设计管理制度

时间:2024-08-31 12:40:50 设计 我要投稿

设计管理制度共15篇

  在现在的社会生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的设计管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

设计管理制度共15篇

设计管理制度1

  第一章 总 则

  第一条 为加强公司所属各开发项目的规划设计管理工作建立一套统一的产品设计标准体系打造公司高端产品品牌制定本制度。

  第二条 本制度适用于公司系统全部的房地产开发项目,所属各项目须严格依照本制度执行。

  第三条 公司设计部负责公司所有房地产开发项目设计的指导、服务及监督工作。

  第二章 职 责

  第四条 为适应公司房地产业务快速发展需要公司设立规划设计院所属各项目公司设置工程技术部或规划设计部。

  第五条 公司规划设计院通过产品研发、设计执行、技术支持、协调服务、系统建设来协同各项目公司设计管理部门开展规划设计及相关各项工作。主要工作职能如下:

  (一)制定公司规划设计管理相关制度编制规划设计管理过程中所需的各种表单、合同范本、任务书范本等。

  (二)对公司所属项目公司上报的各类文件、报告等文件进行审核、备案。

  (三)负责公司所属项目规划设计、方案设计阶段的组织实施工 作。

  (四)负责实施针对公司开发项目的建筑设计标准化研发工作。

  (五)对较大程度地影响项目基本指标、使用功能、外观效果、建设成本、施工周期的设计变更进行审核。

  (六)参与重大工程技术问题处理方案的确定。

  (七)对公司所属开发项目阶段性设计成果进行备案、评估.

  (八)进行相关材料、设备、工艺选型的研究及论证参与大型物资招标技术评审工作。

  (九)组织公司及项目公司设计管理相关人员的业务培训、考察等工作。

  第六条 公司所属项目公司成立工程技术部或规划设计部,具体组织并落实所在公司项目的设计工作,其主要工作职能如下:

  (一)配合并全程参与公司规划设计院开展的项目概念规划设计、方案设计工作。

  (二)负责组织并落实项目建筑方案设计之后全部设计工作。

  (三)制定并上报所属项目设计工作计划和相关产品技术要求。

  (四)监督并落实后续设计单位在设计过程中的设计质量、设计进度、成本控制等方面内容。

  (五)参与审核各阶段建筑设计成果。

  (六)配合前期开发部门做好各项报批工作。

  (七)为相关部门做好工程招标和设备招标等工作提供完备的技术支持。

  (八)负责施工过程中的技术支持与设计变更处理。

  (九)编写适合所在地、所在项目的设计管理相关细则并实施。

  (十)对各阶段性设计成果和设计变更进行存档。

  第三章 设计单位选择管理

  第七条 设计单位的选择基本分为招标邀标和定向委托两种方式。原则上方案类采用招标邀标方式施工图类采用定向委托方式若存在特殊情况需报公司审批。

  第八条 设计单位选择入围原则如下:

  (一)入围设计单位应不少于三家。

  (二)规模较大或在所属地区甚至全国范围内有较大影响力的项目的控规研究、规划设计、建筑设计、景观设计应选择国际一流、知名度高的设计机构。

  (三)大型公建类项目或以公建类为主的综合类项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计应选择具有国际品牌知名度的设计机构或国内一流的设计机构。

  (四)住宅类为主的大中型项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计应选择国内一流的设计机构若因政府相关部门要求或报批需要必要时也可考虑具有国际品牌知名度的设计机构。

  (五)小型住宅类项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计或小型单项工程设计应选择项目所在地一流的设计机构。

  第九条 招标邀标是指在标底价格确定的情况下通过设计方案比选最终确定中选设计单位的方式。定向委托是指在评判设计单位综合实力确定入围设计单位后根据入围设计单位设计报价及服务内容等情况确定中选设计单位的方式。

  (一)招标邀标方式的要求:

  1.规划设计主办部门应将入围设计单位选择原则及方式、拟选择设计单位资料包括设计单位资质、企业规模、相关设计业绩、设计团队人员简历报公司审批。 2.规划设计主办部门依据公司审批的入围设计单位结果开展招标邀标工作组织设计方案评审并将评审结果报公司审批最终确定中选设计单位。

  (二)定向委托方式的要求:

  1.规划设计主办部门应将拟入围设计单位选择原则及方式、拟入围设计单位简介及评价报公司审批。

  2.依据公司审批结果规划设计主办部门分别与入围设计单位进行对等谈判形成谈判记录并要求入围设计单位提供正式服务建议书包括设计单位资质、企业规模、相关设计业绩、设计团队人员简历、分阶段设计报价、设计计划等内容。

  3.规划设计主办部门将拟定设计单位正式服务建议书、谈判记录主要合同条款报公司审批。

  第十条 对于市政工程和特种行业专项设计本着项目公司主导的原则参考行业规则确定设计单位将结果报公司规划设计院审核备案。

  第四章 设计过程管理

  第十一条 项目设计管理过程主要包括项目前期阶段、概念规划、设计咨询、方案设计、扩初设计、施工图设计、专项设计、二次设计、设计变更以及景观、室内、机电等专项设计工作。

  (一)项目前期阶段由公司规划设计院组织进行。项目前提规划条件的`取得、可行性研究、项目调研、市场定位、产品定位、设计咨询等工作。

  (二)概念规划设计阶段由公司规划设计院组织进行。根据项目前提规划条件以及市场、产品定位而进行的初步规划设计重点在于落实项目的地块分析总体布局基本指标产品类型、风格、档次等。设计成果报公司及董事会工程技术委员会审批。

