办公室岗位职责(集锦15篇)
在日新月异的现代社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编帮大家整理的办公室岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室岗位职责1
1、努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。
2、负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。
3、负责对外来公文签收、登记,并按综合部经理拟写的`处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。
4、负责公司文化宣传工作。
5、做好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要、决议和简报。
6、负责公司报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。
7、恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性质的事项。
8、负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反应敏捷,办事稳健。
9、按照接待来访规定,热情接待来访人员,做好来访登记,对电话预约的来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时接待。
10、完成领导交办的其他任务。
办公室岗位职责2
一、人事方面：
1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;
3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;
4.负责公司人员的招聘工作;
5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;
6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。
9.月底负责工厂全体人员考勤统计;
二、业务跟单方面：
1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理：
1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，
2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。
5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的`管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作：
1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。
6.出货追踪管理工作：
1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。
7.其他工作：
1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。
3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。
4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。
5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。
三、采购方面：
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
办公室岗位职责3
1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。
2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。
3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。
4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。
5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。
6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。
7、代表学校对外的'宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。
8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。
9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。
10、完成校长、副校长交办的其它工作。
办公室岗位职责4
1.负责协助处理销售在业务的`对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;
2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。
3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询
4.日常行政事务，以及领导交待的其他事情。
办公室岗位职责5
1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的'工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。
5、负责院长临时交办的其它工作。
6、办公室副主任协助主任负责相应工作。
7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。
8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。
9、负责城区内救护车的调度及合理使用。
10、审批1——3天休假。
办公室岗位职责6
1、协助办公室主任做好车辆管理工作，熟悉国家及集团公司相关车辆管理规定。并组织相关管理人员对制度的落实情况进行考核。
2、加强行政车辆司机的日常安全教育工作，督促司机注意安全行车事项。
3、做好司机的日常考情工作，并与每月25日前将考情报与考勤管理员处。
4、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。
5、做好司机安全教育工作，督促司机做好车辆的日常管理工作，防止各种车辆安全事故的发生。
6、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作，每日都必须进行检查核实。
7、及时掌握每辆行政车辆的'状况，及时做好检修及年检工作。
8、严格审批车辆的加油费、过路费，并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
办公室岗位职责7
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
七、负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的`来文呈送公司领导阅批。
八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理
办公室岗位职责8
在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。
负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。
负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。
