办公室管理制度[优秀]
在我们平凡的日常里，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编收集整理的办公室管理制度，希望对大家有所帮助。
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办公室管理制度1
1.目的
为了加强公司网络安全管理，规范上网行为，防范网络风险，防止因偶发性事件、网络病毒等造成的系统故障，防止信息泄露造成，防止不当言论导致舆论风险，妨碍正常的工作秩序，提高职员的工作效率等。
2.范围
适用于公司各部门，各分公司办公室职员。
3.定义
上网行为管理：帮助互联网用户控制和管理对互联网的使用，包括对网页访问过滤、网络应用控制、带宽流量管理、用户行为分析。
4.职责及权限：信息部负责实施和执行上网行为管理制度。管理部负责监督。其余各部门、分公司公司职员履行和遵守上网行为管理制度。
5.上网行为管理内容
5.1新用户入网管理
5.1.1新入网的'pc需要由信息部分配网络账号(账号将和对应PC进行绑定)。信息部依据公司的组织结构建立用户上网账号，采用分部门管理，并详细登记：用户姓名、部门名称、相应账号名及口令。帐户持有人有确保账号安全的义务，严禁将账号借给他人使用，信息部有权对异常用户帐号执行禁用处理
5.1.2具有域帐户的用户在申请上网权限时，必须按规定使用域认证，未通过认证的用户将不被授予互联网访问权限。 5.2终端PC安全管理
5.2.1公司电脑默认安装公司标准软件，如有特殊软件需求，可以找信息部申请安装，员工不得私自安装或者卸载软件。
5.2.2任何人不得制造、传播计算机病毒，不得故意引入病毒，不得随意安装插件，运行未知的脚本，打开不明链接;对于从互联网上下载的邮件附件、软件安装包等需经过查杀后再打开;不得接受任何来自不明网友的远程控制请求。
5.2.3为了全面保障和落实了公司内部的信息安全策略，内网根据不同的权限进行划分，比如针对不同业务、不同部门、不同职位等。除划分VLAN外，还给相应的组分别对应不同的上网权限策略。
5.2.4严禁使用非公司电脑登陆公司网络。
5.3上网行为规定
5.3.1禁止利用互联网从事国家法律法规明令禁止的一切活动。
5.3.2禁止通过互联网查看和下载国家法律法规明令禁止传播的一切信息。
5.3.3未经单位领导批准，禁止上网发布与单位相关的一切信息。
5.3.4员工在办公区内不得访问与工作无关的网页、玩网络游戏、炒股，下载音乐、电影、小说，视频等。
5.3.5允许使用MSN、QQ等即时聊天工具的员工，不得使用MSN、QQ等私聊与工作无关的内容。
5.3.6不得在公司共享盘里存放与工作内容无关的资料，视频，MP3等文件。
5.3.7禁止下载、安装与工作无关的程序或文件，未经信息部允许，不得擅自更改计算机网络设置，擅自安装或拆卸公司IT网络设备。
6.上网权限审批流程
经理级以上(含经理级)人员除视频、P2P下载外上网不受限制。
6.1经理级以下(不含经理级)人员需开通特殊上网权限者，须所在部门领导提出申请，填写《网络权限申请表》，并在申请单中注明申请事项和申请理由，后报管理部审核，由信息部开通相关权限。
6.2具有上网权限的员工离职或发生岗位变动，信息部做相应上网权限变更或取消。
7.对违反本规定者按照《员工手册》的有关规定处理。
8.本制度由信息部编撰、修改、执行，自总经理批准之日起开始实行。
办公室管理制度2
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第一条目的：
规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。
第二条职责/权限：
行政部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。
一、办公室职员工作纪律
1、上班时间：
夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18:00
冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30
工作日中午提供员工餐，实行双休制。周末安排员工轮流值班。
2、为节约能源，避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下：夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调，温度调节不得低于25℃（含）以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调，温度调节不得高于26℃（含）
以上。
3、保持个人办公台面整洁，办公室整体环境卫生，养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。
4、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。
5、公共办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。吸烟区在每层楼梯口，吸完后的烟头在确认熄灭后，方可丢入垃圾桶内。
6、不允许将早餐带到办公区域吃；中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。
7、非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室；如使用会议室、培训室完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。
9、接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在办公区域大声和他人打电话，影响其他人的正常办公。
10、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等。
11、公司集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。确因不能到会，需提前一天向会议主持人和部门第一负责人请假，走crm流程批准后方可不用参加。
12、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
