办公室管理制度

时间:2024-08-31 14:37:58 办公/印刷/造纸 我要投稿

(推荐)办公室管理制度

  在当今社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的办公室管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

(推荐)办公室管理制度

办公室管理制度1

  一、定义

  1.公共区域:包括办公室走道、会议室,每天由专人进行清扫;

  2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

  二、制度内容

  1.公共区域环境卫生应做到以下几点:

  1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5)保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方

  6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  7)垃圾篓摆放紧靠门后并及时清理,无溢满现象。

  2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:

  1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

  2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

  3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

  4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。饮食水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。

  5)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  3.个人卫生应注意以下几点:

  1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

  3)禁止在办公区域抽烟。

  4)下班后先检查各自办公区域的`门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  4.总经理办公室卫生应做到以下几点:

  1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  6)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。7)保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。

  8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

  5.日常卫生清扫工作安排

  1)每天上班后,卫生员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,卫生员要必须在上班前打扫好卫生,下班后关好门窗,电灯、饮水机等。

  2)每逢国家法定节假日,应提前一天大扫除。

  3)由卫生员负责清扫总经理办公室的卫生。

办公室管理制度2

  为营造一个整洁有序的办公环境,增强干部职工对单位的.责任感和归属感,推动单位日常工作规范化、秩序化,树立机关工委的形象,现制定卫生管理制度。

  一、室内卫生

  1.保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。

  2.墙壁、天花板清洁,无蜘蛛网。

  3.窗台、花盆干净,不摆放杂物。

  4.沙发、茶几保持干净,无灰尘、无污迹。

  5.茶具清洁、摆放整齐。

  6.垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。

  7.电脑、空调要干净,无灰尘、污迹,下班或离开前要关机。

  8.烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐,表面无污垢、无灰尘等。

  9.电线走向要美观、规范,不可接临时线。

  10.办公桌上只摆放必需品,其它物品放入抽屉,暂不需要的收回到柜子中,不用的及时清理掉。

  11.办公文件、票据分类放入文件夹、盒中,并整齐摆放到一角。

  12.柜内物品,如书、盒等摆放整齐,标签要统一、美观。

  13.办公用品,如笔、尺、订书机等用品收入柜中。

  14.分发的书、报要及时分发,并摆放整齐。

  15.室内每天至少打扫一次,废品要及时清理。

  二、公共区域卫生

  1.按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。

  2.室外卫生要按时清理,不留死角。