  (三)方案设计阶段由公司规划设计院组织进行。在概念规划基础上对项目进行具体的方案设计过程重点在于落实项目的总平面规划、各项经济技术指标、日照间距、交通组织、单体平立剖设计、附属用房设置、各专业系统说明、制定工程估算同时考虑结构选型、景观设计、设备选型等内容并最终通过公司及董事会工程技术委员会审批。

  (四)扩初设计阶段由项目公司组织进行。在方案设计基础上对项目进行各专业配合落实过程重点在于确定各项设计技术指标、结构选型、各设备专业系统布置、主要材料设备选型、制定工程概算、同步进行各项专业设计等并将最终成果上报公司规划设计院审核后公司审批。

  (五)施工图设计阶段由项目公司组织进行。在扩初设计基础上对项目进行最终指导施工的详细设计过程制定工程预算并最终完成有关主管部门审批和各项工程与材料设备招投标工作通过设计交底为项目工程建设提供所需全部条件。项目公司组织进行施工图审核公司规划设计院参与审核工作。

  (六)专项设计政府限定各专业部门进行的设计内容例如供电、燃气、热力、电信、有线电视等。

  (七)二次设计须由专门单位或厂家在建筑施工图基础上进一步完成的设计内容例如弱电、装修、钢结构、幕墙、门窗、电梯、雨蓬、栏杆等。项目公司负责组织进行评审邀请公司规划设计院参加。

  (八)设计变更是施工过程中对原设计存在的错漏以及欠合理、欠经济的部分进行修正以保证设计的合理性、经济性。设计变更管理由项目公司负责。重大设计变更须报公司规划设计院审核公司审批。

  第十二条 景观设计在建筑方案设计结束后开始后续设计过程参照建筑设计过程执行且兼顾市政各专项设计所提供的条件合理安排设计进度。

  第十三条 室内设计应在建筑方案设计结束后开始在建筑施工图开始前结束。设计过程管理按建筑设计过程执行。

  第十四条 设计前期阶段 规划设计主办部门配合投资管理部门完成可行性研究、项目调研、设计咨询、产品定位等内容的相关设计工作。

  第十五条 概念规划设计管理

  1. 概念规划设计是指在获得土地初期投资开发部门出具市场定位报告后规划设计部门会同设计单位结合政府要求的土地性质、容积率、控高等规划条件及市场定位报告综合各方因素设计出的整体概念性方案为方案深化阶段提供基础。

  2. 公司规划设计院负责编制《概念规划方案设计任务书》负责对设计单位的沟通与监控负责制定设计计划负责取得各设计成果并审核负责讨论并组织方案汇报会形成成果上报公司负责公司审批意见的执行负责向设计单位传达公司评审意见。

  3. 工作程序

设计管理制度2

  房地产设计管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在确保设计项目的高效、合规与创新。它涵盖了从项目启动到完成的`全过程,包括设计规划、团队协作、质量控制、成本管理、时间安排等多个方面。

  内容概述:

  1. 设计标准与规范:明确设计的标准和规范,以确保所有项目符合行业标准和企业自身的审美及功能要求。

  2. 团队组织与职责:定义设计团队的结构,明确各成员的职责,促进团队间的有效沟通与协作。

  3. 项目流程管理:设定项目启动、设计、审查、修改和交付等阶段的流程,确保每个步骤有条不紊。

  4. 质量与创新:设立质量检查机制,鼓励创新思维,同时平衡创新与实用性的关系。

  5. 成本与预算控制:制定预算,监控设计过程中的成本,防止超支。

  6. 时间管理:设置合理的项目时间表,保证设计进度与整体工程进度同步。

  7. 审批与反馈机制:建立设计审批流程,及时收集内外部反馈,进行必要的调整优化。

设计管理制度3

  作业管理制度设计保障旨在规范企业内部的工作流程,确保各项任务的高效完成,提升团队协作,以及保证员工的工作质量。它涵盖了任务分配、进度管理、质量控制、考核评价等多个环节,是企业运营中不可或缺的一部分。

  内容概述:

  1. 任务分配:明确职责,合理分配工作任务,确保每个员工清楚自己的`工作内容和目标。

  2. 进度管理:监控项目进度,设立时间表,确保任务按时完成。

  3. 质量控制:设立标准,检查工作成果,保证输出质量符合预期。

  4. 考核评价:定期评估员工表现,为晋升、奖励和培训提供依据。

  5. 沟通协调:促进部门间沟通,解决工作中出现的问题。

  6. 反馈机制:建立有效的反馈渠道,鼓励员工提出改进建议。

  7. 培训与发展:提供必要的技能培训,支持员工职业发展。

设计管理制度4

  薪酬福利管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 人才吸引与保留:良好的薪酬福利制度能吸引优秀人才,降低员工流失率,保持团队稳定性。

  2. 激励机制:通过绩效奖励,激发员工的工作热情和创新精神,提高工作效率。

  3. 公平公正:确保内部公平,避免因薪酬问题引发的员工不满和矛盾。

  4. 企业形象:体现企业的'社会责任感和对员工的关怀,提升企业形象。

设计管理制度5

  第一节 员工招聘管理制度

  1、员工来源面向全国,重点在深圳

  2、招聘方式:

  方式一: 各部门负责人向行政部提交职位空缺信息表→行政部向媒体发布招聘信息→行政部跟进、初选并反馈给相关部门→部门初选→行政部约定面试时间→行政部、部门共同面试→部门定人选并通知行政部→行政部通知个人上班试用,并办理试用手续;

