酒店员工语言行为规范

时间:2024-09-02 09:58:47 服务业/酒店/餐饮 我要投稿
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酒店员工语言行为规范

酒店员工语言行为规范1

  站姿

酒店员工语言行为规范

  站立服务是酒店优质服务的基本要求。

  一、躯干

  (1)胸部:自然挺胸,包括全副肋骨、自然舒展挺起。

  (2)双肩:保持水平放松,自然下垂。

  (3)腹部:稍稍向内收紧,向后发力。

  (4)直腰。

  (5)重心:身体重心垂直向下,防止重心偏左偏右。

  二、头部

  (1)头部端正,微收下颌。

  (2)嘴微闭,面带微笑。

  (3)眼睛平视前方,或注视周围顾客。

  (4)神情不可呆板,须对客人的一举一动或简单的眼神作出迅速反应。

  三、双臂

  (1)自然下垂,随时保持为客人服务的姿式。

  (2)自然垂于身体两侧(手指并扰,可微弯)或体前交叉,右手握住左手四个子头。

  四、双腿

  (1)全身重心落于两个前脚掌,两腿绷直。

  (2)左右脚尖稍许分开呈45○;男员工脚间跨度与肩同宽,女员工膝盖和脚后跟靠紧,双脚呈“V”字型。

  (3)若站累了,右脚可向后退半步,但上身仍要保持正直平稳。不可依靠它物。站立位置距离墙面不少于30cm。

  坐姿

  一、入座

  (1)入座前,椅子不正时,应先摆正后再入座。不可入座后再不断调整。

  (2)从椅子左边轻轻入座,避免动作粗糙引起桌椅响声。

  二、坐姿

  (1)坐椅子的2/3位置,不可坐在边缘上。

  (2)坐在宽大沙发上时,不要坐得太靠里边,否则小腿紧靠在沙发边沿,有损雅观。

  (3)女员工落座要娴雅:用双手将裙子后片向前轻拢,顺势坐下,以免坐褶或显出不雅。

  (4)两腿自然平放,男士双膝靠紧则有失男子气,应间隔10cm~15cm;女工应双膝放松,但不可分开,以示文静。

  (5)双手可放在膝上呈八字状,也可轻轻握拢,放在膝上,不可插入两腿间。

  (6)上半身姿式与站立时相同,头放直,下颌不前倾,眼看前方或注视对方。

  (7)坐在交椅上时,可把一只手轻轻搭在扶手上,另一只手放在膝上。

  三、座谈

  (1)若座姿方向与客人不同,上体或两腿要同时轻轻转向客人,以示尊重。坐下转向时,要防止身体扭曲变型。

  (2)听人谈话时,上身微前倾,用柔和的目光注视对方。

  (3)不得有跷二郎腿,或双腿习惯性抖动、将双腿向前伸直脚翘起露出鞋底、手上摆弄东西等不礼貌习惯。

  四、离座

  (1)起座:从座位上站起时,动作要轻,避免引起响动。

  (2)两脚掌撑地,顺势站起,左腿往前跨出半步,然后并拢两腿,这时要注意不使上半身前倾。

  (3)离位:将椅子轻轻抬起至原位,再轻轻放下,忌拖或推椅子。从座椅左侧离位。

  行姿

  一、基本行姿

  (1)正确的行姿是以正确的站姿为基础。以小腹用力使身体上提、挺胸。

  (2)行走时上身保持站立标准,身体重心可稍向前落于前脚趾上,有利挺胸、收腹、梗颈。

  (3)理想的行走线迹是脚正对前方而形成直线,脚跟要落在这条直线上,防止出现内外,“八字脚”。

  (4)走路动作要轻快而有节奏,不可有躬腰、瞅地、晃肩摇头的不良动作。双臂自然摆动,手不可插入兜内。

  二、步幅、步频

  (1)步履不可过急过大,步幅:行走中男员工前后脚距为40cm左右,女员工为30cm左右;步频:男员工120步~125步/每分钟;女员工125步~130步/每分钟。