  3.管理好“责任花”,科学养护,保持花盆的干净。

  三、个人卫生

  1.不随地吐痰、不随地乱扔垃圾。

  2.下班后要整理办公用品,摆放整齐。

  3.检查门窗、断开电源。

  4.衣容干净整齐。

办公室管理制度3

  内科工作制度

  1、就诊病员必须先挂号,按照先后顺序就诊,老年病员可优先就诊,急、危、重病人随到随诊。

  2、热情接待病人,耐心解答问题,详细询问病史,全面仔细检查,力求正确诊断,治疗措施得力。

  3、急、危、重病人处理要及时、准确、敏捷,尽心竭力救治,疑难病人应邀请会诊,必要时转上级医院诊治。

  4、贯彻执行“药品管理法”,严格执行医疗常规,因病施治,合理、安全、科学的用药,详细向病人交待病情和注意事项。

  5、对需入院病人,应做必要的辅助检查,做出初步诊断,填写“住院通知单”,办理住院手续,方可入院。

  6、实行首诊负责制,坚守工作岗位,不得擅离职守,坚持医疗原则,按规定出具医疗证明,规范书写病历、处方和各种检查申请单。

  7、讲究医德,仪表端正,衣帽整齐。室内整洁,紫外线消毒有记录。做好科内安全、防火、防盗工作。

  8、做好科内空气、物体表面、地面及医疗废弃物的消毒及处理工作,防止和控制医院内交叉感染,一旦发现传染病人,立即采取隔离等相关措施。

  外科工作制度

  1、认真执行医护人员岗位职责制和《医务人员医德规范及实施办法》,健全科内医德医风的约束机制。

  2、对危重病员做到随到随诊,不推诿病人。对新入院病员,根据各自管理范围及病情及时诊治,不得随意拖延,并按规定书写病历和各种记录。

  3、值班医师应坚守工作岗位,做好交接班,每日早晚各查房一次;主治医师每日查房一次,住院医师上、下午各查房一次,危重病员应随时查房,发现问题及时处理。

  4、严格执行各项规章制度和技术操作规程。

  (1)严格掌握手术指征,认真执行术前准备,术后护理。

  (2)严格执行手术前讨论与小结和审批制度。根据手术的难易,决定不同职称的医师负责手术操作。

  (3)严格执行手术和有创操作前签字制度。

  (4)树立无菌操作观念,严格无菌技术操作,防止院内感染。

  (5)严格执行输血程序以及输液、用药的各项规定,严防输错血、用错药。

  5、加强理论学习,开展基本操作技术的训练,不断提高理论技术水平。

  6、加强医疗安全教育,严防差错事故的发生。

  7、认真搞好帮带工作,不断提高年轻医生的技术水平。做好进修、实习生的带教工作。

  8、实行首诊负责制,坚守工作岗位,不得擅离职守。坚持医疗原则,按规定出具医疗证明。规范书写病历、处方和各种检查申请单。

中医科工作制度

  1、就诊病人必须先挂号,按照先后顺序就诊,老年病员可优先就诊。

  2、热情接待病人,耐心解答问题,详细询问病史,全面仔细检查,力求正确诊断,治疗设施得力,必要时转上级医院诊治。

  3、根据理,法,方,药的'原则,认真及时书写中医门诊病历,病历记载要完整,准确,整洁,要签全名,并详细向病人交代病情及注意事项。

  4、实行首诊负责制,坚守工作岗位,不得擅离职守,坚持医疗原则,按规定出具医疗证明。

  5、讲究医德,仪表端正,衣帽整齐,室内整洁,做好科内安全,防火,防盗工作。

  6、做好科内空气,物体表面,地面及医疗废弃物的消毒及处理工作,防止和控制医院内交叉感染,一旦发现传染病人,立即采取隔离等相关措施。

  中药房工作制度

  1、中药房应有(西)药士或经过系统训练的具有一定药物知识的人员担任,中药房人员工作时要严肃认真,精神集中,根据有处方权的医师(士)签署的正式处方配方。中药房人员本人及家属的处方需有其他中药人员调配。

  2、调配前要认真审查处方中的病人姓名,年龄,性别,药名,用量,剂量,服法,配伍,禁忌,以及是否计价交费(记账)无误后,方能调配,如有疑问必须找处方医生问明,并及时更正,签名后再予配方。

  3、凡医生注明急重病的处方,一律给予优先配发。

  4、药品应分类存放,药斗和药瓶应贴品名标签,药品更位,标签随即更改。新增药品及短缺品称,应及时通知有关科室。

  5、药品的衡量器具,应经常保持清洁,固定位置存放,定期检灵敏度。药房应保持整齐,清洁,做好安全保卫工作。

  6、就诊病人必须先挂号,按照先后顺序就诊,老年病员可优先就诊。

  7、热情接待病人,耐心解答问题,详细询问病史,全面仔细检查,力求正确诊断,治疗设施得力,必要时转上级医院诊治。

  8、根据理,法,方,药的原则,认真及时书写中医门诊病历,病历记载要完整,准确,整洁,要签全名,并详细向病人交代病情及注意事项。

  9、实行首诊负责制,坚守工作岗位,不得擅离职守,坚持医疗原则,按规定出具医疗证明。

  10、讲究医德,仪表端正,衣帽整齐,室内整洁,做好科内安全,防火,防盗工作。

  11、做好科内空气,物体表面,地面及医疗废弃物的消毒及处理工作,防止和控制医院内交叉感染,一旦发现传染病人,立即采取隔离等相关措施。

  急诊科工作制度

  一、急诊科必须24小时开诊,随时应诊,节假日照常接诊。工作人员必须明确急救工作的性质、任务,严格执行首诊负责制和抢救规则、程序、职责、制度及技术操作常规,掌握急救医学理论和抢

