品才网>办公/印刷/造纸>办公室制度

办公室制度

时间：2024-09-01 15:37:46 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室制度【热门】

　　在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的办公室制度，欢迎大家分享。

办公室制度【热门】

办公室制度1

　　高级中学办公室管理制度

　　一、办公室要指定专人负责办公室内校产校具的保管使用，任何个人不得将办公室用品用具移作它用，借用时，必须履行借用手续。

　　二、搞好办公室的布置，提高办公室的文化品位。

　　三、办公室要排好值日人员轮值表，值日人员要及时清理打扫，保持办公室的整洁、美观。

　　四、严禁在办公室内打牌、下棋，不在办公室内吸烟。

　　五、办公室值日人员要注意门窗的`关锁，水电的关闭，做好安全保卫工作。

　　六、发现办公室物品损坏要及时报修，根据《校产校具管理制度》办理必要的手续，确保优良办公条件。

　　七、办公室内严禁堆置私人物件，不停放自行车，不得借给学生夜自修。

　　八、办公室的管理由各办公室负责人组织实施。

办公室制度2

　　一、各科室、办公室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的`地方，谨防白日掏(拎)包案件的发生。

　　二、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜。

　　三、严禁在办公室内使用电取暖器、热得快等。确因工作需要使用的，应符合安全要求，防止火灾、触电等事故发生。

　　四、每天下班应关好门、窗、橱、柜，关闭电器电源。

办公室制度3

　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1、进入办公室区域必需着装干净。

　　2、在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。

　　4、不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作方案和上一月的`工作总结。

　　6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。

　　7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　会议制度

　　1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

　　2 、务必做好会议记录，以便准时支配和布置工作。

　　3、每次例会后，各部须交书面报告和工作方案。

　　4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。

　　值班制度

　　1、值班人员必需按时到办公室。

　　2、接待来访人员，处理当日事务。

　　3、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。

　　4、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。

　　5、做好办公室清洁卫生。

办公室制度4

　　为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

　　第一条、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

　　第二条、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

　　第三条、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

　　第四条、公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

　　第五条、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

　　第六条、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

　　第七条、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

　　第八条、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

　　员工守则

　　一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

　　二、维护公司声誉，保护公司利益。

　　三、服从领导，关心下属，团结互助。

　　四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

　　五、不断学习，提高水平，精通业务。

　　六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

　　行政管理

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印管理规定

　　一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。

　　二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

　　三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。电脑管理规定

　　一、办公室人员遵守公司的'保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

　　二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）

　　三、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　四、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

　　五、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

　　电话使用规定

　　一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。

　　二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。

　　考勤制度

　　1、出勤

　　1.1工作时间：上班时间9：00—18：00，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。员工每天正常工作时间为8个小时。其中：周一至周五：上午：9：00—12：00，下午：13：00—18：00；午餐时间：12：00—13：00。

　　1.2外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。

　　1.3迟到：9：00以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

　　1.4早退：每天下午18：00下班后离开，18：00前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

　　2、请假、休假：

　　2.1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，否则视为旷工处理。

　　2.2员工当日上午请假的，需在8：30前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8：30前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。

　　2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

　　2.4任何类别的请假都需填写“请假条”。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

　　2.5每位员工均享受国家法定节假日。

　　3、请假、迟到、早退和旷工的处理

　　3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。

　　3.2迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；30分钟后（不包括30分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到2次，但时间不能超过30分钟，超出2次视为迟到处理）迟到考核50元/次。

　　3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核50元/次。

　　3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

　　有未尽事宜，由办公室根据实际情况做出处理。

　　本规定自发布之日起生效。

办公室制度5

　　教师办公室是教师在校教课活动的重要场所，保证办公室干净卫生整齐，即是教育文明、教课文明的详细表现，也是教师热爱学校，热爱本员工作的具体表现，更是学校的窗口性工作，所以要求做到：

　　1 、学校推行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应拟订自己的卫生制度条约。

　　2 、办公室全体教师要从自觉恪保卫生制度与条约。

　　3 、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教课设计、作业、教具、办公用品等物件，做到干净整齐，干干净净。

　　4 、办公室内禁止抽烟，吐痰、禁止吵闹。禁止乱扔杂物、纸屑，禁止堆放，储藏与教课活动没关的'物件。

　　5 、办公室禁止放音响，禁止从事与教课没关的活动。

　　6 、办公室物件摆放要一致按学校要求部署做到即使利工作，又雅观，整洁。

　　7 、办公室全体教师要爱惜公物，爱惜公共设备，做到安全用电、用火。

　　8 、每个教员工都要做到时辰保护本办公室的卫生，禁止不管他人的反响和公共卫生要求，进行伤害集体或他人的不良卫生行为。

　　9 、负责值日的教师，每天要对各办公室进行巡视，发现不良的行为事件要实时指出、纠正，促其更正。

　　10 、每个月学校正教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评选。将评选的结果予以宣布，并对典范卫生办公室予以奖赏。

