办公室岗位职责

时间:2024-08-30 18:37:12 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室岗位职责(精选)

  在现在社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编整理的办公室岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室岗位职责(精选)

办公室岗位职责1

  一、负责离退休职工的全面管理工作。

  二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。

  三、负责关心离退休职工生活,经常调查走(信)访,及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。

  四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的`学习,并按规定按时发放离退休干部特需费。

  五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。

  六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。

  七、协助离退休职工原所在单位及工会,抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助,组织节日慰问,处理其生老病死等有关事宜。

  八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动,每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。

  九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作,负责使用和管理离退休办的印章。

  十、完成上级领导交办的其它工作。

办公室岗位职责2

  (一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  (二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  (三)负责领导行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  (四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的`接待等工作。

  (五)负责紧急事件汇报、处理;

  (六)医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系;6、院领导交办的其他临时性工作;

  医院办公室主任岗位职责13

  1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。

  2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

  3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

  4、负责保管和正确使用医院公章。

  5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

  6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

  7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

  8、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

  9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

  10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

办公室岗位职责3

  一、负责拟定单位综合文件材料以及工作安排、总结、报告、请示等。

  二、协助领导审定修改各部门以单位名义发送的`文稿,严格把好文件质量关。

  三、负责文件、资料的收发登记、传阅、催办、收集、整理、立卷、归档工作。

  四、认真做好处各种会议筹备和编写会议纪要。

  五、开展调查研究,进行信息收集和反馈,及时向领导提供决策服务,当好领导的参谋。

  六、负责编写单位大事记。

  七、完成领导交办的其它工作。

办公室岗位职责4

  1、协助校长处理日常行政事务,按照学校工作计划,行政会议精神,安排好学校每周工作日程。

  2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作,处理来往电话、函件、来访等具体事务。

  3、经有关方面同意后,负责开出行政介绍信和调查、证明材料,保管和使用学校印章。

  4、做好校长与各职能部门的联系工作,上传下达;做好校内行政会议的通知、安排工作,了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。

  5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作,接待和处理好教职工的情况反映和要求。

  6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系,努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。

  7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作.

  8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定,具体审核、经办人事调进、调出,离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。

  9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。

  11、接收中小学邮件,分派任务,管好、用好政务网站,负责全校的各种文件的下载和上传。具体的'任务按各个所承担的职责归口管理,及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。

  12、完成信息部门下发的信息的整理,负责上报学校的信息,做好宣传报道。

  13、完成记录学校的大事记,负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作

  14、监督各处室卫生检查的落实情况。

  15、负责学校福利发放工作。

  16、负责学校报刊杂志的征订工作。

  17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。

  18、负责来往宾客的接待,安排会议、研讨所用场地,布置会场,安排会议议程及相关事宜。

  17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。

办公室岗位职责5

  1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

  2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

  3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

  4、负责公司管理文件的管理和实施。

  5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,提供相关文秘服务。

  6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密。

  7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的'管理工作。

  8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

  9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

  10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

  11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

  12、负责公司食堂的管理,统筹安排后勤工作。

  企业办公室主任岗位职责

  办公室主任岗位职责

  办公室主任岗位职责

  办公室主任岗位职责

  办公室主任岗位职责

  办公室主任岗位职责

  办公室主任岗位职责

  办公室主任岗位职责

  办公室主任岗位职责

  办公室主任岗位职责

  办公室主任岗位职责

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办公室岗位职责6

  1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;

  2、协助公司领导管理日常工作;

  3、协调公司的部门间工作关系;

  4、制定并落实公司各项工作制度,负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草;

  5、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作;

  6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;

  7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料;

  8、协助公司各部门搜集整理相关资料,供领导决策时使用;

  9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;

  10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理;

  11、负责公司客人的.接待与通报工作;

  12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;

  13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作;

  14、完成领导随时交办的各项工作。

办公室岗位职责7

  1.编制年度经济林、用材林发展规划,组织实施年度造林工程。

  2.指导采伐区迹地更新。

  3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。

  4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案,并实施管理。

  5.做好生产营销运行中的'统计上报工作。

办公室岗位职责8

  1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。

  2、严格执行国家档案管理的各项政策规定,做好档案的`管理工作,使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的职能作用。

  3、档案管理统一由档案室专人负责,其他人不得随意经手,翻阅。 4、严格执行档案借阅、查询制度,严禁档案外借。

  5、档案室严禁烟火,定时对档案室进行保洁通风,防止档案资料受潮虫变,确保档案资料完整整洁。

  6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查,如实填写档案委托协议,保证档案资料齐全、完整无缺。

