办公室管理制度

时间:2024-09-01 16:13:22 办公/印刷/造纸 我要投稿

[集合]办公室管理制度15篇

  在当下社会,制度使用的频率越来越高,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的办公室管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

[集合]办公室管理制度15篇

办公室管理制度1

  第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按9:00-17:30执行。

  第二条上班后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。

  第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

  第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

  第六条上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第七条个人所属的.桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

  第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

  第九条工作午休(餐时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.

  第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  本制度自发布之日起执行。

办公室管理制度2

  总办日常工作制度

  1.到达办公室后与领导复合前一天交办任务的完成情况。

  2.提醒领导当天的日程安排,询问有无交办事项。按照急事先办的原则,办理领导交办的工作或续办未完事项,办理后应及时给予反馈。

  3.及时登记、收发文件,并汇集各部门上报的文件、资料、营业报表和重要接待任务,送领导审批。

  4.接听电话并接待来访者。接听电话要礼貌、热情、准确回答问询,凡直接找公司领导的电话应问清对方单位、姓名和基本事由,视情转接。如领导因故不能接听,应向对方说明情况,并请其留言做好电话记录。

  5.了解和掌握各部门执行总经理指令及各项决定的情况,向领导报告。

  6.按照规定正确用印,开具介绍信。

  7.根据公司领导的工作安排,撰写文稿,编写简报,上报下发。

  8.翻阅各类报刊杂志和资料,收集行业信息,供领导参阅。

  9.记录公司重要事项日记,年终撰写公司大事记。

  10.做好档案管理工作。

  总办接待工作制度

  1.来信:及时拆阅信件,认真做好登记,按照信函内容呈有关领导。根据领导批文意见抓紧催办,尽快答复。

  2.来电:认真接听电话,问清对方姓名、单位、身份、事由,涉及重要事项应认真做好电话记录,将电话记录呈有关领导批阅后抓紧办理和答复。

  3.来访:热情接待,问清来访者姓名、单位、身份和事由,认真做好来访记录,对来访者提出的问题要负责地进行解答,不能回答的应请示有关领导。

  4.来宾:问清来宾姓名、身份、单位、人数、目的、抵离公司时间。重要客人应向总经理汇报,并安排住宿和用餐审批手续。根据来宾的不同身份安排好参观、座谈等事项。

  总办人员考勤制度

  1.总办人员必须按时上下班,并按规定在进出公司时打卡。卡上记录的时间只表示员工进入或离开公司的时间,上下班时间以部门考勤记录为准。

  2.总办人员考勤由办公室文员负责,每天考勤记录在公司统一印制的员工考勤卡上,记录要做到准确无误。

  3.员工考勤卡每月汇总一次,由办公室文员进行考勤统计,并填写公司统一印制的“员工出勤情况月报表”送报人力资源部,做为工资造表和发放工资的依据。

  4.员工考勤内容有:出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、丧假、婚假、产假、探亲假、工伤假、法定假、哺乳假、年度休假和调休等。

  5.总办人员应严格遵守劳动纪律,工作时间必须严守岗位,不得擅离职守和无故早退,外出公差应征得办公室主任的同意。

  6.总办人员因病请假,必须持有公司指定医院出具的病假证明,并经办公室主任同意方可准假。

  7.总办人员因私请假(含婚、丧和探亲假等),均应事先提出申请,并经办公室主任批准。办公室主任请假需经总经理批准。

  总办人事管理制度

  1.劳动定员管理

  (1)定员定编是科学配备人员的数量界限和依据,必须从服务和工作的实际出发,坚持科学、合理、精简的原则编制,并经人力资源部审核,报公司领导核定。

  (2)核定的定员应保持相对稳定,如情况变化需做调整时,应提出申请增减计划,做到申请理由充分,人员增减合理。

  2.人员调配管理

  (1)总办员工调配和招聘,报请人力资源部办理。

  (2)因实际人员少于定编,需要增补时,应填写人力资源部统一印制的“人员增补申请计划”,报人力资源部办理。

  (3)驾驶员等技术工人改变工种,专业人员调动和要害部位人员变动,均应与人力资源部商议,报公司领导批准后进行。

  3.员工技术等级考核和专业职称评定管理

  (1)员工技术等级考核按国家颁布的《工人技术培训考核大纲》要求实施,技术等级标准按不同专业(工种)统一划分为初、中、高三个等级。

  (2)初级工和中级工由公司员工技术等级考核委员会组织考核,或委托专业单位考核。

  (3)技术考核的评分标准由“应知”、“应会”和平时成绩等三项得分汇总,总分为100分,其中“应知”占30%,“应会”占50%,平时成绩占20%。

  (4)在本部门工作满一年的'员工均可参加技术等级考核。为鼓励员工钻研业务技术,提高技术水平和服务质量,总办优秀员工可参加公司统一组织的提高一个技术等级的考核。办公室负责提供有关专业(工种)应考人员名单,经考核合格发给相应的等级证书。