  (2)工作中,女员工多用小快步,切忌大步流星,严禁员工在店内奔跑(特殊紧急场合除外),防止发生冲撞。

  三、手持物品的行姿

  (1)员工在行走中,手上不可有任何与工作无关的私人物品。

  (2)因公需要传达文件、发送通知单、手握书本行走时,应尽量将手上物品换至左手携拿,右手则用于拉门、手势、握手等。

  (3)在行走中,持物品的左手保持相对不动,以确保手中物品不失落,右臂自然前后摆动,调节身体平稳协调。

  (4)不可将任何物品夹于腋下行走。

  (5)双手拿着物品行走时,不可一次拿得太多,要保持上体挺直、腿不弯曲、活动顺利。

  (6)特别要注意前面的`客人,切勿冲撞,别人为你让路、让电梯时,记住道谢。

  (7)行走中,若须超越别人,一定要先说“对不起”,征得对方同意后再超越。

  四、上下楼梯

  (1)上楼梯:

  A:小腿支撑起全身,使后腿完全绷直,再往上跨,整个身体重心一起移动,分别落在左右掌心上。

  B:双眼平视前方,头平正,双臂自然前后摆动。

  C:逐级往上登,不可二、三级地跳跨。

  (2)下楼梯:

  A:走到楼梯前,稍作停留,扫视楼梯之后,运用感觉来掌握快慢节奏。

  B:目光前视,双手自然摆动,姿态轻松自如;腿部伸直,用脚掌垫支全身重心,逐级匀速下楼。

  C:尽力避免下楼时低着头,紧盯楼梯、紧抓扶手,切忌左右晃动及蹦跳下楼。

  鞠躬礼

  鞠躬礼始于中国,至今仍是现代社会中基本礼仪之一。行此礼时,首先要心诚,才会得体。行礼不仅仅是由行礼的角度来决定的,而是要表现诚挚的心情。

  一、基本动作

  (1)首先站姿端正,面对客人,不要只点头不躬身,而是使上体慢慢前倾。

  (2)两臂:在行礼时,男性双臂自然下垂靠住身体,手指并拢,轻放于大腿外侧,中指贴于裤缝。女性则将双手交叉握于前身,右手握于左手上。

  (3)行礼时,吸一口气弯下上身,在吐气时间里完成鞠躬,在吸气中抬起上半身及头部,恢复礼前姿势。

  (4)双目最初注视客人,随着躬身动作,视线也随之移向地面。

  (5)行礼与礼貌语言同时进行,如“您好!欢迎光临!”

  二、四种鞠躬礼

  (1)点头礼:下躬角度为5○~6○。适用于在电梯等狭窄地方或走廓中与客会面以及10米以外距离与客人打招呼时,注意点头动作不可太快,保持在1秒之间完成为佳。上体下躬时,双目注视脚尖前5米处地面。

