办公室制度

时间:2024-08-31 18:03:41 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室制度集合【15篇】

  现如今,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编精心整理的办公室制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室制度集合【15篇】

办公室制度1

  为了全面贯彻落实上级文件精神,加强文件管理,同时,规范本校文件的制发程序和规格要求,特制定本制度。

  1、上级文件指县委、政府、镇党委、政府相关文件、县教育局、招办、电教中、室文件以及县财政局、人劳局、局、公安局、局等部门相关文件。

  2、镇公安派出所、计生办、卫生院等部门的文件一同纳入公文管理。

  3、校网络管理员每天登录《商南教育信息网》,及时下载、打印县教育体育局、招办、电教中心、教研室文件,并送行政办公室处理。

  4、其他上级部门、平行部门直接送达的纸质文件无论交入何人之手,都要及时转交行政办公室处理。

  5、行政办公室接到下载、打印的纸质文件和直接送达的纸质文件后,按以下步骤操作处理:

  (1)在《收文登记表》上进行登记;

  (2)粘贴《文件传阅单》,呈报校长批复;

  (3)根据校长批复,转呈分管领导或相关部门办理,并在《文件传阅移交登记册》上进行登记;

  (4)对文件上要求办理的`事项,在《督办记录单》上予以记载,并按照办理时限和要求,及时督促各分管领导或部门完成;

  (5)对于已经办理完毕的文件及时收回存档,并按自然,一年分类装订一次;

  1、根据工作内容和性质,需要以文件形式印发的,分别由支部、工会、教导处、团委、保卫处、总务处起草,除此之外的文件由行政办起草。

  2、起草的文件必须格式正确、标题鲜明、主体明确、文从字顺、内容具体、要言不烦、操作性强。

  3、文件起草后,到行政办公室《发文本》上进行登记、编号,然后粘贴《商南县过风楼镇初级中学公文制发审核表》,呈报分管领导审核,校长签发。

  4、各部门起草的文件由各部门负责,在电脑上打出,制成。文稿打完后,经办人要反复校对,力求一个字、一个标点都不放过,体现公文的准确性,严肃性。

  5、制成电子版后,拷到文印室电脑上,由文印人员进行再校对和排版、印制。其制作要求为:

  (1)纸张:a4

  (2)页面:页边距上、下、左、右为2.5cm;行间距为固定值,25磅;字间距为标准;

  (3)字号:主标题小二;正文三号;

  (4)字体:主标题黑体;正文仿宋(gb2312);

  (5)格式:主标题与正文空一行,正文首行缩进2格字符。

  6、文件印制后,统一到行政办公室盖章,并上报下发。

  7、各部门印制的文件必须存档一份(底稿也必须存档备查),并按自然年度年底分类整理,装订归档。

办公室制度2

  为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

  第一条:适用范围

  本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

  第二条:职责部门

  办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

  第三条:水电使用规定

  1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。

  2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关掉显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关掉。下班时应及时关掉电脑,不能使电脑开着过夜。

  3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。异常是最终离开公司的员工应仔细巡查,关掉办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

