办公室岗位职责

办公室岗位职责大全[15篇]

　　在日新月异的现代社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家收集的办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室岗位职责1

　　1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

　　2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

　　3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

　　4、负责院长委托的其他工作。

　　1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；

　　2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；

　　3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。

　　4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的'起草和印发。

　　6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。

办公室岗位职责2

　　1、负责办公室日常电话、访客的接待工作

　　2、负责收发处理邮件，文件和快递工作

　　3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s

　　4、公司办公日用品的'采购

　　5、负责公司全体员工的后勤保障工作。

　　6、配合完成领导交代的其他任务。

办公室岗位职责3

　　1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

　　2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

　　3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

　　4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

　　5、负责各门店货物的`盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货!

　　6、负责将销售订单录入ERP系统;

　　7、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

　　8、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

　　9、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

　　10、处理客户投诉;

　　11、其他上级主管安排的工作;

办公室岗位职责4

　　一、资产管理：

　　1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点。

　　2、 低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点。

　　3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。

　　二、后勤工作：

　　1、 负责食堂及相关人员的管理。

　　2、 负责安全保卫事宜的处理。

　　三、日常行政事务：

　　1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。

　　2、负责公司各项采购工作。

　　3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。

　　4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。

　　5、上级领导交办的其他临时性工作。

　　四、内部员工管理工作：

　　1、 负责劳动合同的'签订。

　　2、 岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作。

　　3、 员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。

　　4、 更新通讯录、更新人员情况。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。

　　2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。

　　3、协助领导完成考核效果分析评价工作。

　　六、薪酬：

　　1、负责每月薪金计算及统计。

　　2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析。

　　2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据。

　　3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作。

　　八、员工福利工作：

　　1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。

　　2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。

　　3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。

　　4、员工体检工作。

　　六、负责劳动纪律工作：

　　按照公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、领导交办的临时性工作。

　　2、配合完成个人资质相关工作。

办公室岗位职责5

　　森林管理处财务办公室岗位职责

　　一、部工作内容

　　（一） 参与制定本及相应的实施细则。

　　（二） 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的分析工作。

　　（三） 负责董事会及总经理所需的数据资料的整理编报。

　　（四） 负责对工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

　　（五） 负责资金管理、调度。编制月、季、年度情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。

　　（六） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。

　　（七） 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

　　（八） 负责公司总长及所有的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

　　（九） 协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。

　　（十） 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

　　（十一） 负责银行管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。

　　（十二） 负责先进管理，审核收付原始凭证。

　　（十三） 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与和对银行存款余额，并编制余额调节表。

　　（十四） 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

　　一、 部经理

　　（一） 具体负责本公司的会计工作

　　1、 对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水平。

　　2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

　　3、 认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

　　（二） 组织制定本公司的各项

　　1、 制定的各项应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

　　2、 随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。

　　3、 及时总结经验，不断完善各项。

　　（三） 组织编制本公司的收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况

　　1、 在编制收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的收支计划和编制说明。

　　2、 经总经理审批的收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。

　　3、 资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。

　　（四） 组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

　　1、 编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。

　　2、 在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。

　　3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

　　（五） 充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。

　　（六） 组织本公司人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。

　　（七） 负责协调和各部门的工作，多于其他部门联系、协调，把工作纳入正轨。

　　（八） 负责保管公司专用印鉴，并按使用印鉴。

　　（九） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。

　　（十） 完成公司领导交办的其他工作。

　　二、 会计

　　（一） 设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。

　　1、 编制总长，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。

　　2、 。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。

　　3、 协助建立低值易耗品台帐。

　　4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

　　（二） 根据工管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。

　　（三） 会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。

　　1、 根据本公司管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

　　2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

　　（四） 编制和保管会计凭证及报表。

　　负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。

　　（五） 负责控制收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。

　　（六） 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。

　　（七） 负责成本核算和利润核算

　　1、 拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。

　　2、 编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的`明细核算。

　　3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

　　（八） 完成经理交办的其他工作。

　　三、 出纳员

　　（一） 办理现金收付和银行结算业务：

　　严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

　　（二） 库存现金不得超过银行核定的险恶，超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。

　　（三） 严格控制签发空白支票。

　　如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。

　　（四） 编制和保管会计记账凭证。

　　根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

　　（五） 登记现金和银行存款日记账。

　　1、 根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

　　2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

　　（六） 保管库存现金和各种有价证券。

　　对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。

　　（七） 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

　　出纳员说管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章；章、法人印章由经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。

　　完成部经理交办的其他工作。

　　森林管理部门办公室的岗位职责

　　1.协助局领导协调处理机关日常工作。

　　2.拟定和监督执行机关工作制度。

　　3.承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、信访、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。

