办公室岗位职责15篇(优选)
在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的办公室岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室岗位职责1
一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》及《上海市档案条例》。
二、热爱档案事业,刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高业务水平和工作能力。
三、加强组织纪律性,自觉遵守党的纪律和国家的法律.法规,严守党和国家的机密,遵守机关的各项规章制度。
四、集中统一管理本园的全部档案,维护档案的完整与安全,并按规定积极提供利用,为幼儿园各项工作服务。
五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定,做到调卷迅速准确,不断提高工作效率。
六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。
七、认真做好档案库房的内务管理,箱柜排列有序,整齐清洁,布局合理,分类明确,查找方便。
八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。
九、积极开发档案信息资源,编制各种检索工具和编研材料。
十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。
十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作,按规定整理和保管。
十二、做好教育局OA系统的'文件收发、登记、转送工作:
(1)严格遵守保密纪律,对所知悉的国家秘密事项、重要工作秘密承担保密责任,履行涉密人员职责;
(2)不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项;
(3)接受教育局办公室、信息中心的业务指导,熟悉密码通信业务和有关条例规定,积极参加各项业务活动;
(4)及时将获取的各类信息向单位领导汇报,做到不遗漏、不误时;
(5)爱惜下发的各类设备,做好日常保养,确保网络的安全畅通;一旦设备出现故障,及时报教育局办公室。
十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作,严守机密。
十四、做好招生、访客的接待登记工作。
十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。
十六、做好全园的复印工作,做到节约用纸,不浪费各类纸张。
办公室岗位职责2
1)组织制订、落实年度工作计划,确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;
2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划,严格按预算控制日常管理费用开支,严格执行经费审查、报批手续;
3)负责确定组织架构和用人计划,将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;
4)负责员工的考评工作,并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;
5)负责定期召开工作例会,讲评、总结和布置工作,经常与员工保持良好的沟通,确保员工了解和熟知项目的工作目标和要求;
6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜,做好内部(包括与公司各部门)的.协调工作;
7)定期对项目的各项工作进行抽查,做好记录,并组织相关人员进行及时的整改;
8)负责及时了解客户对本项目工作的意见,并做出相应的改进;
9)对项目重大工作失误负责:
10)对各类大型活动相关工作全面负责,协调,落实,监督;
11)定期向上级述职,接受上级对岗位职责履行情况的检查;
12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排
13)执行本项目所对应服务标准,并督导下属执行服务标准。
办公室岗位职责3
一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的'制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责4
根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;
负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;
负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的'制订,执行主管以上人员的培训计划;
负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;
负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
完成上级交待的其他事宜。
办公室岗位职责5
岗位职责:
1、严格执行公司现金管理制度,依据公司费用报销制度办理现金及银行结算业务。
2、负责公司各项收付款业务及工资发放,登记相应日记账,做到日清月结、账实相符。
3、及时将在手的各种单据整理以备会计编制记账凭证。
4、负责开具税务发票、收据和相应的记录保管。
5、办公室文员类工作和领导交办的'其它事情。
任职要求:
1、统招大专以上学历,财会会计相关专业。
2、年龄在26—32岁,条件优秀者可适当放宽
办公室岗位职责6
一、部门职责
1.负责公司人事管理工作,确保管理体系在本部门正常运转;
2.负责按照公司要求配置人力资源,满足生产和发展的需要;
3.负责公司员工的培训工作,有组织、有计划开展各层次培训活动。
4.负责消防、保卫、交通及安全的日常检查。
二、岗位职责
办公室主任职责
1.参与企业经营体制改革和行政事务管理规划的制订,会同有关部门组织实施;
2.组织安排公司行政会议,督促、协调、检查领导指令和会议落实情况;
3.全面掌握全公司各方面的情况,协调基层及部门间的`工作,发现问题及时协助领导解决;
4.组织起草公司工作总结和有关领导的工作报告;
5.负责审核以公司名义上报下发的重要公文及转批文件;
6.负责办公室部门的思想和业务建设,推行现代化管理;
7.来信来访及对外接待工作;
8.做好领导安排的临时性工作;
9.负责公司的安全生产管理工作。
三、办公室专职职责
1.编写、执行公司人力资源规划;
2.制定招聘程序,组织招聘,安排面试和综合素质测试;
3.制定绩效考评办法,管理考评文件,做好考评沟通;
4.编制工资、奖金、册,会同财务部组织发放,办理职工社会保障福利;
5.组织员工岗前培训及其他教育培训;
6.做好人力资源调配工作。
办公室岗位职责7
1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作,协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。
2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。
