办公室岗位职责

时间:2024-08-29 17:33:00 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室岗位职责常用[15篇]

  在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的办公室岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室岗位职责常用[15篇]

办公室岗位职责1

  1、要求需有国企或者政府办公室接待工作经历

  2、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

  3、统筹负责档案文书管理;负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好;

  4、负责相关会议的.组织,以及会议决议的督办事项;负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立。维护。保持。

  6、完成上级交办的其它各项工作

办公室岗位职责2

  1.负责办公室工作,落实领导指示,督促检查各项目标的完成;

  2.参与公司重要经营活动的策划,努力当好领导参谋助手;

  3.负责起草、审核公司文件、标书、合同以及规章制度,处理来往公文;

  4.积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境;

  5.协调公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转;

  6.加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行考评一次,不断提高管理水平;

  7.做好公司宣传思想工作,提高员工凝聚力;

  8.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

办公室岗位职责3

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的.管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

办公室岗位职责4

  1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。

  2、负责局领导和局公务用车的.驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。

  3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容整洁美观。

  4、协助办公室做好文件收取和发送工作。

  6、完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责5

  职责描述:

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的'安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。

  5、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

  6、完成领导交代的其他任务。

  7、负责印章管理和监印,办理各种介绍信。

  8、监管统筹人力资源工作的开展。

  任职要求

  1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

  2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

  3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

  4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

  5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

  6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

办公室岗位职责6

  岗位职责

  一、对公司董事长,总经理负责,充分发挥领导的助手参谋作用,主持处理公司行政、劳工、秘书、事务等日常工作。

  二、及时掌握公司生产经营、会议决议、规章制度和领导下达的各项工作任务,执行和完成的情况。

  三、督促检查公司各职能部门执行和完成工作任务,了解收集存在的问题,及时提供给公司领导,并做好上请下达的工作。

  四、负责公司劳动人事工作,行驶劳动人事综合管理职能,制定内部职工工资分配制度,审核工资发放,建立人事、工资档案。

  五、制定公司规章制度、岗位工作职责,劳动纪律、请休假、加班及节日工作安排等考勤考核工作。

  六、负责起草公司行政性工作总结,请示报告,简报及大事记等有关文件,做好行政文件印发、传阅、催办处理、整劵归档和保管、保密工作。

  七、负责公司召开的.会务工作,认真做好会议记录并整理会议内容,起草会议纪要和决议。热情接待市政部门、兄弟单位来客的招待服务工作。

  八、负责公司办公用品采购审批,办理办公设备和物资等固定资产的登记、使用、领发备案,以及车辆调度工作。

  九、负责保管公司有关证照、证件、公章及使用,对公司的财务专用章、法人印章、税务、银行等专用章,进行取样登记,并根据工作需要分配专人保管使用。

  十、负责监督公司财务现金收付款项的审核工作,同时完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责7

  1、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

  2、根据煤矿各个时期的中心任务,研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。

  3、承上启下,沟通集团和矿级各职能部门的工作联系,安排好公务接待和各项活动。

  4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习,不断提高办公室工作人员政治、业务素质,发挥办公室内强素质、外树形象,对外对内窗口作用及整体服务效能。

  5、抓好车辆管理,食堂、澡堂等其他后勤服务的.管理工作。

  6、认真搞好档案管理工作,对全矿各种技术文件、设备、人事等归类存档。

  7、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。

  8、完成矿领导交办的其他各项工作。

  9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。

  1、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

  2、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。

  3、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。

  4、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

  5、按要求组织编制上报或下发年、季、月度生产经营综合计划。

  6、负责全矿的综合计划、统计工作的业务指导、管理、监督、检查计划、统计工作的完成。

  7、按照要求进行生产经营指标的统计汇总、统计分析、统计报表的编报,提出统计分析报告,为生产经营提供有用的决策信息。

  8、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。

  9、定期组织本部门人员学习业务,考核本部门员工工作、学习等方面情况。

办公室岗位职责8

  1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责;

  2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

  3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

  4、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

  5、负责对外签订各类行政合同文稿的审核工作;

  6、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;

  7、负责公司内外的'接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或报有关领导;

  8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件;

  9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

  10、负责公司宣传、投诉及舆情管控工作;

  11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

办公室岗位职责9

  一、贯彻落实党中央、国务院及省、市有关方针政策和有关文件精神,代表区委、区政府组织指导、协调全区村务公开民主管理工作;