  方式二: 各部门自行选定的员工通知行政部→行政部通知个人上班试用,并办理试用手续;

  方式三: 个人自荐或公司员工推荐→行政部核实部门岗位空缺→行政部、部门共同面试→部门负责人定人选并通知行政部→行政部通知个人上班试用,并办理试用手续;

  3、招聘信息发布渠道:

  人才招聘网、公司网页、报纸及电视广告、人才市场招聘信息栏、其它

  4、应聘人员通过电脑网络、信函、传真和现场投送等方式传递的应聘资料,由行政部负责收集整理,进行分类和初步甄选,交用人部门复选。

  5、面试小组由行政部和用人部门共同组成,不得少于2人。

  第二节 员工试用、转正、调动、离职

  一、试用:

  1、 面试合格后,由行政部统一安排员工入职时间及入职手续的办理:员工上班第一天应填写《聘用人员人事档案表》,提交个人简历、学历证明、资质证明、奖励证明、近三个月体检表等。对于资料提供不全者,行政部应负责跟进,督促其尽快办理,对于有意拖延或拒绝办理的,行政部应通知部门负责人并上报总经理,超过一个月未办理手续的,行政部可以建议辞退;

  2、员工试用期为1-3个月,对于工作能力表现突出且无不良考勤记录的员工,可以提前结束试用期,但不少于一个月,由各部门负责人审批并报总经理审定后,交由行政部备案;对于不能胜任试用岗位,又无其它岗位可以调换的,或严重违反公司行政管理制度的,或人际关系较差且严重影响团队合作的员工,予以辞退;

  二、转正:

  试用期满,由员工提出书面的转正申请,经部门负责人、行政部审批并由总经理审定后,由行政部办理转正及办理《员工劳动合同》签定手续;

  三、户籍调动:

  《员工劳动合同》签定后,员工可申请户籍调动,填写《户籍调动申请表》,经部门负责人批准、行政部同意、总经理审定后由行政部根据员工个人需要为其办理应届毕业生接收,或上集体户口,或人事档案的调动等手续;凡要求户籍调动的员工需在申请之日起与公司签定三年的劳动合同,合同期未满而离职(包括请辞、自动离职、开除)的员工需付清公司为其调入公司所支付的所有费用3000元(大写:叁仟元)。三年合同期满后,劳动合同的签订及离职手续与其他员工等同办理。

  四、离职:员工离职分为辞退、请辞、自动离职、开除四种

  1、辞退: 下列情形予以辞退

  ①拒办入职手续者;

  ②试用期内无法通过考核者;

  ③提供虚假证明者;

  ④员工无法适应岗位发展要求,又无其它岗位可选择者;

  ⑤公司因经营情况不佳而裁员时;

  ⑥依据本制度其它条款予以辞退者;

  部门负责人批准,由行政部提前30天书面向被辞退者提出;被辞退人可以选择在这30天内继续按考勤制度要求上班,然后再办理离职交接手续,也可以选择立即办理离职交接手续;

  合同期内的员工被辞退时,公司补偿被辞退人自离职日开始一个月工资;

  辞退程序:

  行政部负责人将盖有公章和总经理签名的离职申请、审批、交接表'交于被辞退人→办理岗位交接→办公交接(办公用品、固定资产、图书归还、钥匙、证照印章、文件档案、技术资料等)→到行政部核定工资(当月按实际工作天数计,另补发一个月工资)、奖金、保证金、公司代付的费用→到财务部办理借款、报销款、保证金的核定手续→到行政部办理人事档案注销→到财务部领款→行政部办理人事档案调动手续(或有);

  拒不依以上程序办理的,财务部不与清算,且按旷工处理;

  2、请辞:

  合同期内的'员工若欲终止合同,可以请辞,主办、专业负责人以下级别须提前30天提出;主管、项目负责人以上级别须提前60天提出;部门经理、主任工程师以上级别须提前90天提出;流程如下:

  填写'离职申请、审批、交接表'→办理岗位交接→办公交接(办公用品、固定资产、图书归还、钥匙、证照印章、文件档案、支票等)→到行政部核定工资(按实际工作天数)、奖金、保证金、公司代付的费用→到财务部办理借款的、报销款的核定手续→部门负责人、行政部、总经理审批→到行政部办理人事档案注销→到财务部领款→行政部办理人事档案调动手续(或有);

  拒不依以上程序办理的,财务部不与清算,且按旷工处理;

  3、自动离职:

  指员工未办理任何请辞手续而拒不上班的。对于自动离职人员,公司有权不发当月工资及所有未发奖金、不退保证金、不办理人事调动手续,并视公司损失情况决定是否采取民事或及刑事的法律措施,并且行政部发文通告、归档;

  4、开除:

  由于主观故意或过失造成或即将造成公司经济的、法律的、名誉的损失的员工,公司予以开除,公司不发当月工资及所有未发奖金、不退保证金、同时,公司保留追究其法律赔偿或及刑事责任:

  行政部发文通告→责令被开除人按请辞程序办理办公交接手续(工资、奖金、保证金冻结)→拒不办理者按自动离职处理;

  第三节 员工薪酬体系

  暂无

  第四节 员工绩效考核、晋降级、奖惩制度

  一、绩效考核:

  1、技术人员及技术管理人员

  ⑴ 每季度进行一次绩效考核,根据每个项目完成情况,由项目负责人、室主任、部门负责人,在项目责任表后附加每个成员的项目考评,作为季度绩效考核的依据;

