公文报告15篇(必备)
随着个人的文明素养不断提升,大家逐渐认识到报告的重要性,报告根据用途的不同也有着不同的类型。在写之前,可以先参考范文,下面是小编为大家收集的公文报告,希望对大家有所帮助。
公文报告1
1. 封面
封面是调查报告的开头,通常包括以下内容:
报告标题:公文调查报告模板及范文
作者/机构名称:您的姓名或单位名称
发布日期/时间:报告发布的日期和时间
2. 摘要
摘要是对整个调查报告内容的简要概述。它应该包括以下要点:
调查目的:为什么进行此次调查?
方法与数据来源:您使用了哪些方法和数据来源?
结论与建议:您得出了什么结论,并提出了哪些建议?
3. 目录
在调查报告中,目录是对报告内容的大致分类和组织,方便读者查找相关信息。
4. 引言
引言部分应该对调查的背景和目的`进行阐述,同时介绍您所研究的事物或问题的重要性和意义。此外,您还可以简要介绍调查的范围和限制。
5. 方法
在这一部分,您应该清晰地描述您在调查过程中所采用的方法,例如问卷调查、个案研究或文献综述等。还要提及数据来源和样本的选择方式。
6. 调查结果与分析
在这一部分,您应该详细呈现您的调查结果,并进行准确的数据分析。通过使用图表、表格和统计数据,可以更好地展示您的发现。此外,您还可以使用适当的标注和解释,帮助读者更好地理解和解读数据。
7. 结论与建议
在结论部分,您应该对您的调查结果进行总结,并提供您的观点和建议。根据您的发现,您可以提出改进措施、政策建议或相关建议,以供相关机构或团体参考。
8. 参考文献
在调查报告的末尾,您需要提供您所使用的参考文献清单,以便读者进一步查阅和参考
公文报告2
引言
答复报告是一种书面文件,用于回应接收到的请求或询问。在商务环境中,答复报告通常用于回复客户的信函或电子邮件,也可以用于回应政府部门或其他机构的要求。撰写一个清晰、有条理的答复报告对于传达信息和解决问题非常重要。本文将介绍撰写答复报告的规范格式和示例。
答复报告的结构
一个典型的答复报告可以分为以下几个部分:
1、报告的标题
报告的标题应该简明扼要地概括回复的主题。使用明确的词语,确保读者能够快速了解报告的内容。
2、报告的引言
引言部分应该包括以下内容:
对收到的请求进行简要总结。解释为什么收到这个请求以及它的重要性。
表达感谢之意,向提出请求的人表示敬意。
概述报告的目的和结构。
3、回复详细内容
在这一部分,应该回答提出请求的人所提出的问题或需求。确保回复清晰、简洁,并按照逻辑顺序组织。
在回复详细内容时,请遵循以下要点:
提供准确的信息,确保回复清楚地回应了提问人的问题。
如果需要提供支持或证据,可以引用相关文献或数据。
在涉及多个问题或需求的情况下,使用有序列表或分段来区分每个问题或需求。
4、结论
在结论部分,总结回复的要点并再次表达感谢之意。如果有任何后续行动或建议,也可以在此部分提及。
答复报告的格式
撰写答复报告时,需要遵循以下格式规范:
标题格式
使用粗体字体。
使用较大字号。
确保标题清晰地概括报告的主题。
正文格式
使用标准字体和字号,例如宋体、黑体或微软雅黑。
保持段落之间的行距一致。
在撰写过程中,使用有序或无序列表来区分和强调不同的观点或信息。
适当地使用标题和子标题(h2、h3等)以组织文档结构。确保标题和子标题具有描述性,以便读者能够快速浏览文档。
引用格式
如果在答复报告中引用了其他信息源,请遵循适当的引文格式。例如,使用中文论文的.引用格式(姓,名。文章标题。期刊名,出版年份,卷号(期号):起始页码—结束页码)。
答复报告常见问题与解答
1、如何保持答复报告的简洁性?
确保回答问题时直截了当,避免多余的信息或废话。
使用有序和无序列表以清晰地组织信息。
避免重复,只重点回答问题,不涉及不相关的内容。
2、在答复报告中是否需要提供支持或证据?
如果问题需要提供支持或证据,可以在回复中引用相关的文献或数据。这有助于增加回复的可信度和准确性。
3、是否可以在答复报告中建议后续行动?
