；

　　18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；

　　19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系；

　　20.完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公室工作职责9

　　1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

　　3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

　　4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

　　5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

　　6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

　　7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；

　　8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

　　9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

　　10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

　　11、饮水机定期维护保养工作；

　　12、完成上级领导交办的.其它工作。

综合办公室工作职责10

　　1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

　　2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的.受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

　　3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

　　5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

　　6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

　　7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

　　8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

　　9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

　　10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

　　11.完成领导交办的其他临时性工作。

综合办公室工作职责11

　　一、调查研究工作

　　（一）负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

　　（二）掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

　　（三）了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。

　　二、会议管理工作

　　（一）具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。

　　（二）负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。

　　（三）具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。

　　三、秘书跟文书工作

　　（一）负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件，组织拟定全院性规章制度。

　　（二）负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。

　　（三）负责组织起草院领导报告、讲话。

　　（四）负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

　　（五）负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

　　（六）负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的'管理跟使用。

　　四、信息跟督促检查工作

　　（一）负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。

　　（二）负责学院网站的建设规划跟电子政务的推动工作。

　　（三）负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作，《世纪动态》、《世纪学院年鉴（含大事记）》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

　　五、信访跟接待工作

　　（一）协助院领导接待群众来信来访。

　　（二）及时处理上级部门转来的群众来信，并按要求上报处理结果。

　　（三）协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。

　　（四）主动与上级部门跟兄弟单位的联系。

　　六、党务工作

　　（一）负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

　　（二）负责学院安全与政治稳定工作。

　　（三）负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。

　　（四）负责学院保密工作。

　　七、综合工作

　　（一）组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。

　　（二）负责协调安排院领导日常活动。

　　（三）负责学院的统计、报表工作。

　　八、其它工作

　　（一）负责学院档案管理工作。

　　（二）负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。

　　（三）推动、协调学院与国内企事业单位合作。

　　（四）负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。

　　（五）完成院领导交办的其它工作。

综合办公室工作职责12

　　一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作

　　协助领导做好局各职能部门、基层单位的`沟通与协调。

　　三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、负责全局车辆调配、调度工作。

　　八、协助领导做好接待工作。

　　九、负责全局后勤工作。

　　十、负责全局的内外宣传工作。

　　十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

　　综合办公室办公室主任岗位职责

　　1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

　　彻执行。

　　2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

　　的完成；

　　3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

　　4、协助

　　办公室主任

　　做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

　　6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

综合办公室工作职责13

　　[管理层级关系]

　　直接上级：总经理

　　直接下级：行政人员

　　[岗位职责]

　　（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　（3）组织全公司档案的管理工作。

　　（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

　　（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

　　（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　（18）负责掌管公司各部门钥匙。

　　（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　（20）负责相关部门的.工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

　　（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

　　（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　（31）组织做好保密工作。

　　（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　（33）完成总经理交办的其他工作任务。

　　（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

综合办公室工作职责14

　　1 负责全厂员工考勤更新与异常处理；

　　2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

　　3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；

　　4 负责验厂考勤；

　　5 负责每月离职申请表的核对；

　　6 负责每月验厂请假条的.核对；

　　7 劳动合同签订；

综合办公室工作职责15

　　1、协助院领导协调各部门工作；

　　2、协助院领导做好学院的预算、报账等财务工作；

　　3、协助院领导做好党支部工作；

　　4、协助院领导做好内控机制建设；

　　5、协助院领导做好工会工作；

　　6、协助院领导做好离退休人员工作；

　　7、协助院领导做好安全工作；

　　8、协助院领导做好中国造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作；

　　9、负责处理学院来往的各类公文、公函；

　　10、负责学院有关会议的组织、记录工作；

　　11、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作；

　　12、负责学院的`印信管理；

　　13、负责学院固定资产管理工作；

　　14、负责学院档案管理工作；

　　15、院领导交办的其他工作。

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