物业办公室管理制度

[优秀]物业办公室管理制度5篇

　　随着社会一步步向前发展，很多地方都会使用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家整理的物业办公室管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

物业办公室管理制度1

　　工业园区物业管理办公室经理岗位职责

　　1、认真执行公司的经营管理方针及各项规章制度，培养员工的进取精神，增强员工的凝聚力，以高效、热情、优质的管理服务于客户。

　　2、全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作；

　　3、制订园区年度、月度工作计划及时向园区管理中心汇报园区的`工作情况。

　　4、熟悉园区入住客户情况，与客户保持密切联系，及时处理或反映客户的投诉。

　　5、负责园区主管级以下人员（不含主管级员工和财务人员）的招聘、培训、检查、考核等工作。

　　6、协助公司财务部监管园区各类款项的收支，监督管理员账目日清月结。

　　7、每周召开管理处办公例会，检查上周工作完成情况，布置下周工作任务，并协调解决有关事务。

　　8、认真完成上级交办的其他工作任务。

物业办公室管理制度2

　　1）办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室人事主管负责管理。

　　2）档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。

　　3）凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。

　　4）借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。

　　5）凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅；

　　所借阅的.档案资料未经批准不得抄摘或复印。

　　6）档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防潮、房遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥善出路。

　　如系认为造成，要追究有关人员的责任。

物业办公室管理制度3

　　一、公寓服务管理中心办公室管理员，在经理和副经理的领导下开展工作，协助领导做好中心的`各项服务管理工作。

　　二、做好公寓服务管理中心办公室的各项行政事务工作。

　　三、负责拟定公寓服务管理中心的文件、材料、方案及工作计划。

　　四、负责督促检查各校区公寓工作实施、落实和完成任务情况。

　　五、负责协调好各校区公寓与各相关部门的工作关系。

　　六、负责调查各校区公寓物品用量、设施维修等工作。

　　七、负责存放归档有关文件、资料。

　　八、及时提出合理化建议，当好领导参谋助手。

　　九、协助领导搞好增收节源工作。

　　十、遵纪守法，自觉遵守各项规章制度，完成和落实领导临时交办的工作。

物业办公室管理制度4

　　为了创造良好舒适的办公环境，树立严谨规范的工作作风，展现高效有序的工作秩序，特制订办公室日常管理制度：

　　一、工作人员着装管理：

　　1、办公室工作人员按季节统一着装：春、秋季节，上身内穿白衬衣、外套黑色西服，下身穿黑色西裤、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性员工上身短袖白色衬衣，下身黑色西裤和黑色皮鞋，女性员工上身白色短袖衬衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。

　　2、办公室工作人员上班时间必须佩带工号牌。

　　二、办公室物品摆放管理：

　　1、办公桌、计算机桌面整洁，物品摆放有序，个人工位上除摆放一个文件栏、笔架、水杯、电脑等办公用品外，不可摆放过多物品，不能摆放与办公无关的物品。

　　2、办公室物品摆放整齐有序，将使用的文件资料放置在文件栏内，码放整齐，资料柜柜顶不可摆放任何物品。

　　3、放置在文件栏内的资料盒、文件夹必须有统一标签。

　　4、办公物品责任到人，公司配置的办公物品要张贴责任人。

　　5、办公桌下除电脑主机和地柜外，一律不允许堆放其他物品。

　　6、室内各种线路要走向简洁、整齐、安全，并用护钉固定，不可乱

　　搭接临时线路。

　　7、室内办公桌隔板或临近的'墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等。

　　8、办公室内禁止吃早点和用餐，吸烟到吸烟室，办公室禁止吸烟。

　　9、下班离岗前应保持桌面整洁、无杂物、座椅归位。

　　三、办公室安全管理：

　　1、加强电器管理，经常检查电线、插座安全情况，防止短路、漏电等问题发生。

　　2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均已关闭。

　　3、如一时大意未关灯、关机、关窗、锁门，应虚心接受处罚，吸取教训。

　　四、检查和考核：

　　公司行政办公室对本制度落实情况进行不定期检查，并将检查结果备录在案并进行处罚，办公室吸烟一次罚款100元；违反其他规定，将在绩效考核中按5分/项扣除。

物业办公室管理制度5

　　1、保持办公室门窗完好，破损要通知有关部门及时配换，以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生；

　　2、办公室应通风、照明度好，地板应平整，翘起或破损地砖要及时修补；

　　3、办公室的电脑、电气设备等，未经培训的人员不准使用，以避免触电和损坏；

　　4、办公室所有电气设备的'修理和更换必须由持证电工担任，其他人员不得随意修理和更换；

　　5、禁止将几个电器插头插入同一个插座内，以防插座超负荷引起火灾，电缆也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏不易发现；

　　6、下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗；

　　7、存有重要资料（档案、账册等），保险柜等设有技防装置的办公室，下班后应将技防装置设定在工作状态；

　　8、规定禁止吸烟的办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规定，并对违者执罚；

　　9、节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室，如因工作需要，应征得领导同意，并通知值班人员方可进入；

　　10、如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾；

　　11、一旦发生地震时，在高层楼房工作人员，应尽快从专用消防通道走下楼梯，不要乘电梯。

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