  (2)普通礼:下躬角度为15○;下躬时双目注视脚尖前3米处地面,握手时注视对方面部。普通礼是一般场合下最普遍使用的敬礼,如:初次见面、握手、致歉等。

  (3)中礼:下躬角度为30○,下躬时双目注视脚尖前2米处地面。需要显得比较郑重其事时可行中礼。

  (4)最敬礼:下躬角度为450,下躬时双目注视脚尖前1米处的地面。是一种最郑重其事的敬礼。一般用于在仪式上对上司、长辈、特别VIP等。

  握手礼

  握手礼是社会交往中最常见的礼节,是国际间大多数国家的人们见面或告别时最流行的礼节。酒店员工与客人施握手礼可表示对客人的欢迎、问候、祝贺、感谢。

  一、基本姿式

  (1)保持基本站姿,面向对方、微笑。

  (2)立正、身体稍前倾、距离受礼者一步。

  (3)伸出右手,四指并齐,拇指张开握住受礼者的手。

  (4)握手动作与问候语言相伴进行。

  二、力度与时间

  (1)两人关系亲近时,可用力稍大些,握的时间稍长些,但最多以不超过20秒为宜。

  (2)力度适中,不可用力过大或有气无力。

  (3)一般情况则握3-6秒即可。

  三、握手的礼节

  (1)顺序:由客人、主人、女士、年长者、上司先伸手,服务人员则随应与其握手,不可先伸手求握。

  (2)男士跟女士握手,只握女士手指部分即可,不能力度太大,时间过长。

  (3)多人相互握手时,注意不可交叉握手,待别人握完再伸手。

  (4)握手时不可看着第三者或他处,也不可戴着手套,也不可湿着手与相握。手上有不便时,应先向对方说明,并以鞠躬、点头代替。

酒店员工语言行为规范2

  在人们日常生活中,有一些礼仪简单而又普遍,甚至常被人忽略,然而意义重大,有如盐之对于烹调。古人云:不学礼,无以立。

  服务仪态

  (1)不卖弄、不卑屈或过分殷勤,要自然,不做作。

  (2)和蔼可亲,温文尔雅,保持微笑。

  (3)每位员工都应随时保持良好的情绪和最佳精神状态,以此创造出愉悦的环境,满意的顾客。

  (4)充满爱心:工作出于情愿而不是被动,树立正确的人生观,价值观;在工作中表现出爱心:对顾客的爱心,对酒店的爱心,对本职工作的爱心。

  称呼礼节

  (1)对客人来说,自己的名字是世界上最响亮的字眼。

  (2)员工应努力通过各种途径准确牢固地记住客人的相貌和姓名,并随时在服务中称呼其姓名,会令客人感动。特别是常客,走到哪里都会有酒店员工尊称他的名字,更令他倍感亲切。

  (3)尊称客人的姓氏,会使他有一种已被酒店确认了自己身份的感觉。

  (4)称谓标准:对男士的称呼一般是在姓氏后加“先生”;对未婚女性称小姐,已婚者称夫人、太太;对难于确定婚否的女性,较年轻者称小姐,较年长者称女士。

  视线、神情

  (1)任何时候都不允许酒店员工挡住客人的视线。

  (2)随时保持与客人视线接触的积极状态;与顾客视线相交时,员工应主动作出反应,以消除顾客羞于开口或犹豫不决的心理,礼貌地打个招呼,赢得客人的好感。

  (3)注意避免斜视、瞟视、俯视、眼神忽闪等不礼貌神情。

  (4)随时保持与客人平视,以示亲切、尊重、诚恳。

  (5)当你正与一位顾客应答,而另一位顾客近时,可在不中断应答的同时用目光向另一位致意。虽短暂,却是你热情的流露。

  (6)跟坐着的顾客说话时,应欠身以求拉平视线。

  (7)在楼梯上遇到下面的顾客问询时,应主动下到平处,站在跟顾客相同的高度说话,显得恭敬又亲切。

  (8)个子高的服务员遇到矮小的顾客询问,不可太靠近对方,这样居高临下说话会令对方不舒服,应先拉开一点距离,但故意躬身也有嘲笑对方之嫌。

  (9)与儿童说话时,必须蹲下使视线高度一致,更显可亲可信。

  遇见客人

  (1)酒店员工,无论一线或二线,遇见客人时须首先点头微笑,招呼问候。

  (2)近视的员工也要睁大眼睛,不可眯眼瞅人,最好戴上隐形眼镜。

  (3)在过道上遇见客人,要靠右边行走。放慢速度,侧身让客并问好。

  (4)非急事不可超越客人,需超越时先说声“对不起”,超过后再回转头致谢。

  (5)在走道拐弯处时要特别注意,左拐弯要绕大弯,以免冲撞客人。

  (6)二人以上行走时,不可排列行走,应分散行走。

  (7)不可从客人中间穿过,应从其身后绕行。

  引领客人

  (1)引领客人时,一般应走在客人前方右侧,距离保持1米左右,以使自己走在通道里侧,让客人走在中间,并避免背挡在客人视线。

  (2)拐弯时,要先放慢步伐或停下来,回头打出手势说:“请这边走”。

  (3)走到有阶梯处或有门槛的地方,要提醒客人注意:“小心台阶”。

  (4)上下楼:上楼时,停下来请客人先上。上楼后,从客人身旁绕过去,仍在前面引路。但有时男性在引领女士时,自己要先上,以免女士走在高处使裙内露出不雅,引起尴尬。下楼时,自己先下,若是引领熟悉的客人时,可与客人保持大致平行以表亲切。以增加客人安全感。行动不方便者,应伸出手臂扶助。

  (5)出入电梯:轿厢内无人时,自己先进去控制住门,再请客人进入。一般认为电梯正面左边靠里的位置是上位。里面已有其客人时,应站在门外扶住门,让客先入,进入后要向其他客人点头示意。