  4、节俭用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关掉。

  第四条:打印机使用规定

  1、打印时须本着节俭原则,非重要文件应研究使用二手纸打印。

  2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。

  第五条:空调使用规定

  1、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情景下应关掉空调,严禁室内无人空调照常开机。

  2、使用空调,应注意节俭,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。

  3、使用空调期间,要将办公室的.门窗关掉,以确保空调的使用效果。

  4、要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。

  第六条:卫生清洁管理规定

  1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

  2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

  3、公司规定每周一进行大扫除,全员参与。

办公室制度3

  1、主题资料及适用范围

  为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的`工作秩序,特制定本制度。

  本制度适用于公司各个部门及分公司。

  2、考勤方式及对象

  公司考勤实行签到制,务必为本人亲笔签名。

  3、工作时间

  上班时间为:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

  4、签到管理

  签到时间为每一天早晨实际到岗时间,需为本人亲笔签名,不得代签。

  因公外出若会影响正常签到,须向办公室负责人做以解释,经部门主管确定,登记后方可。

  因私外出需须向办公室负责人做以解释,经公司负责人确定,登记后方可,工资考勤以实际扣除。

  5、休假管理

  员工休假需提前一天向本部门主管申请,经本部门主管协调批准后方可休假。否则按旷工处理。

  6、请假流程

  员工请假务必填写《请假申请单》,经相关领导批准后,交考勤人员备案,未在考勤人员处备案的请假无效,强行请假按旷工处理。

  办公室人员请假须经公司总经理批准,各部门员工请假一天经部门主管批准,请假两天以上(含两天)须经公司总经理批准。

  7、缺勤处理

  迟到、早退者,15分钟以内的每次扣薪10元,30分钟以内的每次扣薪20元。

  迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,按旷工处理。

  旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪400元,依此类推。连续旷工三天以上者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。

  8、本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

办公室制度4

  一、引言

  物业公司办公室上墙制度是一种管理制度,旨在提高办公室的效率和组织能力。通过将重要信息、备忘录、工作计划等贴到墙上,可以使整个公司的工作流程更加高效,并促进员工之间的沟通和合作。在本文中,我们将深入探讨物业公司办公室上墙制度的优点、实施步骤和管理技巧,以及我个人对这一制度的理解和观点。

  二、物业公司办公室上墙制度的优点

  1.提高信息传递效率:物业公司办公室上墙制度可以将重要信息直观地展示在员工面前,避免信息流失和传达不准确的问题。员工可以通过阅读墙上的内容了解最新的工作计划、重要备忘录等,从而减少沟通的成本和误解。

  2.强化团队合作:物业公司办公室上墙制度促进了员工之间的沟通与合作。在墙上展示工作进展、项目计划等信息,可激发员工的团队意识和归属感。不同部门的员工可以通过阅读墙上的信息了解其他部门的工作进展,为协作提供更多机会。

  3.提高工作效率:物业公司办公室上墙制度可以让员工清晰地了解要完成的任务、工作进度和目标。这样一来,每位员工都可以更好地安排自己的时间,优化工作流程,提高工作效率。

  4.优化管理过程:物业公司办公室上墙制度使管理者能够清晰地了解团队的工作状况。管理者可以通过观察墙上的内容,及时发现问题,采取相应的管理措施,确保工作按时完成并取得良好的成果。

  三、物业公司办公室上墙制度的实施步骤和管理技巧

  1.制定明确的规定:在实施物业公司办公室上墙制度之前,需要制定明确的规定,包括内容要求、提交流程以及更新频率等。这些规定应明确、简洁,以便员工能够快速理解并执行。

  2.设置上墙区域:为了实施物业公司办公室上墙制度,需要在办公室中指定一个特定的区域作为上墙区域。这个区域应该位置明显,容易被员工注意到,并且方便员工贴上信息。

  3. 提供足够的工具:为了便于员工参与上墙制度,物业公司应提供足够的工具,如便利贴、标签、彩色笔等。这些工具可以帮助员工将信息清晰地贴到墙上,并增加可读性和吸引力。

  4.关注更新和整理:物业公司办公室上墙制度需要保持持续的更新和整理。管理者应定期检查墙上的信息是否过时或冗杂,及时清理和更新,保持墙面的整洁和可读性。

  四、个人观点和理解

  物业公司办公室上墙制度对于提高工作效率和促进团队合作具有重要的作用。通过将重要信息展示在墙上,员工可以更加直观地了解工作任务和进度,方便管理者进行监督和指导。上墙制度还可以激发员工的团队合作意识,促进不同部门之间的交流与协作。

  然而,物业公司办公室上墙制度仍存在一些挑战和考虑。信息的正确性和实时性是关键。如果墙上的信息过时或错误,可能会导致工作延误或误解。上墙制度应避免墙上信息过多和冗杂,以免员工注意力分散和理解困难。管理者也需要在使用上墙制度的过程中保持适当的灵活性,根据不同情况做出调整。

  物业公司办公室上墙制度是一种提高工作效率和促进团队合作的管理制度。通过明确规定、设置上墙区域、提供工具以及关注更新和整理,可以有效实施上墙制度,并最大程度地发挥其优势。然而,上墙制度仍需注意信息的准确性和实时性,以及避免信息过多和冗杂。通过合理的实施和管理,物业公司办公室上墙制度必将在提高工作效率和推动团队合作方面取得显著成效。1.介绍上墙制度的目的和优势