办公室制度6

　　为规范收发文工作，特制定本制度。

　　1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。

　　2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。办公室指定专职人员负责收文和发文工作。收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记表、发文登记表。未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

　　3．公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。

　　4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。

　　5．各部门或个人对承办的'公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。

　　6．各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。

　　7．公文办完后，应根据文书立卷、归档。

　　8．各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。

　　9．没有存查必要的公文，经主管领导批准，由办公室定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，不准作废品出售，一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。

办公室制度7

　　为做好党委文件传阅管理工作，使之规范化、制度化、科学化，按照国家《保密法》的有关规定，结合我校实际，特制定本制度。

　　1、机要秘书在做好文件的收发、分类、编号、登记工作后，认真填写收文处理单，附在所传文件上，送办公室主任或副主任提出拟办意见。

　　2、按照拟办意见规定的范围，由机要秘书及时将文件送交有关领导阅批，并请有关领导及时归还，做到文件不横传、不积压，不携带机要文件离开办公室，不擅自扩大阅读范围。

　　3、需有关部门阅办的`文件，由机要秘书按领导批示请该部门负责人阅办，阅办后及时归还。属秘密文件、资料必须在机要办公室阅读；绝密文件要从严管理，单独登记送阅，阅后及时收回。

　　4、校领导、离退休的副厅级以上干部阅看秘密文件或资料均应在党委办公室机要室内，阅后于当天将文件及时送还。行动不便的，可由学校派专人传达，传达后于当天将文件返还。

　　5、根据来文情况，不定期分别安排副厅级以上的离退休干部、民主党派负责人阅看文件；或按文件规定的阅读范围，召集有关干部、人员进行宣读、传达。

　　6、任何人不得在文件传阅过程中擅自复制或损毁文件资料。

　　7、凡涉密文件的传阅，应严格遵照有关保密规定具体办理。

办公室制度8

　　1.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。

　　2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。

　　3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

　　4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。

　　5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。

　　6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。其中必需品、采购不易或耗用量大的`，应酌量库存。

　　7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。

　　8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

办公室制度9

　　1、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

　　2、使用部门或个人不得私自转让、调整或弃置。

　　3、各办公室中属个人使用的'财产由使用人员保管,属共同使用的财产或较贵重的财产必须专人保管。其保管人员名单开学初报校长室。

　　4、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。

　　5、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。

　　6、每学年由校长室组织人员对各办公室财产进行一次全面检查,检查结果进行公布。

办公室制度10

　　一、目的

　　为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境，推动日常工作规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。

　　二、主要内容与适用范围

　　1、本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。

　　2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

　　三、定义

　　1、公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等，由行政部人员每天自行管理，每人一周。

　　2、个人区域:包括个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。

　　四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:

　　1、公共区域地面干净清洁。

　　2、门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。

　　3、卫生间整洁干净。

　　4、办公室走道，无堆积杂物垃圾。

　　5、发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净，电源开关、空调开关、环境卫生情况。

　　五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:

　　1、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　2、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

　　3、禁止在办公区域抽烟。

　　4、禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

　　5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　六、个人办公桌物品整理标准：

　　1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、舒适、大方。

　　2、办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。

　　3、文件资料柜要贴墙面摆放。

　　4、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；

　　5、物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

　　参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的.管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；

　　七、工作椅摆放标准：

　　1、人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；

　　2、人离开办公室短时外出，座位半推进；

　　3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

　　八、文件资料摆放标准：

　　1、文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类归档；

　　2、文件夹应注明文件名，便于查找；

　　3、机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）；

　　4、保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

　　九、办公室环境卫生管理乐捐措施：

　　1、走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。

　　2、办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影响公司形象的，一经发现，乐捐20元/人。

　　3、不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在办公区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。

　　4、厕所内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/人，造成厕所堵塞的乐捐100元/人。

　　5、下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯，门窗，大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最后一个离开公司未关灯，未锁门的，每项乐捐200元/人，屡次再犯者双倍处理。

　　6、如发现故意损坏公司财产者，视情节严重程度给予相应的处罚。

　　7、下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现未关闭的，每项乐捐50元/人。

　　8、行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批评，第三次对责任人直接乐捐处理。

　　十、附则

　　1、本制度修订于20xx年7月20日。

　　2、本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

办公室制度11

　　一、办公室机要规定:

　　⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;

　　⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;

　　⑶、机要文件的'草稿纸应立即销毁,不准乱丢;

　　⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;

　　⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;

　　⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;

　　⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

　　二、办公室纪律规定: ⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;

　　⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;

　　⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

　　⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;

　　⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;

　　⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

　　三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事; 四、办公室内务管理规定: ⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;

　　⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;

　　五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室制度12

　　1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在《考勤表》上签到。有事提前请假，填写《员工请假单》，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。

　　2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励，五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

　　3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元的负激励，给予前一天晚上最终离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