掌握党、政印鉴的管理工作。
负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续;依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
依据有关政策，做好教职工调资工作。
及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的`呈阅、签批、传阅工作。
负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
接待来人、来访、招待工作。
认真完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责9
总经理是企业经营者管理权的代表，主要负责主持企业的日常生产经营管理工作，直接向董事会负责，直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等，同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括：
一、严格遵守国家法令法规，依据公司《章程》规定，并忠实执行。
二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
1.把握企业发展方向，制定企业整体发展战略规划。
2.根据董事会决议，全面负责企业日常经营管理工作。
3.拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。
4.任免企业部门经理及以上级别的人员。
5.负责主持召开总经理办公会议，检查、监督和协调各部门工作的进展。
6.审批企业重大经营项目及相关文件的签发。
7.处理企业重大突发事件并向董事会汇报。
8.代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动。
第二章 综合办公室主任岗位职责
1.综合办公室是公司行政办事机构，它起着承上启下、联系内外、沟通内外的枢纽作用；在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作；
2.负责及时检查了解各部门、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况，并督促完成；召集各职能科室和车间汇报工作；
3.负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题，密切联系各方面的工作；
4.保持与车间、部门的经常联系，了解生产行政工作情况，进行调查研究，向有关领导汇报或整理专题汇报材料；
5.负责以厂部名义发出的公文、上承下达的文件及重要会议文件材料的打印工作，并严守机密，不任意外传打印文件的内容；
6.负责行政文书，包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作，确保文件处理及时、准确、安全、保密；
7.负责公司公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作；
8.起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理，并不断完善；
9.负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明；
10.负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作；
11.负责公司的人事及人才招聘工作，培训包括岗前培训、岗中培训；
12.对门岗考勤情况监督、管理，每月底总结整理报财务部；
13.负责收集有关公司的文字、图片等资料并存档；
14.负责各类电话的通知、记录、催办及落实工作；
15.组织并抓好企业管理方面的工作；
16.完成总经理交办的任务，并请示汇报工作。
第三章 办公室内勤岗位职责与标准
1.办公室内勤属综合办公室管理，接受办公室主任的领导和监督。
2.负责整个公司的考勤核对工作，负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤情况汇总表。每月5日之前根据考勤机资料、临时签到表以及生产车间二次考勤表，统计出上月的考勤结果，考勤表要标明正常出勤和加班出勤，对外公
示核定后经综合部经理签字，10日前转财务造发工资。
3.负责公司报纸、刊物、信件的接收、发放工作，负责登记特快专递和挂号信件等重要物品的收发记录，当天接收当天及时发放。
4.负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作：每周最少打扫2次，做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。
5.负责总经理办公室的卫生打扫工作，每天上班前10分钟清理完毕。
6.负责前来公司应聘人员的资料登记工作，详细登记应聘人员的姓名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料，做到登记在册，查找迅速。
7.负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表，每月底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。
8.临时负责大厅和楼梯的卫生打扫工作，不能让客户或来访人员对办公楼卫生提出意见。
9.负责办公楼内花草护理工作，及时清理黄叶、按时浇水，合理施肥。
10.负责对门岗及勤杂工的工作检查。
11.完成领导临时交办的其他工作。
12.办公室内勤考核实行扣罚制，每发现有徇私舞弊现象的罚款20元，每有一项工作不能按时完成或失误的罚款5元。
XX有限公司
20xx年4月7日
第四章 门岗岗位职责与标准
1.综合办公室分管门岗的日常管理工作，所有门岗人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。
2.门岗应严格执行公司下发的各项规章制度，确保公司财产物资和人身安全。
3.门岗分为三班制：白班从早7：00-晚7：00，中午12：00-1：00时间段休息；夜班分两班，两人轮流倒班，时间段分为19：00-24：00；24：00-7：00。
4.上下班时间段，门岗不能坐着或做其他事情，应站立观察，发现有人代打卡或其他违规现象，及时通知综合部。
5.严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事，下班要做好交接班工作；工作时间有事外出须向综合部请假，由综合部安排人替岗，擅自离开岗位外出的按旷工论处。
6.工作时间员工出门，门岗须查看有无部门经理签字的外出办事证明，没有理由擅自外出的，门岗有权加以阻止并上报该员工部门领导。
7.外部人员来访，门岗须做好来客登记表，登记表要注明外部人员姓名、单位、要拜访的部门和人员等，经拜访部门领导同意后方能放行入厂。遇有单位、新闻媒体等来访应立即通知综合办公室予以接待。夜间原则上禁止外来人员入内。白天值班时，门岗应将登记桌和登记表放到门外，方便查询和外来人员登记。
8.物资出门应严格按照《XX集团产品物资出门管理规范》执行。
按公司要求做好出门证及其附件的收集，没有出门证的禁止出门。
9.负责报纸、杂志、文件、函件、电报、包裹的收发、保管工作，并登记收发确认登记表，避免差错，严防丢失。所有收发物件应在收到后1小时内送达综合办公室，由办公室负责分发给相关部门。
10.负责指定卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等（包括指定绿化面积的管理）。
11.夜班门岗应加强巡逻，提高警惕，确保厂区物资和人员安全，发现异常情况，应迅速和有关人员联系。夜班值班时，门岗应在以下时间段去厂区内巡逻：9点、11点、1点、3点、5点。
12.完成领导临时交待的任务，发现问题及时向综合办主任反映汇报。
13.门岗考核实行单项扣罚制，发现一条违反公司规定的事项处罚5元，发现和他人勾结损害公司利益者，轻则罚款，重则开除。