13、上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。
14、公司原则上不提倡加班，无紧急事情下班后不要过长时间在公司逗留，担任每天下班后值班人员必须在检查所有办公区电源、水源是否关闭后方可下班，将玻璃感应门设置感应开门状态；每天早上开门人员必须在8:10将公司大门开启。
15、每天早上须在9:30前将本部门中午就餐人数上报给行政部，如因没有报和漏报造成无法就餐，由各部门第一负责人自行承担。
16、前台人员需分别在8:20—8：30、12:00—12:15、13:45—14:00（夏季14:15—14:30,）、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）四个时间段开启音乐，遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好，并做好客户登记工作。
17、各部门第一负责人应配合行政部门关注本部人员异动状态，如有人员异常，在第一时间反馈给行政部，后续由行政部负责跟进人员状态。
18、认真学习公司各项规章制度，员工如有请假或其他事情需请示时，请先行下载相关制度进行学习，如有疑问可向行政部门进行咨询，不得做出有损公司利益的事情。
19、离职人员如有异动需提前一周做出申请，按规定在crm流程中提交离职申请表和离职异动表，待工作交接完毕和流程全部审批完毕后，方可离职。
二、办公室职员着装要求
1、为树立和保持公司良好的'社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装。
2、办公室人员须保持仪容仪表整洁，举止大方、得体。上班时间不允许佩戴过多首饰，双手不得超过两枚以上戒指和颈部佩戴外的挂饰物。工作时间以穿着职业装为主，严禁穿着奇装异服。
3、文明礼貌待人，严禁大声喧哗。
4、各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。
第二章员工行为规范
一、忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业
举止：文雅、礼貌、精神
1、遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人，填报crm流程。
2、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3、对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4、开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5、热情接待每一位客户，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
6、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7、出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。
二、语言规范
1、语言清晰、语气诚恳、语意明确、言简意赅。
2、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中
3、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
4、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
5、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。
6、桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净，办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
四、财产管理
1、要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等。
2、会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
3、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
4、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
5、公司的电脑、传真机、复印机不能用于私人用途。
第三章办公现场管理制度
1、工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。
2、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公
办公室管理制度3
一、编写规章制度的目的：
1、保障工地办公室的正常工作秩序，提高工作效率；
2、规范工地办公室的日常管理和工作流程；
3、促进团队协作，提高企业形象；
4、遵守国家法律法规，保障员工合法权益。
二、范围：
本规章制度适用于公司所有工地办公室及其员工。
三、制度制定程序：
本规章制度由公司人事部门、安全管理部门、财务部门、法务部门等相关部门共同起草确定，并经公司领导审批后正式生效。
四、制度名称、范围、目的`、内容、责任主体、执行程序、责任追究：
1.工作时间制度
范围：所有工地办公室员工。
目的：规定员工上下班时间和休息时间，保障员工合法权益。
内容：员工每天工作8小时，按时上下班，并享有合法的休息时间。
责任主体：所有工地办公室员工。
执行程序：工作日每天按时上下班，保证工作效率。责任追究：严重迟到或早退的员工，将严格按照公司规定追究责任。
2.文明办公制度
范围：所有工地办公室员工。
目的：保持工作场所清洁整洁，培养文明办公习惯。内容：保持工作场所干净整洁，不随意乱扔废物，不在公共场所喧哗。
责任主体：所有工地办公室员工。
执行程序：加强对员工的文明办公教育，严格把控办公室卫生和环境。
责任追究：违反公司规定扰乱工作场所秩序者，将严格按照公司规定追究责任。
3.保密制度
范围：所有工地办公室员工。
目的：保护公司及客户的商业秘密，保证公司业务安全性。
内容：严格保密公司及客户的商业信息，保证公司机密文件不外泄。
责任主体：所有工地办公室员工。