  7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料,为各项工作提供经办依据。

  8、完成领导交办的其他临时性工作。

办公室岗位职责9

  关于办公室秘书岗位职责

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  办公室秘书职业特征

  (一)秘书的.职业特征

  服务的直接性和稳定性

  知识化和专业化

  年轻化和女性化

  (二)秘书日益成为现代社会急需的软人才

  秘书是"软人才"中的代表之一。

  秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

  办公室秘书工作性质

  (一)秘书的根本性质——辅助性

  辅助性是秘书部门天生的属性

  辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

  辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

  (二)秘书工作的特征

  与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:

  1、中介性

  秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

  2、直接性

  秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上

  3、全面性

  是体现在职能辅助的全面性上

  是体现在过程辅助的全面性上

  4、服务性

  人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。

  5、被动性

  秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

  秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

  6、潜隐性

  秘书工作的潜隐性表现在三个方面:

  活动名义的假借性

  活动过程的幕后性

  劳动成果的潜在性

  7、机密性

  关于这点,我们将在后面具体阐述。

办公室岗位职责10

  一、岗位职责

  1、负责办理中心办公经费收支业务。

  2、严格执行货币管理制度,负责保管库存现金,确保安全。

  3、负责保管空白支票,严格按规定签发支票,记录支票领用情况,不得转借支票及银行户头。

  4、负责现金和银行存款的帐务处理,汇编经过审核的现金支出单据,填制付款凭证,逐项登记,结算余额。

  5、负责中心机关职工工资发放工作。

  6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表,每月末与银行核对银行存款帐,编制未达帐项调节表。

  二、工作标准

  1、帐簿登记及时、准确,帐证,帐款、帐表一致。

  2、货币资金结算日清月结。

  3、收支款项合法合规。

  4、库存现金数额符合有关规定。

  5、支票签发及保管规范、严格。

  6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。

办公室岗位职责11

  监督科是分局的综合职能部门,主要负责分局的市场准入、市场监管、户外广告监管、合同监管、商标监管、食品安全监管、外资监管、消保维权、12315调度指挥、专项整治、消费者协会机场分会、个体私营经济协会机场分会、地区食品办和本辖区的日常监管等工作,并协调市局机关业务处室及其他相关部门完成各项任务。

  一、部门职责

  (一)负责分局辖区内个体工商户登记注册的咨询、受理、审核、发照工作及商品展销会的登记审批,并完成档案整理和存档工作。

  (二)负责分局辖区内企业注册的咨询、指导及协调工作。

  (三)负责分局辖区内企业年度检验及个体工商户验照工作,做好统计分析及总结报告工作。

  (四)负责分局辖区内户外广告登记的受理、审核、登记、备案、发证工作,并做好档案管理工作。

  (五)负责分局辖区内流通环节食品经营许可咨询、受理、现场核查、发证及档案管理工作。

  (六)负责分局辖区内商标、合同、知识产权保护、反不正当竞争、打击传销活动等工作的指导、统计、汇总、上报等工作。

  (七)负责分局辖区内商品质量和食品安全监测及抽检等工作。

  (八)负责分局辖区内的消保维权及12315调度指挥系统,受理消费者申诉举报及相关信息的分派,并组织调解和查处工作。

  (九)负责分局市场网格主体监管系统的维护工作。

  (十)负责私营个体经济协会首都机场分会、消费者权益保护协会首都机场分会的日常工作,并协调其他行业分会开展相关工作。

  (十一)负责首都机场地区食品安全协调办公室的日常工作,协调相关部门,完成上情下达、下情上报工作。

  (十二)负责分局辖区内突发事件的组织协调、指挥调度及应急处置工作。

  (十三)负责分局辖区内的各项专项整治,并完成协调、统计、汇总、上报等工作。

  (十四)负责分局各类业务工作的方案制定、信息上报、总结汇总等文字起草工作。

  (十五)负责分局业务培训和教育工作。

  (十六)负责分局与市局机关业务处室的协调工作,并指导分局各部门完成各项业务建设任务。

  (十七)负责本科辖区各类经营主体的日常巡查、监督管理工作。

  (十八)负责本科辖区有形市场的监督管理工作。

  (十九)负责本科辖区内流通领域商品质量和食品安全监管工作。

  (二十)负责本科辖区内的户外广告、商标、合同等的监督管理及知识产权保护工作。

  (二十一)负责本科辖区内的法律法规宣传、咨询及各类经济违法违规案件的查处工作。

  (二十二)负责本科辖区各类风险点控制、消除及突发事件的应急处置工作。

  (二十三)负责本科辖区社区工作站的日常工作。

  (二十四)负责各项业务调研工作。

  (二十五)完成上级机关和领导交办的其他各项工作任务。

  二、岗位设置

  监督科共设27个岗位,具体是:科长岗位、副科长岗位、内勤岗位、档案管理岗位、年检验照岗位、食品安全监管岗位、合同监管岗位、广告监管岗位、商标监管岗位、日常巡查岗位、案件承办岗位、消保维权岗位、食品流通许可岗位、食品流通许可审核岗位、个体登记岗位、个体登记审核岗位、户外广告登记岗位、户外广告登记审核岗位、有形市场监管岗位、地区食品办岗位、私个协岗位、消协岗位、突发应急处置岗位、社区工作站岗位、网格系统维护岗位、业务培训岗位、理论调研岗位。