当适用时,可以在结论部分提及后续行动或给出有关解决问题的建议。这有助于确保请求者能够进一步采取行动或解决问题。
结论
撰写答复报告是一项重要的商业技能。采用适当的格式和结构可以帮助提高回复的清晰度和可读性。同时,确保回复内容全面、简洁,能够回答提出请求的人的问题。通过遵循正确的格式和组织结构,您可以有效地撰写答复报告,并有效地传达信息。答复报告公文范文是指导撰写答复报告的理想资源,通过参考答复报告公文范文,您可以更好地了解如何撰写和格式化答复报告。
公文报告3
一、实习概述
经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个不断成长的过程。工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的公司,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室,因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块:一是部分生产工作指导,二是安全生产管理,三是环境治理,四是节约资源管理。因此,自己所在的这个部门是一个综合的办公室,经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的发展举措,下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我们公司的第二办公室。
对于我所工作实习的地方,可以作简单的叙述:山东新港集团是全国最大的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业,座落在临沂城北侧-南坊办事处。集团占地面积40万平方米,建筑面积22万平方米,下设10家分公司,包括新港木业发展有限公司、新港胶业有限公司、新港贝斯特国际贸易有限公司、新港房地产开发有限公司等等,现有员工20xx多名。集团生产技术力量雄厚,设备先进,坚持“以人为本,发展创新”的指导思想:靠科技求发展、以质量求生存、向管理要效益。生产各种规格覆膜板及胶合板30多万立方米,年产值8.5亿元人民币。产品畅销全国,并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国家和地区。连续多年被评为“重合同守信用”企业,并获得“aaa级信誉”和企业免检单位。在众多国内大型建筑公司和木业公司的鼓励和支持下,新港集团和国家建设部合作成立了“中国木模板委员会”。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。
二、实习所见所感
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的.基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。
1、 在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展
一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种
>规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。
2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化
一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能
新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的温暖,找到组织归属感,并把新港作为自己的第二个家,从而为新港更加积极工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和睦,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉纠正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批评,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。最后,公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣传标语,例如“领跑行业,永不停步”,职工餐厅内的标语之一“我靠新港生存,新港靠我发展”。这些公司标语使员工看后心中都有一种自豪感和成就感,激发员工的创造性和积极性,自觉为公司创造更大的利益。
公文报告4
一、网上公文写作的基本情况
许多公文都存在格式错误,如落写抄送机关,成文日期标志不清,发文字号与标题位置写反,标题、发文字号与正文之间所空间隔未注意,括号与六角号混用,红色反线与抄送机关的位置弄错......这些都是我们调查网上公文格式时的普遍错误。另外,在内容上,少数公文存在滥用主题词的现象,标题以及行文冗长不严谨,这些都是网上公文的常见弊端。由此,我们可以看出,网上公文的撰写往往不够严谨,错误率较高,违反了公文写作的许多基本要求,这是一个不容忽视的问题。
二、网上公文错误频率高的原因分析
(一)学习、宣传力度不够。《国家行政机关公文处理办法》施行后,很多地区和部门都不清楚《办法》的内容,在写法上完全依照惯例、经验进行操作,甚至都不知道《格式》的存在。特别是许多行政机关的办公厅(室),没有按《办法》的要求切实发挥对本机关及下级机关公文处理工作的管理、指导、督查等职能,对新公文法规的`学习、宣传和推行组织、监督不力。
(二)一些领导和公文办理人员对新公文法规重视不足。某些公文办理人员对公文格式的重要性缺乏足够认识,甚至错误地认为公文格式只不过是形式而已,只要内容正确,格式不规范无关紧要,所以有的部门有时还会出现漏码、漏号现象。加上一些部门对新公文法规不组织认真学习,不作广泛深入宣传,导致在公文办理中常常沿用旧的甚至错误的公文格式,大大影响了公文格式标准化的进程。
(三)一些公文办理人员素质不高。一些公文办理人员缺乏与时俱进的敬业精神和责任意识,工作上敷衍了事,得过且过,平时热衷于事务应酬,很少主动系统深入地钻研业务知识,不断提高业务水平,计划经济时代的知识跟不上知识经济时代的发展,成了“秦砖汉瓦”,这是导致公文数量虽多而质量不高、格式不规范的一个主要原因。
(四)公文审核把关和督查不严。实践中,有的公文制作者草拟公文时自由发挥,不守规则;复核人原则性不强,不负责任;领导签发时,或碍于情面,或忙于事务,常常忽视对公文格式的审核把关和督查,有的公文制作程序不规范,领导签发后才审核,这就不可避免地导致公文中出现了很多不合规范的问题。
(五)网络技术发达造成人得惰性。现在,网速越来越快,运用网络传达信息越来越方便快捷,由此造成人思想上的惰性,越来越依赖网络而惰于思考发现问题,网上公文也由此不可避免地出现很多不规范的现象。
三、规范公文格式的对策和建议
(一)提高认识,增强做好公文格式规范化工作的自觉性。一方面各
级行政机关的负责人不仅要在思想上高度重视公文处理工作,而且应当在实践中模范遵守《办法》,并加强对本机关公文处理工作的领导和检查,维护公文的严肃性和权威性;另一方面具体从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神,认真做好公文格式规范化工作。当前,要通过各种有效形式,广泛、深入地学习、宣传《办法》,对《办法》和《格式》进行深入系统地学习,掌握公文写作的格式,推进公文写作的标准化进程。
(二)加强自身建设,提高公文办理人员的整体素质。公文办理人员要树立正确的世界观、人生观、价值观,本着对事业高度负责的态度,做到干一行、爱一行、钻一行,恪尽职守,尽心尽力,在思想上重视公文格式规范化工作。其次要加强业务建设。21世纪是知识经济时代,公文办理人员只有勤学苦练,掌握必要的基础知识、精深的专业知识和宽广的辅助知识,才能切实提高公文处理的质量和效率。
(三)严格要求,加强对公文格式规范化的管理和指导。一是要建立行之有效的规章制度。从公文的起草到审核、审批都必须建立严格的制度和规范,明确各环节的权限和责任,严格制作程序。各级行政机关的办公厅(室)要定期不定期地对本机关和下级机关进行考核考评,严格奖惩。改变过去只重视公文的内容、语言而忽视公文格式的做法,把公文格式是否规范作为审校的重要内容、考评考核的重要方面。二是在公文处理过程中强化审核环节。“强化审核”,即办公厅(室)收到上报的需要办理的公文后,文秘部门应当进行审核,审核的重点是“文种使用,公文格式是否规范”等。二是要定期组织公文业务培
训和研讨交流。
因此,各机关的办公厅(室)要有计划地对本部门和下级机关的公文办理人员进行业务培训,组织学习新的公文法规,不断提高公文办理人员的思想素质和业务水平。
公文报告5
1 行文的目的不同.
请示是请示上级,须报上级批复.
报告是向上级报告工作情况,不须批复.
2 行文的内容不同
请示带有迫切性
3 所针对的时间形态不同
请示,事前写好,须报上级审批才能实行.
报告,也许在事后写,也许在事发时写,也许在事发前写.