　　4.组织办理议案；承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。

办公室岗位职责6

　　1.负责公司日常会计核算，报销、货款审核，填制和审核会计凭证，登记账簿，编制公司月度、年度财务报表，并做好会计凭证、账册、报表等财会资料的编号、装订、整理、归档工作

　　2.从产品采购下单开始到出口退税的'整个流程跟进，整理、审核相关资料，并操作相关产品出口退税工作

　　3.出口业务发票开具，增值税发票认证工作

　　4.对公司税收进行筹划和管理，按时完成税务抵扣、申报以及年度审计工作

　　5.订单的成本核算、利润核算

　　6.负责公司内部管理报表的编制工作，定期开展与供应商对账工作

　　7、评估成本方案，及时改进成本核算方法;

　　8、保管好成本、计算资料并按月装订，定期归档;

　　9、员工的工资核算

办公室岗位职责7

　　1、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。

　　2、学习Excel电子表格，数据分析、图表制作等。

　　3、学习PPT演示稿的`制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观，插入表格、表单，以及组织架构图等等剪辑影视，设置动态幻灯片，演示稿的放映与输出等。

　　4、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始，学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。

　　5、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。

办公室岗位职责8

　　1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

　　2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

　　3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

　　4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

　　5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。

　　6.协助公司领导做好公司来宾的'接待工作。

　　7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

办公室岗位职责9

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　2、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

　　3、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，进行初试，并出具意见；

　　4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展；

　　5、负责招聘广告的.撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

　　6、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

　　7、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

　　8、组织好来客接待和相关的外联工作；

办公室岗位职责10

　　1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;

　　2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

　　3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

　　4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

　　5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室岗位职责11

　　职责：

　　1、负责收到写好的稿件，开始制作申请文件，制作好之后给总所申报，

　　与总所的`中间文件对接，处理好专利的答复补正问题，企业专利年费的通知；

　　2、负责项目申报材料的资料收集、材料编写和资料管理等工作；

　　3、负责软著的申报，企业专利的状态跟进；

　　4、负责做好客户的沟通与维护工作；

　　5、负责申报材料整理、格式调整及打印装订事务

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，可以是实习生，男女不限，学习能力强；

　　2、工作积极，自觉性和自律性高，抗压能力强；

　　3、有责任心、细心，能按时保质完成领导安排的工作；

　　4、沟通能力强，服务意识强优先；

　　5、熟悉办公软件的使用。

办公室岗位职责12

　　1、负责学院系统、网站的日常维护、更新；

　　2、负责学院网页的'网络安全监控工作；

　　3、负责解决日常网络技术问题；

　　软件工程师

　　1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作；

　　2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作；

　　3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作；

　　技术员

　　1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；

　　2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；

　　3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；

　　技术员

　　1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项；

　　2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理；

　　3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；

　　4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

办公室岗位职责13

　　1、积极参加政治与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

　　2、热情接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的'投诉耐心解释做好记录并及时处理，投诉处理率应在90%以上。

　　3、负责接听报修电话，认真做好记录，及时通知相关工程维修人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

　　4、负责住宅部回访工作，收集业主（使用人）、员工的意见和建议，向住宅部主任汇报。

　　5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

　　6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

　　7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

　　8、负责小区工作人员的考勤工作。

　　9、完成领导交办的其他各项工作任务。

办公室岗位职责14

　　1.协助局党政领导组织局党务、政务的日常工作，协调局机关各部门和局属各单位工作。

　　2.负责组织全局性的重大会议和活动，配合做好专题会议和活动的.组织工作。

　　3.负责局党政机要、收发工作。

　　4.负责局党政主要事项的督促检查工作。

　　5.负责局党政文秘、信息工作，开展调研工作。

　　6.负责管理局外事工作。

　　7.负责办理市人大书面意见、政协提案、信访和联络工作。

　　8.负责局机关档案管理工作，并负责局系统档案工作的监督、指导。

　　9.负责局保密工作领导小组的日常工作。

　　10.负责水务史、志、年鉴和局大事记的编纂工作。

　　11.负责局机关行政管理、财务管理、国有资产管理、后勤管理、接待工作和献血、爱国卫生、计划生育的管理工作。

　　12.会同信息管理部门开展局机关办公自动化工作，配合做好政务公开工作。

　　13.承办局领导交办的其他工作。

办公室岗位职责15

　　1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

　　2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

　　3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

　　4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

　　5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

　　6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

　　7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

　　8、负责中心的`公务用车安排、外来人员的接待等工作。

　　9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

　　10、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

　　11、完成中心领导交办的其它工作。

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