办公室管理制度

时间:2024-08-30 17:24:24 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室管理制度【集合15篇】

  在日新月异的现代社会中,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的办公室管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室管理制度【集合15篇】

办公室管理制度1

  一、各办公室指定专人负责电脑的维护工作,使用电脑时,不能随意使用外来软件和来路不明的磁碟片。

  二、除操作需要,请不要任意增删档案与更改设定,不得随意安装软件,以保证网络的'安全。

  三、在工作时间不得利用办公室电脑进行娱乐(如游戏、看VCD等)、聊天或进行炒股等活动。不得搜索、登陆不健康的网站观看相关内容。

  四、使用中,遇机器故障,应及时与电教教师联系,不得私自拆弄。由于使用者的原因造成计算机设备损坏,要照价赔偿。

  五、所有的机器设备都应爱惜使用,远离潮湿,并维持办公室环境的整洁,下班时及时关闭电脑。

办公室管理制度2

  一、办公室基本规定

  1. 办公时间:

  1.1 营业时间为每天早上8:30至下午5:30,中午12:00至下午1:00为午休时间;

  1.2 工作日为每周一至周五,周六和周日为休息日;

  1.3 上班员工须按时上班,提前出差或请假须提前向上级汇报。

  2. 办公室保持整洁:

  2.1 各员工负责自己的工位和办公区域的清洁;

  2.2 每周五下班前将自己的工位整理整齐,并且清理桌面上的杂物;

  2.3 总结会后各人带回自己的杯子等个人用品。

  3. 明确各员工职责:

  3.1 部门主管负责对下属员工进行管理,工作量的分配以及工作结果的评估;

  3.2 每个员工需明确自己的职责范围,并保持及时的反馈和协作。

  4. 服务态度要求:

  4.1 各员工要以礼貌、热情的态度接待和回答来访者的咨询;

  4.2 具备良好的沟通技巧,始终以客户需求为导向。

  5. 电子办公设备使用规定:

  5.1 严禁在办公室内私自安装私人电子设备;

  5.2 各员工应当谨慎使用公司内部电子设备,遵循公司相关政策和规定。

  二、文件管理制度

  1. 重要文件管理:

  1.1 所有重要文件应分类归档,如合同、授权证明等;

  1.2 文件必须详细标注文件编号、归属部门和存档日期。

  2. 常用文件管理:

  2.1 应制定统一的文件命名规范,统一存放在指定文件夹中;

  2.2 文件以软拷贝为主,必要时保留硬拷贝备份。

  3. 文件借阅制度:

  3.1 需要借阅文件时,须经过上级领导批准;

  3.2 文件借阅出去后须填写借阅登记表,并规定归还日期。

  三、会议管理制度

  1. 预约会议:

  1.1 会议需提前一周向参会人员发布邀请函,并确定会议时间、地点和议程;

  1.2 请确保会议开始前10分钟到场,如因特殊原因无法参加会议,应提前向主持人请假。

  2. 会议记录与纪要:

  2.1 会议记录要详细记录与会人员、会议内容和决议;

  2.2 会议纪要应及时整理上传至公司内部资料库。

  3. 会议室使用:

  3.1 会议室预约须提前一天向行政人员申请;

  3.2 完成会议后,须将会议室的.电源和设备关闭,保持整洁。

  四、来访者管理制度

  1. 来访登记:

  1.1 来访者必须填写来访登记表,包括姓名、单位、来访事由,以及被访人等信息;

  1.2 拜访高级职员的来访者需要提前预约,并由行政人员确认。

  2. 来访者接待:

  2.1 每位来访者都应得到礼貌、热情的接待,对于重要客户应提供额外的服务;

  2.2 如来访者需要等待,提供舒适的等候区域和服务。

  五、办公用品管理制度

  1. 办公用品统一采购:

  1.1 由行政人员负责办公用品的采购工作,定期整理并保持库存量;

  1.2 具备固定资产的办公用品需编制清单,做好日常巡检和维护。

  2. 办公用品领取:

  2.1 各部门需按需提出使用办公用品的申请,行政人员负责核准;

  2.2 办公用品领取后应认真使用和妥善保管。

  3. 办公用品报废处理:

  3.1 办公用品在磨损、过期或变质后,需向行政人员申请报废;

  3.2 行政人员负责对需要报废的办公用品进行记录和处理。

  六、信息安全管理制度

  1. 保密责任:

  1.1 各员工需签署保密协议,并严格遵守公司的保密政策;

  1.2 不得私自传递公司机密信息,防止信息泄露。

  2. 电子信息安全:

  2.1 严禁私自下载和安装未经批准的软件或插件;

  2.2 不得向未经授权的人员提供或传递公司的机密文件和信息。

  3. 文件存储和备份:

  3.1 重要的电子文件需分类存储,并定期进行备份;

  3.2 各员工应负责自己的文件备份,确保信息的安全性。

  七、员工培训与发展制度

  1. 培训计划:

  1.1 公司将定期进行员工培训,包括新员工入职培训和职业技能提升培训;

  1.2 培训计划应提前制定,包括培训内容、时间、地点和培训师资的安排。

  2. 培训记录:

  2.1 员工参加培训后,须填写培训反馈报告,评价培训效果;

  2.2 培训记录将被存档,并用于员工绩效评估和职业发展规划。

  3. 职业发展:

  3.1 公司鼓励员工积极参与职业发展计划,提供晋升机会和职业规划咨询;

  3.2 员工可向上级主管提出职业发展意愿,公司将根据员工表现进行评估和晋升决策。

  八、绩效考核与奖惩制度

  1. 绩效考核标准:

  1.1 公司将建立明确的绩效考核标准和指标,根据不同岗位设定不同的绩效评价标准;

  1.2 绩效考核将定期进行,包括季度和年度考核。

  2. 绩效奖励:

  2.1 优秀员工将获得奖励,包括薪资调整、奖金、晋升机会等;

  2.2 奖励制度应公平、透明,根据员工表现和贡献进行评定。

  3. 绩效改进:

  3.1 不符合绩效标准的员工将接受改进计划,提供培训和辅导机会;