  物业公司办公室上墙制度具有重要意义。通过将重要信息展示在墙上,员工可以更直观地了解工作任务和进度,管理者可以更好地监督和指导。上墙制度还可以激发员工的团队合作意识,促进不同部门之间的交流与协作。

  2.提出上墙制度的挑战和考虑

  然而,上墙制度也面临一些挑战和考虑。信息的正确性和实时性是关键。任何过时或错误的信息都可能导致工作延误或误解。上墙制度应避免信息过多和冗杂,以免员工注意力分散和理解困难。另外,管理者还需保持灵活性,根据不同情况做出调整。

  3.引入解决上墙制度挑战和考虑的方法

  为了有效实施上墙制度并最大程度发挥其优势,有几点解决方法值得注意。明确规定上墙制度的使用范围和内容,确保只有重要的信息展示在墙上。建立专门的上墙区域,保证信息集中统一,不会分散在整个办公区域。提供合适的工具和素材,便于员工更新和整理墙上信息。管理者也要重视信息的更新和整理,确保墙上的内容时刻保持准确和实时。

  4. 总结上墙制度的.重要性和成效

  物业公司办公室上墙制度是一种提高工作效率和促进团队合作的管理制度。透过明确规定、设置专门的上墙区域、提供适当的工具以及关注信息的更新和整理,可以有效实施上墙制度,并最大程度发挥其优势。然而,上墙制度仍需注意信息的准确性和实时性,并避免信息过多和冗杂。通过合理的实施和管理,物业公司办公室上墙制度必将在提高工作效率和推动团队合作方面取得显著成果。

  5.探讨上墙制度的具体实施过程

  具体实施上墙制度涉及几个重要步骤。制定上墙制度的规定和标准,明确哪些信息适合展示在墙上,并规定信息的格式和内容。专门设置上墙区域,确保墙上信息能集中展示,不会分散在整个办公区域。提供必要的工具和素材,如白板、便签纸等,方便员工进行信息的更新和整理。管理者需要定期关注墙上信息的更新和整理,确保墙上内容时刻保持准确和实时。

  6.强调上墙制度的优势和潜在影响

  上墙制度具有几个显著的优点和潜在影响。它能增加工作的透明度,员工可以更直观地了解工作任务和进度。上墙制度可以促进各部门之间的沟通和协作,激发员工的团队合作意识。上墙制度还能提醒员工工作的重要性和紧迫性,有助于提高工作效率。然而,如果信息不准确或者过多冗杂,可能会引发误解或分散员工的注意力。

  7. 总结上墙制度的实施和管理要点

  要使上墙制度发挥最大效益,实施和管理上需注意以下要点。及时更新墙上信息,确保信息的准确性和实时性。避免信息过多和冗杂,确保员工能够清晰地理解和关注重要内容。管理者也需要灵活调整上墙制度,根据不同情况做出适当的改变。通过合理的实施和管理,上墙制度将为物业公司办公室带来明显的效益,提高工作效率并促进团队合作。

办公室制度5

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予X告,两次X告以上(含两次)给予30元的负激励,五次X告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

  4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予X告,两次X告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

  6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求X作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及X排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

  8、下班最后一位离开办公室的.人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及X排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

  9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

  本规定自发布之日起执行!

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  第一条:办公用品的采购

  1.本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。购买单位价格在100元以下的低值易耗品,各股室负责人填写申购表交办公室安排购买;购买单位价格在100元以上200元以内的,但不需进入区财政采购办公室采购的物品,各部门事前填写申购表,经分管领导批准后交办公室安排专人购买;单位价格在200元以上的须经主要领导审批以后,交办公室统一采购。

  2.对属于政府采购范围的物品,经主要领导批准后由办公室,按照有关规定到区财政采购中心办理采购手续,由办公室统一领回发放。

  3.一般性采购和不需在政府采购中心完成的采购,由办公室负责采购、管理、发放。急用现买零散性采购实行双人采购制度。任何部门和个人均不得私自采购。

  4.采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,认真做好市场调查,充分掌握所需购物品的性能、价格等情况,力求货比三家,购得质优价廉商品。

  5.不属政府采购范围的物品的采购程序:需用部门提出申请→相关领导审批→办公室采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→主要领导审核→财会核销。