执行程序：加强对员工的保密教育，切实做好商业秘密的保护工作。
责任追究：违反公司规定泄露商业秘密的人员，将严格按照公司规定追究责任。
4.突发事件应急预案
范围：所有工地办公室员工。
目的：在突发事件发生时，做好人员安全及资产保护工作。
内容：制定详细的应急预案，包括应急处理流程及安全撤离路线等。
责任主体：所有工地办公室员工。
执行程序：保持有效沟通，及时有效处理突发事件。责任追究：在突发事件处理过程中发生违规行为影响公司安全的人员，将严格按照公司规定追究责任。
五、法律法规要求：
本规章制度遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国行政管理法》、《中华人民共和国劳动保障监察条例》等相关法律法规要求，确保公司运营合法稳定。
办公室管理制度4
现场规章管理制度是企业管理的核心组成部分，旨在规范工作流程，提升工作效率，确保安全与质量，以及维护良好的.工作环境。它涵盖了员工行为准则、作业流程、设备管理、安全规定、应急处理等多个方面。
内容概述：
1. 员工行为准则：明确员工的工作职责、行为规范和职业道德，促进团队协作和沟通。
2. 作业流程：详细规定各岗位的操作步骤，确保工作有序进行，减少错误和延误。
3. 设备管理：设定设备的使用、保养和维修规程，保证设备正常运行，延长使用寿命。
4. 安全规定：制定安全操作规程，预防事故的发生，保障员工的生命安全。
5. 应急处理：设立应急预案，对突发事件进行快速有效的应对。
6. 质量控制：设定质量标准和检查流程，确保产品或服务的质量。
7. 环境保护：规定环保措施，降低生产过程中的环境污染。
办公室管理制度5
为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。
总则：
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。
5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。
公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。
1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。
2、上午工作时间段为8：30——12：00
下午工作时间段为14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作时间段为13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、迟到、早退30分钟(含)内，按1元/分钟给予罚款，30分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4---6次，给予警告一次，累计迟到7----10次给予记过一次，累计迟到11次或更多给予记大过一次。
4、旷工期间工资按双倍扣除，5、办公室留宿人员24：00点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。
6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。
7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。
二、考勤、卫生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。
2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的'应事先口头或电话请假并及时补办手续。
3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。
4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。
②卫生
1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。
2、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。
3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进行管理。③生活1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理，原则上多退少补。
2、实行《按表轮流做饭制》落实到人，厉行节约的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭，由用膳人员自行解决。
3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。
三、会议与培训管理
①会议
1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。
2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理决定是否延期。
3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。
②培训
1、公司每月5日开设培训班，根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。
2、培训组织工作由办公室主任负责，各部门经理听从安排，做好开班前准备工作以及担任培训讲师。
3、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。
2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。
3、服从公司调派。
4、执行经理在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。
5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。
6、执行经理要协助公司做好培训、会议，积极参与并完成办公室布置的各项工作。
7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的基本工作。