  (5)根据公司技术等级有升有降制度,如在日常考核中,因业务技术差而完不成任务,或出现事故和差错,报公司考核委员会批准,可下浮其技术等级。

  (6)专业技术职称的评定和考核是在上级公司主管部门的统一领导下进行,总办配合人力资源部做好摸底调查和申请职称员工的资格核定工作,并负责做好员工思想工作。

  4.员工人事档案管理

  员工人事档案由人力资源部统一管理,并负责材料搜集、鉴别、保管、利用和转递,总办员工必须按《员工手册》的规定,准确填写员工登记表和如实反映情况,员工家庭地址和电话号码变更、家庭人口、婚姻状况和教育程度变化等情况,均应及时向办公室主任报告,并转报人力资源部备案。

  总办安全管理制度

  1.总办人员应自觉遵守公司员工治安管理制度和规定。

  2.未经安全消防培训的员工不得上岗服务。

  3.严格执行公司保密规定,保证文件的机密性。

  4.总办人员一般不要在办公室内接待客人,会客应在指定的接待场所。

  5.总办人员应保管好个人保管使用的办公室钥匙,如有遗失应立即报告办公室主任做出处理。

  6.档案复印室钥匙要有专人保管。

  7.公章应指定专人保管,总办人员应正确执行用章制度。

  8.办公室内保持无明火等安全隐患。

  9.总办人员应正确使用电器设备,保证用电安全。

  10.下班前应切断电源,关好门窗,确保办公室安全。

  总办财产物资管理制度

  1.财产设备管理

  (1)办公室使用的各种办公设备和交通工具由办公室主任具体负责管理,建立总办财产二级明细帐,以便随时与计划财务部和归口管理部门相互核对,做到帐帐相符,帐物相符。

  (2)各种财产设备实行“谁使用、谁负责”,并切实做好日常的维护和清洁保养工作,做到物尽其用,爱惜使用。

  (3)各种财产设备的调拨、出借必须经财务部经理或总经理审核,按批准文件填写计划财务部统一印制的“固定资产调拨单”。在公司内部各部门之间的转移,应填写“固定资产转移单”,并办理财产变动登帐手续。

  (4)设备因使用年久和因损坏不能使用,或因技术进步而淘汰,需要报废时,必须经财务部经理或总经理组织技术鉴定小组进行鉴定,确认无使用价值时,才能办理报废手续。

  (5)新设备的添置必须经公司批准,会同计划财务部和归口管理部门共同验

  收,并填写计划财务部统一印制的“财产领用单”,办理领用手续后,登记入帐。

  (6)办公室秘书每季度应对办公室使用的各种设备进行一次检查和核对,每年定期清查盘点,确保帐物相符;发生盈亏必须查明原因,并填写计划财务部统一印制的“固定资产盘盈盘亏报告单”,报计划财务部和归口管理部门处理。

  2.物料用品管理

  (1)总办物料用品由办公室秘书统一管理,具体负责编制年度物料用品消耗计划,按照物料用品分类,建立专用物料用品台帐,掌握使用及消耗情况,办理物料用品领用、发放、内部转移、报废和缺损申报工作。

  (2)各类物料用品的领用,应填写计划财务部统一印制的“物料用品领用单”,经办公室主任审核签字后,向计划财务部仓库领取,并及时登记入帐。工具类物品,除因业务发展需要增领外,实行以旧换新的办法,必须填写“物料用品领用单”和“公司低值易耗品报废单”,报废的物品由计划财务部统一处理。

  (3)各种物料用品的消耗、领用、报废、报损每月底由办公室秘书统计、清点一次,确保统计数字准确,数、物和台帐相符。

  总办固定资产使用、保管、保养制度

  1.总办固定资产范围

  总办固定资产所处位置包括办公室、会议室、会客室及档案复印室,种类包括车辆、电脑、打印机、复印机、传真机、沙发、办公家具、电器设备等。

  2.固定资产管理制度

  (1)办公室主任为固定资产负责人,办公室秘书为固定资产管理员。

  (2)做好总办所辖区域固定资产的日常检查、维护工作,发现问题及时报修。

  (3)固定资产管理员应做好各类固定资产的帐目保管及完善工作,做到帐、卡、物相符。

  (4)固定资产的购置、移交、外租(借)、报废等,必须经办公室主任同意,并办理相应手续。

  (5)总办所有人员必须按规定操作各类设备,严格进行日常保养,一旦发生故障,需立即报修。

  (6)建立有关设备检修保养卡片,仔细记录设备维修情况。

  复印机管理制度

  总办本着既方便各部门工作需要,又能保证复印机正常运转的原则,特制定如下复印机管理制度:

  1.复印机的使用、操作和管理由总办人员负责,他人请勿随便上机复印。

  2.仅限于复印与工作相关的文件、资料,请勿用于私人复印。

  3.复印人员需自备复印纸。

  4.为了维护复印机的性能,更好地为各部门服务,在复印期间请不要过多连续操作,一次性复印不得超过20张,停机15分钟后,方可继续使用。

  5.为了保证复印机的使用寿命,减短开机时间,除特殊情况外,每天11:30至13:00为关机休整时间。

  6.由于违反操作规定而造成复印机设备的损坏,将由使用人照价赔偿。

  总办文书立卷和归档管理制度

  1.公司文书、技术档案管理工作由总经理直接领导,授权总办具体实施,并对各部门的文书、技术档案工作进行监督、检查和指导。

  2.凡是在日常工作中形成并使用的,已经办理完毕且具有查考价值的文件和有关材料,都属于文书立卷的范围,主要包括:

  (1)会议通知、日程安排、工作报告、会议纪要、会议记录、典型材料、录音带、录像带和照片等;

  (2)上级发来的有关决定、指示、条例、计划、通知、批复等;

  (3)呈报上级领导部门的请示、报告、工作总结、规划、各类统计等;

  (4)与有关单位协调工作的往来文书、合同、协议书等;

  (5)各级管理人员的任免决定、奖惩决定等;

  (6)员工劳动、工资、福利、教育培训、考核、晋级、职称评定材料等;

  (7)接待工作的计划、安排、小结等;

  (8)财产、物资的交接凭证等;

  (9)基建、设备更新改造工程方面的往来文件和有关资料等;

  (10)表扬信、投诉信、电话记录、电报、传真、信访材料等。

  3.归档的文件、资料种类、份数以及每份文件的页数等均应齐全完整。每份文件的正件与附件,印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形式的同一文件应分别列在一起,不得分开。

  4.文书档案卷封面、卷内文件目录、备考表及案卷目录、目次、说明等,均应符合文书档案立卷格式要求。

  5.立卷和归档工作原则上由文件形成部门负责,每年年终进行整理并归档。

  6.公司主体文书资料,由总办负责归档管理。

  7.除人事档案和会计档案,分别由人力资源部和财务部保管外,其它职能部门的文书资料经每年一次归卷整理后,次年元月底前完成移交给总办,实行统一管理。

  8.有关职能部门在向总办移交档卷时,须先排列卷顺序、编号登记、填好<<归档案卷移交目录>>。移交部门和接收部门须按<<归档案卷移交目录>>清点、核对无误后,由总办签收。

  9.文书档案的保管期限分永久、长期和短期三种。保管期限由有关职能部门会同总办拟定,报总经理审批。

  10.过期档案的销毁,由总办负责。销毁前,须清点造册、检查、核对,并撰写过期档案销毁报告,由总经理审批决定。销毁档案时,须严格遵守保密规定。

  11.档案必须放置在专用柜或专用库房内,要有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温等设施。

  12.档案收进、移出、借用等手续必须完备,严防档案丢失。

  13.电子文件档案必须有专人管理。保管电子文件档案必须做到防高温、防磁、防潮、防硬物摩擦。

  档案查阅管理制度

  1.查阅档案,仅限于公司内部有关人员。非公司人员查阅或借阅档案须经总经理批准。

  2.查阅档案,须由部门经理签字,经总办主任同意后阅档。机密文件,须由总经理签字认可后方可查阅。机密文件包括公司经营策略、工作计划、财务分析、工程改造、客户情况、劳动工资管理、人事安排、治安保卫等重要问题向上级领导机关发送的请示、报告等文件。

  3.阅档只能在档案室进行,特殊情况须将有关档案借出阅览时,必须说明借阅时间和理由,并报公司领导签字同意。借阅时间最多不超过两天。

  4.查阅档案,不得在原件上涂改或圈点,阅毕归还时,须经总办工作人员检查和清点。

  5.需要复印原件,必须说明用途和数量,并经总办主任同意,方可复印。

  6.人事档案、会计档案和工程技术档案的查阅规定,参照本规定执行。

  总办电脑管理制度

  1.总办电脑由办公室文员进行管理,须按时进行电脑杀毒软件的升级,并定期进行电脑的清洁。

  2.总办人员应正确操作电脑,按照程序开机、关机,如长时间不使用请关闭电脑,以便节约能源。

  3.未经授权禁止安装私人非法软件。

  4.工作时间内禁止上网(与工作相关的资料查询等上网除外)、聊天、玩电脑游戏。

  5.重要文件应设置密码,禁止泄露密码。

  6.电脑内的文件应存档有序,便于管理、查找。

  7.未经文件使用者确认,不允许私自更改或删除电脑内的留档文件。

  8.未经授权,不允许复制电脑资料用于个人使用,更不能提供给同行酒店使用,一经发现将按照《员工手册》相关条款予以处罚。

  9.禁止私自拆装电脑及相关的硬件设施,出现故障应及时报告电脑房或专业维修商进行维修。

  总办卫生管理制度

  1.办公室设备设施应放置有序,保持桌面的整洁和电话、办公用品的整齐,墙面装饰应讲究艺术性。

  2.保持总办所辖区域的地面干净整洁,无垃圾、无死角、无污渍。

  3.保持办公室各种家具表面光亮,清洁无灰尘、无水印、无污渍。

  4.保持窗、窗台、窗框的干净整洁,玻璃明亮。

  5.电脑、传真机、打印机等办公设备应定期进行清洁,保持良好状态,发生故障应及时维修。

  6.下班时文件要归档存放,办公桌面只摆放统一办公用品。

  7.办公室文员应每日进行电话机的清洁消毒。

办公室管理制度3

  为规范项目部行政后勤管理,根据《北京市建设工程施工现场生活区设置和管理标准》(DBJ01—72-2003),特制定本制度.