  第二条:办公用品的领取

  1.物品领用实行一次一领、专领专用原则。

  2.领取人在领用办公用品时须在《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。单位价格在100以内的由各股室负责人签字;单位价格在100元-200元的`由分管领导签字;单位价格在200元以上的主要领导签字。

  3.大件物品领取后应列入固定资产管理序列,部门应明确使用管理责任人。

  4.除办公室指定的专人采购外,其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。

  第三条:办公用品的使用

  1.办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用。

  2.要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。

  3.文件材料的印制要有科学性和计划性,印制前要认真做好校对、检查等工作,避免不必要的浪费。

  4.高档耐用办公用品在使用中出现故障时,由原采购人员负责联系退换、维修事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。

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  为规范考勤,确保公司各项工作正常有序进行,制定本制度。

  一、适用范围:公司全体员工。

  二、考勤周期:一个月,自每月1日至当月最后一天止。

  三、考勤记录:公司机关人员采用电子考勤,由综合办负责记录。现场监理人员的考勤由总监指定的总监代表(没有总监代表的.由总监负责记录)负责记录。公司逐步推行电子考勤。

  四、考勤人:公司机关人员的考勤人为综合办公室主任,监理部的考勤人为项目总监。

  五、考勤责任:监理现场考勤记录人应及时准确填写《考勤表》,下月3日前(节假日顺延)将考勤表和请假条上报给考勤人,由考勤人进行核实汇总后报公司财务(包括机关人员考勤)。考勤记录人对考勤的完整行、真实性负责;考勤人对所负责项目考勤表进行审查把关。

  六、公休假日:员工每月公休日为4天,休假四天以内不扣发工资。但请假休息应经总监代表或总监同意,并做好业主工作或临时调整人员。凡未经批准、先斩后奏以及导致业主投诉不满的,视为旷工。

  七、员工请假:须至少提前一个工作日向主管提出书面申请,待批准后方可休息,特殊情况可先口头或电话申请,批假人做好记录,假期结束后2个工作日内补办手续。

  八、批假权限:4天以内(含4天),由部门负责人、项目总监代表(没有总监代表的为总监)批准;5至15天(含15天)由考勤人批准;15天以上以上由总经理批准。部门负责人和总监请假须经总经理批准。

  九、工资计算:员工日工资(元)=(工资总额÷30)元/日。

  十、检查奖罚:

  1。考勤记录人与考勤人串通,故意弄虚作假,虚报考勤的,处罚当事人和考勤记录人虚报天数双倍的工资,并给于通报批评。

  2。考勤记录人不负责任,造成相关人员考勤错误者,考勤记录人承担公司多支付的工资;考勤人审核把关不严,每次罚款100元。

  3。举报或发现考勤不实的,每次奖励100元。

  4。迟报考勤,导致不能按期发放工资者,延期发放工资的责任由责任人承担,每次处罚100元,并负责向相关人员作出解释。

  十一、附则:

  1。本制度的管理部门:综合办办公室。

  2。本制度自12月1日起执行,原制度同时废止。

办公室制度8

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。文印管理规定

  一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。

  二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

  三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。电脑管理规定

  一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

  二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

  三、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  四、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

  五、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

  电话使用规定

  一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

  二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

  考勤制度

  1、出勤

  工作时间:上班时间9:00—18:00,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。员工每天正常工作时间为8个小时。

  其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐时间:12:00—13:00。

  外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

  迟到:9:00以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

  早退:每天下午18:00下班后离开,18:00前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

  2、请假、休假:

  员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,否则视为旷工处理。

  员工当日上午请假的,需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。

  上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

  任何类别的请假都需填写“请假条”。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

  每位员工均享受国家法定节假日。

  3、请假、迟到、早退和旷工的'处理

  请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。

  迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到2次,但时间不能超过30分钟,超出2次视为迟到处理)迟到考核50元/次。