8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作，检查、督导、培训经销商，尽一切努力提升业绩。
9、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。
10、合理编制工作计划，并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。
11、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案，对公司提出建设性、合理化建议。
12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告，并督促各店负责人总结本月情况，自报下月计划。
13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。
五、本制度之未尽事宜，由办公室负责解释，具有最终调处权。
六、本制度于颁布之日起施行。
办公室管理制度6
第一条 为树立和保持院团委良好形象，进一步规范管理，院团委干事应按本规定的要求着装。
第二条 干事在校园内，要注意仪容仪表，总体要求为:得体、大方、整洁。
第三条 所有干事在校园内必须穿着校服，不得穿皮鞋，特殊情况除外，男女干事不得穿着奇装异服，不许穿高跟鞋、凉鞋
第四条 团委干事在校必须佩带胸卡
第五条 干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发。
第六条 钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理，并对所配置钥匙的.安全负责
第七条 办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。任何个人不得私自复制办公室钥匙，如有发现将作严肃处理。
第八条 办公室钥匙，原则上各部门部长各配一把，不可私自借与他人，如有发现，严肃处理，如有转借他人使用，引发意外，转接人也将附有连带责任
第八条 各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的工作为借口炫耀
第九条 不得私自携带公物出办公室
第十条 干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。
第十一条 办公室内不可抽烟，如有发现，上报学工处
第十二条 按规定内时间值班，不可无辜迟到、早退
第十三条 值班人员需认真填写值班签到表
第十四条 领取物资需部长前来领取，并签字确认，说明使用用途。
办公室管理制度7
一、编写目的
本制度牌旨在规范工地办公室管理，明确各方责任，加强工地办公室管理，确保劳动保障合法权益得到保障，保障员工的生命财产安全和公司利益。
二、适用范围
本制度适用于企业工地办公室管理。
三、制度制定程序
1.由公司领导组成专门的编制小组，征求有关部门意见和建议，制定草案。
2.召开会议进行讨论、审查、修改，最终形成正式工地办公室管理制度。
3.对制度实施效果进行监督评估、总结经验，不断完善制度。
四、制度名称
工地办公室管理制度
五、制度内容
1、工地办公室管理的范围：包括办公室用品管理、保洁管理、货物物资管理、安全防范管理、应急处理管理等。
2、工地办公室管理的目的：
(1)维护公司形象。
(2)保障员工生命财产安全和劳动保障合法权益。
(3)提高工作效率，确保工程质量。
3、工地办公室管理的.内容
(1)办公室用品管理
A.出入管理：禁止未经允许的人员进入办公室。
B.办公设备管理：对办公设备进行定期检查、保养、维修，确保设备正常工作。
C.文具管理：对文具库进行管理，保证文具分类、分发、登记等工作的顺利进行。
(2)保洁管理
A.办公室卫生：每周进行2次全面清洁，每天进行值班保洁。
B.消毒管理：对办公室进行卫生消毒。
C.垃圾管理：对垃圾进行分类处理，定时垃圾清理，保持办公室环境干净整洁。
(3)货物物资管理
A.材料保管：对工地材料进行分类、打包、串号、保管等工作，确保材料准确无误。
B.物资分配：对工地需要的物资进行分配，合理使用，保证工程进度。
(4)安全防范管理
A.防盗管理：加强办公室进出口安防管理，避免盗窃。
B.火灾安全管理：加强办公室内部火灾安全管理，保证安全生产。
C.突发事件管理：对突发事件进行预案制定、应急演练，提高应急处理能力。
(5)应急处理管理
A.突发事件管理：参照公司突发事件管理制度安排应急管理工作。
B.事故处理：出现事故时，安排应急处理，及时报告公司领导。
六、责任主体
1.工程部门：负责工地办公室管理的组织、协调和实施。
2.办公室管理员：负责具体的办公室管理工作，并对办公室日常管理质量负责。
七、执行程序
1.认真遵守工地办公室管理制度。
2.员工应该按操作规程进行操作，不得自行改动或调整。
3.若出现异常情况，应立即上报，按照应急处理程序进行处理。
4.对于违反制度的责任人要进行严肃处理。
八、责任追究
1.工程部门和办公室管理员要对工地办公室管理工作质量负责。
2.发现违反工地办公室管理制度情况，要及时上报，对相关责任人按照公司内部政策规定进行追究责任。
九、附则
本制度的解释权属于公司领导层。若有涉及到的相关法律法规，应该遵循相关法律法规的要求进行遵守和执行。若本制度与相关法律法规存在冲突，以法律法规为准。
办公室管理制度8
一、办公室管理条例
第一章总则
为加强商会管理，维护商会良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的商会文化氛围。
第二章细则
一）服务规范：
1、仪表：商会职员工应仪表整洁、大方；
2、微笑服务：在接待商会内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待；
5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。
二）办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不在办公室进食味道比较大的食物、不大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
2、有需要外出用车都应报备、填表，不经办公室批准不允许私自用车外出；