请示的特点:
1、只用于向有隶属关系的上级或有业务领导关系的上级主管机关请求请示、批准事项时用
2、请示的事项必须是本机关职权范围内无法确定或处理的
3、必须事前请示
4、必须要求上级明确表态、批复
报告的类型: 工作报告、专题报告、答复报告、递送报告
请示的写作要求:
1、区分请示与报告的异同,请示是呈请,报告是呈报。
2、写请示要一文一事
3、主送一个领导机关,不要搞“多头”请示
4、请示的语气要谦和
5、坚持逐级行文的原则。
公文处理时,经常能够看到请示与报告不分的现象,其实请示与报告是两种性质完全不同的文种。
请示与报告的含义和异同
关于“请示”与“报告”的含义,《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》都有明确的规定:请示,适用于向上级机关请求指示、批准;报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。二者不能混为一谈。
请示与报告都属于上行文,都具有反映情况、提出建议的功用,但也有其明显的不同:
1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。
2.侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。
3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。
4.行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
5.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。
6.篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。
7.标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是x x x关于x x x x x x的请示;报告的标题中不写请示二字,就是x x”x关于x x x xx x的报告。
8.结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。
9.处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。
请示与报告不分的几种表现形式
1.把请示当作报告。就是把请求指示、批准的请示当作了报告。如《x x xx关于申请购买x x x x的报告》,指本机关根据工作需要,提出购买x x x的要求,请求上级机关予以批准,批准后方可执行的事情。这类应属于请示,而行文实践中有时恰恰使用了报告这一文种。
2.把报告当作请示。有些报告是下级呈送给上级并要求批转的报告,这类报告应属于呈转性报告极易被当作请示。如《x x x x关于x x x x的报告》末尾处应写“以上报告,如无不妥,请批转x x x执行。”属于典型的呈转性报告但是往往被当作了请示。
3.请示与报告混合型,有些公文既请示工作又报告情况或者既报告情况又夹带请示事项,这些形式都不符合文种的使用规范。如《x x x x关于x x x x的请示报告》,
这类文件形式,其内容既汇报了工作,又顺便提出了请示或者一文数项请示,这种混合的形式,极易使上级机关理不出头绪,处理了一件事情而耽误了另外几件事情。
请示与报告不分的原因及负面影晌
造成请示与报告与不分的原因是多方面的,归纳起来最直接最主要的.原因有:一是理解上有偏差。有的同志没有正确理解请示与报告的真正含义,经常分不开请示与报告的界限,所以,动起笔来浮想联翩,鱼龙混杂,分不清到底应该是请示还是报告。二是拟写人员思想不够重视,没有意识到请示与报告必须分开的重要性,认为总是请示问题报忧不报喜,不如混合起来既请示了问题又汇报了情况。三是领导重视不够,责任心不强,把关不严。
请示与报告不分,往往为上级机关.正常的公文处理带来不便,还容易使上级机关错批、漏批文件,甚至有时延误事情的处理,严重影响公文质量。准确地报送请示与报告,可以使上级机关了解掌握情况,便于及时指导,增强上下级机关之间的交流。我们应下大力气纠正请示与报告不分的不良习惯,做到领导带头,有目的、有组织的加强本单位本部门的学习及培训,普及标准化公文的写作知识,提高公文写作人员的综合素质,最大限度地避免出现请示与报告不分的现象。
公文报告6
今年以来,我局高度重视公文处理工作,认真贯彻执行《县党政系统公文格式》、《关于精简压缩简报(内刊)的通知》文件精神,不断规范公文处理工作,公文处理效率和质量得到进一步提高,有效地保障了工作的顺利开展。现将有关情况报告如下:
一、规范公文处理情况
我局高度重视公文处理工作,指定由副局长分管公文处理工作,明确了综合股公文处理工作职责,并及时研究解决工作中的困难和问题,做到专人负责日常公文处理工作。
(一)规范公文制发。我局一直严格按照办文程序行文,发文文稿由业务股室拟草后由股室负责人初审,由分管领导核稿,呈送局长签发。公文由领导签发后,由综合股登记文号、审核公文格式并用印,承办部门分发。
(二)严格公文审核。严把公文发文关,一是发文校核。从工作需要出发,坚持从严把关,少发文,克服“文山”现象的'发生。二是格式校核。通过严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时,依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求,进行认真核对,严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。
(三)及时办理收文。严格按照《公文处理办法》的有关规定,坚持快捷、高效、保密、优质的原则,认真办理上级来文来电,限时办结县委、县政府督察督办批转件,确保政令畅通,做到件件有落实,事事有回音。
(四)严格公文管理。综合股及时收取各级来文,按时阅览处理,分类存档,按年度移交档案室归档、保密工作,确保公文管理不出差错。
二、精简压缩简报(内刊)情况
20xx年我局没有刊发简报(内刊)。
今年以来,我局印发文件、请示、报告、材料等共36件,均做到了文种使用得当,行文关系准确,格式要素标示规范。通过高效规范的公文处理工作,有力推进了我局各项工作,极大提高了工作效率,促进了我县房产管理工作开展。
公文报告7
一、调查报告的含义
调查报告是根据某种特定的需要,有计划地对典型事物、社会问题或工作情况等,进行认真调查研究后形成的书面报告形式的公文。
二、调查报告的特点
(一)针对性。调查报告是为了解决工作中急需解决的某些问题而写作的,因此,应及时反映情况,揭露存在的问题,提出迫切需要解决的问题,回答人们最关心的问题,做到有的放矢。
(二)用事实揭示事物的本质和规律。调查报告不论是研究新事物、总结新经验,还是揭示问题的真相,都必须反映事物的本质特征和客观规律。
(三)指导性。由于调查报告有着明确的针对性,所以它也同时有着很强的指导性。
三、调查报告的分类
根据不同的标准,可以把调查报告分为不同的种类。
(一)按调查的范围、内容分,调查报告可分为
1、综合调查报告。即围绕一个中心问题,从多方面进行普遍调查,对取得的材料进行分析研究,综合整理而写出的关于这一问题的总体情况的调查报告。