  一、管理职责

  1、项目部建立行政后勤保证体系,明确管理责任,对行政后勤工作统一管理。

  2、项目部综合办公室负责行政后勤具体管理工作.负责制定管理制度,统一规划施工现场、办公区、生活区设置。负责对行政后勤工作的日常检查和定期检查,建立管理资料.

  3、加强宣传教育,提高职工(劳务队)意识,对各级管理人员、劳务队负责人、分包单位负责人进行行政后勤管理应知应会的考核。

  4、项目部其他管理部门围绕行政后勤管理相关工作,认真落实责任,主动做好工作。

  5、项目部所属各分部、分包工程单位应在项目部的统一管理下,认真做好主管范围内的行政后勤工作.

  6、项目部主动接受政府主管部门、集团公司、公司的监督、检查管理。

  二、办公区管理

  为树立企业形象,创造良好的工作和生活环境,保证职工的身体健康,特制定如下规定:

  1、办公区应做到统一规划,合理布设。确保其符合消防保卫、环保、环卫等各项要求。

  2、办公区要达到三通一平(上水、雨水、污水通、电通、路通、院内要平整)。

  3、办公室内做到干净整洁,门窗完好,墙壁无灰尘,各种办公用具整齐干净,四壁、顶棚、灯具无尘土、蛛网,地面干净、无痰迹和烟头纸屑、无杂物堆积,无蚊蝇、无鼠迹。办公室内不能存放与办公无关的物品.每天上班前要对办公室进行清洁卫生,门窗玻璃、灯具每周清洁一次,做到光亮、整洁.

  4、办公区域内要划分卫生责任区,布局应合理,文件资料宜归类存放,各种标牌应保持完整、清晰、清洁。

  5、办公区域要做到“六无”,即:无人畜粪便、无垃圾污物、无砖头瓦砾、无纸屑果皮、无坑洼污水、无杂草丛生。

  6、办公室卫生一天打扫一次,办公区室外卫生每周至少清扫一次,垃圾桶要每天清洁一次,办公人员应自觉维护办公区域内的卫生,不随地吐痰,不乱扔废弃物.做到无灰尘、烟头、痰迹,保持清洁卫生.并采用撒水清扫,减少扬灰。

  7、办公区域必须统一规划设置密封式垃圾箱,并做到集中分类堆放,及时清运.做到定期清理,并进行喷药消毒,防止蚊蝇滋生。

  8、有条件要采取绿化,保持环境美化、整洁,防止污染改善环境,减少土壤裸露和尘土飞扬。

  9、办公区的冬季取暖设施,必须符合环保、消防保卫、卫生的要求,并经项目部环卫、安保部门检验合格后方可投入使用.

  三、生活区管理

  为创造良好的生活、作息条件,保证职工和民工的身心健康,作如下规定:

  1、宿舍应按生活区统一规划,合理布设。确保其符合安全、消防、环保、卫生等各项要求.

  2、办公区与宿舍要分开。

  3、按责任划区,实行卫生轮流值班,负责打扫、保持宿舍内和卫生责任区内环境卫生、清洁、负责收集、处理垃圾箱内的垃圾;夏季要定期在宿舍区域打药,防止蚊蝇孳生.

  4、宿舍内应安置标准床铺,宿舍配置应一人一床(可上、下铺),每人2平米以上,每间不得超过15人且通风良好。禁止使用大通铺。床上用品要统一,床头应挂民工个人名牌。门外要钉标牌,标明队伍来源和负责人姓名.

  5、宿舍内设杂物储藏间,做到人员、杂物分离.房屋、门窗、玻璃、纱窗不得残缺。

  6、室内卫生要实行“九统一”:即铺面平整、被子枕头摆放统一,衣帽等物品挂放统一,鞋子放在床下要摆放整齐统一,桌柜上面摆放物品要统一,小凳、脸盆、牙具、毛巾等放置要统一。床单、被褥干净,室内物品、墙壁无乱贴乱画,顶棚无蛛网,灯具和悬挂物无灰尘,玻璃明亮,地面干净、无痰迹和废纸等脏物,室内通风良好、无异味、无蚊蝇、无鼠迹。

  7、生活区内做到:不随地吐痰,不乱扔赃物,不乱画乱挂,不乱堆乱放,不乱扔烟头、纸屑、果皮(核)和造成白色污染的一次性餐具、塑料等废弃物,不乱扔污染物品,不损坏花草树木。

  8、为职工、民工提供淋浴设施和洗手池,保证施工人员定期洗热水澡。和满足人员使用的水池和水龙头.

  9、不得私自拉接电源,和使用电器设备,取暖,做饭.不得在床上吸烟、宿舍内打架斗殴、赌博、酗酒闹事,卖淫等违法乱纪行为

  10、宿舍进入冬季必须按时供暖。供暖方式应按地区和业主要求,可采取电暖、土暖及水暖设备,有条件的可使用空调。严禁使用煤炉供暖(包括外租房屋).四、施工现场管理

  为了创造良好的施工环境,保证和促进文明安全施工,特制定如下规定:

  1、施工现场的施工区域应与办公、生活区划分清晰,并应采取相应的隔离措施

  2、施工现场应按照有关规定,统一规划,合理布设。确保其符合消防保卫、环保、环卫等各项要求.