  ⑵ 由室主任,部门负责人对各设计人员进行综合考评;

  ⑶ 由部门负责人及技术委员会对室主作,主任工程师级别以上人员进行综合考评。

  ⑷ 年终绩效考核根据每年元月初,由室主任以上技术管理人员提交年度工作计划的完成情况,作为年度绩效考核的综合考评依据;

  2、行政、财务、营销人员

  ⑴ 部门主管以上管理人员在每季度第一个月提交季度工作计划和每年元月提交年度工作计划,作为季度综合考评和年度综合考评依据;

  ⑵ 季度奖发放前填写各级人员季度考评,作为综合考评依据;

  ⑶ 行政、财务、营销负责人负责填写主管以下人员考评,其本人及以上职别人员考评由董事会负责;

  3、项目考评与季度考评为简评,员工如出现较大过失可设定季度奖折减系数和行政处理意见;

  4、综合考评是员工年终奖、行政奖惩的重要依据,考评结果应确定年终奖折减系数和行政奖励意见;

  二、晋、降级

  1、项目负责人及以下技术岗位晋、降级由部门负责人批准,行政部办理,总经理审定;

  2、主任工程师以上技术岗位晋、降级由部门负责人推荐、技术委员会批准,行政部办理,总经理审定;

  3、员工职称评定由行政部依据国家相关规定组织办理;

  4、其他行政与技术的管理岗位晋、降按公司相关规定执行;

  三、奖励、处罚

  1、奖励方式分为以下两类:

  ⑴ 行政奖励:通报表扬、提前转正、晋级(行政或技术)、优秀员工奖等;

  ⑵ 经济奖励:发放奖金、物质奖励、公费活动等(数量由部门或技术委员会批准);

  2、处罚方式分为以下两类:

  ⑴ 行政处罚:口头警告、书面警告、降级、辞退或开除等;

  ⑵ 经济处罚:罚款、赔偿损失等(数量由部门或技术委员会批准);

  3、晋、降级程序

  ⑴ 提拟:部门负责人或技术委员会提出奖惩意向,负责填写《员工奖惩申请表》表述奖惩理由及奖惩办法;

  ⑵ 核准:由行政部核准;

  ⑶ 审定:由总经理审批;

  ⑷ 归档:所有奖惩情况必须归入个人的人事档案;

  ⑸ 执行:所有奖惩一经批准,必须在当天内执行,并在当月兑现,由行政部执行;

  罚款收入用途:公司财务部为行政部单设员工福利改善基金,罚款所得拨入行政部员工福利汇总基金;

  第五节 员工人事合同

  一、合同签定:

  1、劳动合同订立遵循平等自愿、协商一致的原则。

  2、试用员工需填写'聘用人员人事档案表';

  3、试用期满后,公司将与其签定劳动合同;员工签定的劳动合同以深圳市劳动局编制的深圳经济特区劳动合同书'为蓝本,根据岗位、职位的不同,合同中的第十一条'双方认为需要约定的其他事项或对原订条款需要变更重新约定的事项'应补充如下:

  ⑴ 室主任(主任工程师)以上级:① 合同一年一签;

  ② 离职须提前3个月通知对方,且应按交接要求办理;

  部门主管以上级:① 合同一年一签;

  ② 离职须提前2个月通知对方,且应按交接要求办理;

  部门主办以下级:① 合同一年一签;

  ② 离职须提前1个月通知对方,且应按交接要求办理;

  应届毕业生、调干人员、入公司集体户口的员工:① 合同三年一签;

  ② 请辞需付清公司为其调入公司而支付的所有费用;

  ⑵ 严格按公司《行政管理制度》执行;

  ⑶ 特殊岗位人员:

  行政、财务、营销部负责人、会计、出纳、档案员、设备主办:

  ① 深户担保; ② 保证金:3000元;

  4、公司与员工双方确认合同内容,并签字盖章后,合同即发生法律效力。《劳动合同书》一式两份,双方各执一份。

  5、公司与员工任何一方对合同内容有异议或补充的,应根据法律法规和公司规章制度进行协商,协商一致后订立合同。

  6、因双方约定条件发生变化,经双方协商同意,可以变更履行合同。

  7、劳动合同因员工离开公司而解除。

  8、劳动合同期限届满,双方协商同意延续劳动关系的,可续订劳动合同。续订合同期限为一年,续订后的劳动合同,自原劳动合同期满次日起生效。

  9、人事关系在公司的员工,解除和终止劳动合同,须于十个工作日内将人事关系转出。其中解除劳动合同后调出人事关系所发生的费用,由调出人承担。

  10、临时合同:

  包括临时清洁工:需有担保人;

  独立建筑师合作协议:按协议条款执行;

  营销部工作室:按协议条款执行。

  二、纠纷处理:

  合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向行政部门申诉,公司不能解决时可向当地劳动管理部门申请仲裁。

  三、人事档案管理:

  1、所有人事档案由行政部指定档案员负责保管;

  2、行政部应在员工入职当天建立员工人事档案;

  3、人事档案要求内容完整,真实全面反映员工个人情况和在公司的工作经历,人事档案资料必须使用蓝(黑)钢笔工整书写;

  4、人事档案统一存放,按部门分类归档,做到第三人可查;

  5、人事档案由初始资料和后续资料两部分组成:

  ⑴ 初始资料包括:聘用人员人事档案表、个人简历、面试记录、入职登记表、体验表、担保证明、学历证书、学位证书、职称证书及身份证的复印件等;