2、专题调查报告。即对某项工作、某个典型事件、某项业务或某个问题进行系统调查和分析研究后而写出的调查报告,它包括重点调查、典型调查和抽样调查等,这种报告内容单一,范围较小。
(二)按作用分,调查报告可分为
1、反映基本情况的调查报告。
2、介绍新思想、新作风、新事物的调查报告。
3、典型经验调查报告。
4、考查历史事实调查报告。
四、调查报告的格式
调查报告的格式包括:标题、正文和落款三部分。
一、标题
调查报告的标题格式有两种:
(一)公文式标题。公文式标题有两种:一是由事由+文种组成,如,《关于某某市低保户收入消费情况的调查报告》。二是由机关名称+事由组成,如,《某某市农民工适龄儿童上学问题》。
(二)新闻式标题。新闻式标题有两种:一是单式,用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。二是双式,即正标题加副标题的形式,正标题写明调查的主题或中心,副标题揭示调查的范围、对象及文种。
二、正文
正文包括前言、主体和结尾三部分。
(一)前言:前言没有固定的格式,采用什么样的开头方法,根据主题而定。常见的开头方法有以下几种:
1、说明调查法。即前言重点说明调查的方法,以显示调查成果的权威性、科学性,使读者信服调查报告的内容。
2、介绍对象法。即重点介绍调查对象的基本情况,为读者了解调查报告的主体内容打下基础。
3、概括主题法。即在前言中重点概括调查报告的主题,包括主要经验、主张或结论。
4、提出问题法。前言提出调查报告要回答的问题,吸引读者看下文。
5、突出成绩或问题法。推广先进经验的调查报告,前言中介绍调查对象取得的巨大成绩;揭露社会问题的调查报告,前言重点说明问题的严重性——这样的开头都可以起到引人注目的作用。
(二)主体:调查报告的种类不同,主体部分的行文方法也就各不相同。常见的主体格式有以下四种:
1、横式结构。即紧紧围绕主题,把调查的.内容加以综合分析,按照不同的类别分别归纳成几个问题来写,每个问题可加上小标题。而且每个问题里往往还包含着若干个小问题。典型经验性质的调查报告,一般多采用这样的结构。这种结构形式观点鲜明,中心突出,使人一目了然。
2、纵式结构。纵式结构有两种形式,一种是按调查研究事件的起因、发展和结局先后顺序进行叙述和议论。一般情况调查报告和揭露问题的调查报告较多使用这种写法。这种结构方式有助于读者对事物发展有深入的、全面的了解。一种是按成绩(变化、特点、效果)、原因(经验、作法、作用)、结论(意见、建议、启示)层层递进的方式安排结构。一般综合分析性质的调查报告多采用这种形式。
3、纵横式结构。这种结构形式兼有纵式和横式两种特点,互相穿插配合,组织安排材料。采用这种方式,一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构,而写收获、认识和经验教训时采用横式结构。
4、对比式结构。这种方法是用两种不同事物的对比,来提示问题的本质。这种对比的方法可以更深刻地让读者辨别某种现象的问题所在,也便于突出显示调查报告的中心旨意。
(三)结尾:结尾是调查报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。不同的调查报告,结尾的格式各不相同。一般来说,有以下几种:
1、总结式。对调查报告做归纳说明,总结主要观点,深化主题,以提高人们的认识。
2、展望式。对事物发展做出展望,提出努力的方向,启发人们进一步去探索。
3、补充式。补充交代正文中没有涉及到而又值得重视的情况或问题。
4、问题式。写出尚存在的问题或不足,说明有待今后研究解决。
三、落款
落款应署上调查者(单位、调查组织或个人)和调查报告完成的日期(年、月、日)。
五、调查报告的写作
调查报告的写作包括标题、正文和落款的写作。
一、标题和落款的写作
(一)标题的写作:标题的写作比较灵活,采用何种格式应根据调查报告的主题来定。有的调查报告为节省标题文字,还可以不用“关于……的”这个介词结构。
(二)落款的写作:调查报告落款的写作内外有别。内部使用的调查报告正文之后,应署上调查者(单位、调查组织或个人)的名称或名字,并写上完成调查报告的日期。公开发表的调查报告可以用上述落款的方式,但大多把调查者署在标题之下,正文之后也不写完成日期。
二、正文的写作
正文的写作包括前言、主体和结尾的写作。
(一)前言的写作:前言是调查报告的开头,用来简要叙述为什么对这个问题进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法;调查对象的基本情况、历史背景;以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由调查者根据调查的目的来确定,不必面面俱到。开头的方法很多,采用什么方法开头要根据主题来定,没有固定的格式。
(二)主体的写作:主体是调查报告的主干和核心。这部分主要写明事实真相、收获、经验和教训,即介绍调查的主要内容是什么,为什么是这样的,分析问题所在及主要原因,提出处理意见或结论、办法等。内容较长的,可分列几部分或加上小标题,以求眉目清晰,让人便于阅读。主体部分包括了大量的材料,因此,要精心安排调查报告的层次,安排好结构,有步骤、有次序地表现主题。
(三)结尾的写作:调查报告结尾的写法形式多样,采用何种方式结尾应根据调查报告的内容来确定。不论哪种方式结尾,都应简洁、凝练,不能拖泥带水。有些调查报告的前言和主体部分把话都说完了,就不必另加结尾了。
三、写作的基本要求
一般地讲,要想写出一份有价值的调查报告,应该注意以下几点要求:
1、深入实际,详尽地占有材料
2、实事求是,如实反映情况
3、认真分析,科学概括
4、夹叙夹议、叙议结合
公文报告8
20xx年以来,在市委、市政府正确领导下,我局严格按照市委办公室、市政府办公室关于公文处理工作的要求,认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》,始终坚持“规范、及时、高效”的办文原则,切实发挥以文辅政的参谋助手作用,公文处理的工作效率和质量不断提高,有力地促进了上级各项决策部署的落实和全市安监系统各项工作的健康顺利开展。现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导,落实公文处理工作责任
公文处理工作无小事。局领导班子始终坚持把公文处理工作作为上传下达、部署落实安全生产监督管理工作的重要抓手予以抓实抓好。在组织领导层面,由局主要领导亲自分管办公室工作,办公室主任严格把关公文处理的各个环节,并专门抽出两名责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作,从而不断提高机关公文处理工作水平,确保机关各项工作的正常开展。在工作部署层面,成立了机关公文处理领导小组,局主要领导亲自挂帅,每月固定听取办公室工作汇报,解决日常公文处理存在的问题,始终坚持将办公室工作和公文处理工作纳入日常工作同安排,同落实,同总结。在责任落实层面,实行公文处理工作目标责任制,将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据,由办公室严格对各业务科室公文处理工作进行严格把关和量化考核,确保责任明晰、奖惩有力,不断增强公文办理人员的工作责任感、压力感和工作积极性。