  3、坚持施工区、生活区、办公区分开的原则。

  4、施工现场及附近周边区域应保持良好的环卫卫生环境. 5、文明施工保洁人员要坚持每星期对围挡、各种标牌(板)擦拭一次,确保其干净整洁。

  6、料库应按照各自的管理区域,实现环卫卫生三包。各种施工“垃圾”、废料应集中收集,做回收利用或妥善处理,严禁浪费或随处遗撒、乱扔,影响环卫卫生. 7、各级各类人员进入施工现场要着装整齐,言行文明;严禁随地大小便。

  五、卫生间管理

  为了创造良好的生活、作息条件,保证职工和民工的身心健康,特制定如下规定: 1、卫生间应按照生活区统一规划,合理布设.确保其符合安全、消防、环保、环卫等各项要求。

  2、办公区的卫生间按规定采取水冲式厕所或移动式厕所,厕所墙壁屋顶严密,门窗齐全,采用水泥地面。

  3、保洁员对每个卫生间坚持每日一次的清扫或冲洗工作.在夏季或阴雨季节,应坚持定期打药,防止蚊蝇蛆的孳生。

  4、卫生间内或近旁,应设置水龙头,以保证对卫生间“清洗”和便后洗手之用。

  5、全体人员应提高觉悟,自觉维护卫生间内的设施和卫生,做到饭前便后洗手的良好习惯。

  六、食堂管理

  1、食堂应严格遵守有关法律法规的`规定,在开工前向当地卫生行政部门申请办理卫生许可证.在取得并具备“三证”(食堂卫生许可证、炊事人员身体健康证、卫生知识培训证)的前提下从事工作。卫生许可证必须挂在制作间明显处,身体健康证、卫生知识培训证应随身携带以备检查.

  2、食堂应当符合下列要求:

  (1)设置在离工地垃圾堆(场)、坑式厕所、粪池等有毒有害场所25米以外地势较高的地方,并有符合卫生要求的上下水道。

  (2)设置独立厨房和食物贮存间。洗菜区具备禽肉、蔬菜分开的清洗池.设置隔油池,并应及时清理

  (3)食堂顶棚、墙壁、地面使用防霉、防潮、防水材料,墙面材料到顶并便于清洁,地面做硬化和防滑处理.制作间灶台及其周边贴瓷砖,所贴瓷砖高度不小于1.5米.(4)食物贮存间内粮食存放台距离墙和地面大于0.2米,窗户排风口距地面2米以上。

  (5)配备必要的排风设施、冷藏设施、消毒保洁以及消防防火设施,配备有效的防蝇、防鼠、防尘设施和符合卫生要求的废弃物处理设施.

  3、采购列入本市重点名录的食品及其原料,应当执行进货验收制度与索证索票制度。采购猪肉、蔬菜、牛羊肉、禽类、水产品、熟肉制品、乳品及乳制品、豆制品、酱油、食醋、饮用桶装水、大米、小麦粉、食用植物油、水果、食盐、散装白酒等列入重点名录的食品,对购进的货物应当按批次向供货人索取食品质量检验证明、检疫证明、销售凭证等与食品安全有关的证明并保存复印件备查.

  4、食堂加工食品应当符合以下要求:

  (1)炊事人员配备两套工作服、帽,上岗必须穿戴洁净的工作服、工作帽,并保持个人卫生。炊事人员除取得“两证"还应实行晨检规定,发现有碍于食品卫生的疾病,立即调离从事直接入口食品工作岗位。

  (2)炊具、餐具必须及时清理,定期消毒.特别要注意保持食堂操作间内外环境的卫生整洁,积极采取防蝇、防鼠、灭蝇、灭鼠、灭蟑措施。食品储存要严格做到“四分开”(即生与熟分开,成品与半成品分开,半成品与食品原料分开,食品与杂物、药品分开)。易腐食品采取冷藏措施。

  (3)制售凉菜有专人、专室、专用工具、专用消毒设备、专用冷藏设备,不具备凉菜制作专间条件的,不得制作和提供凉菜;

  (4)贮存、运输和装卸食品的容器、包装等安全、无害,不得使用非食品容器盛装食品及其原料;

  (5)接触直接入口食品的容器和用具使用前必须洗净、消毒。

  (6)食堂垃圾要及时清运,流向合理并努力做到环保无害。

  5、食堂加工食品应当符合下列规定:

  (1)不得加工和使用腐败变质、有毒有害、病死、毒死或死因不明的畜禽产品;

  (2)禁止食用扁豆;

  (3)禁止销售无有效保质措施的熟肉制品;

  (4)食盐由项目部主管部门统一购置,防止误购亚硝酸盐;

  (5)食品库房内不得存放有毒有害物品和不洁物,不得住人;

  (6)不得采购无证照商贩经营的食品。

  6、具备建立食堂条件或有食堂不能满足后进场队伍用餐需求的,实行外购送餐的,应审查送餐单位的卫生许可证、许可项目、许可送餐量、营业执照,并签定供餐协议,保留结算单据备查。

  7、施工现场必须为就餐人员提供洗手设施,有条件的施工现场应为就餐人员搭建专门的分餐房间.