  3.2 若改进无效,公司将采取适当的纪律措施,包括警告、停薪留职、解雇等。

  九、员工福利与关怀制度

  1. 薪酬福利:

  1.1 公司将提供有竞争力的薪资水平,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等;

  1.2 提供医疗、养老、失业和工伤等社会保险,保障员工的基本权益。

  2. 健康与关怀:

  2.1 公司将提供员工健康体检和健康保健服务;

  2.2 提供心理咨询和员工关怀计划,帮助员工解决工作和生活中的问题。

  3. 工作平衡:

  3.1 公司鼓励员工维持工作与生活的平衡,提供弹性工作制度和带薪休假政策;

  3.2 支持员工的家庭生活,如育儿假和家庭支持计划。

  十、投诉与建议管理制度

  1. 投诉渠道:

  1.1 公司将建立投诉渠道,员工可以通过内部网站、邮箱、电话等方式提出投诉和建议;

  1.2 投诉渠道应保护员工的隐私和匿名投诉权利。

  2. 投诉处理:

  2.1 公司将建立投诉处理流程,保证投诉事项得到及时处理和调查;

  2.2 向投诉者提供反馈和解决方案,确保问题得到妥善解决。

  3. 投诉记录:

  3.1 所有投诉和建议的记录将被保留,用于公司改进和绩效评估;

  3.2 公司将重视员工的反馈,不断提高管理水平和员工满意度。

办公室管理制度3

  一、目的:

  为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定.

  二、适用范围:

  适用于公司所有钥匙的管理.

  三、内容:

  1.公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;

  2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;

  3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须经厂长、经理批准后,办理相关借用与归还手续;

  4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《锁匙发放/变更登记表》;

  5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门;

  6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙发放/变更登记表》;

  7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙发放/变更登记表》经厂长、经理批准后进行更正锁匙或编号;

  8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向行政部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;

  9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的`所有锁匙重新更换并填写完整记录;

  10.行政部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录;

  11.逢重大节假日(假期在3天以上),行政部必须制做门锁封条,对公司所有区域范围内的大门进行封条封锁。

  四、其他说明:

  办公室锁匙晚上由值班人员负责,值班人员下班时需锁好门窗,第二天早上由门卫负责开办公室门,并监督值班人员是否有按规定锁好门窗并作好记录。本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。

  五、相关记录

  锁匙借用记录表

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  第一条办公室人员每一天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的职责区搞好卫生工作。

  第二条各办公室卫生职责人每一天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每一天倒干净,确保办公室整洁。

  第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,

  保证卫生纸供应。

  第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关掉。

  第五条轮到值日的'人员要履行好职责,做好以下工作:

  1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;

  2、每一天早上淋花;

  3、各办公室的关灯、关电、关门;

  4、待领导离开后方能最后离开。

  第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

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  规章制度制定修改废止管理办法旨在规范企业内部运营,确保各项工作的有序进行,提升管理效率,降低风险,保障企业目标的实现。它是企业管理的基础,为企业运营提供明确的行为准则,同时也是员工行为的参照标准,促进组织内部公平、公正。

  内容概述:

  该办法涵盖以下几个核心方面:

  1. 规章制度的.制定:定义规章制度的范围、制定流程、参与部门及人员职责,明确制度应包含的主要内容和格式要求。

  2. 修改程序:规定制度修改的触发条件、审批流程、公开征求建议的方式,以及修订后的公示和培训。

  3. 废止规则:明确何种情况下制度需要废止,废止流程,以及对废止制度的处理方式。

  4. 制度的执行与监督:阐述如何确保制度的执行,设立监督机制,处理违规行为,以及定期评估制度的效果。

  5. 文件管理:规定制度文件的存储、更新、检索和废弃等管理细节。

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  一、总则

  1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

  2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

  3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

  二、作息时间

  上午工作时间段:9:—12:

  休息时间:

  下午工作时间段:13:—17:30

  节假日或特殊情况如有调整另行通知。

  三、着装、礼仪、日常事务管理制度

  (1)衣着要求:

  进入办公室必须着装整洁。

  在周一至周五的工作时间男士应衣着规范,切忌花哨,不得着短裤凉鞋;女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。

  (2)电话要求:

  电话铃声响过第三遍,必须有人接听,接电话时,请首先说“您好,中恒宏远投资管理公司”,然后在礼貌询问与解答:

  “请问,您找谁。”

  “好的,请稍等”

  “您看这样好吗。”

  若对方找的人不在或出差,则请说明事由,记下备忘。

  不要忘了。接电话要记下对方的电话,传真,姓氏,公司,一边联系。

  (3)接待要求:

  对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人等久,无论当时能否解决,均应问清何人何事,并作出高效率处理,给客人留下良好印象。

  (4)注意事项:

  1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、打闹,说粗话、脏话。

  2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。

  3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰;不得在办公室吸烟。

  5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  6、办公室大门人在门开,人走门关。

  四、考勤、卫生管理制度

  (一)考勤管理

  1、请事、病假,必须提前一天以书面形式告假,由总经理批准,不能事先办理手续的应事先头或电话请假并及时补办手续。假期中随时保持与公司联系。

  2、职工因病或因工负伤休息,需要到正规医院开病休诊断证明书,并经总经理同意,方可休息。患慢性病休息,一律凭正规医院诊断证明书,其它医院诊断证明书无效,(急诊例外)。

  3、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。

  (二)卫生管理

  1、清洁区域包括。办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

  2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁等工作。

  3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

  五、文件管理制度

  (一)文件管理

  1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

  2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。

  3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印,总经理审核签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政部负责打印,总经理审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

  4、凡寄至公司的文件、传真等,由行政部签收并做好相应记录。

  5、文件由行政部保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

  6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需总经理批准后方可借阅。

  7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

  8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。

  9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报总经理签字批准,按照文件管理制度进行处理。

  (二)档案管理

  1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。

  2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。

  3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。

  4、各部门需借阅相关档案,须由总经理签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

  5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

  6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

  六、保密管理制度

  1、严守,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司或涉及公司。

  2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司。

  3、严格遵守文件(包括合同、传真、邮件、计算机盘片)登记和保密制度。

  文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的文件必须设置令,并将令报告公司总经理。不准带文件到与工作无关的场所。