二、健全工作制度,严格公文处理工作流程
无规矩不成方圆。我们一直把建章立制作为工作的主线,贯穿公文处理全过程。一是出台了《**市安全生产监督管理局公文处理工作办法》、修订了《机关公文处理规章制度》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度,对公文处理、工作的每个环节都做了明确的规定。完善了《办公室工作人员岗位责任制度》,明确了办公室文秘、档案管理、统计人员工作职责。做到了责任划分清楚,岗位相对固定,工作交接规范,日常公文无缝办理。二是规范程序。制作了《公文制发工作流程图》、《来文来电办理工作流程图》、《请示报告办理工作流程图》等,使公文处理工作有了参照模板,既方便了前来办事的同志,又规范了办公室日常工作作程序。
三、规范工作程序,提升公文运转处理效率
公文处理工作是一项非常细致而严谨的工作。为切实提高公文质量和处理效率,我们始终坚持严把行文过程中的每一道环节,杜绝出现各种差错,保证了公文的权威性。
一是严把公文制发关。在行文许可上,坚持该发的文快发,不该发的文坚决不发。既提高了安全生产文件部署安排工作的权威性,又充分发挥了业务科室的实干作用,推动安全生产各项工作井然有序开展。在行文审核上,我们要求审核人员在核对文稿时,首先查有无抵触,看文稿是否同已经发布的有关文件相互矛盾,同现行的方针、政策、法律、法规及上级文件是否一致。其次查主题观点,看公文的观点、提法是否正确,是否符合实际,有无主观臆断的'问题等。最后看格式要素是否规范,标示是否明确。为保证公文质量我们坚持“四不发”:即内容空洞、无实际价值的不发,主题不鲜明、目的不明确的不发,结构不合理、不严谨的不发,语句不符合形式逻辑、字词使用不当的不发。在制发程序上,我们规定各类发文文稿由起草科室附发文处理笺后,送办公室初审,规范性文件和内容涉及法制、法规的适用问题时经法宣科审核,办公室主任复核后,按照分工职责呈送局领导签发。同时明确公文签发人。并由专职档案员登记文号、审核公文格式并用印,承办科室分发。
二是严把收文办理关。在收文办理中,始终坚持“集中、统一、迅速”的原则,把好收文关、经办关。实行专人收文、快速登记,规范送签,及时处理;并明确办文时限,公文的收文、传阅、拟办、审签到督查的整个流程都有明确的时限要求,做到急事快办,易事即办,并按照依法、及时、准确和便民的原则,及时主动的向社会公开有关文件。
三是严把档案管理关。狠抓档案软件管理。将档案管理工作列为绩效考评范围,通过绩效考评,奖优罚劣,提高了专职管理人员的责任心,增强做好档案工作的自觉性。制定了《档案工作人员管理职责》《档案库房管理制度》等规章制度,使档案管理工作切实做到依法管理、有章可循。同时,规范卷宗整理、装订、归档等环节,针对归档不及时、装订不齐整、交接不明确等问题,落实了相应的奖惩措施,从源头上保证归档卷宗质量,做到归档及时、管理科学、保管有序。强化档案硬件建设,在档案室内安装了计算机、除湿机、灭火器等设备,力求从硬件设施上保证档案室的安全。严格按照“八防”要求,认真对库房档案进行全面防护和管理,做到档案卷宗存放有序、整齐美观、管理规范、查询方便,延长档案的寿命。通过档案的规范化管理,我局档案工作被评为省档案三级达标单位。
四是严把公文保密关。在文件管理方面,由专职文书人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,有专门的保密人员统一管理,并只准在局党组传阅,未经批准,不得交给他人传阅或带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案的日常管理,防止机密外泄。在制度管理方面,制定了《**市安全生产监督管理局保密工作制度》、《公文传输介质保密制度》、《**市安全生产监督管理局政务网络保密制度》,并要求涉密工作人员签订责任书严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。在过程管理方面,要求文件、档案资料要定期检查,凡要求清退的文件资料须按规定及时清退,应销毁的文件、资料、物品,严禁当废纸废品出售,须登记造册后,统一销毁。
四、强化学习培训,增强公文处理工作能力
一是建立学习制度。我们坚持每周组织一次业务学习,在学习内容和方式上,我们除组织学习公文业务知识和党的方针政策、法律法规及优秀公文作品外,还建立了交流制度,相互切磋,相互借鉴,不仅相互增长知识,还有效地提高了公文质量,减少了差错。二是探索公文处理工作创新路子。强化办公室excel工作表的学习、实践和应用,建立电子档案库,利用办公室局域网和超链接技术构建和拓展网络公文信息处理和查询平台,大大提高了无纸化办公的效率。三是建立培训制度。我们不定期组织公文处理培训,以开轮训会的形式,组织区县安监局文秘人员与局办公室人员进行交流、讨论、学习。通过强化文秘队伍的学习培训,建立健全各种制度,创新工作手段,做到了公文制发有序,确保了公文高质量、高效率地安全运转。
今年以来,我局以市政府名义制发安全生产全局性文件8件,规范性文件2件,政务通报9期,回复市人大代表议案1件。以安委会名义制发文件13件,以安办名义制发文件72件,制发函件12件,制发督办件13件,制发安监局文件225件,安监局函件108件,安监局党组文件6件,出台安全生产简报30期,会议纪要2期。均做到了文种使用得当,行文关系准确,格式要素标示规范,签发程序符合规定,收文办理及时认真,档案管理严谨有序,文件及时清理清退,未发生文稿错漏以及泄密失密事件。通过高效规范的公文处理工作,以安全生产分片负责机制和安全生产问题发现机制为亮点的一大批安全生产制度性建设工作得到有力的推进,安全生产基础工作进一步夯实,促进了全市安全生产工作的稳定好转。
公文报告9
各村、各单位:
为了进一步学习实践科学发展观,深入贯彻落实创先优活动,全面了解水利发展现状,提高水利服务经济社会发展能力,实行水资源可持续开发、利用和保护,根据《^v^关于开展第一次全国水利普查的通知》(国发[20xx]4号)、《甘肃省人民政府关于开展全省水利普查工作的通知》(甘政发[20xx]30号)、《天水市人民政府关于做好全市水利普查工作的通知》(天政发[20xx]46号)、《天水市秦州区人民政府关于开展全区水利普查工作的通知》(秦政发[20xx]135号)等相关文件要求,结合我乡实际,为切实做好我乡水利普查工作,现将有关事项通知如下:
一、普查的主要目的和意义
水利普查是一项重大的国情国力调查,是国家资源环境调查的重要组成部分。通过此次水利普查可以摸清我乡河流基木情况,掌握水资源开发、利用和保护现状,以及经济社会发展对水资源的需求,了解水利行业能力建设状况,为我镇经济社会发展提供可靠的基础水信息支撑和保障。搞好此次水利普查,有利于制定水利长远发展规划;有利于实行最严格的水资源管理制度,推进水资源合理配置和高效利用;有利于深化水利管理体制改革,增强水利公共服务能力;有利于提高公众水患意识和水资源节约保护意识,促进水资源可持续利用。
二、普查的对象和内容
普查对象:全乡境内的所有河流、水利工程、水利机构及重点社会经济取用水户。