  ⑵ 后续资料包括:劳动合同书、员工转正申请批准表、员工岗位调表、奖惩记录、晋降级证明、职称评定资料、户籍调动资料、员工离职申请表、离职交接清单等;

  6、人事档案的调档:只有部门负责人以上级人员方可调档,调档时间不超过24小时,由档案员登记并负责及时归档;

设计管理制度6

  设计管理制度对于企业的重要性体现在以下几个方面:

  1. 提升效率:规范化的流程和明确的.职责分工有助于减少工作混乱,提升设计效率。

  2. 保证质量:通过质量管理和评审机制,确保设计作品的质量和市场竞争力。

  3. 促进创新:良好的创新激励机制可以激发设计师的创造力,推动产品和服务的持续创新。

  4. 保护资产:知识产权保护措施有助于维护企业的核心竞争力,防止设计成果被不当利用。

  5. 塑造形象:统一的设计标准和风格有助于塑造企业品牌形象,增强市场认知度。

设计管理制度7

  验证管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 保证质量:验证确保产品和服务的质量,满足客户期望,提升企业声誉。

  2. 遵守法规:通过验证,企业能够遵守相关法规,避免法律风险。

  3. 提高效率:有效的'验证流程能减少错误和返工,降低运营成本。

  4. 风险管理:验证能识别潜在问题,提前采取预防措施,降低业务风险。

  5. 促进创新:验证过程中的反馈有助于改进和创新,推动企业持续发展。

设计管理制度8

  施工组织设计管理制度对于保证工程项目的顺利进行至关重要。它能:

  1. 提高工作效率:通过规范化的流程和职责划分,减少工作混乱和延误。

  2. 确保工程质量:通过质量控制机制,保证工程达到预期标准。

  3. 保障施工安全:通过安全制度,降低事故风险,保护人员生命安全。

  4. 控制成本:有效管理资源,防止浪费,降低工程成本。

  5. 增强企业信誉:良好的`施工组织能力,提升企业在行业内的口碑。

设计管理制度9

  建筑设计管理制度的重要性不容忽视,它能够:

  1. 提高设计效率:通过规范流程,减少无效工作,提高设计团队的工作效率。

  2. 保证设计质量:确保设计方案的合规性、创新性和实用性,满足客户和市场的期待。

  3. 控制项目成本:有效管理设计成本,避免因设计改动导致的'额外支出。

  4. 降低风险:通过风险预判和管理,减少因设计问题引发的工程延误或安全问题。

  5. 增强团队协作:明确职责,促进团队间的沟通与合作,提升整体设计水平。

设计管理制度10

  摘要:企业财务管理是企业管理的重要内容,其不仅是能反映出企业成本、盈利的具体情况,还能为企业的各项投资活动、生产经营活动提供重要的数据信息,其重要程度可谓是企业的命脉所在。但这些财务管理手段、方法等所有的活动,都离不开财务制度的规范、监督作用,本文我们将从企业内部财务制度的重要性、必须性入手,对企业如何进行内部财务制度设计进行探讨研究,以期有效提高企业财务管理水平,提高企业核心竞争力。

  关键词:企业;财务制度;设计研究;财务管理;标注化

  随着经济的发展,市场竞争越发激烈,在这种情况下,企业都在进行内部建设,以提高企业自身的核心竞争力,然而完善的财务制度是企业开展一切市场活动、管理活动的基本前提。财务制度是财务管理的基础和标准,是确保企业财务管理能有效实施和执行的基础,本文,我们将就如何进行企业内部财务管理制度的设计研究进行探讨。

  一、关于企业内部财务制度

  (一)含义

  谓财务制度,是指企业为了更好地实施经营管理活动,依据国家现行有关法律、法规及财会制度订立的对财务工作行为、工作方法起规范、指导作用的规章制度,企业财务制度在企业管理中起着重要的“优化管理”、“管制约束”和“激励引导”作用。

  (二)特征

  企业内部财务制度主要有5方面的特征:(1)明确了企业内部财务主体的范围,对财务管理等级、企业内部各部门与财务部之间的关系、以及企业合作经营、采购等各单位之间的财务关系进行了明确;(2)根据企业具体情况制定财务工作内容,确定岗位,并且明确了财务内部管不同管理者的岗位职责;(3)明确了企业内部财务战略及政策、要求,确定了具体管理内容、方法、流程;(4)确定了财务管理与内部其他责任部门、相关单位、分公司子公司等单位之间的关系;(5)对企业未来的财务规划和环境变化带来的经营方式的分析判定。

  (三)主要内容

  企业内部财务制度并非是某一个制度,而是一个财务系统,其包含内容非常多:有财务管理制度、资产管理制度、资本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、财务人员行为管理制度,还有:财务计算制度、财务计划制度、财务控制制度、财务考评制度、财务监查制度等等,总的来说财务制度的制定,应从三个阶段入手考虑:(1)管理职能;(2)管理对象;(3)管理阶段。

  二、进行企业内部财务管理制度设计的必要性和最终目标

  (一)进行企业内部财务管理制度设计的必要性

  企业通过财务管理制度的设计,使企业财务工作的内容、要求变得规范化、文件化,这样一来,能促使企业内部财务工作、管理工作更加科学、标准,从管理角度来看,企业也只有设计了内部财务管理制度,才能真正实现规范化、科学化,才能更好地提升企业的核心竞争力。