  4、如需借用文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

  5、文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经总经理批准后办理。不得在公开发表的文章中引用文件和资料。

  6、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经总经理批准不得外借。

  7、调职、离职时,必须将自己经管的文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。

  8、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

  七、印鉴管理使用制度

  1、凡持有公章、出具公函的办公室,要加强对公章、公函的管理,指定专人负责保管使用。

  2、为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可,否则不得私自出具证明。

  3、建立公章和公函的登记制度,出具任何公函和证明都要有编码记载。

  4、凡具有法律效力的`材料,必须报中心领导批准并签署意见方可盖章。

  八、会议管理制度

  1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

  2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。

  3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

  4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

  5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文件管理制度规定执行。

  九、办公用品实用制度

  1、所有的办公用品和办公设备,经总经理批准后,由行政部统一购买,统一领用登记。因特殊情况急需领用未登记者,事后须及时补填。

  2、任何人未经允许不得私自挪用办公用品。

  3、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

  4、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

  5、如果你损坏了办公设备(包括电脑、打印机、办公桌椅等),请你负责修理或酌情予以赔偿。

办公室管理制度7

  工厂规章制度管理制度是企业运营的核心组成部分,旨在确保生产流程的顺畅,提高工作效率,保障员工权益,以及维护工作环境的安全与和谐。它涵盖了以下几个关键领域:

  1. 员工职责与行为规范:明确员工的工作职责,规定工作时间、休息时间、请假制度,以及员工行为准则。

  2. 生产管理:规定生产流程、质量控制标准、设备使用与保养规则,以及物料管理和库存控制。

  3. 安全卫生:设立安全操作规程,预防事故的发生,强调卫生环境的维护。

  4. 培训与发展:设立员工培训计划,鼓励技能提升,为员工的职业发展提供路径。

  5. 纠纷解决机制:设定内部申诉和纠纷解决程序,保证公正公平的'处理工作冲突。

  内容概述:

  1. 人力资源管理:涉及招聘、入职、离职手续,以及绩效评估和薪酬福利。

  2. 设备管理:包括设备采购、登记、使用、维修和报废的全过程管理。

  3. 质量管理:制定质量标准,实施质量检查,确保产品符合客户要求。

  4. 环境保护:遵守环保法规,实施废弃物处理和排放控制措施。

  5. 法规遵从性:确保所有业务活动符合国家法律法规及行业标准。

办公室管理制度8

  为提高办公环境的安全因素,进一步加强和深化公司办公区域内的用电管理,增强员工用电规范、安全意识、节能措施,共同营造一个安全、舒适的工作和办公环境,特制订本用电安全管理规定。

  安全用电

  1、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。

  2、严禁私自改拉接室内线路,绝不在办公室私拉电线。

  3、严禁在办公室内、外私拉、乱接电线、私接电源插座等个人行为。

  4、严禁办公区域使用自带大功率电器和不利于安全管理的电器,主要包括但不限于电水壶、微波炉、电吹风、电熨斗、电暖器等。

  5、不要用湿手接触带电设备,不用湿布擦带有电的电器。不要用湿手触摸电源的开关、插头、插座等。

  6、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以避免长时间运转过热短路。

  7、为了延长电脑主机、显示器、打印机等办公设备的使用寿命,员工下班离开办公室时要关闭计算机电源开关。

  8、办公区域内如发现需维修的用电设施或存在用电安全隐患等问题,必须立即停止使用,并及时公司事务部,严禁自行处置。

  消防安全

  1、应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用安全出口、疏散通道。

  2、严禁将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。(应急灯、安全出口指示等)

  3、严禁将易燃易爆物品靠近用电设备。(如香水、化妆品、打火机等)

  4、严禁擅自移动灭火器箱将物品放置在灭火器箱上,或遮挡灭火器箱。

  5、严禁使用消防设备电源。(应急灯、安全出口指示等)

  6、严禁在烟感下面吸烟,以免一起火灾误报警。

  7、严禁将物品悬挂在喷淋上面。

  乘坐电梯时需要注意的安全知识

  1、乘电梯时,请查看电梯是否有安全检验合格标志。超过检验日期或带故障的电梯,存在安全隐患。

  2、不可未看清电梯轿厢是否停靠在本层的情况下盲目进入,否则有可能将导致人员坠落井道事故的发生。

  3、候(乘)梯时不要踢、撬、扒、倚层门:否则有可能发生乘客坠入井道或被轿厢剪切等危险。

  4、如果电梯满员,请耐心等待电梯的下一次服务。

  5、电梯超载报警时不要挤入轿厢或搬入物品:否则将可能造成电梯不会关门,影响运行效率,情况严重时将导致曳引绳打滑,轿厢下滑,甚至造成人员剪切等事故的发生。

  6、不要用手、脚或物品阻止轿厢门的关闭,需要使电梯门保持打开状态,可按住轿厢内的开门按钮。进出电梯时行动不要过分迟缓,不要长时间一脚踩楼层一脚踩轿厢,否则万一此时轿厢动起来,易发生剪切事故。

  7、在电梯运行时尽量离开门口站立,可以利用轿厢内的扶手,站稳扶好。

  8、电梯到站停止后如果不开门,可以按开门按钮打开轿厢门,不可强行打开轿厢门,否则很可能发生坠落井道事故。

  9、不要在运动的电梯内嬉戏玩耍、打闹、跳跃和乱摁按钮,否则特别容易导致电梯安全装置误动作,发生“困人”以及伤亡事故。

  10、当电梯出现故障卡在层间时,请不必惊慌,最安全的对策是处变不惊,轿厢和井道通风良好,空气充足,电梯设有多项保证乘客安全的措施,可以利用轿厢内设警报按钮或电话呼救物业部门和维保单位,耐心等待救援。切勿试图通过其他危险方式离开电梯。

  电梯遇险自救知识

  未雨绸缪,防患未然!安全知识只有在关键的时候我们才发现它很重要!