　　4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动状态，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的.直接调离岗位处理。

　　5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)，禁止在办公室内吸烟，坚持办公区域的整洁、干净、卫生，坚持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

　　6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。8、下班最终一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在《检查登记表》中签字离开。

　　9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　注:办公室所有人员互相检查、互相监督，共同创立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。

　　本规定自发布之日起执行。

办公室制度13

　　为坚持办公室整洁、干净，营造良好的工作环境，树立公司专业化形象，特制定以下管理规定。

　　一、公司员工应自觉维护公司的办公环境，个人办公室及办公桌面物品摆放整齐、无灰尘、不乱扔废弃物，坚持工作区的清洁。

　　二、坚持各自电脑及其他办公设备的'干净、整齐，办公桌电源线、插座等要整齐摆放。

　　三、为坚持办公室的空气清新，严禁在办公室内抽烟（客人来访除外）。

　　四、各人的垃圾筒每一天午时下班时要清理干净，严禁留垃圾在公司内过夜。在公司吃完东西后要及时把垃圾处理掉。

　　五、查阅完毕的图书、资料、报刊等要及时归还原位，不得随意乱放。

　　六、禁止把个人物品、衣物及包等任意摆放，影响公司形象。

　　七、办公室内公共区域的日常卫生由行政助理负责安排人员保洁并做好监督工作，做到：

　　1、地面干净，空气清新、盆景鲜花坚持鲜艳，无浮灰、无污点，盆内无枯叶、烟蒂等杂物。

　　2、要定期组织办公室的大扫除、清理工作，以坚持办公环境的干净整洁。

　　3、维持会议室及会客区的干净、整洁，会议室(区)使用后，要及时清理。

　　4、负责总经理办公室的全部卫生。

　　5、公司大门口、卫生间、楼梯走廊、外墙玻璃等由阿姨负责打扫。

　　八、行政部不定时进行卫生抽查，对于卫生工作不到位的，行政部要给予处罚（处罚款项用于组织团体活动）。具体处罚为：

　　1、在办公室抽烟一次，为团体活动捐款10元。

　　2、个人办公室(桌)脏、乱、不整齐，第一次提醒，第二次开始每次为团体活动捐款10元。

　　3、每次查阅的资料及文件等没有及时归位的，为团体活动捐款10元。

　　九、全体员工要养成良好的卫生习惯，自觉搞好个人卫生，坚持良好形象。

办公室制度14

　　一、在院长、主管院长领导下开展工作。

　　二、工作人员应做好本人负责的行政文件的收发、传阅、归档及保管、总结，及有关文件、通知、决议并督促贯彻执行，做好院内外的通讯联络和本职工作，及交办的其它工作并签字，本人未按规定完成上述任务，发现任何一项扣发一天工资，三次离开办公室。

　　三、负责下达通知的人员必须把通知下达到本人，全院大会通知到科主任，不能叫别人代传，并写清没能通知到人员的姓名和事由，交给负责人并签字，如发现误传、代传未通知到本人，又未及时报负责人或不签字的，发现一次扣100元，三次离开办公室。

　　四、做好接打电话记录，对上级和群众的来电应详细记录清楚，并写出处理结果，重大事项应由被通知人亲自签字。电话记录、重大事项未通知到本人或未签字，发现一次扣100元，三次离开办公室，责任自负。

　　五、负责全院维修管理工作的人员，应在不影响工作和确保安全的情况下开展工作，应每天亲自巡视一遍各科，并记录巡视情况，问题处理后，应由该科主任或当班人员签字，做到当天工作当天完成，重大事项先抢修后请示，抓紧完成，不得让任何人在院内、办公室，冲电动车电瓶和用热的快坐水，严防意外的发生，未完成巡视记录和对问题处理记录或签字不完整，发现一次扣50元，三次离岗。

　　六、主管党建行风，安全消防的`工作人员，应经常巡视各科的安全消防行风情况并做记录，在作好本职工作同时及时完成院方和主任交办的其它工作，文件资料及时入档，因平时对工作不认真，在检查中发现漏记录、总结、计划、方案、行风、纪检、优化环境、绿色通道、民主评议及机关工作，发现一次扣100元，三次离开办公室。被通报批评，扣半年岗位工资和津贴，三次离开办公室。

　　七、办公室人员轮流参加值班，值班人员应负责当天本院的医务、行政和临时事宜，及时传达，处理上级指导和来电通知，承接未办事项，负责检查夜间及工作人员的工作情况，做好值班记录，不准擅自离开离位，认真交接班，填写交接班记录，遇有重大问题时，要及时向主管院领导汇报，下夜班不休息，值班人员负责当天本室的卫生，有事请假，次日值主班人员必须提前20分钟到岗负责考勤并当日汇总，未按规定时间考勤、汇总，一次扣50元，未请假无故不到，发现一次扣50元，不执行本条制度的每条扣款100元，三次离开办公室。

　　八、随时完成主管院长及主任交办的其它工作。