  救技术,实施急救措施以及抢救制度、分诊制度、交接班制度、查对制度、治疗护理制度、观察室工作制度、监护室与抢救室工作制度、病历书写制度、查房会诊制度、消毒隔离制度,严格履行各级各类人员职责。

  二、值班护士不得离开接诊室。急诊患者就诊时,值班护士应立即通知有关科室值班医师,同时予以一定处置(如测体温、脉搏、血压等)和登记姓名、性别、年龄、住址、来院准确时间、单位等项目。值班医师在接到急诊通知后,必须在5~10分钟内接诊患者,进行处理。对拒绝来急诊科诊治患者或接急症通知后10分钟不到的医师,急诊室护士随时通知医务科、门诊部或总值班室,与有关科负责人联系,查清原因后予以严肃处理。

  三、临床科室应选派技术水平较高的医师担任急诊工作,每人任期不得少于6个月。实习医师和实习护士不得单独值急诊班。进修医师经科主任同意报医务科、门诊部批准,方可参加值班。

  四、急诊科各类抢救药品、器材要准备完善,由专人管理,放置固定位置,经常检查,及时补充更新、修理和消毒,保证抢救需要。

  五、对急诊患者要有高度的责任心和同情心,及时、正确、敏捷地进行救治,严密观察病情变化,做好各项记录。疑难、危、重症患者应在急诊科就地组织抢救,待病情稳定后再护送病房。对需立即进行手术治疗的患者,应及时送手术室进行手术。急诊医师应向病房或手术医师直接交班。任何科室或个人不得以任何理由或借口拒收急、重、危症患者。

办公室管理制度4

  第一章总则

  第一条为加强公司办公室管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行

  为,创造良好的企业文化氛围。

  第二章细则

  第二条服务规范

  1、仪容仪表:a、公司员工应衣表整洁、大方,正常工作日周一至周五必须穿着西装皮鞋以黑色为主,如不符要求者乐捐20元;公司会务服务、现场招聘、公司启动大会等必须穿着西装皮鞋以黑色为主,如不符要求者取消参与资格;

  b、上班时间必须规范佩戴工作证。

  2、微笑服务。在接待公司内外人员的咨询、要求等,应热情微笑、规范用语、礼貌接待、主动打招呼。

  3、言谈举止。在办公场合讲普通话,激励的语言,禁止出现负面的语言,用语规范,音量适中,严禁大声喧哗。平常注意和伙伴们之间的沟通和交流。

  4、现场接待。a、如有客户到访,学习顾问提前楼下迎接客户,如客户到参观工作区域,学习顾问应主动介绍,大家表示鼓掌表示欢迎,并陪同参观讲解校友会及公司文化;如有客人突然到访,行政专员主动礼貌打招呼,热情的询问并接待,并让其稍等,给予传达;客户离开时,服务专员务必礼貌陪送,原则送至一楼大厅或大门门口。

  b、上班时间见到同事面带微笑主动打招呼,下班离开时应主动给伙伴们打招呼,并请示直属上级是否可以离开,经批准后方可下班。

  5、电话接听。

  a、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录。

  b、在上班时间,手机调为震动或者静音,严禁有声响。

  第三条办公秩序

  1、工作时间内不应无故离岗(如需拜访客户请填写外出登记表)。

  a、外出登记表填写事项。战区名、日期、外出时间、姓名、事由(拜访客户的,请填写好客户公司名、客户姓名、手机号码、)回公司时间、结果。

  b、第二天清晨拜访客户的,前一天晚上填写好外出登记表,并告知行政部。

  2、办公区域内严禁吃零食、大声喧哗、嬉笑打闹等影响他人的不良行为,确保办公环境的安静有序;