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；
4、办公室专用的设备如饮水机内网、打印机、网络、电话等由办公室人员负责叫指定清洁或维修人员进行保养；
三）工作制度
1、员工应严格遵守各个岗位职责，热爱本职工作，对工作尽职尽责；
2、员工对本职工作争取时效，不拖延，不积压；努力提高自己的工作技能，提高工作效率；
3、员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；
4、待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作；
5、服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行；
四）工作纪律
1、按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工；
2、在公司内要做到举止严明、坐立端正、待人热情、讲究礼貌。
二、办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、现金、贵重实物；
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；
3、管制品：订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、打洞机等；
4、现金：商会储备现金；
5、贵重实物：物资价格达500元以上，如：酒类、车辆、卡类、空调、计算机、照相机。
第三章办公用品物资采购
1、商会办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购人员自行购买；
1）申购物品500元以内物品办公室主任批准，直接购买；
2）500元以上（含500元）出具申购单，办公室同意，财务审核，秘书长/执行秘书长审批；
3）大额活动开支超过5000元，出具预算报告，秘书长/执行秘书长同意，财务审核，上报会长审批。
第四章现金支出、贵重实物管理
1、现金保管、领用由出纳负责，如遇特殊情况个人临时保管现金遵守不带回家、存卡里的`原则。现金报销需要填写费用报销单，现金预支都需书写预支申请，并由秘书长/执行秘书长签字；
2、贵重实物：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。酒类等需要取用需记录用途；车辆使用需向办公室报备登记，车辆加油需凭小票报销，每次充值加油卡需上报公里数；快递充值卡等卡类的使用向办公室报备，每月记录审核存档。
三、办公室环境卫生管理制度及秩序
第一章总则
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立商会的良好形象，特制定卫生制度。卫生区域分两块：公共区域和个人区域。
第二章制度内容
一）公共区域
公共区域由保洁阿姨打扫，但每位同事都应把办公室当成自己的家，禁止在办公室抽烟、吐痰、乱扔垃圾，哪里有垃圾、脏了都应及时帮忙清理。
1、会议室：保持会议室桌面清洁、椅子摆放到位；
2、公共区域地面整洁，饮水机、饮用水桶、打印机摆放要整齐，保持表面干挣整洁；
3、当天来客倒茶、引导、茶杯收拾；
4、无用的纸箱、袋子清理，新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物及时予以清除；
5、在公共办公区域内禁止大声交谈，不得影响其他同事办公。
二）个人区域
1、办公桌面保持整洁，办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，重要文件放在个人办公抽屉内并锁好。
2、下班或离开公司前员工整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐，收拾好所有资料和文件，关闭电脑及显示器。
办公室管理制度9
一、公共区域环境卫生
1、坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角。
2、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
3、坚持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4、天花板要坚持干净，无蜘蛛网。
5、沙发、茶几、接待前台要坚持干净，无灰尘、无污迹。
6、坚持茶具用后及时清洁整理，坚持清洁、摆放整齐。
7、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。
8、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
9、电风扇要坚持干净，无灰尘、污迹。
二、办公用品的卫生管理
1、办公桌面：办公桌面只能摆放必须物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的.摆放至办公桌左上角一侧。
3、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
4、电脑要坚持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
5、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐，坚持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
6、办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
7、新近设备的包装盒和报废设备以及不用的杂物应按规定程序及时予以清除。
三、个人卫生：
1、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2、不得在办公室吸烟。
3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。
4、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后方可离开，办公室门口及窗外不得丢废纸、烟头、倒茶叶。
四、日常卫生清扫工作安排