  (6)随客人而行时,应走在客人右侧方1米处。

  (7)当有顾客询问如何到酒店另一较远区域去时,不可简单用手指指了事,而是带领客人前往。

  为客开门

  (1)将客人引领入房间前,勿忘先敲门(不论是否是住人房)。

  (2)进入拉式门时:进门前应抢先一步将门拉开,让客人先入,自己将门轻轻关上。

  (3)进入推式门时:进门前抢先一步用一只手握住门把将门全幅推开,自己先入后换成另一只手将门把握住,将门固定,将客人让进房间。

  迎送宾客

  (1)客人到来之前,应保持基本站姿,并密切注视客人动向

  (2)通过观察发现是抵达的顾客时,要快速出迎:主动热情问候,实行“三到服务”:人到、微笑到、礼貌语言到。迅速消除与客人间的陌生感,烘托出“宾至如归”的氛围。

  (3)迅速、准确地理解客人的目的,愿望,并切实提供服务,尽一切努力满足之。此时若自己正在办其它事情,应迅速放下手头的工作,快速出迎。

  (4)客人要离开时,要感谢客人的光临,并欢迎、邀请客人再次光临,让客人感到你依依不舍的心情,并为客人祝福。忌对前往机场的客人说“祝你一路顺风”,而应说:“祝您一路平安”。以避免对方感到不吉利。

  (5)应将客人一直送到大门外,并目送客人背影直至客人远去。

  (6)送别时,也可轻轻挥动右手,高度与头齐平,以产生“欢迎再次光临”的韵味。

  (7)楼层道别:将客人送至电梯,并站于电梯门外,立正鞠躬道别。

  超前服务

  (1)竭力预测客人的下一步需求,并把你的行动放在客人需求提出之前,及时地解决客人遇到的问题。

  (2)当顾客的任何一种需要服务的`需求一出现,都会有服务员立即出现、妥善服务。

  (3)客人的需求时常是不表现在语言上,而更多的是流露于其眼神、表情和某种暗示中。服务员必须能准确揣摩,观察出客人的各种实际需要,快速反应。

  补位服务

  (1)任何部位的员工除努力完成本岗位工作外,还必须具有强烈的整体服务(团队服务)意识。

  (2)当一名员工服务有疏漏,或未意识到客人的需求时,另一名员工要马上补位,满足客人的要求,以形成整体的“完美服务”。

  (3)当岗位上发生问题或将要发生问题时第一个意识到、预测到问题的员工必须迅速出现在问题面前,切实解决,哪怕问题出现在其它岗位、员工上,以保证服务“滴水不漏”。

  (4)服务一致对外:任何一点问题,一个差错都决不暴露在客人面前,一旦出现情况,发现者要抢先补位,满足客人,内部问题下来后再解决。

  准确服务

  (1)对客服务必须树立“准确”的观念,谈话、应答、操作都要讲求“准”字。

  (2)当客人询问时,不可凭个人的想象和臆断来模棱两可地回答客人,不清楚时应向同事、上级确认后再准确回答客人。

  (3)服务工作哪怕出一点小差错都是大敌,更忌随意性、情绪性工作,操作要以标准为基准,并有针对性地服务,体现出准确、到位、高效的工作效果。

  快速服务

  (1)工作的操作中必须讲求时效,决不浪费客人的每分钟宝贵时间。

  (2)收银处、总台接待处、商品柜台等容易引起客人等待的岗位要特别注意训练基本功,决不让客人等待而不耐烦。

  (3)顾客在不同地方等待的限度:

  等电梯超过30秒有50%的人不耐烦;

  收银台前超过1分钟,40%以上的人不耐烦;

  小商品柜台前超过15秒无人应答,客人即可离开;

  贵重商品柜台前超过2分钟无人应答,客人即可离去;

  餐桌上10分钟没有服务,60%以上的客人不耐烦;

  掩饰尴尬

  (1)有时客人因很少下榻饭店而在消费中拘束,不自在,服务员要帮助客人消除自卑心理,建立起“我就是顾客,就是帝王”的信心。

  (2)身材高大的员工为身材较矮的顾客服务时,相貌姣好的服务小姐为相貌平平的女性客人服务时,都须首先考虑客人微妙心理反应,特别小心对待,注意态度和蔼、柔顺、努力使对方消除压迫感,产生亲近感。

  (3)客人因对商品不熟悉而出洋相时,绝不可流露出看不起人的神态而嘲笑对方,应努力摆脱客人窘境,如:将洗手水当茶喝,不懂西餐规则而闹笑话,看不懂外文而念错商标等场合的处理。