  被困电梯怎么办

  人被困电梯后,最重要的不是救援过程,而是在最短的时间内与外界取得联系,寻求救援。一旦被困电梯内,请大家做好以下几点:

  1、如果突然被困在了电梯当中,千万不要慌张,可用电梯内的电话或对讲机向有关方面求救,或者拨打110求救,还可按下标盘上的警铃报警。

  2、如不能立刻找到电梯技工,可请外面地人打电话叫消防员。消防员通常会把电梯绞上或绞下到最近地一层楼,然后打开门。就算停电,消防员也能用手动器,把电梯绞上绞下。

  3、困在电梯里的人无法确认电梯的所在位置,因此不要强行扒门,这样会带来新的险情。

  4、电梯顶部均设有安全窗,但是该安全窗仅供电梯维修人员使用,所以不要扒撬电梯轿厢上的安全窗,因为从这里爬出电梯会更加危险。

  5、拍门叫喊,或脱下鞋子,用鞋拍门,发信号求救。如无人回应,需镇静等待,观察动静,保持体力,等待营救,不要不停呼喊等营救。

  6、在深夜或周末被困在大厦地电梯里,就又可能几个小时甚至几天也没有人走近电梯。在这种情况下,最安全地做法使保持镇定,伺机求援。注意倾听外面地动静,如有行人经过,设法引起他们地注意。如果不行,就等到上班时间再拍门呼救。

  7、如果适逢停电,或者手机在电梯内没有信号,面对这种情况时,你最好保持镇静,因为电梯都安装有安全防坠装置。防坠装置将牢牢卡在电梯槽两旁的轨道,使电梯不至于掉下去。即使遭遇停电,安全装置也不会失灵。这个时候,你务必镇静,要保持体力,伺机待援。在狭窄闷热的电梯里,许多乘客担心会导致窒息,这一点请大家放心,目前新的电梯国家标准有严格的规定,只有达到通风的效果,才能够投放市场。另外,电梯有许多活动的部件,比如说一些连接的位置,如轿壁和轿顶的连接处都有缝隙,一般来说足够人的呼吸需要。

  8、在救援者尚未到来期间,宜冷静观察,耐心等待,不要乱了方寸。在稍事稳定情绪之后,你要做的就是,把铺在电梯轿厢地面上的地毯卷起来,将底部的通风口暴露出来,达到最好的通风效果。然后大声向外面呼喊,以期引起过往行人的注意。

  有些被困性急的人会尝试自己从里面打开电梯,这是消防人员极力抵制的一种自救方式。因为电梯在出现故障时,门的回路方面,有时会发生失灵的情况,这时电梯可能会异常启动。如果强行扒门就很危险,容易造成人身伤害。另外,被的人因为不了解电梯停运时身处的楼层位置,盲目扒开电梯门,也会有坠入电梯井的危险。

  发生火灾的自救知识

  1、发生初起火灾时,不要惊慌它最容易扑灭,拿起身边的灭火器拔掉拉环站在火源1M外,对准火焰根部压下把手灭火。(如果时电气火灾时,要先切断电源,再灭火;如不能切断电源,要使用干粉灭火器,请勿使用清水和泡沫灭火器)

  2、当发生火灾伴有浓烟时,火势比较大,应当迅速撤离,撤离时要用防毒面具或者用湿毛巾捂住口鼻低姿向下前进。(要按照标示指引撤离)

  迅速撤离法:当进入公共场所时,要留意其墙上、顶棚上、门上、转弯处设置的“太平门”、“紧急出口”、“安全通道”等疏散指示标志,一旦发生火灾,按疏散指示标志方向迅速撤离。

  步骤阅读低身前进法:由于火灾发生时烟气大多聚集在上部空间,因此在逃生过程中应尽量将身体贴近地面匍匐或弯腰前进。步骤阅读

  毛巾捂鼻法:火场上的烟气温度高、毒性大,吸入后很容易引起呼吸系统灼伤或人体中毒。疏散中应用浸湿的毛巾、口罩等捂住口鼻,以起到降温及过滤的作用。

  步骤阅读厚物护身法:确定逃生路线后,可用浸湿的棉被或毛毯、棉大衣盖在身上,以最快的速度钻过火场并冲到安全区域。不能用塑料或化纤等类物品来保护身体,否则会适得其反。步骤阅读

  跳板转移法:可以在阳台上、窗台、屋顶平台等处用木板、木桩、竹竿等有承受力的物体,搭至相邻单元或相邻建筑,以此作为跳板转移到相对安全的区域。

  步骤阅读管线下滑法:当建筑物外墙或阳台边上有落水管、电线杆、避雷针引线等竖直管线时,可借助其下滑至地面,同时应注意一次下滑时人数不宜过多,以防止逃生途中因管线损坏而致人坠落。

  结绳自救法:家中有绳索的(或将床单、被罩、窗帘等撕成条,拧成麻花状),可直接将其一端拴在门、窗档或重物上,沿另一端爬下。逃生过程中,脚要成绞状夹紧绳子,双手交替往下爬,并尽量用手套、毛巾将手保护好。

  步骤器械逃生法:有条件的家庭可以利用平时准备的家用缓降器等专用救生设备逃生。

  步骤阅读信号求救法:在等待救援的`过程中,应通过大声呼救、挥动布条、敲击金属物品、投掷软物品等方式引起救援人员的注意;夜间可用手电筒、应急灯等能发光的物品发出信号。

  步骤阅读空间避难法:在暂时无法向外疏散时,可选择卫生间、厨房等空间小且有水源和新鲜空气的地方暂时避难。将毛巾等棉织物塞进门缝阻挡烟气,在地面上泼水降温,等待救援。在消防队员到来后,可通过搭乘消防云梯、救生直升机或利用救生气垫逃生。

  触电急救方法

  一:迅速脱离电源

  人体触电以后,可能由于痉挛或失去知觉等原因而紧抓带电体,不能自己摆脱电源。抢救触电者的首要步骤就是使触电者尽快脱离电源。

  使触电者脱离电源的方法:

  ①立即将闸刀打开或将插头拨掉,切断电源。要注意,普通的电灯开关(如拉线开关)只能关断一根线,有时关断的不是相线,并未真正切断电源。

  ②找不到开关或插头时,可用绝缘的物体(如干燥的木棒、竹杆、手套等)将电线拨开,使触电者脱离电源。

  ③用绝缘工具(如带绝缘的电工钳、木柄斧头以及锄头等)切断电线来切断电源。

  ④遇高压触电事故,立即通过有关部门停电。

  总之,要因地制宜,灵活运用各种方法,快速切断电源,防止事故扩大。

  二:现场急救方法

  当触电者脱离电源后,应根据触电者的具体情况迅速对症救护,力争在触电后1分钟内进行救治。触电后在一分钟内进救治的,90%以上有良好的效果,而超过12分钟再开始救治的,基本无救活的可能。现场应用的主要方法是口对口人工呼吸和体外心脏挤压法,严禁打强心针。

  ①口对口人工呼吸法:是用人工的方法来代替肺的呼吸活动,使空气有节律地进入和排出肺脏,供给体内足够的氧气,充分排出二氧化碳,维持正常的通气功能。

  ②体外心脏挤压法:是指有节律地对心脏挤压,用人工的方法代替心脏的自然收缩,使心脏恢复搏动功能,维持血液循环。

  三:触电急救方法

  触电病人一般有以下四种症状,可分别给予正确的对症救治:

  ①神志尚清醒,但心慌力乏,四肢麻木。

  该类病人一般只需将其扶到清凉通风之处休息,让其自然慢慢恢复。但要派专人照料护理,因为有的病人在几小时后会发生病变而突然死亡。

  ②有心跳,但呼吸停止或极微弱。

  该类病人应该采用口对口人工呼吸法进行急救。人工呼吸法可按下述口诀进行,频率是每分钟约12次:清理口腔防堵塞,鼻孔朝天头后仰;贴嘴吹气胸扩张,放开口鼻换气畅。

  ③有呼吸,但心跳停止或极微弱。

  该类病人应该采用人工胸外心脏挤压法来恢复病人的心跳。一般可以按下述口诀进行,频率是每分钟约60~80次。当胸一手掌,中指对凹膛;掌根用力向下压,压下突然收。

  ④心跳、呼吸均已停止者。

  该类病人的危险性最大,抢救的难度也最大。应该把以上两法同时使用,亦即采用“人工氧合”的方法。最好是两人一起抢救,如果仅有一人抢救时,应先吹气2~3次,再挤压心脏15次,如此反复交替进行。

办公室管理制度9

  一、主要内容与适用范围

  1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

  2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

  二、定义

  1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

  2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

  三、制度内容

  1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:

  1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

  6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:

  1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

  2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

  3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

  4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

  5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

  6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

  7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  3. 个人卫生应注意以下几点:

  1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

  3) 禁止在办公区域抽烟。

  4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  4.总经理办公室卫生应做到以下几点:

  1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

  6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  8) 保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。

  9) 定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

  5.日常卫生清扫工作安排

  1)每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的'卫生区,并保持卫生清洁。

  2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

  3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

  三、 检查及考核

  1. 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

  2. 每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。

  教师办公室卫生管理制度4

  为营造规范、宜人的办公环境,持续办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

  一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际状况制定奖惩措施。

  二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次绩效考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。

  三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时持续清洁。

  四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时持续整洁、无尘。

  五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。

  六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应持续无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

  七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,地面随时持续无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

  八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

  教师办公室卫生管理制度5

  办公室是教师办公和开展活动的场所,为了营造一个文明优雅、舒适安静的工作环境,也为了便于学校管理,特制定办公室管理制度。

  办公室的日常管理工作由教研组长具体负责,各位团结合作下共同管理。

  (一)办公与卫生

  1.严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事按学校相关规定请假。

  2.保持办公室安静,不大声喧哗,空课时间一般应在办公室工作,不相互串岗聊天,不得做与教学无关的事,不看与教学无关的书刊,不进行棋、牌类活动,不玩电脑游戏,不上与教育无关的网站,不做有碍他人工作的事。无特殊原因不能带小孩到学校,如确需带小孩来校,家长必须教育管理好子女,并注意活动安全。

  3.办公室全体成员要团结统一,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意细节,以身作则,为人师表。

  4、办公期间带学生进办公室教育辅导或订正作业,要注意尽量不影响他人学习和工作。不将大批学生同时带进办公室。上课时不得随意将学生停课留在办公室,无教师时不得将学生单独留在办公室。

  4.不得在办公室用餐,不得将垃圾、茶叶等倒入水池内,以保证水池清洁和下水道畅通,并注意用完水及时关好水笼头。

  5.办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。办公室负责人安排好卫生值日表,教师按表定期打扫办公室地面、门窗玻璃等保持办公室外走廊无纸屑、果壳等杂物。

  6.值日老师每日早晨上班后做好办公室清洁卫生工作,给同事们一个清新整洁的工作环境。每天办公结束后,值日教师负责关好办公室的饮水机和门窗,确认关闭后方可离开。

  7.办公室内可适当种植吊兰、文竹等常绿植物,美化环境,净化空气。

  8.爱护公共财产,重视能源节约,遵守学校用电安全的有关规定,不开“无人灯”、“长明灯”,谨慎使用各种电器,离开时注意切断电源。

  (二)文化与环境

  1.重视办公室文化建设,要有体现办公室核心的精神追求标识。

  2.要坚持正确的舆论导向,不说违反四项基本原则和不利于团结的话语。

  3.注意使用轻松、幽默的文明用语,积极推广普通话。

  4.关心爱护学生,不在办公室大声训斥学生,个别辅导和个别谈心尽量不在大办公室中进行。热情接待好来访的家长或客人。

  5.倡导办公室文化环境建设的个性化,各办公室负责人有义务带领自己的团队开展办公室环境特色布置。

  6.营造良好的学习氛围,积极创建“学习型办公室”,积极开展读好书、心得交流等文化活动。

  (三)信息与安全

  1.学校根据教学和管理工作的需要,将计算机配发各办公室。

  2.办公室计算机有办公室负责人进行管理,办公室成员都有义务妥善保管和维护计算机,如遇人为损坏,将追究使用者责任。

  3.如机器出现故障或需要添加新硬件,须向计算机老师报告,教师不得自行调换计算机部件。

  4.不得在办公室利用计算机浏览反动、黄色站点。

  5.因教学任务的变更,办公室需要搬动,基本上遵循“机随人走”原则。

  (四)检查与奖惩

  1.学校为各办公室环境建设提供基本的经费保障。

  2.学校组织有关人员定期对各办公室的环境、卫生、安全等状况进行检查(量化打分),检查结果予以公布,对执行本制度好的办公室及时给予表扬,对执行制度不力、问题严重的办公室予以批评并要求限期改正。