XX有限公司
第五章 勤杂工岗位职责与标准
1.综合办公室分管勤杂工的日常管理工作，所有勤杂人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。
2.勤杂工主要负责公司内所有厕所卫生及道路打扫、厂区绿化管理等工作。
3.严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事；工作时间有事外出须向综合部请假，擅自离开岗位外出的按旷工论处。
4.负责厂区卫生间的清扫工作，卫生间要每天清扫；大楼内卫生间要在每天下班半小时后或上班半小时前打扫结束。每次打扫卫生要认真负责，不留死角，没有异味，当天产生的垃圾必须及时清理。
5.负责指定的'卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等。
6.负责草坪的维护工作，包括拔杂草、花木修剪，简单种植和施肥，每天清扫绿化场地的杂物，定期对花草进行浇水施肥，确保绿化植物的一派生机，新种植的草坪要求存活率在90%以上。
7.负责公司蚊、虫等害虫的防治工作，及时对草坪喷洒农药，对办公室和宿舍定期进行消毒，控制传染病的发生。
8.负责公司绿化工作的整体规化，有计划分步骤实施，努力创造园林式公司，提高公司空气环境质量，使员工有一个良好的工作环境。
9.综合部主任临时安排的其他勤杂事务。
10.勤杂工考核实行不定期检查扣罚制，每检查发现一条违反公司规定的事项处罚5元，不忠于职守或者不胜任本职工作者，调离所在岗位，予以辞退。
综合办公室
20xx年5月3日
炊事员岗位职责与标准
1.炊事员在综合办公室主任的领导下工作，负责全厂职工的饭菜及餐厅的日常管理，接受综合办公室主任的领导和监督。
2.炊事员应树立全心全意为职工服务的思想，热爱本职工作；积极听取职工对食堂的意见或建议，并及时改进。
3.确保饭菜的质量，不购买腐烂变质食品，对不易保存的食品要少购买、勤购买，或及时放入冰箱存放，不能对职工健康造成影响；否则由此引起的事故、损失由饮事员承担。
4.负责食堂厨具、操作间、餐厅的清洁卫生工作；要保持地面、墙面、水池等清洁卫生，墙角无死角，顶棚无蛛网，灶台、炊具等干净整洁。
5.根据开饭时间提前为员工准备好饭菜，保证饭菜及时供应；如有关人员通知需要加班，应积极配合做好加班餐。
1) 早餐供应时间：06：30--07：10 2) 午餐供应时间：11：50--12：30 3) 晚餐供应时间：17：30--18：10 4) 加班餐供应时间：20：00—20：30
XX综合办
20xx年12月1日
办公室岗位职责10
1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；
2、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；
3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；
4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；
5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
6、如期完成领导交办其他工作事项。
办公室岗位职责11
1、负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作
2、负责核对所有客户的电脑订单的准确性
3、负责客户改单及改单数据的准确记录
4、负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录
5、负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。
6、负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等）
7、负责客户异常情况（投诉，终止合作）的`记录，及时上报
8、负责客户的加单补货的信息反馈
9、负责客户周期订单对采购部的知会工作
10、负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订
11、负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会
12、完成部门给与的相关工作
办公室岗位职责12
1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件；负责拟定全校性的党政规章制度；负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作；负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。
2.负责学校事业统计报表工作；负责学校各部门对外报送数据的`审核工作。
3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。
4.负责组织安排校级党政会议日程、议程，会议记录，并督促检查会议决议的执行情况。
5.负责组织协调学校综合性党政工作，协调办理校内突发事件，承办全校性大型会议、活动等。
6.负责协调学校的外联工作，处理对外公共关系有关事宜；负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。
7.负责学校机要交换和公函邮寄工作；
8.负责学校信息公开工作
9.负责学校荣誉称号的管理；负责学校校名、校徽的管理与规范使用。
10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用；负责各单位印章的核制、启用。
11.负责制定全校作息制度，安排节假日放假和值班等有关事宜。
12.负责档案馆的相关工作。
13.负责校领导交办的其他事宜。
办公室岗位职责13
1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;
6、负责员工考勤管理的'记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
办公室岗位职责14
说明:
为营造一个干净整洁的办公室，保证我们工作环境健康舒适，维护正常工作次序，特制定日常值班制度。
一、值班人员负责本办公室公共区域、卫生间的清洁卫生。
物品摆
放整洁、整齐;地面干净。
二、下班前检查好水、电、窗户是否关好等安全事项。
三、值班人员应比正常上班时间提前15分钟到，做好相应卫生工
作。
四、值班人员遇休假或特殊情况请假时，按顺序由后一位值班人员
负责打扫和整理。
请各值班人员认真遵照执行，大家共同监督。
xx公司
年 月 日
办公室岗位职责15
1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。
2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。
3、根据系领导的'指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。
4、协助系主任做好经费的管理工作。
5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。
6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。
7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。
8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。
9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。
10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。
11、妥善保管和正确使用公章。
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