  3、工作期间严禁闲聊、化妆、看书、上网、聊、外出买食物、吃食物等与工无关事宜,该团队负责人应积极主动工作,用自己热忱的状态感染别人,带动团队,保持团队良好氛围和融洽的人际关系。

  4、每天做好5s(整理、整顿、清扫、清洁、素养),职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后保持个人工作区域内的物品干净,整洁,有次序,凳子归位。

  5、禁止用公司电话打私人电话,以及在办公区域内长时间打电话私聊。发现一次扣除工资50元。

  6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部报修,行政专员务必即时详细备案,及时解决问题,如需协助,务必第一时间内汇报直属上级领导。

  7、公司印鉴由财务保管,公司印鉴的使用一律由总经理签字或口头回复批准后,管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责,公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回,盖章后出现的'意外情况由批准人负责。

  8、公司公方的打印工作由办公定负责,公司打印的合同、文件必须一式二份(书面),办公室留底存档。

  9、办公用品的购发

  9.1每月月底前,各部、室负责人将该部门所需的办公用品制公平计划提交办公室。

  9.2部门主管每月制定办公用品预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发各部室,由负责人签字领回。

  9.3除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。

  9.4公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。

  9.5建立电子档,办好入库、出库手续。出库一定由领用人员签字。

  9.6办公用品管理一定要严格按照规章制度办理,不允许非工作人员进入库房。

  10、库房管理

  10.1行政人员购入的物品必须附有入库单,必须建立电子档如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

  10.2严格执行出入库手续,物资出库必须填写领料单,由领料人签字方可领出。领用特殊物品必须由总经理签字批准方可领出。

  10.3严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写清楚,不得随意涂改。

  第四条办公卫生

  1、卫生区域:总经理办公室、副总办公室、办公场所、走道走廊、卫生洗漱间等;

  2、区域划分。总经理办公室、副总办公室由行政部门负责;其他其它由销售部负责。

  3、值日职责。区域卫生、饮水机加水、提前开门、下班关窗、关电脑、断电、锁门等。

  4、值日部门。办公室钥匙由值日经理负责,值日人员每天早上必须提前15-20分钟到办公室;每个月的第一个工作日为公司大扫除,全员参与。

  5、监督监察。行政总监负责总经理及副总区域卫生监察,并督促整改;销售部门卫生区域由行政专员,负责监督监察,并督促整改;

  对监察结果,作为月总结项目通报。

  第五条电脑、电子信息管理

  1、公司电脑分为。总经办专用财务专用,行政专用、销售专用、。销售和行政使用电脑由行政部管理维护。

  2、总经办专用电脑由总助负责维护,其他人员严禁使用。

  3、财务专用电脑由财务专员负责管理维护,其他人员严禁使用。

  4、行政专用电脑因储存,公司资料,除行政专员外,其他人员严禁使用。

  5、销售专用电脑由行政专员随时更新维护,及时将公司第一手的课程信息,活动信息在此电脑公示,以供销售部为服务客户使用。

  6、邮箱管理

  a、公司销售专用邮箱为:

  7、网站管理

  a、公司网址:

  b、网站后台管理:

  c、公司网站系统维护,新闻更新,课程通知等项目,均有行政部专员负责,并确保信息及时有效。

  8、通讯工具管理

  a、公司号码:xx,由公司行政专员负责维护更新及公司伙伴互动分享;

  c、公司短信平台,由公司客服专员及人力资源共同使用。

  第六条日常会议

  1、公司级会议由总经办提出会议议题,行政部专员策划会议流程方案,总经办同意确认后,抄送财务、行政部、销售部。

  2、参会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。

  3、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,禁止接打电话,不得影响会议发言,禁止未经许可便私下讨论,交头接耳,做其它与会议无关的事情,特殊事宜,应及时请示领导,经同意后方可处理。

  4、在负责人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断发言,对自己想提出的问题,等主持人宣布大家发表意见时再一一讨论。