  3.学校每学期对检查结果进行汇总评比。评比结果作为评比星级办公室的重要依据之一,并对当选的星级办公室适当加以奖励。

  4.工作时间玩电脑游戏和上网聊天、参与赌博活动的,一经发现,个人当年评优、评先实行“一票否决”。

办公室管理制度10

  第一条学校会议室及综合楼各办公室卫生打扫由专门的卫生打扫员负责,由校务办负责管理和监督。

  第二条学校会议室卫生管理和打扫要求

  1、卫生打扫员要对会议室勤打扫,保证会议室随时干净整洁整齐。

  2、卫生打扫员要协助学校各处室各部门搞好会议室各种会议、活动的会场布置和设备物品的摆放。会后要及时清扫垃圾,摆好桌凳并抹洗干净,关锁好门窗。

  3、卫生打扫员负责学校会议室财产的安全管理。每周例会,提前10分钟到到会议室开门(开灯);例会后10分钟内及时整理会场,搞好卫生,关窗关灯关电锁门。

  第三条校长、书记、副校长各办公室卫生打扫要求

  1、卫生打扫员要每天搞好校长、书记、副校长各办公室办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮(盘)、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,地板每天拖干净,不留卫生死角,确保办公室干净整洁。

  2、卫生打扫员负责校长、书记、副校长各办公室的`开水、冷水供应。

  3、卫生打扫员要在每天上午、下午、晚上放学后到校长、书记、副校长各办公室搞好卫生整理(打扫),并检查电器开关、水龙头门窗是否关闭,否则要做好关电关灯关窗工作,锁门。

  4、来人来访,卫生打扫员要协助总务处或办公室做好果物的清洗摆放等工作。

  5、每天晚上进行卫生打扫后,要及时锁好综合楼一楼铁门。

  6、卫生打扫员同时每天负责校长房间的卫生打扫和清洁工作,保证校长每天开水和冷水的正常供应。

  第四条总务、政教、教导处各办公室卫生打扫要求

  1、卫生打扫员要每天对以上各处室办公室进行专门打扫抹洗,确保各处室地面干净,桌面整洁,椅凳清洁,物品摆放整齐。

  2、每个单位放学时间后,发现各处室门窗未关锁,要及时关锁好。

  3、晚上放学打扫后,要关好各办公室窗户水电,及时反锁好各办公室。

  第五条打扫员对垃圾处理要规范化,所有垃圾一律倒入垃圾池;茶水茶叶不得随意倒弃于办公室门前水泥坪(可走至综合楼西头,倒于厕所前空坪)。

  第六条以上制度(职责),要求卫生打扫员严格遵守(履行),校务办每天进行检查和监督,发现工作不到位,将视情节轻重,扣除部分考勤奖或福利直至部分工资。教师办公室制度管理制度第3篇

  为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,建立正常的教学和工作秩序,保证教学任务的完成,特制定本管理制度,希望遵照执行。

  1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

  2、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,不得大声喧哗、吵闹;室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、吸烟、赌博、打架斗殴、上网打游戏,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、工作的活动。违反规定的对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

  3、办公室每个成员配钥匙一把,不得随意转借。教师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。

  4、健全值日制度。保持室内安静和卫生,室内卫生实行轮流负责制(另定),值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。

  5、使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,注意及时清理个人无用资料,未经他人同意请勿进入他人文件,外来资料进入电脑之前必须进行杀毒处理。

  6、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不得说粗话,同事之间互相尊重,互相关心,虚心学习,团结协作,努力把办公室形成精神文明建设的主阵地。

  7、教师因职务调动或其他原因需要搬离本室,应提前一周告知主任,在一周内做好搬离工作,并交还钥匙等其他物品。

  8、每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等;办公设施、设备不得私自拿出室外,违者后果自负;有故意毁坏室内设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。

  9、本着厉行节约的原则,节约用水、用电,下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等,锁好门窗。

办公室管理制度11

  第一条

  请销假

  1、请假一天的由主管

  领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。本规定适用于全体员工。

  2、请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。

  3、员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在行政部进行登记,并由主管

  领导签字确认。第二条

  病假

  1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管

  领导批准,报行政部备案。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。

  2、患病员工请假应于当日九点前向主管

  领导请假,经批准后方可休假。

  3、员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。

  4、病假工资发放,

  1-10天以内按照基本工资的30%发放;10天以上按照有关规定发放。

  第三条

  事假

  1、员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司

  领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。

  2、事假按照日标准工资

  100%扣除。

  3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管

  领导请假,违反规定者以旷工计罚。第四条

  年假

  1、根据年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满

  1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

  2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。

  3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。

  第五条

  婚假

  1、根据的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管

  领导批准,交行政部备案。假后须拿结婚证及证明销假。婚假时间:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

  婚假包括公休假和法定假。

  再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  2、婚假期间工资待遇:在婚假假期间,工资照发。不影响工龄计算、晋升、调级。

  3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。

  第六条

  产假

  1、根据女员工正常生育时,给予

  90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。

  2、晚育

  已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到135天至180天,由所在单位根据实际情况具体规定。