  (4)客人在公共场所出丑或行为有所不妥,如:女士的坤包不小心掉在地上,贴身用品散落一地;客人某处拉链未拉好或一只衣领翻在外面了等,服务员看到后要立即替她(他)挡住别人的视线为其掩饰尴尬,或由同性服务员过去,悄悄找个不引人注意的地方,提示给客人。

  (5)有时客人因为自己的一个失误而出洋相、闹笑话,但他自己能解决,又恨不得谁都未看见才好时,细心的服务员发现后,眼神要躲得快,采取“视而不见”的方式,不必效劳。

  慎用手势

  (1)手势是一种“体态语言”,它可使谈话更生动,帮助与客人间的沟通。

  (2)手势要求规范适度。在给客人指引方向、介绍时,要把右臂伸直,手指自然并拢,手掌向上以肘节为轴,指向目标;同时眼神要看着目标,并兼顾客人是否已看到目标,这一手势表示诚恳、郑重。

  (3)员工在服务中,手势不宜过多,幅度不宜过大,更不可滥用手势。

  (4)有些手势是极不礼貌或是客人忌讳的,如:用食指来指指点点(哪怕是在客人背后)、打响指、用手指比“OK”等,应予杜绝。

  递接物品

  (1)与客人之间的物品递接,尽量使用双手,并考虑到接物人的方便。

  (2)单用右手递接较轻、较小的物品时,也应借左手扶助,以示郑重。

  (3)为xx等信仰宗教的客人服务时,必须使用右手,因他们认为“左手不洁”。

  (4)递送小刀、剪刀等带刃物时,刃口勿朝向客人,应将手柄一方朝向客人。

  (5)递交文具时,如稿笺纸,笔等,应保持对方方便使用的状态,郑重递交。

  客人投诉

  (1)酒店当局授予每位员工当场处理客人投诉的权力。

  (2)当顾客向你提出不属你本人、本部门服务内容的要求、愿望或投诉时,任何员工都必须代表饭店接待、安排、指引,以采取一切措施当场解决,不可推托或将客人撂在一边。

  (3)每位员工必须竭尽全力以确保自己不丢一位客人。

  (4)告诉客人他提出投诉是完全正确的,不能以“不过”、“但是”来指出和暗示顾客之错,即使你知道客人的失礼之处,你认为完全能够驳倒客人,但千万别这么干!

  (5)受理投诉的员工切记:事关重大的投诉,切不可轻易地将所有错误都爽快地承认下来,这可能招至酒店被控。

  (6)有些简单的投诉,凡能处理好的就应负责到底,解决不了的问题,应亲自领客人到大堂值班经理处,或报告经理。

  (7)处理投诉的一般步骤:

  A:认真倾听,保持冷静;

  B:同情、理解、安慰客人;

  C:给客人予足够重视;

  D:注意过程的询问,记录;

  E:提出解决问题的具体措施;

  F:提出解决问题所需时间;

  G:追踪、督促补救措施的执行;

  H:善始善终:给客人予适当补偿,致谢客人,向上级报告反馈。

  善处过错

  (1)应将出差错看作是重大工作失职,在工作中应竭尽全力不出差错。

  (2)一旦因自己工作失误被客人斥责时,要立即郑重地向客人致歉,承认差错,并向上级报告。

  (3)即使是客人有不妥之处,或是误会,迁怒,也绝不可与客人发生争执。

  (4)当身边的同事出差错被客人责备时,也应看作是自己的差错,与该同事一道向客人郑重致歉。

  (5)因自己的差错至使客人受损时,不可擅自草率处理,或试图掩盖事实,敷衍抹平,这样只会恶化事态,而应立即报告上司,慎重善处。

  遵时守信

  (1)时间是最宝贵的资源,没有一种不幸,可与失掉时间相比。

  (2)遵守时间,言必行,行必果,是对客服务中最重要的礼貌。

  (3)也许仅仅因为服务员所耽误的这一分钟时间,而导致客人未赶上飞机,整个行程被打乱,造成客人巨额损失。

  (4)接受客人吩咐后,首先要考虑的并不是这件事完成不了怎么办?而是要考虑怎样全力提前完成。

  (5)与客人约定好的时间,员工须提前5分钟到位,不可落在客人后面,让客人来等你(包括自己的领导)。

  (6)对客人说的每句话,都是代表着酒店,因此必须言而有信,对自己的言行负责,不可信口开河,失信于客。

  信仰风俗

  (1)客人的宗教信仰、风俗习惯应予充分尊重,不可妄加褒贬、乱发议论。

  (2)凡遇客人宗教信仰方面的问题、纷争,应立即报告上级,按国家、地方的有关法规慎重处理。

  (3)客人凡是在中国政府有关法规允许范围内的,并未给其他客人和酒店带来不便及损害的宗教生活、凡俗习惯,酒店员工不可干涉,应予尊重。如在自己房内做的基督教“祷告”和xx“弥撒”。