  8、加大对施工工地的管理,不容许无证照流动食品摊贩,送盒饭人员进入工地,并严禁就餐人员到工地外购买,一旦发现工地周围有流动摊贩,售卖食品,应立即向属地城管部门举报。

  七、卫生防疫、公共卫生管理

  1、加强对管理人员、职工有关食品卫生法律、法规的学习和教育,不断增强食品卫生安全意识,使职工提高卫生防疫意识,自觉搞好个人卫生,主动做好卫生防疫工作。

  2、一旦发生食品中毒等食源性疾病,应立即启动应急救援预案,并立即向公司主管部门报告(公司向上级主管部门报告),积极救治病人,保护好中毒现场,配合上级主管部门的调查工作,查找并留住可疑肇事人员。

  3、施工现场发生传染病性疾病,应立即采取隔离措施,同时向公司主管部门报告,向事故发生地所在区(县)建设行政主管部门和卫生防疫部门报告.按照卫生防疫部门的有关规定及时进行处理。

办公室管理制度4

  部门规章管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在规范部门运作,提高工作效率,保障组织目标的实现。其主要内容包括:

  1. 部门职责与权限划分:明确各部门的工作范围、责任和权力,确保各司其职,协同合作。

  2. 工作流程与标准:制定详细的工作流程和操作标准,以提高工作质量和效率。

  3. 员工行为准则:设定员工的行为规范,包括职业道德、工作纪律等。

  4. 人力资源管理:涵盖招聘、培训、考核、晋升等方面的规定。

  5. 沟通协调机制:建立有效的内部沟通渠道和冲突解决机制。

  6. 资源分配与使用:规定部门资源的申请、分配和使用规则。

  7. 性能评估与奖惩制度:设定业绩评价标准和奖惩措施,激励员工积极性。

  8. 应急处理与风险管理:制定应对突发事件的预案,降低潜在风险。

  内容概述:

  1. 组织架构:明确部门间的层级关系,界定各层级的职责。

  2. 业务流程:详细描述每个业务环节的操作步骤和责任人。

  3. 员工发展:提供员工个人成长和职业发展的`路径和支持。

  4. 信息管理:规定信息的收集、处理、存储和传递方式。

  5. 财务管理:设定预算编制、报销审批等财务管理规则。

  6. 安全与健康:确保员工的工作环境安全,关注员工的身心健康。

  7. 创新与改进:鼓励员工提出创新建议,持续优化工作流程。

办公室管理制度5

  第一条

  管理要点

  1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

  2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

  3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。

  4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

  第二条

  制度规范

  1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

  2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的`需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。

  3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

  4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

  5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。

  6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

  7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

  8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

  第三条

  管理流程设计

  编制《需求计划表》

  审批

  采购

  入库登记

  发放

  编制需求计划

  统计申购情况

  月末清算汇总

  出库登记

办公室管理制度6

  (一)在安排、总结烧结厂工作时,将职业安全卫生工作纳入烧结厂计划和总结内容,并协助厂长做好职业安全卫生计划落实工作。

  (二)及时调整安委会成员,协助厂长做好职业安全卫生责任制的落实工作,并经常检查有关部门的职业安全卫生责任制的履行情况。

  (三)协助安监科组织各种职业安全卫生活动,并做好记录。

  (四)根据季节情况,合理安排作息时间。

  (五)在财务管理上,正确处理安全和生产的关系,保证按国家有关规定支付安全技术措施费用、经职业安全卫生管理部门质量验收的劳动防护用品费用以及营养保健、清凉饮料等费用,并监督有关部门专款专用。

  (六)按照烧结厂的规定,保证职业安全卫生教育经费、安全奖励经费的提取和使用。

  (七)在年、季、月的`财务收支计划中,安排安全技术措施专用基金的费用,对职业安全卫生上发生的零星措施费用保证及时支付与结算。

办公室管理制度7

  1、办公室

  (1)总出纳办公室门窗要有可靠的防护装置,室内有保安监控和防盗报

  警装置,受理收付款处应设柜台。

  (2)存放现金必须使用保险箱,并有专人受理。保险箱的钥匙和密码必须同时使用。下班时保险箱上锁后必须拨乱密码。存放的现金不得超过银行核定的限额。专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。

  (3)支票、票证和凭证的.管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱或保险柜内,严禁使用空白支票。

  (4)付款、提款必须二人同行,并使用防劫报警箱或报警包,数额大的钱款,应请总办派车接送,并请保卫部派员护送。

  2、物料仓库

  (1)物料仓库的房顶、墙壁和地面必须牢固,门窗设有安全栅栏。存放贵重物品的仓库装有防盗报警器或应急报警按钮,并配置防撬锁。

  (2)通往仓库内的电线应有铁质套管,库内照明灯具因用加防护罩的白炽灯,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在仓库外。

  (3)存放的物品应按防火要求留出五距:灯距不少于0.5米,顶距、墙距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

  (4)仓库内设有与规模相适应的消防设备和足量的灭火器材,仓库工作人员必须懂得使用方法和防火安全知识。

  (5)仓库安全有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁在库内吸烟和会客,下班前要关门窗,做好安全检查,确保安全。