  5、一般会议时间应控制在1个小时内,如开会在一个小时以上,每隔50分钟休息一次,时间为10分钟,时间控制由行政部负责。

  6、晨、夕会控制在30分钟之内,如需延长请提前说明开会时间,无特殊情况,不得占用上、下班时间,发言的同志严格按照规定的时间发言。

  7、会议主持人由行政部统一安排,在会议开始时对会议纲要做简单阐述,并维持会场纪律。

  8、行政部做会议记录,一已电子版形式抄送各部门,参会人员也必须做好会议摘录。

  9、未经会议组织者许可,严禁随意将会议内容外泄。

  第三章本制度备注

  1、本制度由行政部起草,总经办会议讨论,经副总经理审核,总经理签字批准生效;

  2、本制度原件由行政部归档,总经办留底,复印件抄送财务部、行政部、销售部,公司公告栏公示三天。

  3、本制度最终解释权由公司所属。 xx咨询有限公司办公室宣

办公室管理制度5

  1、 办公室内不准吸烟。

  2、 办公室用过的废纸要放在纸篓内并及时清除,不准在室内焚烧纸张,物品。

  3、 不准在办公室内使用任何电加热器具,特殊情况要报安全部批准后办理手续后方可使用。

  4、 财务组、各设备机房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品。

  5、 下班前要对室内进行检查,切断电源,确认无隐患后关好门窗,方可离开。

  6、 各办公场所均应摆放灭火器材,并要求员工熟练使用。

  7、 库房内存放的易燃易爆物应与其他物品单独存放,并标注标签。

  8、 定期对室内电线进行检查,发现问题及时报工程部进行维修。

  9、 安全组定期组织对各办公区域进行安全检查。

办公室管理制度6

  一、公共区域环境卫生

  1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。

  2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透明。

  3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。

  5、垃圾缕摆放好并及时清理,无溢满现象。

  6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

  二、办公用品的卫生管理

  1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

  2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

  3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。

  4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。

  三、个人卫生

  1、不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。

  2、不得在办公室吸烟。

  3、下班后要整理办公桌上的.用品,摆放整齐。

  4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。

  四、日常卫生清扫工作安排

  1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫清洁。

  2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、办公桌,搞好办公室周边的清洁工作。

办公室管理制度7

  组织大型学生文娱活动安全保卫制度

  一、落实“谁组织、谁负责”的原则,安排专门的安全保卫人员,预先组织对演出场所的.安全检查和监督整改,重点做好防火、防电、防突发事件等安全保卫工作。

  二、凡参加单位均要指定专人负责学生安全保卫,并预先做好交通安全、消防安全、文明守纪等宣传教育工作。

  三、演出期间必须保证所有的消防通道畅通。

  四、场内严禁吸烟,剧场内动用明火(包括演出用蜡烛等道具)须提前一周报当地消防部门审批。

  五、场内电源线路、电器设备要有专人负责安全监控。

  六、后台和演员休息场所要注意防盗和防滋扰破坏。非工作人员和非演出人员未经许可不得进人前后台。

  七、观众必须按指定区域位置就座,严格遵守剧场纪律,不得喧哗和随意走动。

办公室管理制度8

  1.目的

  为了加强公司网络安全管理,规范上网行为,防范网络风险,防止因偶发性事件、网络病毒等造成的系统故障,防止信息泄露造成,防止不当言论导致舆论风险,妨碍正常的工作秩序,提高职员的工作效率等。

  2.范围

  适用于公司各部门,各分公司办公室职员。

  3.定义

  上网行为管理:帮助互联网用户控制和管理对互联网的使用,包括对网页访问过滤、网络应用控制、带宽流量管理、用户行为分析。

  4.职责及权限:信息部负责实施和执行上网行为管理制度。管理部负责监督。其余各部门、分公司公司职员履行和遵守上网行为管理制度。

  5.上网行为管理内容

  5.1新用户入网管理

  5.1.1新入网的pc需要由信息部分配网络账号(账号将和对应PC进行绑定)。信息部依据公司的组织结构建立用户上网账号,采用分部门管理,并详细登记:用户姓名、部门名称、相应账号名及口令。帐户持有人有确保账号安全的义务,严禁将账号借给他人使用,信息部有权对异常用户帐号执行禁用处理