  早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核50元/次。

  旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

  有未尽事宜,由办公室根据实际情况做出处理。

  本规定自发布之日起生效。

办公室制度9

  为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

  一、基本制度

  第一条 爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使

  用者必须做好清洁工作。

  第二条 保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。

  第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。

  第四条 节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁

  好门窗。

  第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。

  第六条 学生会办公室不得借做他用。

  第七条 办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。

  二、院学生会钥匙管理制度

  第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

  第二条 办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。

  第三条 各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。

  第四条 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

  (一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

  (二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。

  (三)非经学工处、团委同意不得复制。

  (四)不能任意借予外人使用。

  第五条 办公室的'办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。

  三、值班制度

  第一条 值班时间安排

  周日:下午18:00—20:00

  周一至周四:中午12:00—12:50,

  下午17:30—20:00。

  周五:中午12:00—12:50

  第二条 值班要求

  1、值班采用负责人制,每次为两名同学。

  2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。

  3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。

  4、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。

  5、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

  三、其他财产管理制度

  第一条 办公室内所有财产属于集体财产,将对其进行编号,登记入册。任何人不得用以私用,更不得未经同意带出办公室。

  第二条 各部如因特殊原因要借的,需进行财产流向登记,明确出借财产管理负责人,如丢失,须照价赔偿。

  第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权,质疑权,知情权。

  四、以上各条如有违背,均按考核制度处理

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  一、个人办公区域卫生

  1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

  2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后。除定置图上物品外其余物品不得摆放。个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。

  3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

  4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

  二、公共卫生维护

  每天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。

  1、做到纸屑入篓、地面清洁。

  2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。

  3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。

  4、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件。仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。

  5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

  6、无人办公桌面的卫生及整理。

  7、当天办公室开水由值日人员负责。

  8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

  三、卫生标准

  1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

  2、地面无污物、污水、浮土。

  3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

  4、照明灯、空调上无浮尘。水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

  5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。

  6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐。保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放。办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。

  7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。

  8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。

  9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。

  四、值日人员职责

  1、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。

  2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。

  3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

  4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改。如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的',由值班人员负责整改。

  5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。

  6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

  7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次。其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次。如影响到公司或部门考评,将加倍考核。受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。

  以上制度即日起生效,请各位同事配合执行!

办公室制度11

  为切实加强学校办公室的内部管理和日常考核工作,进一步促进办公室工作的制度化﹑规范化和高速运行,树立办公室的`窗口形象,现就办公室日常工作制度作如下规定:

  一、自觉遵守学校作息时间,按时上下班,不迟到﹑不早退﹑不缺勤。

  二、加强组织观念,服从工作分配,并坚持请示汇报制度,对领导交办的工作做到件件落实,件件有回音,努力提高办事效率。

  三、负责打扫办公室卫生;接电话﹑接待外来人员﹑收到文件和其他事宜均应作好登记,及时汇报;应保证办公室上班期间不空人。

  四、工作时间不能利用电脑玩游戏,不能串岗聊天,不做与工作无关的事,不做影响他人工作的事。

  五、应时刻保持通讯工具的畅通,积极处理学校的突发事件;主动承担学校临时性工作,尽量做到随喊随到,不逃避﹑不推诿。

  六、文明礼貌地接待外来人员,为每一位教职工热情服务,树立办公室的良好形象。

  七、自觉维护学校的公共财产,临走时切断电源﹑火源,并且关窗﹑锁门。

  八、本规定自发布之日起执行。

办公室制度12

  为加强办公室管理,创造和谐,高效的`工作环境,特做如下规定:

  1.所有处室工作人员必须做好表率,忠于职守,履行职责。

  2.上班期间必须开门办公,不得关闭办公室。

  3.严禁在上班期间进行游戏,上网聊天,更不得容留他人游戏,聊天。

  4.树立节约意识,不浪费纸张,及时关灯,节约用水。

  5.晚值班人员要检查值周人员的到岗情况,必须等待住校生就寝后方可离开。

  6.严禁在办公室抽烟,保证明净的办公环境。

办公室制度13

  1、人力资源管理:

  2、考核管理:

  1)门诊、住院、出院、意见本等患者满意度调查及总结。

  2)实时监控考核数据来源3)医师资格与执业注册、变更工作,考试相关信息发布、报名。

  3)经常深入科室,采集员工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案。

  4)招人,相关信息上报,新人培训,录入人事档案(K3、纸质版)。

  3、行政文书管理:院内文书:

  (1)各种会议记录

  (2)文件传达、落实、归档。院外文书:

  1)接回上级部门文件第一时间告知院长

  2)文件传达、落实、归档。

  3)每周一次提醒院长各类行动计划的落实情况。

  4、营销管理:

  (1)院内营销:坚持执行我院VI管理流程(见附件)。

  (2)院外营销:

  1)寻找增加门诊量的有效途径(VIP客户的追寻)

  2)设计适合当地的营销方式(深入客户当中要了解客户,善于发现客户的需求)

  3)通过各种新媒体营销

  4)公益性活动(体检、学生健康教育,针对男性,女性的专题讲座)

  5)竞争对手调查工作。

  5、外联管理:

  1)每两周走访政府相关部门一次

  2)按规定时间内审验各种证件

  3)实时掌握政策动态

  4)医院所在地周边相关单位如:社区,派出所,街道要有良好的关系群并每周走访一次。

  6、网络管理:

  7、院内工作:

  1)网络维护

  2)电脑维护

  3)系统维护

  4)打印机维护

  5)电话维护

  6)监控维护

  7)总网管的`紧密联络。

  8、院外工作:

  1)网络专线维护(医保、农合、联通、电信)

  2)上报月度、季度、年度卫生网络直报

  3)性病报告卡上报。

  9、固定资产管理:

  1) 新增资产入库及录入账本(每月核实一次)

  2) 设备维护保养(仪器设备、电梯、发电机、消防和生活用水水泵等)要有定期维护记录本。

  3)所有固定资产按照年限编号管理(年终盘点一次)

  4)固定资产的处理(参照财务部固定资产处理办法)

  10、安保管理:

  坚持执行我院安保管理流程。

  11、消防管理:

  此工作外包(监督消防公司每月一次的安保检测工作并做好记录)。

  12、供应管理:

  1)一线人员的后勤保障工作

  2)办公用品和日常用品的及时供应

  3)员工的关爱类其它事项

  4)时刻关注行政性成本并拿出节约计划

  5)每周二上午行政查房一次

  13、员工福利:

  1)职工食堂(外包管理)

  2)员工宿舍安排及管理

  3)组织员工安排各类活动。

  14、院内环境:

  1)搞好院内绿化

  2)组织清洁工培训

  3)备齐卫生工具,监督院内卫生。

  15、每周五下班前向院长递交周工作汇报及下周工作计划。

  1)水、电、暖气的管理

  2)医院证件的管理

  3)院长临时安排的一些其他工作。

办公室制度14

  一、加强对办公室工作人员的.治安、安全宣传教育,增强防范意识,树立和养成防盗窃、防事故等行为规范。

  二、办公室的办公桌抽屉和柜橱内不要存放现金和有价证券。拎包、手机、手提电脑等贵重物品要存放在设备完整的柜橱中,不要随便放在办公桌上。

  三、工作人员养成人离办公室随手锁门的习惯。

  四、在办公室不得乱拉电线、乱扔烟火和其他火种,防止发生火警。

  五、遇到陌生人员,员工应主动询问事由,不要随便让他们在办公室停留。

  六、建立下班时检查制度,落实检查人员,做好“三清三关”工作,确保安全。(三清:清垃圾、清通道、清纸屑杂物。三关:关门、关窗、关电源)

办公室制度15

  为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的`整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,推进公司日常工作秩序化、树立公司良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。

  第一条本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度运行,任务明确,责任到人,切实落实制度各事项,推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

  第二条值日人员职责及范围如下:

  1、卫生打扫时间:早上9点15分之前,下午下班前10分钟完成。

  2、范围包括办公室区域、会议室、女洗手间,卫生要求:

  (1)注意地面清洁,死角的清扫,桌、椅、电脑、线路清洁、有序。

  (2)适时提醒同事保持办公桌椅及桌上的办公用品清洁、摆放整齐、有序。

  (3)书橱、书柜内资料摆放整齐,橱柜无乱堆乱放现象,无尘土。

  (4)卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  3.洗手间:地面干净、垃圾清理、马桶及水池清洁,管道不堵塞;

  4.公共卫生环境:门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风;

  5.安全:要求做好防火防盗工作,下班后负责关好门、窗,切断电器。

  第三条各位同事按值日表值日,若当天值日人员因事不能完成值日工作,应提前主动找其他同事协商调换或通知行政部另行安排。

  第四条本制度即日起实施。

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