3.负责林场综合文件的撰写,公文、人事及劳动工资等文秘档案的.收集、整理、保密和管理。
4.负责公务传达,接待和处理职工及人民群众的来信来访。
5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。
办公室岗位职责8
1、负责公司来访人员接待;
2、负责公司总机电话接听、转接、记录;
3、协助人事行政部门处理相关文职工作;
4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;
5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;
6、完成上级领导交代的其它工作。
办公室岗位职责9
1、负责建立重点工程建设项目工作台账,了解掌握重点工程建设项目开工、进度、竣工等情况,对项目建设过程中出现的.问题及时汇报,对问题的处理做好详细记录。
2、负责做好重点项目建设工作相关文件资料的搜集、整理、归档和管理工作。
3、协助做好建设项目储备库工作。
4、完成领导交办的其他工作任务。
办公室岗位职责10
机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门,机关党委办公室主任的主要工作职责是:
一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。
二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。
三、根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下情上报,上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。
四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好机关党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用,努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。
五、认真搞好党员教育工作,抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的.培养,做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育,努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。
六、认真做好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。
七、做好机关工会活动。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责11
办公室是学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作,负责协调学生会各部室工作。
(一)负责组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况;
(二)负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的'有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况;
(三)负责学生会各类档案的建立、管理工作,负责学生会的物资管理工作,完成学生会各类综合统计工作;
(四)负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。
(五)协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
办公室岗位职责12
1、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。
2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
3、负责公司行政事务的上传下达。
4、负责公司的印章管理。
5、负责公司小车的与调配。
6、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的.各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
7、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。
8、负责公司的接待工作。
9、负责保管公司各类证照和文件,做好安全保密工作。
10、负责公司固定资产的管理。
11、负责公司办公用品、备品的发放管理。
12、负责公司报刊的订制及配发工作。
13、配合公司进行企业文化的建立。
14、完成上级交办的其它各项工作。
办公室岗位职责13
1、校务办公室是在校长领导下负责学校人事、档案、共建等工作的行政管理机构。
2、负责学校行政公文,信函的收发工作,做好“学校大事记”的收集整理:工作,及时做好归类整理,保管好学校各类文书、档案。
3、协助校长组织安排行政会议,做好记录。并以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告等。
4、根据学校工作的需要负责对内对外各项活动的设计、宣传和组织。
5、接待处理校内外行政方面的'群众来信来访事宜。
6、接待上级行政机天和各兄弟单位的行政领导成员的参观与访问。
7、负责与社区、校友会及各共建单位的协作联系,组织和安排好有关共建的活动。
8、做好学校文书、档案和保卫工作,协助处理好各类事件。
9、根据学校工作需要完成校长布置的各项其它工作。
办公室岗位职责14
一、了解和熟悉学校的历史、现状和发展趋势,掌握并具备一定的相关知识。
二、熟悉学校发展历史与现状,掌握学校历史文化积淀情况,并参与对重大历史事件、校风校情、著名专家学者及文化底蕴的加工整理和研究。
三、参与本馆有关资料的搜集、整理和编写。
四、负责馆藏资料及藏品的保管、维护工作。协助本馆的安全管理。
五、负责本馆的校内外参观接待工作与校史校情宣传介绍及教育服务工作。
六、负责对学生讲解员的.培训和日常管理工作。
七、完成馆里交办的其它工作。
办公室岗位职责15
1、强化服务意识、形象意识和责任意识,热爱本职工作,加强学习,不断提高工作能力和水平,提高服务质量。
2、责处理上级的各种文件、函件、电话通知,及时送交领导批阅,并按领导批示,准确、及时地做好文件传阅、催办工作,最后将文件及时回收归档。
3、主任负责好行政接待工作。
4、协调领导和有关部门,负责办公室其他各类来人、来电的.接待和处理。
5、协调主任按照领导要求,做好校内上情下达、下情上报工作。
6、协助主任按照上级要求,及时、准确地报送文件和材料。
7、负责严格管理学校公章。
8、负责档案管理工作,要完整、齐全、科学地收集和保管档案资料。
9、严格执行档案管理制度,档案保密制度以及档案查借阅制度。
10、协助主任负责学校教职工职称评审、住房分配、调入转出等事务的管理服务工作。
11、负责校长室、会议室、接待室的卫生保持工作。
12、完成好领导交办的其他工作。
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