  (二)企业内部财务制度设计的目标

  企业内部财务制度设计的目标主要在于能规范企业内部各种财务活动,做到规范化管理,使整个企业的财务工作能支持企业生产经营活动的进行,总的来说,进行企业内部财务制度设计主要目的有几方面:(1)更好的保障企业资产的安全性和完整性;(2)实现企业标准化管理,有效提高企业的综合实力,提升企业市场竞争力;(3)规范财务部门的工作流程和工作行为,有效提高工作效率。

  三、企业内部财务制度设计的原则

  (一)权、责、利三者结合的原则

  企业财务关系会涉及企业生产经一个的方方面面,因此要做好财务管理,首先是要找到权、则、利三者的均衡结合。首先,要对权力进行划分,其次有权利就要有需要承担的责任,要将企业中各部门的责任进行划分;再次,做好责任与利益的结合,要在财务责任中将物质利益充分地体现出来,使投资者、经营者、企业生产服务者都能在对自身物质利益的追求的激励下,充分调动积极性,有效提高生产。

  (二)稳定性与连续性相结合原则

  制度是死的,但企业是活的,任何制度不可能一直不变,而是需要不断的发展和完善的,但对于管理来说,任何发文都不能变化频率太高,否则会出现“朝令夕改”的不良影响。因此,内部财务管理制度的设计也是一样,我们要随着企业经营情况对财务制度进行调整,但根本还是要做到求稳和连续,对于正确的.要始终坚持下去,对于已经跟不上企业发展脚步的,则要及时调整。

  (三)坚持与企业实际和管理需求结合的原则

  制度的制定是与企业实际生产需求相关的,是来源于企业本身的管理需求的,企业之间的生产方式、管理方式、规模情况、产品情况都是不同的,其财务活动也会存在差异,因此,我们在制定财务制度时不能一概而论,而是要在依据相关法律法规的基础上,结合企业自身的管理需求和生产经营的特点进行充分考虑,真正找到能符合自身企业财务管理需求的管理制度。

  (四)效益最大化原则

  企业要生存管理,要在激烈的竞争中生存下来,就必须要考虑到利益最大化的问题,对企业内部财务管理制度设计也是一样的,要确保其能实施,并且能取得最好的效果。因此,我们在进行制度设计时,首先要简单清晰,有可操作性,要先寻求到设计、运行成本、经济效益之间的关系,要在不影响企业正常生产经营,且符合管理要求的基础上科学的制定财务制度,以最低的设计成本来实现最大的经济效益,以实现利益最大化。

  (五)要与财务规定、规律相结合

  一方面,任何制度都必须是站在遵纪守法的基础上来的,财务制度也是一样,其内容原则必须与国家的财经法规政策、法律一致的,财务制度也一样,首先是必须不能与国家法律相悖,必须要在遵纪守法的基础上建立起来。另一方面,任何事物存在都是有自己的客观规律的,因此,财务制度设计时我们也必须尊重财务管理的系统性和规律性。

  四、企业内部财务制度设计

  (一)设计流程

  进行财务制度设计,一般需要几个阶段:(1)准备阶段,这一阶段主要要对财务工作内容、人员情况、需求等相关业务活动信息进行资料收集,并对制度设计人员及其工作内容、时间安排进行明确;(2)草案拟定,这一阶段则是将第一阶段收集的信息进行梳理,参考各种国家法律法规进行草案拟定;(3)修订发文,这一阶段主要在于征集各部门意见,在探讨后修改定稿;(4)试运行阶段,永远没有完美的制度,制度必然会有瑕疵和漏洞的,因此,在发文后是需要试运行半年到一年,在试运行期间进行具体问题的分析;(5)定稿发文,在试运行结束后,若无运行成本、经济效益的问题,则发文进行贯彻归档。

  (二)设计方法

  不同的制度设计方法也是不同的,总之应考虑到企业实际的人、财、物、信息等各个方面,采取不同的方法来进行制度设计。一般而言,企业内部财务管理制度设计常用的方法有三种:(1)比较分析法(又称文献法),即把其他公司、地区、阶段的不同的财务制度收集进行比较,这样能吸取别人的成功经验,从中取长补短的寻找对自己有利的地方,这种方法的实用性非常强。(2)系统分析法,即以财务管理为中心,以提高企业效益为目标,将其他的围绕着这一中心和目标的所有财务、资产相关的工作活动归纳到一起进行综合考虑分析,在保证企业利益的同时,平衡国家、财务部员工、企业内各部门几者之间的利益关系,以实现“共赢”为目标来进行制度设计,以保证制度的协调性、稳定性和正确性。(3)实地调查法,则是制度设计人员通过访谈、提问、找专家、问卷调查等方法进行实地调查、取样,实地调查法用得比较多的是在第一阶段(准备阶段)和第四阶段(试运行阶段),需要注意的是,实地调查的方法很多,不同方法适用不同的人员,但在这过程中的批评性意见和建设性意见是要引起重视度关键。

  五、结语

  综上所述,企业内部财务管理制度对企业的发展有着极其重要的作用,其不仅规范着财务人员的行为,还激励着内部员工的工作激情,并且还为企业的投资、发展活动提供可参考的指导性建议。这就需要我们在进行相关的企业内部财务管理制度设计时从国家法律法规、企业自身情况、员工的心理状态等三方面进行考虑,最后运用科学的方法制定出符合企业自身需求的制度,以帮助企业提高核心竞争力,使得企业在竞争日益激烈的市场中获得可持续发展。

  参考文献

  [1]陈阿梅.企业内部财务管理制度的设计研究[J].科技与企业,20xx(9).

  [2]王增齐.企业内部财务管理制度的设计研究[J].商场现代化,20xx(20).

  [3]韦仁开.企业内部财务管理制度设计[J].合作经济与科技,20xx(15).