  5.1.2具有域帐户的用户在申请上网权限时,必须按规定使用域认证,未通过认证的用户将不被授予互联网访问权限。 5.2终端PC安全管理

  5.2.1公司电脑默认安装公司标准软件,如有特殊软件需求,可以找信息部申请安装,员工不得私自安装或者卸载软件。

  5.2.2任何人不得制造、传播计算机病毒,不得故意引入病毒,不得随意安装插件,运行未知的脚本,打开不明链接;对于从互联网上下载的邮件附件、软件安装包等需经过查杀后再打开;不得接受任何来自不明网友的远程控制请求。

  5.2.3为了全面保障和落实了公司内部的信息安全策略,内网根据不同的权限进行划分,比如针对不同业务、不同部门、不同职位等。除划分VLAN外,还给相应的组分别对应不同的上网权限策略。

  5.2.4严禁使用非公司电脑登陆公司网络。

  5.3上网行为规定

  5.3.1禁止利用互联网从事国家法律法规明令禁止的一切活动。

  5.3.2禁止通过互联网查看和下载国家法律法规明令禁止传播的一切信息。

  5.3.3未经单位领导批准,禁止上网发布与单位相关的'一切信息。

  5.3.4员工在办公区内不得访问与工作无关的网页、玩网络游戏、炒股,下载音乐、电影、小说,视频等。

  5.3.5允许使用MSN、QQ等即时聊天工具的员工,不得使用MSN、QQ等私聊与工作无关的内容。

  5.3.6不得在公司共享盘里存放与工作内容无关的资料,视频,MP3等文件。

  5.3.7禁止下载、安装与工作无关的程序或文件,未经信息部允许,不得擅自更改计算机网络设置,擅自安装或拆卸公司IT网络设备。

  6.上网权限审批流程

  经理级以上(含经理级)人员除视频、P2P下载外上网不受限制。

  6.1经理级以下(不含经理级)人员需开通特殊上网权限者,须所在部门领导提出申请,填写《网络权限申请表》,并在申请单中注明申请事项和申请理由,后报管理部审核,由信息部开通相关权限。

  6.2具有上网权限的员工离职或发生岗位变动,信息部做相应上网权限变更或取消。

  7.对违反本规定者按照《员工手册》的有关规定处理。

  8.本制度由信息部编撰、修改、执行,自总经理批准之日起开始实行。

办公室管理制度9

  第一条为使公路局办公室管理及文化建设提升到一个新层次,特制定4S管理制度。

  第二条办公室整理:

  办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理掉。

  第三条办公室整顿

  1.办公桌:桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外,不摆放其它物品;

  2.辅桌:桌面置文件盒、书籍,不准放其他物品;

  3.电脑:与桌面呈45度角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;

  4.垃圾篓:辅桌后侧;

  5.饮水机:指定地点,不得随意移动;

  6.报刊:必须上报架或放置在书橱内;

  7.文件、报刊阅后及时归位;

  第四条、整洁

  1、保持窗明几净,地面、桌面、窗帘清洁;

  2、垃圾篓无溢满现象;

  3、饮水机、茶具清洁卫生;

  4、保持脸盆、手巾清洁;

  5、痰盂倾倒及时,清洁卫生;

  6、烟灰缸清倒及时。

  第五条素养

  1、语言规范:

  (1)交往语言:您好,再见,请问,请您,劳驾您,关照,谢谢;

  (2)电话语言:您好,请问,谢谢,再见;

  (3)接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行,(切勿说“不”)。

  2、行为规范:

  (1)坚守工作岗位,不要串岗;

  (2)上班时间不要玩游戏或做与工作无关的事情;

  (3)办公桌上应保持整洁并注意办公室安静;

  (4)上班时间,不要在办公室化妆;

  (5)使用接待室和会议室要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室;

  (6)不要在公路局电脑上网聊天;

  (7)不要随意使用其他部门的.电脑;

  3、严格遵守考勤制度;

