办公室岗位职责合集（15篇）
在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公室岗位职责1
1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等，据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作；
2、巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施；
3、负责办理客户的入住及二次装修审查手续；
4、负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管；
5、为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目；负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告；
6、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；
7、负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施；
8、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为；
9、监管各承判商员工工作表现（拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作）；
10、不时在非办公时间巡视管辖区域，协助处理一切意外事故，报告及善后工作；
11、对管辖区域物业管理费收缴率及CSI达到公司及楼盘标准；
12、须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班；
13、核查员工着装及铭牌佩戴情况，确保员工依照公司的卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌；
14、在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务；
15、和所有的同事及其它部门维持良好的工作关系；
16、确保自己熟知并理解员工手册的所有内容，确保能严格贯彻公司/楼盘的各项规章制度如防火、健康卫生、安全等；
17、严格遵守当地法律法规；
18、对因公司的需求而引起的.部门中的变化，做出积极的应对；
19、灵活处理工作任务的分派，以满足实际业务要求和租户/业主需求；
20、负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作；
21、与有意向的客户建立良好关系，寻求合作机会；
22、挖掘更多客户资源，配合部门完成公司对外拓展目标任务；
23、统筹标书的编制与制作工作；
24、督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排；
25、执行上级指派不限于上述范围之工作。
办公室岗位职责2
1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、接转电话和记录工作。
5、传真收发与登记。
6、接待来宾。
7、考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室岗位职责3
1.供餐现场盯餐及数据清点核对;
2.下午茶及零食分发;
3.其他餐饮负责版块任务执行
4.独立完成安排的'各项服务工作;
5.熟知各个岗位环节工作要求;
6.餐饮服务中的各项基础工作，能及时完成相关指派工作;
7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。
办公室岗位职责4
1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心
2、负责货品出入库打单
3、协同资产盘点，核对进销存明细账
4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守
办公室岗位职责5
1.负责人事管理，招聘，考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作;
2.负责公司行政内务管理，财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作;
3.协助招投标资料整理工作;
4.其它部门日常行政事务;
5.负责日常接待工作。
办公室岗位职责6
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的经济科、信息、机要和保密工作，做好办公室档案分发、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发其他工作。
7.负责储存库办公室仓库的拿取工作，做好物品出入库的公证。
8.做好公司政治宣传专栏的`组稿。
9.按照公司印信管理有关规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂管理费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计数据及做餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的行政管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15行政管理办公各种财产，合理使用并大大提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.理解其他临时组织工作.
办公室岗位职责7
1、负责司机、进件、入档、账号注册等工作。
2、负责司机纸质资料归档，加盟协议、记录仪协议、平台协议建立档案袋;
3、完成领导交代的其它工作及事宜。
4、熟练使用office等办公软件，具备基本的。
办公室岗位职责8
1. 安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;
2. 根据决策层的'要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实;
3. 负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
4. 负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;
5. 负责总结材料，政府汇报材料撰写
办公室岗位职责9
一、日常管理：主持本部门的全面管理工作。
二、行政事务：
1、负责公司各类资产的.日常管理工作。
2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。
3、负责公司证照、资质管理工作。
4、负责各项非业务外联事务。
5、公司各类证章保管工作。
三、后勤保障：
1、总体协调公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保卫工作。
四、人力资源：
1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。
2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实。
3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案。
5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。
五、其他工作：完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室岗位职责10
1.协助办公室主任处理日常后勤事务;
2.管理车队,保卫,食堂等事宜;
3.参与集团相关接待事务;
4.完成集团领导交办的其他工作;
任职要求:
1、相关工作经验5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的`文字能力和语言表达能力;
3、适应能力强,具备较强的综合协调能力和组织管理能力。
1.协助办公室主任处理日常后勤事务;