  三、岗位划分

  1、科长岗位:负责思想建设、作风建设、队伍建设及党风廉政建设等工作;负责个体登记、户外广告登记、食品流通许可及案件的审核工作;负责突发事件应急处置的组织指挥工作;负责专项整治的组织指挥工作;负责“3.15”宣传咨询活动的计划、组织及实施工作;负责年检验照的组织、实施工作;负责计划、总结、报告等综合性文字处理工作;负责私个协会工作;负责综合协调工作。

  2、副科长岗位:负责日常内部管理工作;负责商标、合同、户外广告等日常监管工作;负责12315指挥调度系统的工作;负责有形市场的监管工作;负责日常巡查、检查、专项整治的具体实施工作;负责经济违法违规案件承办工作;负责档案管理的组织实施工作;负责食品安全检测、抽查及日常监管工作;负责地区食品安全协调办公室的`工作;负责行业协会协调工作;负责理论调研工作。

  3、内勤岗位:负责科内日常文件的起草工作及上级文件承办工作;负责信息收集和上报工作;负责科务会及其他会议记录工作;各类数据、报表的收集、填写、上报等工作;负责下架信息的收集、转发等工作;负责办公系统管理工作;负责科内办公用品管理工作;负责科内考勤记录及上报工作;负责咨询服务工作;负责内勤其他相关工作。

  4、档案管理岗位:负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责各类经济户口档案的立卷、归档、保管等工作;负责各类案件档案的立卷、整理及归档工作;负责年检验照档案的立卷、归档、保管等工作;负责科内各类工作资料的搜集整理工作;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。

  5、年检验照岗位:负责年检验照公告发布工作;负责辖区年检验照计划制定工作;负责年检验照指导工作;负责年检验照的统计分析及总结工作;负责对未年检验照主体行政告诫、行政指导和营业执照注销、吊销工作。

  6、食品安全监管岗位:负责食品安全监管法律法规的宣传教育工作;负责分局食品安全监管的指导工作;负责食品安全日常检查和专项整治工作;负责食品流通许可现场核查工作;负责食品安全监管资料收集整理工作;负责食品安全社会监督队伍的建立和管理工作;负责食品安全监管的其他相关工作。

  7、合同监管岗位:负责合同监管法律法规的宣传教育工作;负责分局合同监管的指导工作;负责辖区合同备案工作;负责合同示范文本的推广工作;负责合同监管的其他相关工作。

  8、广告监管岗位:负责广告监管法律法规的宣传教育工作;负责分局广告监管的指导工作;负责辖区广告发布的检查工作;负责辖区广告备案工作;负责广告监管的其他相关工作。

  9、商标监管岗位:负责商标监管法律法规的宣传教育工作;负责分局商标监管和知识产权保护的指导工作;负责辖区企业落实商标授权经营制度检查工作;负责辖区经营者商标授权备案工作;负责其他知识产权保护工作;负责辖区“扫黄打非”工作;负责商标监管的其他相关工作。

  10、日常巡查岗位:负责辖区企业监管、市场秩序维护工作;负责经济户口动态管理及档案建立工作;负责年检法律法规的宣传教育工作;负责辖区企业年检确认工作;负责年检数据收集、整理、上报工作;负责辖区各项专项整治工作。

  11、案件承办岗位:负责辖区自查、交办、转办等各类案件的调查和处理工作。

  12、消保维权岗位:负责消费者申诉接待工作;负责消费者申诉的调查、调解和纠纷解决工作;负责涉航消保维权指导工作;负责消保维权宣传教育工作。

  13、食品流通许可岗位:负责食品流通许可的咨询、受理、发证等工作;负责食品流通许可数据统计、分析、总结工作。

  14、食品流通许可审核岗位:负责食品流通许可材料的审核工作;负责食品流通许可相关法律法规的宣传教育工作。

  15、个体登记岗位:负责个体工商户登记注册的咨询、受理、发照等工作;负责个体工商户登记注册数据统计、分析、总结工作;负责展销会许可工作。

  16、个体登记审核岗位:负责个体工商户登记注册材料的审核工作;负责个体工商户登记注册相关法律法规的宣传教育工作。

  17、户外广告登记岗位:负责户外广告登记咨询、受理、发证等工作;负责其他广告备案工作;负责广告登记、备案数据的统计、分析、总结工作。

  18、户外广告登记审核岗位:负责户外广告登记材料的审核工作;负责广告登记、备案相关法律法规的宣传教育工作。

  19、有形市场监管岗位:负责有形市场准入工作;负责有形市场日常监管工作;负责有形市场安全监管工作;负责有形市场秩序维护工作;负责展销会的日常监管工作。

  20、地区食品办岗位:负责地区食品安全委员会成员单位的日常协调工作;负责地区食品安全委员会工作资料的收集、整理、保管工作;负责地区食品安全委员会文字材料撰写工作;负责地区食品安全专项整治组织、协调、实施等工作;负责地区食品安全委员会相关会议的筹备、组织、实施及其他会务工作;负责地区食品安全委员会办公室其他相关工作。