  本规范从发布之日起执行开始执行。

办公室管理制度10

  规章制度,是企业管理的基石,其作用在于为企业的运营提供清晰的指导和规范。它定义了组织的.行为准则,明确了员工的职责和权利,确保了业务流程的顺畅,防止了决策的随意性和执行的混乱。规章制度如同企业的“法律”,维护着内部秩序,促进公平公正,提高工作效率,保障企业的长期稳定发展。

  内容概述:

  一套完整的规章制度通常涵盖以下几个关键领域:

  1. 组织架构:明确各部门的职能与权限,定义汇报关系。

  2. 员工行为规范:规定员工的职业道德、工作纪律和行为标准。

  3. 工作流程:详细描述各项业务的处理步骤,确保工作的标准化。

  4. 薪酬福利:设定工资、奖金、福利等人力资源政策。

  5. 招聘与培训:规定招聘流程、员工培训和发展计划。

  6. 绩效管理:设立绩效评估标准和晋升机制。

  7. 问题解决与冲突处理:提供争议解决的途径和程序。

办公室管理制度11

  一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。教师办公室的日常管理工作教研组长全面协调,其他教师协助。

  二、办公室随时保持整洁卫生,教师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次,确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物,保持室内空气清新。

  三、明确办公室教师值日制度,每一位值日教师要积极履行职责,认真做好办公室的'打扫和整理工作,

  四、办公室内要注意整洁。办公桌椅要摆放整齐,办公桌上只准摆放教学相关物品,物品的摆放要有条理,私人物品一律放入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要及时处理。

  五、办公室内除张贴牌外,墙壁上不应有其他张贴物。

  六、教师个人衣物要在衣架上挂整齐,不允许搭在椅背上。

  七、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。

  八、教师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。

  九、每个教师要自觉爱护办公室办公、教学等用品,办公室用品不得移作别用。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

  十、教师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。

办公室管理制度12

  一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责,决议的印发,并督促检查执行,及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。

  二、做好来访接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位通知及时汇报领导,并请示办理意见。

  四、文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

  五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。

  六、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

  七、 领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。办公室主任主持办公室工作,其岗位职责如下:

  1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责校长室召开的各类工作会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议。

  2、定期收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验的调查总结,及时向校长汇报。

  3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的`管理和机要保密工作。

  4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

  5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

  6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。

  7、负责学校鉴印的管理与使用。

  8、负责重大节日的宣传庆典的工作和会议场地的管理工作。

  9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

  10、负责有关来客来访人员的接待工作,开启校长信箱,处理人民来信或教育投诉。

  11、负责来电来函收发,通知传阅,协调处理有关事务,学校重大事件的上报,确保各种停息畅通。起草签发各类文稿,负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。

  12、做好学校车辆的管理调度工作,管理学校宣传栏和校务公告栏。

  13、处理校领导交办的其它工作。

办公室管理制度13

  现举某公司办公室文具管理制度范例,用以说明办公室文具管理制度各条文的具体

  内容。

  第一条为使本公司办公用品管理规范化,特制定本制度。

  第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种,具体定义如f:

  1.消耗品

  铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。

  2.管理消耗品

  签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。

  3.管理品

  剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。

  第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用是指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领用是指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。

  第四条本公司的消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部或人员的.工作状况调整发放时间。

  第五条本公司的消耗品应限定人员使用,白第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。

  第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

  第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”,交管理部统一采购,并于次月5日前发放,但管理性文具的申请不受上述时间限制。

  第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登记使用,并控制文具领用状况。

  第九条文具用品一般由管理部向文具批发商采购,其中必需品、采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存;管理部无法采购的特殊文具,可以经管理部同意并授权各部门白行采购。

  第十条新进人员到职时,由各部门提出文具申请单向管理部领取文具,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余文具~并交管理部。

办公室管理制度14

  一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

  二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

  三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的`卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。奖惩制度第一节总则

  第一条为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。

  第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

  第三条本制度适于公司全体办公室员工。第二节处罚员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。第三节奖励公司设立以下奖励方法:

  大会表扬;

  奖金奖励;测评方法每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。评测标准

  1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为;

  2、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务;

  3、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;

  4、执行工作有详细计划和分工;

  5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉;

  6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽;

  7、犯了错误虚心接受批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,

办公室管理制度15

  1.0 总则

  1.1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。

  1.2 本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。

  1.3 责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。

  1.4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。

  2.0 办公区域环境卫生管理标准

  2.1 办公室

  2.1.1 每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。

  2.1.2 办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。

  2.1.3 窗台干净整洁无杂物,每天擦拭一次。

  2.1.4 每两周擦拭玻璃窗,保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。

  2.1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆,无脚印手印,墙角无蜘蛛网。

  2.1.6 电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放,无灰尘。

  2.1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。

  2.1.8 废纸篓有套袋,经常清倒。

  2.1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。

  2.1.10 暖气片每天擦拭一次,保持干净无尘。

  2.2 会议室

  2.2.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。

  2.2.2 每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。

  2.2.3 每周清理一次墙角、墙壁,保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。

  2.2.4 每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。

  2.2.5 每天按时开窗关窗,保持室内空气清新。

  2.4 卫生间

  2.4.1 每天经常性冲洗干净,保持无异味。

  2.4.2 卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

  2.4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗,保持清洁无污水。

  2.4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。

  2.4.5 纸篓有套袋,经常倾倒。

  2.5 食堂

  2.5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面,保持地面干净、整洁,无油污、无杂物、无水渍。

  2.5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。

  2.5.3 随时擦拭操作台,保持清洁,无油渍、无水渍。

  2.5.4 餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。

  2.5.5 每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。

  2.5.6 每天清洁食堂仓库,保持干净整洁,无杂物、无灰尘。

  2.5.7 每天检查食堂仓库,保证物资放置整齐、无霉烂。

  2.5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。

  2.5.9 炊事员工作服要经常换洗,保持整洁、整齐。

  2.5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。

  2.6 仓库

  2.6.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。

  2.6.2 每两周擦拭一次门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。

  2.6.3 货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。

  2.6.4物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。

  2.6.5 物品分类清楚,摆放整齐,物品上无灰尘、无油污。

  2.6.6 货物无潮、无霉、无烂。

  2.6.7 编制货物卡片,卡片名称要与实物相符并且摆放整齐。

  2.6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。

  2.6.9 每天擦拭办公桌椅,保持干净、整洁,无杂物。

  2.6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。

  2.7 门卫

  2.7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。

  2.7.2 每天擦拭门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。

  2.7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。

  2.7.4 监控画面无灰尘、无污垢。

  2.7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。

  2.7.6 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。

  2.7.7 厂牌要保持表面整洁光亮,无灰尘。

  2.7.8 门口不准停放各种车辆。

  2.7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。

  2.7.10 每天清扫周围地面、路面,保持无杂物、无杂草,干净整洁。

  2.8 宿舍

  2.8.1 注意室内经常通风,保证空气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。

  2.8.2 室内物品摆放整齐。

  2.8.3 宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

  2.8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。

  2.8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。

  2.8.6 保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。

  2.8.7 室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

  2.8.8 每天擦拭走廊、楼梯和扶手,保持宿舍走廊、楼梯和扶手的清洁。

  2.8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。

  2.8.10 每天清洁招待房间卫生,保持空闲房间通风良好。

  3.0 检查与考核办法

  3.1 采用百分考核制。

  3.2 行政部为卫生检查与考核的`责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

  3.3 卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。

  3.4 百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。

  3.5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

  3.6 对于处理环境卫生难度比较大的部门、岗位,公司给予整理、打扫、清洁的时间,可商议考核开始的时间

  3.7 对于难于清洁的玻璃窗等个别位置,公司可以放宽考核标准。

  3.8 公司将公布每周卫生检查情况。

  4.0 附则

  4.1 本制度解释权属公司行政部。

  4.2本制度自下发之日起执行。

  4.3 卫生检查考核表

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