普查内容:一是河流基木情况,包括数量、分布、自然和水文特征等;二是水利工程基木情况,包括数量、分布、工程特性和效益等;三是经济社会用水情况,包括分流域人口、耕地、灌溉面积以及村民生活和各行业用水量、水费等;四是河流水库治理和保护情况,包括治理达标状况、水源地和取水口监管、入河排污口及废污水排放量等;五是水土保持情况,包括水土流失、治理情况及其动态变化等;六是水利行业能力建设情况,包括各类水利机构的`性质、从业人员、资产、财务和信息化状况等。
三、普查的时间和安排
普查的标准时点为20xx年12月31日,时期资料为20xx年度。20xx年,开展普查方案设计、培训和宣传动员等工作。20xx年,开展清查登记、台账建设和现场调查等工作。1月至6月,填表上报、数据处理和审核验收。
四、普查的组织和实施
(一)加强领导,建立各级水利普查组织机构。第一次水利普查涉及范围广、参与部门多、调查任务重、技术要求高、工作难度大。为加强对此项工作的领导,乡政府决定成立第一次全乡水利普查领导小组,负责普查的组织和实施工作。领导小组办公室承担领导小组日常工作,具体负责普查工作的业务指导和督促检查。领导小组各成员单位要各司其职、各负其责、通力协作、密切配合,共同做好普查工作。
各村委会要成立相应的普查领导机构,负责本行政区的水利普查工作的组织协调和实施工作。各村要在10月20日前完成机构组建工作。
(二)结合实际,制定本地区开展普查的具体实施方案。各村要按照统一要求,结合本区域实际情况,制定切实可行的普查实施方案,进一步明确普查任务,细化普查要求,健全工作机制,落实普查责任,做好分工和进度安排。
(三)积极配合,组织好普查的培训工作。根据通知安排,今年将重点开展水利普查方案制定、培训和宣传,各村要认真组织好普查培训工作。
(四)积极宣传,充分动员社会各方面全力配合普查工作。各村要尽快制定普查宣传工作方案,采取多种形式开展宣传工作,使第一次全国水利普查家喻户晓,得到全社会的共同关注和支持。
附件:秦州区中梁乡水利普查工作领导小组人员名单
20xx年xx月xx日
公文报告10
尊敬的各位领导:
本人于xxxx年八月份加入重庆xx建设(集团)有限公司湖北分公司,入职后在办公司负责文员工作。我是一名刚刚加入公司的新成员,在各位领导的悉心提携和办公室其他同事的帮助下我逐步了解了公司的运作流程,熟练了作为公司文员的各项工作。虽然进公司的时间不算长,我依然在这个大家庭中学到了不少东西,积累了一定的工作经验,并且在定期的自我省查中发现了自身存在的些许不足,以下就是我在工作中的一些感想和自我总结:
新的起点,新的挑战
来到公司,我最大的感受就是公司规范化的管理,在各部门分工之下,做到了计划有跟踪有落实,盯紧合同目标制定关键控制节点,在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。各个动作干净利落,一目了然。
作为一名加入公司的新人,我面对的是一个全新的环境。脱离了校园,真正踏入社会,一切都必须依靠自己,亲力亲为。角色的转换,自我的定位都必须靠自己来把握。虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪,也会因为怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来,也充满了斗志。机遇和挑战向来都是对立统一的,正因为有对新环境的不熟悉,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。
三人行,必有我师
进入公司之后,除了对自身的工作有了相关认识之外,我也从各位同事的身上,从开展工作的过程中学到了不少东西。像是如何察言观色,与人相处,如何举止得体,随机应变以及怎样能够抓住机遇让公司的利益得到最大的发挥空间……虽然因为资历尚浅没有一一的身体力行,但是在随同工作中(因为需要投标,整理资料…时常跟领导到各个乡镇实地工作)也获得了较大收益。
在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带领下,在公司员工的分工协配下取得了7000多万员的业绩,这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作之外,也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人,又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。每个人的优点在此进行优化整合,从而使得这个团队更有了向心力和战斗力。虽然我只是一个小小的文员,但我很高兴能够加入到这个集体之中,向各位领导和同事学习,努力发挥自身价值,为公司创造效益。
工作的环境,市场的发展时刻在提醒我要自信但不能自傲,要自谦而不能自卑,所以虚心谨慎,务实而不失灵活变通的工作原则是我一心遵循和恪守的。因为进公司时日尚短,所以在很多事情上还不能完全自如的应付,在这方面幸有几位领导的点拨,才能够让我既熟练了自己的工作又明白了自身存在的不足,从而及时改正,积累经验。我是一个性格直爽,喜欢结交朋友的人,这样让我有了较好的.人际关系,能够和领导、同事和睦相处。但是有时候过于洒脱也让我会在言语上令人产生不快,而在公司的学习中让我不断约束自我,学会了在清晰表达自我意见的同时也能够比较婉转不让他人感到为难。
其实工作的过程也是学习的过程,古有云:“三人行,必有我师焉”,冉总的细心务实和吴总的亲和大气相得益彰,同事们虽然也都年轻但是各有各的优点。以人为镜可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力学习他们的优点,克服不足。
事无巨细,面面俱到
作为一名文员,我的工作一般是整理资料,招标文件,资格预审……都是些看似简单,琐碎,但是实际工作却并不容易的事情。就像文员谁都能做,但是并不一定适合每一个人做。作为一名文员就必须做到考虑要周详,资料要整理到位,配合办公室的一些相关工作,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,让领导和其他同事在需要材料时准备的材料一步到位,清晰明了,在实地工作的时候也没有后顾之忧。虽然我所做的工作可能并不能为公司创造直接的收益,但是既然是作为这个大家庭的一份子,就应该在我所做的每一件事上多花心思。可能是因为刚刚从学生转变为一名职员,所以还没有完全适应这样一种角色的转换,很多时候因为担心而畏首畏尾,这样越是担心,出错的几率就越大了。在这一方面,也曾经有领导批评我做事散漫,在今后的工作中我会时刻提醒自己,合理分配时间,做到效率优先。在做每件事的时候勤于思考,提早准备,对于不能立即完成的工作做好计划,有前瞻有远见。
文员并不是技术性的活计,它无需你多么的专业和高难度,文员考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个文员的基本素养。或许很多人和我开始的想法一样并不是完全乐意去做一个职员,但是试想如果这样一些基本的工作你都无法做好,谁又会愿意委你以重任?正是这样一种换为的思考让我明白,要想不断进步首先就应该立足于本职工作。正所谓事无巨细,只要我认认真真做好了我的工作,那么依然是能够发光发热的。
对于每件事都面面俱到是有难度的,因为人无完人,即使是再细心也不可能说在每一件事情上都做得完美无缺。但是我会以面面俱到来要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬亲,严格要求,尽量做到让领导满意,放心。