1、每一天下班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并坚持卫生清洁。
2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次，擦洗门窗、天花板、地板、办公桌、沙发、清洗饮水机、清洗洗手间等。搞好办公室及周边的清洁工作。
办公室管理制度10
一、工作期间办事处人员要言谈举止文明，不准有骂人、打架、说粗话等不文明行为；
二、工作期间办事处人员要态度认真，工作积极，严忌不负责任、相互推诿；
三、工作期间办事处人员要衣冠整齐，着正装忌穿奇装异服；
四、工作期间办事处人员禁止酗酒、抽烟、乱扔纸屑、随地吐痰；
五、工作期间办事处人员不准在办事处内卧或躺；
六、工作期间办事处人员禁止观看与招生宣传无关的电视节目或电影；
七、工作期间办事处人员禁止禁止嬉戏打闹、打牌、下棋等；
八、工作期间办事处人员严格遵守作息时间，不懒散，态度积极向上。
办公室管理制度11
一、按规定使用，注重日常保养。
1、使用设备前要仔细阅读使用说明书，或请专业人员讲解使用规范。
2、严格按规定使用设备，不许违反规定，自行拆卸。
3、使用期间不得转借他人，如出现问题，责任人负全责。
4、平时注重清洁保养，要认识到设备是学校公共资源，注意公德意识。
5、按时、认真地填写电教设备使用登记表，字迹清晰、内容真实。
二、使用人学会基本维修常识，解决常见问题。
使用人要学会简单基本的维修技能，对使用中的`常见问题能进行正确的判断，在征得专业维修人员的意见后，可以自行解决常见问题，并做好记录。
三、重大问题要及时上报，不隐瞒、不拖延。
四、如因个人不慎，损坏设备，则按赔偿条款进行赔偿。
五、使用人在借期满时要及时交还设备，使用人（或借用人）及设备管理人员同时检查设备状况，做好记录和交接手续。
办公室管理制度12
为制造绿色办公环境,践行低碳节能,建设漂亮五峰,特制定“绿色办公室”环保准则:
一、 电灯与电器设备
1、上班时,使用电水壶集中烧水,削减用电量,使用厕所后做到顺手关灯;下班后,关闭办公室内全部的灯、电脑等电器。
2、准时关闭会议室的电灯、空调;
3、天气晴朗的时候,使用自然采光,削减用电量;
4、选购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量选择省电、省能源的产品。
二、通风设备及空调
1、用完会议室后要准时关闭会议室的空调、换气扇;
2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要准时后关闭;
3、掌握室内的空调温度,相宜的温室一般是26度,调整空调温度的.设定应大于26度;
4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。
三、节省用水
1、顺手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头立刻关紧;
2、为爱护水源、削减污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
四、有效削减废弃物
1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,削减复印纸张;
2、复印文件时尽量采纳正反打印的方式,节省用纸;
3、提倡削减纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。
五、办公用品回收再利用
1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。
2、设立“办公用纸回收箱”,可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集
3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品;
六、改善办公室内工作环境
1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染;
2、种植绿色植物,达到净化环境的目的;
3、定期打扫办公室,保障办公区域的洁净干净;
4、设置垃圾桶,削减废弃物的乱丢乱放。
办公室管理制度13
项目行政管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：通过标准化流程，减少重复工作，提高项目执行效率。
2. 降低风险：通过风险管理，及时发现并解决可能的问题，降低项目失败的风险。
3. 保证质量：通过质量管理，确保项目交付物符合预期，提升客户满意度。
4. 优化沟通：良好的`沟通机制可以增进团队协作，提高决策效率。
5. 增强合规性：确保项目符合企业政策、法规要求，维护企业声誉。
办公室管理制度14
日常办公管理制度的重要性不容忽视，它：
1.提升工作效率：清晰的流程指导能减少误解和冲突，提高工作效率。
2.保障公平公正：通过标准化的考核和奖惩机制，保证每位员工的权益。
3.塑造企业文化：制度体现企业的价值观，影响员工的.行为模式和团队精神。
4.降低风险：有效管理文件资料，防止信息泄露，保护企业资产。
5.促进沟通：良好的沟通机制有助于信息的及时传递，增强团队协作。
办公室管理制度15
办公室文件管理制度是企业运营中不可或缺的一环，其主要作用在于规范文件的生成、存储、使用、传递和销毁等流程，确保信息的安全性和有效性。通过这样的制度，我们可以提高工作效率，防止信息丢失，保护企业知识产权，同时也有利于内部沟通的顺畅和外部合规性的保证。
内容概述：
一个完整的办公室文件管理制度应涵盖以下几个关键方面：
1. 文件分类与编码：明确各类文件的定义，设定统一的文件编码体系，便于查找和管理。
2. 文件生成与审批：规定文件的创建流程，包括草拟、审核、批准等环节，确保文件内容的准确性。
3. 文件存储与保管：确定纸质文件的'存放位置和电子文件的服务器存储方式，设定访问权限。
4. 文件使用与借阅：设立借阅流程，规定文件的使用权限，防止未经授权的访问。
5. 文件传递与分享：规范文件的内部和外部传递方式，确保信息安全。
6. 文件更新与版本控制：建立文件修订和版本管理规则，避免使用过期信息。
7. 文件归档与销毁：规定文件的保存期限，到期后的归档或销毁流程。
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