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销售部人员行为规范
一、 总则
1、遵守和维护国家各项法律、法规和政策。关心公司,热爱本职工作。
2、工作主动热情,文明服务,努力维护公司声誉,对客户态度和蔼,尊重客户,不卑不亢。
3、努力学习,不断提高业务水平和服务技能,严格遵守公司一切规章制度,勤俭节约,爱护公物。
二、服从领导
1、领导安排的工作应认真完成。对领导的安排有不同的意见时,可以提出,在安排未作改变前必须严格遵照完成,同时可向上一级领导申诉。不服从安排者,可对其停岗1—3天,停岗期间工资不予发放,情节严重者直至开除的惩罚。
2、完成工作时若遇特殊情况或克服不了的困难,应立即向领导汇报,因隐瞒事实造成的损失,由当事人全部承担。
3、销售领导不在时,应服从销售领导指定负责人员工作安排。
三、销售礼仪
仪容、仪表
1、身体:勤洗澡,保持身体清洁无异味;
2、头发:经常洗头,做到没有头屑,不得染发,男士头发不得盖过耳部及衣领;女士不得披头散发
3、面部:男士不得留胡须;女士化淡妆
4、口腔:上班前不吃异味食物,保持牙齿洁白,口气清新;
5、双手:勤剪指甲,经常洗手,保持双手干净;男士不要留指甲;女士不要涂带颜色得指甲油,指甲不要太长
6、服饰:衣装整洁、干净、无污迹和明显褶皱,扣好纽扣。工号牌佩带工整;
7、鞋子:干净擦亮,不得穿拖鞋、凉鞋,男士穿深色鞋;女士尽量不要穿高跟鞋
8、化妆:女性售楼人员须化淡妆,化妆须适当而不夸张
9、装饰:可佩带少量饰物,不得佩带新奇夸张饰物;
姿势、仪态:
1、站姿:双脚与两脚同宽自然分开,体重均匀的落在双脚上,头正肩平、两眼平视前方、挺胸、收腹。女士双手叠放身前,脚后跟并拢,脚尖成一字型,分开15-30度。
2、咳嗽或吐痰时,请用干净的纸巾或手帕掩住口部,打哈欠或喷嚏时,应走开或转过头来掩住口部,并说对不起;
3、行动要快,但不能跑,与客户相遇应靠边而行,不得从中间穿行,与客户同时进门,应让客户先行,请人让路,应讲对不起;
4、整理头发、衣服时请到洗手间或客人看不到的地方;
5、当众挖鼻孔、搔痒或剔指甲都会有损自己的形象;
6、手不应插在口袋里,双手应垂直;坐着时平放在桌面,不要把玩物件;
7、当众不应耳语或指指点点,不得用手指或者笔竿指客人或者指示方向;
8、抖动腿部,倚靠在桌子或柜台上都属不良习惯;
9、工作时,不要在公众区域搭肩或挽手以及在公众区域不要大声讲话、谈笑及追逐;
10、在大堂等公众场合,不能当着客人谈及与工作无关的事情;
语言礼仪
1、声调自然、清晰、柔和、亲切、不宜过高或过低,不要急功近利推销楼盘,要给客户一种“置业顾问”的形象;
2、主动同客人、上级及同事打招呼,客户走近,应立即示意,表示已注意他(她)的来临,不得无所表示,等客户先开口;
3、多使用礼貌用语,例如:早晨好、请、谢谢、对不起、再见、欢迎光临等等;
4、如果知道客人的姓和职位,要尽量称呼其职位,比如王总、钱经理等;
5、未知姓氏前称呼“先生”或“女士”;指第三者时不得讲“他”,应称“那位先生”或“那位女士”;
6、任何时候不准讲“喂”或说“不知道”,可将不知道改成“我先问一下”;
7、讲客人能听懂的语言;
8、进入客房或办公室前须先敲门。
9、与别人谈话时,双目须正视对方的眼睛,用心倾听,适当回应,不得东张西望或心不在焉,不应不时看表及随意打断对方的讲话;
接听客户电话要则
1、接听电话时,必须要亲切地说:“您好,××广场(花园),有什么可以帮忙您的?
2、所有来电,务必在二响之内接答;
3、在回答问题时,尽量邀请客户到现场售楼部或展销会参观,将会有专业的售楼人员为他介绍;
4、接听电话中,尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、以前是否来电或来访、购房意向和信息来源,并如实作好记录;
5、通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约5公分处,半途需与他人交谈,应用另一只手捂住话筒,接听顾客电话时不准与其他人搭话;
6、叫人接听电话时,不许远距离大声喊叫,而应走到被叫人身边去说,放话筒时动作要轻缓;
7、不许对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑;
8、对方挂断之后,方为通话完毕,不得先于对方挂线;
9、接顾客电话通常控制在3分钟之内。
10、接完电话后要认真填写《来电客户记录》。
11、售楼处内禁止接打私人电话,如确有紧急情况,接打电话不超过三分
文明用语:
1、迎宾用语类:您好、请进、这是我的名片,请指教、欢迎光临、请坐。
2、友好询问类:谢谢、请问您怎么称呼、我能帮您做点什么、请问您是第一次来吗、是随便看看还是想买楼、我们刚推出一种新户型,您不妨看看、不耽误您时间的话,我给您介绍一个好吗、您是自住还是投资?如果自住不妨看看这套房子、好的、没问题、我想听听您的意见行吗。
3、招待介绍类:请您这边坐、请喝茶、请您看看我们的资料、有什么不明白的请吩咐、那是我们的模型展示区、这儿是我们的洽谈室、那边是签约区。
4、请求道歉类:对不起,这套房子刚卖出去了、不好意思,您的话我还没听明白、请您稍等、麻烦您了、打扰您了、有什么意见,请您多多指教、介绍得不好,请多多原谅。
5、恭维赞扬类:象您这样的成功人士,选择我们的楼盘是最合适的、先生(小姐)很有眼光、您不是搞房地产的,居然有如此高见,令我汗颜、您是我见过对楼盘最熟悉的客户了、真是快人快语、您给人的第一印象就是干脆利落、先生(小姐)真是满腹经纶、您话不多、可真正算得上是字字珠玑啊、您太太(先生)这么漂亮(英俊潇洒)好让人羡慕哦、您的小公主(小皇帝)这么聪明,应该要有个书房。
6、送客道别类:请您慢走、欢迎下次再来、多谢惠顾、有什么不明白的地方,请您随时给我打电话、不买楼没有关系,能认识您我很高兴、再见。
生硬类用语:你姓什么?