热情工作,热心待人
这段时间的工作让我对生活充满了热情,了解了办公室生活并不是如我想象中的那般勾心斗角,利益至上。工作之时大家都严肃认真的对待,而工作之余领导也经常和我们交流,了解一些情况,大家相处得和乐融洽。而在今后我也会做到热情工作,热心待人,使自己融入到这个小家庭之中,用积极的心态来完成我的工作,和同事们和睦相处。
努力学习,不断提高自身素质
重庆xx建设有限公司之所以具备良好的资信等级、经营业绩和经济效益与其以“质量是安身之根,信誉是立命之本,顾客是衣食之源,安全是效益之泉”和“建一项工程,数一方口碑,交八方朋友,铸事业共赢”为经营理念,以“严格管理、精心施工、质量第一、不断进取”为质量方针。是分不开的,同时这也与其不断开拓市场,积极进取息息相关。而从中我也领悟到,身为公司的一名员工我必须不断加强学习,提高自身的业务素质。在电脑的操作运用上,在对与工作相关知识的掌握上都需要我孜孜不倦的学习。
回顾过去,展望未来
回顾这几个月的工作,或许因为是新手,在思想上,言语上都有某些不成熟的表现,但是因为有领导和同事的提点以及自我的不断反省,我已经逐步地适应了现在的工作环境,并且融入其中。相信我的青春活力也给公司注入了新鲜的血液,让公司更具生命力和张力。我不会一直以新手作为我的挡箭牌,新人没有特权,正因为不懂的东西还很多,我才需要不断进取,虚心向有经验的人学习,也正因为年轻,我才更需要得到锻炼,事事多做一点,给自己增长的空间。
展望今后的工作,我会做到:牢记自己是公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。对各级领导做到谦虚谨慎,尊重服从;对同事,做到严于律己,团结互助;努力做到对上不轻漫,对下不张狂,注意用自己的一言一行,维护公司和各级领导的威信,维护公司的形象。在认真完成本职工作的同时,我也存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,有时会出现不及时完成任务的情况,这是我学习还不够深入,精力还不够集中的原因,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。我会积极进取,不断提高自身素养,做一个业务精湛,头脑灵活,有责任心,有集体意识,受欢迎的好职员。
以上报告,请领导们批评指正。
述职人:
20xx年xx月xx日
公文报告11
一、 实习目的
为了更好地理论联系实际,学以致用,用所学的科学方法和理论去指导实践,与时俱进,我满怀信心地踏上了社会实践之路。从学校迈向工作岗位时,自己的实际工作经验、社会经验以及各方面的经验都十分欠缺,因此,为了对大学所学基本理论知识的进一步理解,学习新的知识,增强自己实践工作的经验、实际动手操作能力,增加自身素质能力,同时也通过实习积累一定的社会经验,为毕业后正式走上工作岗位打好基础。
在这次实习中我想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,更重要的是检验一下自己所学 的东西能否被社会所用,找出自己的不足之处,以便更好的取长补短,提高个人 素养,为即将进入社会做好准备和进行必要的热身及适应。
二、 实习时间:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、 实习单位:xxx公司
四、实习岗位:办公室文员
五、实习的过程和内容
实习过程:
20xx年x月x6日这一天我开始了我的顶岗实习。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了xxx公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,我即将在这里呆上半年的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。
刚进公司时,对整个公司的工作环境非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上出报告。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:
1、工作流程的了解;
2、应用专业知识的熟悉;
3、人际关系的协调;
4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的.有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。
虽然一开始只是照着工程师给的手写单数据一个一个地输进去,但是这里还很有学问,比如尺寸的输入,都有一定的格式,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间与工作效率。在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要职责是:
1)负责分清客户类别,利用Word和Excel办公软件对不同客户的检测报告的模板进行信息编辑。
2)负责统计或整理实验室检测出来的相关数据,制作出相应的报表,并传递到相关部门。
3)负责客户在公司做产品检测费用的跟踪和运作。
4)根据公司业务流程,及时完成不同客户产品全英文信息及数据的登记和整理工作。
5)负责导出客户检验报告,并利用Word进行编辑。
在师傅的教导下,我每一周实习的内容都是不同的。在第一周里,我主要任务是适应工作环境,第二周是信息录入,第三周是客户判断等等。实习的第一个月就是为出完整的报告做些准备工作。从第2个月开始我就开始慢慢地接触大客户,学着信息登记、追踪、价钱核算、判断检测样品的成分,学着做不同客户的模板等等。在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,虚心向同事学习。根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
六、实习的体会、收获
经过半年的顶岗实习,我明显地感觉到自己无论是理论知识还是实际工作能力,无论是学习能力还是为人处事方面,都进步和提升了许多。感触最深的要属以下几点:
1.任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是在信息录入方面更需要有严谨的工作态度。文员岗位需要经常与很多东西,物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。
2.讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,大家必须一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。
3.与同事的相处与交流,以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。特别是检测文员工作,需要和化学部门、有机部门、纺织部门以及分样部门紧密联系,因为这几个部门的工作关系互相牵制、互相影响,任何一个部门都不可以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错,给其他部门的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,态度真诚和谦虚,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习与积累。