  3、女员工怀孕三个月以内流产的给予

  20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。

  4、女员工休假前需要有医院证明,经主管

  领导同意后,报行政部备案,方可休假。

  5、男员工产假的护理假

  3天,若妻子属于晚育(生育时满24周岁),则再延长7天,共计10天带薪假期。

  6、女职工享有

  90天有薪分娩假,假期从其申请休息之日起计算。工资按基本工资发放,不计发相应补贴及奖金。第七条

  丧假

  1、员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假

  3天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请,经主管领导签字后,报行政部备案。

  2、丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。

  第八条

  旷工

  1、未经公司主管

  领导批准缺勤,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

  2、旷工一日(含累计)者,扣发当日全部薪金的三倍工资;旷工二日(含累计)者,扣发当日全部薪金的

  6倍工资;旷工三日(含累计)者,当月只发同年北京市最低生活标准工资;旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。

  第九条

  迟到、早退

  1、工作时间:根据的条款规定,结合本公司的经营特点及岗位的特殊要求,本公司办公室、设计人员实际五天工作日,即周一至周五(有特殊情况者可调休)。辅助说明:本公司设计人员即为不定时工作时间。

  2、上班时间

  09:00—18:00(午餐时间:11:30—13:00)

  9:00以后到达,视为迟到,18:00以前离开,视为早退。(每人每月可以有三次迟到10分钟以内的机会不予计算)。

  3、迟到、早退

  60分钟以内,缴纳公益基金1元/分;迟到、早退60分钟到120分钟,缴纳公益基金2元/分;超过120分钟且无特殊理由者按照事假半天缴纳公益基金;连续三次以上迟到30分钟以上者,记请假半天。(公益基金作为公司活动经费,由行政部按月进行统计并公示。)

  4、迟到早退情节严重者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。

  5、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管

  领导批准后酌情处理。

  第十条:打卡

  1、公司实行指纹打卡制,员工正常上班及加班时需上午上、下班各打卡一次。对没有打卡条件的',按照登记要求实行

  签名登记制度,记录上下班具体时间并亲笔签名确认。在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。

  2、若员工上、下班未打卡、且不符合或者没有办理相关手续且没有证据证明确实上班的,没有按照要求亲笔

  签名登记考勤的1次罚款10元。对于无法查证的,公司一律按请假计算。

  3、如果员工由于工作的特殊要求,不能及时到公司打卡者,须在工作日志上明确写明原因,由部门主管负责于次工作日将未能打卡的员工的数据统计出并报送行政部。

  4、因设备故障,停电等因素,造成无法完成指纹考勤登记的,由行政部统一记录。

  第十一条

  加班、调休

  1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。

  2、若因额外工作量公司安排加班的,由行政部记录加班时间。按月

  总结核算,以奖金或假期形式(调休)兑现。如申请调休的,原则上须提前三天申请,由主管领导根据实际情况统筹安排。领导批准后,到行政部办理相关登记手续。经批准的调休事假可不扣发工资。

  3、公司安排加班至晚

  22点以后的员工,次日到岗时间可延迟至10点,加班至凌晨可调休半天(领导提前批准的情况下进行)但到岗后应主动向行政部说明情况,并进行登记。

  4、公司安排加班的员工,地铁、公交停运之后,可乘坐出租车,车费据实报销。

  5、除公司安排加班外,员工自行加班行为不享受加班调休,且不得影响次日考勤。

  6、公司安排加班行为,由公司负担员工加班工作餐。

  7、享受业务提成奖金的部门和员工,不再享受加班奖金或调休待遇。

办公室管理制度12

  一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境干净, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;

  二、上班前30分钟按《卫生轮番值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所干净、洁净的工作环境;

  三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的.工作态度和风貌; 外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

  四、员工必需听从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必需主动、亲切的接待或供应询问;

  五、有来访电话时必需做好记录,包括:来电单位、内容

办公室管理制度13

  一、公寓服务管理中心办公室管理员,在经理和副经理的领导下开展工作,协助领导做好中心的各项服务管理工作。

  二、做好公寓服务管理中心办公室的各项行政事务工作。

  三、负责拟定公寓服务管理中心的.文件、材料、方案及工作计划。

  四、负责督促检查各校区公寓工作实施、落实和完成任务情况。

  五、负责协调好各校区公寓与各相关部门的工作关系。

  六、负责调查各校区公寓物品用量、设施维修等工作。

  七、负责存放归档有关文件、资料。

  八、及时提出合理化建议,当好领导参谋助手。

  九、协助领导搞好增收节源工作。

  十、遵纪守法,自觉遵守各项规章制度,完成和落实领导临时交办的工作。

办公室管理制度14

  为规范办公室日常事务管理,特制订本制度。

  一、考勤制度

  1、遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。建立考勤制度,是否出满勤作为年终考评的一项内容。

  2、因病请假,需将医生出具的病假证明连同请假单报办公室分管领导,超过三天的需报局长请假。因事请假,应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批;请假一日以上的由局长审批。

  二、卫生管理

  1、局工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,及时清理办公室垃圾。

  2、积极参加全民卫生周活动,每周礼拜五全局工作人员到指定地点进行卫生清扫,不得无故缺席。

  3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

  4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作,制定卫生安排表,局工作人员严格按卫生安排表执行。

  三、司机、车辆管理

  1、司机要坚守岗位、服从安排,上班时间不得随意离开岗位,完成出车任务后,要及时返回报告。

  2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。

  3、司机要牢固树立“安全第一”的.思想,严格遵守交通规则和操作规程,执行有关的法令规定,做到无事故、不违章。

  4、办公室车辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准,未经批准,任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事故和丢失车辆的,一切后果由当事者自负。

  5、驾驶员要加强车辆保养,小故障及时排除,确需维修和购买零部件时,应由驾驶员事先说明项目,经领导批准后方可维修及更换。一次维修超过500元以上的,经局长审批后,由办公室统一安排。

  6、下班后办公室车辆原则上要停放在区机关大院,经批准开回住宅区的车辆,必须停放在公用停车场。

  四、物品管理

  1、办公用品的购买、分发统一由办公室负责。

  2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后,专门建立一本保管帐,写清入库的时间和数量,领用时,由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量,并签字。