7、友好热情用语:先生,您好!请问您贵姓?生硬类用语:你买什么房?友好热情用语:请问您想买什么样的房子?我们这里有一房一厅式、三房两厅式……生硬类用语:你还想知道什么?友好热情用语:请问您还有哪些地方不明白?请虽然吩咐。
礼仪规范
1、现场保持安静
2、接待客户说话、走路要轻
3、礼貌倒茶送水,应在杯的7-8成
4、迎客在前,送客在后,目送客户离开方可回售楼处
5、有事进入办公室应轻敲三下,征得同意再推门而入
6、递送物品:
资料:文字正面朝客人双手递送
名片:双手递上,名字朝向客户
笔:谈客户时笔尖朝自己,不得把玩笔
7、双方讲话时,要主义倾听,不左顾右盼,不要看手表、打呵欠、翘腿
8、对方不便回答的问题不要强行让客户回答。
9、如未听清客户的话,可再次询问,注意用语礼貌
10、客户要安排在右手边,落座时要坐客户的左手
11、引领客户时要在客户左前方一步
12、行走时,文件夹口朝上,文字正面朝身体一侧,左手持文件夹
四、环境卫生
1、现场销售主管负责安排每天的清洁值日。
2、维护售房处地面、墙面、门窗及售房处通道的清洁。
3、售房处内部物品码放整齐,桌面不得堆放报纸、书籍、包等与工作无关的东西,保持桌面清爽、整洁。
4、保持桌凳摆放整齐,客户走后立即恢复原状。
5、不随地吐痰、不乱丢废弃物。
五、工作牌
1、员工当班时必须佩戴工作牌,发现没佩戴工作牌一律罚款20元。
2、工作牌如有遗失,应立即向销售经理报告,否则,按未佩戴工作牌处理,补办新工作牌须向公司财务部交工本费人民币10元。
3、员工调动工作或调离时应将有关物品和证件交回办公室,否则不予办理相关的手续。
六、团结协作
1、同事间应相应尊重、相互帮助、相互理解。
2、不可背后对上司、客户、同事评头论足,或散布流言蜚语,滋生事端。
3、经常进行业务学习、切磋。
4、秘书不在时其他人员应主动为接待客户的置业顾问做好协调工作,如倒茶、送资料、补充解释等。
5、、置业顾问在接待客户时,未接待客户的人员必须认真听取该置业顾问的介绍,不准直视客户,不准坐客户邻近区域。
七、学习规范
1、平时必须重视本行业的动态,观注每日的相关文章及广告并及时讨论、上报销售经理。
2、熟悉公司各方面情况,熟悉所销售开发项目简况、房屋的方位、布局、各房间面积、功能、装修标准、朝向以及建筑过程和现行售价等相关内容。
3、定期进行市场调查,随时了解本项目所在地房市动态变化,上交调查报告。
4、每月拿出一则典型案例或专题共同讨论,共同分享或找出解决办法。
5、参加销售部业务学习,并努力完成业务考核。
6、详细记录谈客情况并分析当天的工作状况。
对违反者处以下岗及停职学习处罚。
八、道德及职业道德
1、销售人员必须严守公司销售策略、销售进度、企划、公司重大决策、管理办法等重大机密。
2、维护公司利益,维护销售管理中心集体形象,不得以达到个人目的直接或间接牺牲公司利益,严禁将客户介绍到其他公司。
3、销售过程中讲解做到全面、准确、实事求是,不得恶意隐瞒对客户不利因素夸大有利因素达到销售目的,杜绝任何欺骗行为,克尽职守。
4、销售人员严禁合同一签订、佣金一提取就事不关已的思想,应坚持售前售后一个样。
对违反第一、二条员工,处以下岗,情节严重者予以辞退,并赔偿因泄密而造成的经济损失,将追究经济及法律责任。
对违反其他条款者,唯利是图者,合同纠纷多,客户投诉多,人际关系恶劣者,外以下岗。
5、严禁工作期间饮酒、醉酒,不参与社会任何有损公司及个人形象活动。
6、触犯国家法律者公司有权给予开除处置。
7、要有良好的个人修养,主动帮忙需要帮忙的人。
罚款统一上缴公司财务部,作为公司销售业务费用列支。
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