4. 针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理。在实习的过程中,我也遇到过很多困难,比如报告不会判断,输入信息的时候格式不对,成分表格不会插,报告做了哪些测试、不同客户对应的报表不会做等等。每次遇到这些问题我就慌张,每次出现错误我都垂头丧气。因此,在遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
公文报告12
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××
针对××××××,提出以下建议:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文:
关于中央移民建镇资金审计情况的报告
(审计署 一九九九年十月二十二日)
根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求,我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下:
去冬今春,国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户,中央财政预算内专项资金34.9亿元,并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明,中央采取的移民建镇措施,使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀,对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用,同时也活跃了这些地区的.市场,对经济增长起到了一定的拉动作用。但是,审计也发现了一些问题,需要引起足够重视。
一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)
二、一些地方统建房造价高,入住率低(略)
三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)
四、拆旧完成情况不好(略)
针对这次审计查出的问题,提出以下建议:
一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例,国家计委应会同有关部门做出限制性规定,防止各行其是,随意扩大。
二、重视和解决统建房入住率低的问题。
三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题,要进行整改,同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题,并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作,切实做到建新拆旧。
公文报告13
xxx有限公司等117家增值电信业务经营单位:
你公司未按照《中华人民共和国电信条例》、《电信业务经营许可管理办法》和《福建省通信管理局关于开展xx年度电信业务经营许可证年检工作的通知》(闽通信监管〔xx〕1号)的.规定和要求,于20xx年3月31日前报送增值电信业务经营许可证年检材料.
根据《电信业务经营许可管理办法》第三十九条规定,未按规定参加年检的单位,我局可依法责令改正,并给予相应的行政处罚;按时改正的,为经整改年检合格;拒不改正的,为年检不合格.年检结果和处罚情况将在经营许可证附件《年检和违法记录》中记录,向社会公布并通报工商行政管理机关.
现要求你公司立即整改,并于20xx年4月20日前提交经营许可证年检材料.逾期我局将依法予以年检不合格处理,并依照《中华人民共和国电信条例》、《电信业务经营许可管理办法》和《福建省增值电信运营企业信誉管理考核办法(试行)》等有关规定予以处理.
福建省通信管理局
20xx年4月9日
公文报告14
实习是大学进入社会前理论与实际结合的最好的锻炼机会,也是大学生到从业者一个非常好的过度阶段,更是大学生培养自身工作能力的磨刀石,作为一名刚刚从学校毕业的大学生,能否在实习过程中掌握好实习内容,培养好工作能力,显的尤为重要。
一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:20xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位:xxx公司办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的.把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
公文报告15
在这半年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对半年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、上半年年工作总结
1.加强学习,努力提高自身素质
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
2.恪尽职守,认真做好本职工作
半年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
3.严于律己,不断加强作风建设
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的.事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。
总之,半年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
二、下半年的工作思路
1.进一步起强化学习意识
在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。
2.进一步强化职责意识
在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
3.进一步端正工作态度
保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天;胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。谨记:态度决定一切。
言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。半年来的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。我仍然想说那句话:一是感谢领导对我的赏识,二是感谢领导对我的栽培,希望领导和同志们给予更多的机会。当然,我不会错过任何一个机会,更要争取每一个机会。
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