  3、办公室电脑只限于工作使用,严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。所有电脑,未经领导同意,任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设;一经发现,将严肃处理。

办公室管理制度15

  第一章

  总则

  第一条

  为强化团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。

  本制度所指的办公室管理包括基本制度、办公室职能、日常工作安排、财产管理、档案管理、组织纪律等。

  第二条

  本制度所指团委办公室包括生科院团委各个部门——副书记、办公室、组织纪检部、宣传部、素质拓展部、社会实践部。

  第2章

  基本制度

  第三条

  进入办公室必须着装整洁,不准穿拖鞋、背心及其他各种奇装异服。

  第四条

  禁止在办公室喧哗、打闹,说粗话、脏话。

  第五条

  爱护办公室的公共财产,随时保持办公室干净、整洁、

  营造良好的工作环境。

  第六条

  禁止携带零食进入办公室,严禁在办公室吃零食、吸烟等一切影响学生干部形象的行为,不得在办公室进行私人会客。

  第七条

  不准私自携带办公室物品外出,如需应向办公室申请并做好领取记录。

  第八条

  办公室全部工作由书记、副书记全面负责,办公室协助副书记共同管理。

  第3章

  办公室职能

  第九条

  协助副书记共同管理整个团委。

  第一项

  团委所有部门必须听从书记、副书记的统一安排调遣,在调遣过程中不得有任何抱怨,如有异议,事后进行交流解决。

  第二项

  在副书记不能到场时,办公室能够对大家进行统一的调配,统筹协调各部门的工作。

  第三项

  对于不能按时到会、值班的人员,办公室会做好相应记载并向副书记及时反应。

  第十条协调管理各部门之间的工作,保证团委工作顺利运转。

  第一项

  监督各部门工作的进展情况,并及时向副书记、校团委反映。

  第二项

  根据校团委的精神传达,办公室会监督各部门进行材料整理,并随时抽查各部门的材料整理情况。

  第三项

  各部门需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相应材料到办公室。

  第十一条负责红头文件的制作,其他任何部门禁止私自做红头文件。

  第十二条负责团委办公室内的日常工作安排以及财产管理。

  第十三条领导支部团支书搞好支部建设工作。

  第一项

  对团支书定期召开会议,对支部建设提出相应要求,并对其支部建设情况进行监督。

  第二项

  负责每月支部流动红旗的评比。

  第十四条办公室不定期检查其他各部门的`工作。

  第一项

  对工作优秀的在例会上进行表彰,不合格的将在例会上进行通报批评。

  第4章

  日常工作安排

  第十五条例会制度。

  第一项

  参加会议者,需做到不迟到、不早退,若有特殊情况不能到会者,需提前请假,同意后方有效。

  第二项

  与会人员,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  第三项

  办公室将对例会进行严格考勤,并不定期抽查会议记录,考核结果与五四评优挂钩。

  第四项

  会议开始2分钟后到者,按迟到处理,5分钟及以上者,按旷会处理。

  第十六条值班制度。

  第一项

  值班人员必须按时到达办公室,禁止早退,同时应做好签到工作。

  第二项

  值班接待过程中必须本着热情、礼貌、认真的原则。

  第三项

  各值班人员于当日,在值班记录本上详细记录值班情况,办公室将定期对记录本进行抽查,未签到者经发现按缺勤处理。

  第四项

  各值班人员,须保持办公室安静、清洁,并做好卫生工作。

  第五项

  值班结束,须切断电源,锁好门窗后才能离开,若有财产损失,不追究其他除当天值日外任何人的责任。

  第六项

  值班人员禁止请假,如遇急事,只可换班,必须保证有人值班。

  第七项

  若值班人数不够或者值班人员未到者,不追究除当天值日表上值日人员外其他任何人的责任。

  第5章

  财产管理

  第十六条团委办公室所有物资归团委所有。

  第十七条团委物资旨在方便办公、各组织举行,非图个人方便。

  第十八条团委物资包括办公用品、办公设备及其他非私人物品。

  第一项

  办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品。

  第二项

  办公设备包括饮水机、桌子、椅子、柜子等设备。

  第三项

  其他非私人物资指团委办公室存放的所有物资,包括板凳、各类纸等物资。

  第十九条团委财产一般一律不私自外借,如需借出,必须在《财产外界登记表》上登记。

  第一项

  若借出未记录,又未归还物品,则按损坏公共财产处理,追究其负责借出人的责任。

  第二十条

  物资使用与保管

  第一项

  办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费。

  第二项

  所有办公设备使用权属团委所有,其他组织或个人不享有使用权。

  第三项

  所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位。

  第四项

  办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作。

  第五项

  所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿。

  第二十一条

  物资清点与整理

  第一项

  办公用品每两个月清点一次,详细记录库存数量、损耗情况,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理。

  第二项

  办公设备每月清点一次。如有丢失,追究相关责任人并作相应惩罚。

  第6章

  档案管理

  第二十二条不得随意翻阅保密文件。

  第二十三条可以翻阅非机密文件,但查阅后应及时放回原位。

  第二十四条

  办公室所有文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经办公室同意,并及时归还。

  第二十五条

  各部门不得私自翻阅非本部门未正式发文的文件内容。

  第二十六条

  各部门应定期清理办公桌,及时归档文件,保持办公室整洁。

  第7章

  组织纪律

  第二十七条

  坚定地在思想上同团组织保持一致。

  第二十八条

  坚持下级服从上级,个人服从组织的原则。

  第二十九条

  维护整个团委的团结和统一,反对任何形式的派性和派别活动。

  第三十条

  严守组织机密,泄密者将严肃处理。

  第三十一条

  对上级的决议和政策如有不同意见,在坚决执行的前提下,可以声明保留,并且可以把自己的意见向上级组织提出。

  第三十二条

  办公室钥匙禁止外借,或转与他人,一经发现,取消其钥匙使用权。

  第8章

  附则

  第三十三条

  本规章解释权归团委办公室所有。

  第三十四条

  本规章自发布之日起生效。

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