  3、化学危险品和易爆易燃危险物品存放

  (1)存放化学危险品和易爆易燃物品的场所,必须设在偏离主楼群,人员往来较少,并相对独立的地方。其中易爆易燃物品的存放地应与化学危险物品隔离,并与其它物料存放地保持一定的距离。

  (2)存放地应是阻燃、轻质材料建造,并具备干燥、通风、防晒、防高温等条件。场地内使用照明必须是防爆型灯具,开关装在场外并具有适量的消防灭火器材。

  (3)存放地必须严格执行四禁、二不准:严禁吸烟、严禁明火取暖、严禁住宿和办公、严禁无关人员入内;不准超量存放、不准混杂存放。储备火药、乙烷气罐和固体酒精等易爆易燃物品应设置专用铁箱。

  (4)化学和易爆易燃危险物品必须控制采购总量,领用化学危险物品的原则是当天用多少领多少,当天未使用完的,必须存放到专用的场地,不得留存在施工和无关场所。领用火药、乙烷气罐和固体酒精等明危险物品周转容量原则上为一周(七天)。

  (5)危险物品的保管人员必须经消防部门的专业培训。发放危险物品必须建立包括发放日期、时间、货名、数量及往来人员发放签收等登记制度,并定期进行帐物核对,发现问题应立即向主管领导和保卫部报告,迅速查明原因。每次工作结束,必须进行安全检查,并切断电源。

办公室管理制度8

  1、办公室门窗坚固,底楼及无人守护通道上的窗户要有爱护栏杆,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

  2、办公室安全治理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。

  3、工作人员都必需提高警觉,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要准时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥当保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

  4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

  5、个人办公桌上的.钥匙要随身携带,人离时留意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

  6、个人的现金、珍贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

  7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

  8、不准在办公室内燃烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时留意关闭电源,仔细做好防火工作。

办公室管理制度9

  第一条办公室内禁止吸烟;

  第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的`书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;

  第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;

  第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;

  第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;

  第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;

  第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;

  第八条上班期间不得饮酒;

  第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;

  第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

  注:以上各项由行政人事部负责监督,如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室管理制度10

  为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:

  一、电灯与电器设备

  1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

  2、及时关闭会议室的电灯、空调

  3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量

  4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

  二、通风设备及空调

  1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇

  2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭

  3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度

  4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。

  三、节约用水

  1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧

  2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

  四、有效减少废弃物

  1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张

  2、复印文件时尽量采用正反打印的'方式,节约用纸

  3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。

  五、办公用品回收再利用

  1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。

  2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集

  3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品

  六、改善办公室内工作环境

  1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染

  2、种植绿色植物,达到净化环境的目的

  3、定期打扫办公室,保障办公区域的干净整洁

  4、设置垃圾桶,减少废弃物的乱丢乱放。

办公室管理制度11

  第一条学校会议室及综合楼各办公室卫生打扫由专门的卫生打扫员负责,由校务办负责管理和监督。

  第二条学校会议室卫生管理和打扫要求

  1、卫生打扫员要对会议室勤打扫,保证会议室随时干净整洁整齐。

  2、卫生打扫员要协助学校各处室各部门搞好会议室各种会议、活动的会场布置和设备物品的摆放。会后要及时清扫垃圾,摆好桌凳并抹洗干净,关锁好门窗。

  3、卫生打扫员负责学校会议室财产的安全管理。每周例会,提前10分钟到到会议室开门(开灯);例会后10分钟内及时整理会场,搞好卫生,关窗关灯关电锁门。

  第三条校长、书记、副校长各办公室卫生打扫要求

  1、卫生打扫员要每天搞好校长、书记、副校长各办公室办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮(盘)、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,地板每天拖干净,不留卫生死角,确保办公室干净整洁。

  2、卫生打扫员负责校长、书记、副校长各办公室的开水、冷水供应。

  3、卫生打扫员要在每天上午、下午、晚上放学后到校长、书记、副校长各办公室搞好卫生整理(打扫),并检查电器开关、水龙头门窗是否关闭,否则要做好关电关灯关窗工作,锁门。

  4、来人来访,卫生打扫员要协助总务处或办公室做好果物的清洗摆放等工作。

  5、每天晚上进行卫生打扫后,要及时锁好综合楼一楼铁门。

  6、卫生打扫员同时每天负责校长房间的`卫生打扫和清洁工作,保证校长每天开水和冷水的正常供应。

  第四条总务、政教、教导处各办公室卫生打扫要求

  1、卫生打扫员要每天对以上各处室办公室进行专门打扫抹洗,确保各处室地面干净,桌面整洁,椅凳清洁,物品摆放整齐。

  2、每个单位放学时间后,发现各处室门窗未关锁,要及时关锁好。

  3、晚上放学打扫后,要关好各办公室窗户水电,及时反锁好各办公室。

  第五条打扫员对垃圾处理要规范化,所有垃圾一律倒入垃圾池;茶水茶叶不得随意倒弃于办公室门前水泥坪(可走至综合楼西头,倒于厕所前空坪)。

  第六条以上制度(职责),要求卫生打扫员严格遵守(履行),校务办每天进行检查和监督,发现工作不到位,将视情节轻重,扣除部分考勤奖或福利直至部分工资。教师办公室制度管理制度第3篇