设计管理制度11

  易制毒管理制度设计的重要性不容忽视,它直接关系到公共安全和国家利益。一方面,有效的管理可以防止易制毒化学品被用于非法制造毒品,维护社会秩序;另一方面,它可以保护环境,防止化学污染,保障人民健康。此外,良好的管理制度也能提升企业的'合规形象,降低法律风险。

设计管理制度12

  为规范工程建设签证和设计变更工作,有效控制工程造价和合理控制施工进度,保障现场签证真实规范,制定本制度。

  一、签证原则

  工程建设应严格对照工程量清单按图施工,对图纸缺陷、清单缺项漏项和隐蔽工程,确须办理签证或进行设计变更的,应遵循科学合理、实事求是、真实准确、程序到位的原则。

  二、工程签证范围

  1、用于工程建设非合同承包范围(清单范围)的项目,及应公司要求代建代办的零星工程费用。

  2、非乙方原因的设计变更造成已施工工程的返工材料费、人工费、机械费等。

  3、因重大设计变更造成工程量增加。

  4、因不可抗力因素造成的工程项目。

  三、工程签证内容

  1、事件的由来,包括时间、地点和事件的简要情况。

  2、计量、计价的依据及金额(参考价)。

  3、证明签证事项的影像资料、测绘报告等图文资料。

  4、设计单位、施工单位、监理单位、建设单位经办人签字、单位印章。

  四、签证价款的'计算方法

  现场签证与设计变更的价款按以下原则计价:

  1、工程量清单中有适用的综合单价,按已有的综合单价确定;

  2、工程量清单中类似的综合单价,参照类似的综合单价确定;

  3、招标清单中没有的增加项目,套定额计价计费后,按中标下浮系数下浮计算。

  4、定额内没有项目,按市场价计算。市场价不另下浮。

  五、签证程序

  (一)一般程序

  1、事前报告。经施工单位提出事项申请和工程预算,经甲方代表报分管项目副经理审核、投资经营部审核预算,公司主要负责人同意后,组织实施。

  2、现场签证。由施工单位负责人、监理单位工程师、现场代表、预算人员共同到现场签证做好原始记录。

  3、公司会审。公司每月5日召开一次工程签证会审会,对上月发生的工程签证单进行会审,确认签证事件及价款。

  4、审计审核。对设计变更项目和清单外新增项目,经由施工单位提交预算、投资经营部审核后,送县审计局审核确认。

  5、签订协议。对工程设计变更引起工程造价增减较大的,应签订补充协议。招标清单中暂估价材料、设备的价格确认,经相关部门审核后,公司与施工单位签订补充协议。

  (二)特殊程序

  对时间紧、任务重的紧急任务,经分管项目副经理提出、公司主要负责人同意,可先行组织实施、后补办签证手续。现场代表应督促施工单位在签证事件完成的3日内按一般程序办理签证手续。逾期不办。

  六、工作要求

  1、现场代表、预算人员和监理单位办理签证应及时、准确、真实。

  2、现场签证一事一签,不得分解签证,严禁回忆签证。隐蔽工程施工时,现场代表实行24小时值班制,如实做好记录和现场签证。

  3、所有签证事项由施工单位据实做好影像资料的收集和提供,应有图文资料而没有的,不可办理签证。

  4、现场代表应按工程项目建立现场签证台帐,并归档保存。

  5、《工程签证单》一式5份,监理单位、施工单位、现场代表、工程部、投资经营部各1份。

  6、现场签证错误或弄虚作假,给公司造成经济损失的,追究相关责任人责任。

设计管理制度13

  一、负责公司设计师的管理、检查和所有作品的监督工作。

  二、监督设计师执行公司制定的各项规章制度。

  三、熟悉,了解每位设计师所负责的工作内容。

  四、负责设计任务的下达,监督及跟销售部主管的沟通工作。

  五、负责安排本部门的例会,解决部门内部问题。每周参加公司领导会议,极明准确的向总经理反馈设计部的问题并且提出解决方案。

  六、了解各个客户的VI,配色、及之前做过的各项物品,对于设计师在设计上存在的问题要及时给予提醒;在设计师遇到设计困难时,要主动给予帮助。

  七、遇到交货时有关设计方面的问题时,设计主管要亲自查明原因,反馈给负责销售的人员,并且提出处理方案。

  八、保管要公司配给设计部的电脑以及客户提供的`文件资料,定期整理电脑,把客户分类,处理文件。不允许发生资料丢失或电脑硬盘无内存的现象。

  九、负责保护公司设计作品的知识产权。防止其他公司或客户盗用我们公司的设计。

设计管理制度14

  第一章:部门设置

  一、公司设计部设置为经理一人,首席设计师、高级设计师、主任设计师、执单设计师、非执单设计师(见习设计师、各级绘图员)若干名,根据公司实际业务量给予配备。

  二、根据公司设计师能力和实际业务情况,可设置设计总监、设计副总监,由总经理以任命。设计部人员行政隶属关系在公司,由公司负责招聘、业务培训、指导、管理,受总经理领导。

  三、根据公司业务需要及实际情况,综合考核设计师的工作表现和专业技能分别予以任命:

  1、设计总监、副总监、首席设计师的任免权限由总经理负责。

  2、高级主任设计师、高级专职绘图员的任免由设计总监负责。

  3、设计部经理、主任设计师、中级以下绘图员的任免由设计总监负责。

  4、执单设计师的任免由设计总监负责。

  第二章:招募及解聘

  1、设计部经理、设计师都有为公司招聘、推荐、代培人才的义务和责任。

  2、设计部经理须具备良好的沟通协调和招聘能力,具有高度的责任心和敬业心。能够主动工作,对设计部的人员有很强的管理能力,能够对设计师的专业技能进行指导和培训。设计师应具备优秀的专业技能和一定的个人能力,有较强的沟通能力和接受新事物的能力,有责任感,有敬业心和主动工作的精神。

  3、设计师由设计部经理负责招聘,应聘设计师的人员由设计部经理进行面试,检查相关证件、原件复印件留存、填写《应聘登记表》,对应聘人员进行基本技能测试,要求在十五分钟之内手绘现场的“一点透视图”,并如实填报意见。

  4、设计师离职,应提前15天向设计部经理提交书面申请,设计部经理批准后,应及时安排其他设计师与工作交接,辞职设计师须填写《员工辞退(职)登记表》,设计师经设计部经理签属意见后,以办理离职手续。员工辞退(职)登记表须注明离职设计师级别,执单以上设计师离职须经总经理批准。设计部经理离职,须提前30天向总经理提交书面申请,总经理须及时安排工作交接,待全部工作交接完毕没有遗留问题后方可办理离职手续。设计总监,副总监离职须提前45天向总经理交书面申请,待工作交接完毕没有遗留问题后,方可办理离职手续。

  5、离职设计部人员如有在施工地的',须填写《设计师(监察员)转单交接表》,设计师离职需办理交接手续,由设计部经理作为监交人,设计部经理离职交接由公司总经理作为监交人。

  6、招聘面试设计师时,办公室主任必须向应聘设计师(无论是否录用)出示“[喜集行字009号(20xx)设计师薪酬待遇规定(招聘培训纲要之一)”。第三章:岗位职责

  一、设计部经理

  1、隶属总经理。

  2、严格遵守公司各项规章制度及员工行为规范,服从公司的工作安排,自觉维护公司利益和形象,严守公司机密。

  3、虚心学习,不断努力提高业务、技术水平和服务意识,爱护公司财产、厉行节约、杜绝浪费,保质保量完成本职工作,创造较好的工作业绩。

  4、全面管理部门日常工作,与市场部密切配合(重视准积单),合理分配本部门的各项工作,督促设计师的业务开展,带领设计师完成当期业务指标,亲自统计“客户登记表”。直接对准积单、积单、签单、飞单负有完全责任,对当月的产值负完全责任,承担部门工作失误、业绩不良的责任。

  5、熟悉公司长期用阶段的营销策略,并能够坚决贯彻到所属每一位员工,能够熟练运用营销手段,协助设计师接电、接访、追单,并有责任积极跟进。

  6、负责收集、反馈客户需求的相关信息,负责对客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决,并及时向公司相关部门领导汇报。

  7、负责公司各项规章制度的贯彻落实,制定部门工作计划,每旬上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结,能够敏锐分析设计流程中发生和存在的问题,并提出解决方案,不断提高部门的管理水平。

  8、负责协调公司与客户之间、所在部门与公司各部门之间的关系,负责部门人员工作安排、调配及调整,及时完成上传下达的工作,保证业务工作顺利有序的开展。

  9、负责根据公司要求,按程序招收、培训设计师,严格依照管理条例引导和约束设计师,及时进行新产品、新技术的培训,提高设计师的业务水平和技术水平,加强设计师团队建设,对设计师拥有任免权,对损害公司利益的人和事有教育和处罚权,对于不能胜任工作的设计师及时辞退。

  10、负责协助设计师出方案、图纸、预算等并严格审核(签字确认),以提高签单质量,避免丢、漏、隐项。严格执行公司报价体系,不得擅自应允承诺客户超过公司规定的任何事项,否则将承担因此给公司造成的损失。

  11、代表公司签署家装合同,签订的合同(包括报价)必须亲自审阅,图纸及报价单要亲笔签字,合同要亲自签署。

  12、负责公司规定及实际工作情况填报设计部产值、设计师产值、积单、考勤等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放。

  13、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。

  14、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。

  15、对公司经营和设计部的工作有建议权。

  二、设计师

  1、隶属(直接上级):设计部经理、总经理。

  第一节咨询规范

  1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位,现阶段公司的活动内容,设计的风格种类等等。

  2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料等。

  3、做好客户登记并安排好量房时间。

  4、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。

  5、设计师应向客户准确解释公司不同,公司的优势,施工的质量保证等等。

  6、当客户要求做概算时应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。

  第二节量房规范

  1、量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。

  2、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。

  第三节设计、绘图规范

  1、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。

  2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。

  3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。

  4、施工图纸原则上采用A3图幅,且必须有客户签字。

  5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

  第四节报价规范

  1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。

  2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

  3、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。

  第五节签约规范设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。

  设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。

  各分部签署文件明细:

  装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。

  报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。

  全套图纸——四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。

  补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一份、市场一份。

  代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。

  代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份。

  设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。第六节全程服务规范

  1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。

  2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。

  3、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。

  4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。

  5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

  6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。

  7、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。

  8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉

设计管理制度15

  材料管理制度的设计缺陷可能导致诸多问题:

  1. 成本上升:无序采购可能导致高价购入,库存积压则增加仓储成本。

  2. 生产延误:材料短缺或质量问题会中断生产流程,影响交货期。

  3. 质量下降:不合格材料可能降低产品质量,损害企业声誉。

  4. 资源浪费:不合理的报废处理可能导致资源浪费,不符合可持续发展理念。

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