  二、掌握全区村务公开民主管理工作情况,分析研究存在问题,提出指导意见;

  三、加强对各镇乡、街道工作的督促检查,解决有关重要问题;

  四、及时向县委、县政府和村务公开领导小组报告有关工作情况及重大问题,指导推动全区村务公开民主管理工作。

办公室岗位职责10

  第一条 任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。

  第二条 协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

  第三条 做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

  第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

  第五条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

  第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的.督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。

  第七条 随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

  第八条 完成领导交办的临时事项。

  第九条 每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

办公室岗位职责11

  1. 安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

  2. 根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的.有效落实;

  3. 负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;

  4. 负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

  5. 负责总结材料,政府汇报材料撰写

办公室岗位职责12

  1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、接转电话和记录工作。

  5、传真收发与登记。

  6、接待来宾。

  7、考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

办公室岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责出纳的各项工作

  2、兼顾公司办公室的日常事务

  任职要求:

  1、精通各种办公软件

  2、熟练使用部分财务软件

  3、大专以上学历

  4、工作认真负责

  5、待遇面议

  6、有电气公司工作经验

  (1)、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

  (2)、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单;

  (3)、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售经理;

  (4)、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

  1、负责公司的销售报价及订单处理。

  2、发货事宜,接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况,直到客户收到货。

  3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  4、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。

  一、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

  二、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

  三、加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

  四、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

  五、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。

  1、做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。

  3、负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

  4、负责文件、资料的打印、复印及登记管理;在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  5、负责公司证照及相关资料的借阅;因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。

  6、负责公司办公用品的购买发放;负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。

  7、负责公司房门钥匙的.管理;严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。

  8、负责公司OA协同办公的管理;保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题。

  9、负责快递的签收工作;各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等。

  10、负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。需要用到会议室时,保证会议室的整洁,如有需要投影仪,提前调试好投影仪,必要时做好会议纪要。

  11、完成领导交办的临时工作任务;

  目的:规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。

  范围:适用于办公室综合内勤人员。

  责任人:综合内勤人员。

  内容:

  1在公司办公室主任的领导下,协助办公室主任的日常工作,负责行政管理、后勤总务工作。

  2负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。

  3在办公室主任的领导下开展人事管理工作。

  4负责公司人事档案的建立、保存。

  5负责起草公司有关各项培训管理规程及计划,建立并维护培训档案,并具体协调与组织培训活动。

  6负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划,建立并维护健康档案,并具体协调与组织人员体检。

  7负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。

  8完成领导交办的其他工作。

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室岗位职责14

  一、在校长的领导下,负责加强处室之间的工作协调和联系;负责学校文档资料的建设和使用;负责收集资讯和对外联络;协助学校领导做好行政事务工作并负责做好服务性工作。

  二、按照校长要求,负责草拟学校年度或学期工作纲要和总结以及草拟学校整体或某方面规划文本,经校长审核后形成正式文稿;负责草拟学校有关文件文稿,并经校长审核后定稿,完善发文手续。

  三、负责学校常规工作的.安排,按照校长要求,对某些常规工作和重点或中心工作进行调研,并及时报告调研结果,以便学校及时调控。

  四、负责组织上级领导来校检查和兄弟学校来访的安排与接待工作;协助政教处组织为学校对外宣传和报导工作。

  五、负责学校印鉴的保管和使用。

  六、负责具体审核办理人员调配、工作改革、职务评定、离退休、生活困难补助等呈报工作。

  七、协助校长做好学校行政事务工作。

  八、负责学校大事的记录和整理,及时上报各类统计报表,搞好学校各种资料的积累。

办公室岗位职责15

  1、负责综合部管理工作,协调各部门工作,起草并组织实施行政办公、人事规章制度;

  2、负责公司日常行政、固定资产、办公设备、用品购置的报批、采买和管理等;

  3、负责公司印信管理,保密、安全和消防工作;

  4、做好党支部日常工作,支部组织生活、党员发展、党费管理和收缴;

  5、做好工会日常管理工作;

  6、负责公司工资管理、员工福利,编制工资计划,员工工资、奖金、补助、补贴的'制表工作;

  7、根据公司决定,办理对员工的奖惩、调整、聘任、解聘、辞退等手续;

  8、负责公司内部人员考核、横向交流和教育培训;

  9、负责公司会议会务组织、对外联络和宣传;

  10、负责公司工商登记、年检等;

  11、有关法律纠纷、劳动争议案件的处理;

  12、完成领导交办的其他工作。

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