  为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,建立正常的教学和工作秩序,保证教学任务的完成,特制定本管理制度,希望遵照执行。

  1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

  2、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,不得大声喧哗、吵闹;室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、吸烟、赌博、打架斗殴、上网打游戏,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、工作的活动。违反规定的对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

  3、办公室每个成员配钥匙一把,不得随意转借。教师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。

  4、健全值日制度。保持室内安静和卫生,室内卫生实行轮流负责制(另定),值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。

  5、使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,注意及时清理个人无用资料,未经他人同意请勿进入他人文件,外来资料进入电脑之前必须进行杀毒处理。

  6、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不得说粗话,同事之间互相尊重,互相关心,虚心学习,团结协作,努力把办公室形成精神文明建设的主阵地。

  7、教师因职务调动或其他原因需要搬离本室,应提前一周告知主任,在一周内做好搬离工作,并交还钥匙等其他物品。

  8、每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等;办公设施、设备不得私自拿出室外,违者后果自负;有故意毁坏室内设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。

  9、本着厉行节约的原则,节约用水、用电,下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等,锁好门窗。

办公室管理制度12

  教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

  一、办公:

  (1)按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出,应向办公室负责人请假,办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工处理。

  (2)上班期间认真工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,以免影响他人工作,不做与工作无关的事情。

  (3)营造健康向上的办公室文化,体现教师身份,不宜说粗俗的话语,学生及客人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌,热情接待。

  (4)按要求操作电脑,上班时间不玩游戏,不看不健康的内容。

  二、卫生:

  (1)室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。

  (2)养成良好的'卫生习惯,每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰,不乱扔杂物(烟头等),乱倒茶叶渣等。

  (3)健全值日制度,值日教师须在每天上班前(或放学后)打扫卫生,打好开水。

  (4)保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴,不乱钉它物。

  三、财产:

  (1)爱护节约用电。

  (2)能少开灯就少开,不需开电扇(或空调)就不开,视气候情况而定。

  (3)期初、期末与总务处核对财产使用情况。

  四、安全:

  (1)不得将办公室钥匙交给学生,不得擅自将单个学生留在办公室。

  (2)放学或集会时,最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调,关锁好门窗。

办公室管理制度13

 为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的'工作氛围,特制定本制度。

  一、保证各办公室的安全使用:

  1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;

  2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

  二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

  三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

  四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,声喧哗,影响他人办公。

  五、一切来须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

  六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违者每次罚款100元。

  七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。

  八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

  九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

  十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。

  十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

  十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。

  十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

办公室管理制度14

  1、本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。

  2、凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。

  3、本公司卫生事宜,除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外,全体人员,须一体确实遵行。

  4、凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。

  5、各工作场所内,均须坚持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

  6、各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。

  7、各工作场所内,应严禁随地吐痰。

  8、饮水必须清洁。

  9、洗手间、厕所、更—衣室及其他卫生设施,必须异常坚持清洁。

  10、排水沟应经常清除污秽,坚持清洁畅通。

  11、凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前施以适当的消毒。

  12、凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作,应遵守下列规定:

  (1)采用适当方法减少此项有害物的产生。

  (2)使用密闭器具以防止此项有害物的散发。

  (3)于发生此项有害物的最近处,按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。

  13、凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作,或暴露于有害光线中的'工作等,须着用防护服装或器具者,应按其性质制备。

  从事于前项工作人员,对于本公司设备的防护服装或器具,必须善用。

  14、各工作场所的采光,应依下列的规定:

  (1)各工作部门须有充分的光线。

  (2)光线须有适宜的分布。

  (3)须防止光线的眩耀及闪动。

  15、各工作场所的窗面及照明器具的透光部分,均须坚持清洁,勿使有所掩蔽。

  16、凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分,均须有适度的光线。

  17、各工作场所应坚持适当的温度,温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。

  18、各工作场所应充分使空气流通。

  19、食堂及厨房之一切用具及环境,均须坚持清洁卫生。

  20、垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。

  21、公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内,置于明显之处以防污染而便利取用。每月必须检查一次,其资料物有缺时应随时补充。

  22、本准则经呈准后施行,修改时亦同。

办公室管理制度15

  1、各单位要落实好卫生管理责任制,明确1名领导分管。各单位内部的'卫生工作,每月定期进行一次自查,某政府机关每季度进行一次大检查。平时和节假日定期不定期抽查。

  2、办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。

  3、环境卫生的清扫和管理实行责任制,各部门按划分的卫生绿化责任区,实行"三包"(即包卫生、包秩序,包绿化)。

  4、办公室内外无蛛网,做到屋顶、墙面、地面六光,门窗、玻璃桌、柜面净亮,办公用品和资料的摆放整齐有序。

  5、纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施,自然损坏由单位维修,个人损坏照价赔偿。

  6、环境卫生清洁,明暗排水系统通畅。禁止"三乱"(不准乱吐、乱丢、乱倒),不准将拖帕挂在窗外,不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。

  7、提倡文明办公,讲究社会公德,不大声喧哗吵闹。

  8、加强卫生监督,各单位必须明确卫生监督员一至二人,对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现,除给予批评教育外,并按某政府《通告》的有关规定处以罚款。

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