2.管理车队,保卫,食堂等事宜;
3.参与集团相关接待事务;
4.完成集团领导交办的其他工作;
任职要求:
1、相关工作经验5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;
3、适应能力强,具备较强的综合协调能力和组织管理能力。
办公室岗位职责11
航空货物检查站是分局的业务部门，承担查处利用航空渠道运输违法违规货物行为、辖区航空货运主体监管等职责。
一、岗位设置
航空货物检查站内设8个岗位，具体是：站长岗位、副站长岗位、内勤岗位、档案管理岗位、货场检查岗位、巡查岗位、案件承办岗位、理论调研岗位。
二、部门职责
（一）负责分局辖区航空货场运输物品的日常检查工作。
（二）负责分局辖区航空货场相关主体的日常监管工作。
（三）负责查处利用航空渠道运输违法违规物品行为的工作。
（四）负责航空货物运输市场综合分析，拟制分析报告等工作。
（五）负责配合有关部门开展“扫黄打非”专项整治等工作。
（六）负责完成上级机关和领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分
1、站长岗位：负责航空货物检查站全面工作。主要负责政治思想教育、队伍建设、廉政建设、安全保卫等工作；负责综合文字处理工作；负责案件、年检等审核工作；负责综合协调工作；负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
2、副站长岗位：协助部门负责人开展工作。主要负责业务培训、理论调研、内部管理等工作；负责货物检查、日常巡查等工作；完成上级和领导交办的其他工作。
3、内勤岗位：负责站内文件的.起草工作；负责其他文件的承办工作；负责各类信息收集、撰写和上报工作；负责站务会及其他会议记录工作；负责办公系统维护管理工作；负责办公用品、器材请领、保管等工作；负责站内考勤记录及上报工作；负责货运报表专项收集整理工作；负责其他数据收集、报表填写、上报等工作；负责消保维权调处工作；负责咨询服务接待工作；负责内勤其他相关工作。
4、档案管理岗位：负责各类文件的收发、立卷、归档等工作；负责站内各类工作资料的搜集整理；负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作；负责档案管理其他相关工作。
5、案件承办岗位:负责辖区自查、交办、移交等各类案件的调查和处理工作；负责案件移交工作；负责协助其他部门查办案件工作；负责行政指导各项工作；负责其他相关工作。
6、巡查岗位：负责货运代理企业统计工作；负责辖区经济户口动态管理工作；负责辖区企业监管、货运市场秩序维护等工作；负责企业年检各项相关工作；负责各项专项整治工作；负责日常巡查其他相关工作。
7、货场检查岗位：负责航空货运相关信息收集整理工作；负责违法违规货物日常检查工作；负责检测车使用维护保养工作；负责相关部门协调联络工作；负责货场检查其他相关工作。
8、理论调研岗位：负责理论调研课题确定及组织实施工作；负责理论调研报告起草工作；负责航空货运市场综合分析及报告撰写工作；负责理论调研的其他相关工作。
办公室岗位职责12
1,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档;
2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用,传真和电子邮件的收发工作;
3,保管和根据公司的.具体指令使用公司印章;
4,负责公司的报刊杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通;
5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件;
6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活;
7,负责公司的对外接待工作,并努力树立良好的企业形象;
8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理;
9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的购置,登记,保管和借阅管理;
10,参与工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递;
11,负责项目现场监理资料的整理,装订,归档和保管工作;
12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明,登记表,相片等)和工作业绩归档;
13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务;
14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和公司值班工作;
15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作;
16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作
办公室岗位职责13
1、制定本部门的工作计划并实施;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，组织、安排人员面试;
3、员工的`考勤管理、入转调离手续和社保、公积金缴纳的相关手续办理;
4、根据公司发展战略，制订、修改公司各项人力资源管理制度、培训和管理办法;
5、提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;
6、制订管理方案;组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督;
7、开展企业文化建设;
8、做好员工人事档案管理工作相关统计报表和统计报告。
办公室岗位职责14
一、贯彻党的方针、政策和本单位的各项规章制度，熟悉单位业务，协调各部门工作。
二、负责所属秘书、总务、办事员、打字员、司机、保安员、清洁工、饮事员的管理、考勤、考核、思想教育、业务指导工作。
三、负责单位印章的保管使用和公文的处理，审定、修改以单位名义发送的'各类文件。
四、负责单位例会的记录和材料，督促检查各部门完成各项工作。
五、深入基层，了解情况，总结经验，向领导提工作建议，当好领导的参谋。
六、负责单位固定资产的计划购置管理与维修。
七、搞好后勤保障工作。
八、积极协助单位领导搞好“三个文明”建设。
九、完成单位领导交办的各项工作。
办公室岗位职责15
（1）协助上级做办公室工作。（包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好上级与学生间的桥梁，帮助上级管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作， 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中）。
（2）处理上级交办的其他工作，做好上传下达工作，负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草，文件的'收发、整理、保管和归档工作。
（3）组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。
（4）配合上级，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。
（5）做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。
（6）做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。
（7）接待学生或上级，及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。
（8）值班上级外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好记录，并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。
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