  21、私个协岗位:负责参加市私个协会的各项活动;负责组织、指导私个协会会员守法经营;负责为私个协会会员提供各项政策法规咨询服务;负责组织私个协会会员开展各项活动。

  22、消协岗位:负责参加市消协的各项活动;负责承办市消协移转交办的消费者申诉举报调处工作;负责协助开展消费者权益保护的宣传教育活动。

  23、突发应急处置岗位:负责风险点分析、控制和消除工作;负责应急处置方案制定工作;负责应急处置队伍建设工作;负责突发事件的指挥调度及应急处置工作;负责突发应急处置工作的综合协调和总结工作。

  24、社区工作站岗位:负责社区工商工作站的建设工作;负责社区居民法制宣传教育工作;负责社会监督员队伍的建设工作;负责工商工作信息汇总上报工作。

  25、网格系统维护岗位:负责网格监管系统各类数据的更新工作;负责网格监管相关协调工作;负责网格监管系统其他维护工作;负责其他业务系统的维护工作。

  26、业务培训岗位:负责业务培训计划的制定工作;负责业务培训的组织实施工作;负责业务培训的总结报告工作。

  27、理论调研岗位:负责理论调研课题的确定工作;负责理论调研的组织实施工作;负责理论调研报告的撰写工作。

办公室岗位职责12

  一、职责范围

  1、协助办公室主任做好日常行政事务。

  2、印章保管:加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。

  3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,政策把关无失误,无文字错误。

  4、会务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。

  5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。

  6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的.编发,按上级部门要求及时上报相关信息。

  7、根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。

  8、信访:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。

  9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。

  10、按要求完成领导临时交办的事务,办理及时,高效。

  二、安全职责

  1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。

  2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。

  3、起草安全文件、规章制度,搞好各种年审及准备培训资料,安全检查等。

办公室岗位职责13

  1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

  2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

  3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

  4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

  5、主持、组织策划工作,拟定租售,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

  6、负责公司的`人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作; 7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

  8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

  9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

  10、完成公司领导交办的各项工作;

办公室岗位职责14

  一 、 办公室工作内容

  1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

  2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

  3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

  4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

  5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

  6、负责公司文件的管理工作;

  7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

  8、非司机的安全教育工作;

  9、负责公司外围环境卫生的管理;

  10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

  11、负责员工食堂工作的管理;

  12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

  13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

  14、负责公司大事纪工作;

  15、负责员工信访的接待工作;

  16、负责相关对外的联系工作;

  17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

  二 、办公室主任工作职责

  ( 一 ) 完成公司领导交办的各项工作;

  (二) 负责公司的财产管理工作;

  (三) 催促检查各部门执行公司规章制度情况;

  (四) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

  (五) 公司印章、介绍信及文件档案的管理;等 。

  三 、办公室总务文员工作职责

  ( 一 ) 协助办公室主任完成以下工作:

  1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

  2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

  3、公司的保安工作,确保公司财产安全。

  4、营业执照的年检,财务年检的`联系。

  5、完成主任交办的其它事务。

  (二) 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

  (三) 负责报刊、信件的发放、转送工作;

  (四) 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

  (五)负责考勤登记工作;

  (六)登记公司员工外出内容;

  (七) 布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

  (八) 积极参预各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

  四 、制单员

  (一 ) 发货单的制作。

  (二) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

  (三) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清晰、管理有序。

  (四) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。

  五 、厨房工作人员制度

  (一 ) 保持仪容整洁及个人卫生。

  (二) 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开.

  (三) 厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大拂拭一次.

  (四)工作时间内不串岗.

  (五) 餐厅工作人员每年定期检查身体,并执健康证上岗。

  (六) 购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。

  (七) 制定餐厅菜谱,时常征求大家的意见,改进餐厅工作。

办公室岗位职责15

  1、完成前台接待、电话转接、快递收发等日常工作;

  2、管理员工考勤、办理人事手续如入职、离职、异动、合同续签等;

  3、保管和分配办公用品、工衣等日常行政物资,并负责采购申请;

  4、管理和更新部门日常统计报表;

  5、协助上级处理其他人事行政事务。

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