  (4)对于已超出了我国有关宗教法规规定范围的法事活动,如巫师活动、传教活动、散发张贴宗教传单等,员工发现后要立即报告上级处理。

  背影风度

  (1)在直接为客人服务操作中,要永远保持面向顾客的积极姿态,决不可背对客人。

  (2)当员工在公共场所向客人告辞后,或在领路时、行走中,时常会有员工的背影在客人跟前闪现。

  (3)员工拜会客人后的告辞,往往留给客人最终的印象,背影往往决定着最终印象的好坏。

  (4)员工行走时的姿态,要挺直自然,随时意识到有客人在注意、评论着我们的背影。行走要从容、端庄、让人透过你的背影看到你余韵悠长的个人风姿。

  (5)切忌:只重正面,不重背影或告辞客人后扭头就走;或是走路时旁若无人,漫不经心,左右摇晃,举止懒散松垮,给人留下遗憾或坏印象。

  (6)平常要多注意训练自己的背影风姿,同事间也可相互检查提醒。

  谈话礼节

  (1)与客人交谈时,首先保持着装整洁,站姿端正,无任何小动作、不良举止。

  (2)发现客人走来时,要主动迎上,选择一处便于交谈的位置,而不有劳客人。

  (3)交谈时与客人距离为75cm为宜,但高大的服务员与矮小的顾客谈话时,要主动拉开一段距离。

  (4)表情自然大方,保持正面、平视,态度亲切、诚恳。

  (5)谈话清晰易懂:注意语音、语调、语速及节奏感;不要对客人使用饭店专用术语、流行语、方言,而应使用常用的表达方式。

  (6)音量控制:音量适中,以使客人能听清楚而又不至干扰他人为宜。

  (7)谈吐文雅,使用敬语:服务语言要文明、优雅、柔和,最忌精俗的口头语(包括现在大家流行的“纠结”之类)。常使用“请”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌用语,员工的每一句话都体现了酒店的文明水平。

  (8)与多位客人交谈时,应尽量使用每人都能听懂的语言(国内客人就使用标准的普通话)。

  (9)善于倾听、“沉默是金”。客人多喜欢那些善于倾听的人。客人谈话中,注意注视、聆听、轻轻点头、不抢话头,以此带给对方好感(同时也包括给自己的同事和上司交谈时)。客人说话可能过于慢慢腾腾,你也许可能将他的话表达得更清楚,但千万不要这样做。

  (10)员工不可在客人面前随意开玩笑,即使对常客,也应有主、客界限。

  (11)正确的称呼——礼貌交往的敲门砖。正确使用客人姓名在后面加上先生、女士、小姐等称呼用语;不知客人姓氏时,可用“这位先生”、“这位女士”,不可用“你”、“他”、“她”等人称代词表示客人,即使是在同事之间。

  (12)应答客人,不可简单地答“不知道”、“没有”、“不行”,他绝不希望听到这些话,他想知道的是“如何,怎么办”。

  (13)谈话中如果想咳嗽或打听喷嚏时,应先说声“对不起”,再转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。

  (14)听客人谈话时,不做出心不在焉的动作,表情,如:频频看表、不注视客人而看他处、左顾右盼、打哈欠、伸懒腰。

  (15)不可有粗俗使人反感的动作:说话粗声大气、手势过分、指天划地、脸青脖子粗、唾沫四溅。

  (16)客人之间在交谈时,不可去旁听,不窥视、不插嘴。与客人有事商量时,可暂待一旁,目视客人,待客人察觉及在客人谈话间歇时再插入:“对不起,可以打扰一下吗?”然后三言两语说完后,向客人致歉。

  (17)若与客人谈话的内容不便让另一位客人知道,应先向另一位客人致歉后,领到别处谈,切不可凑近耳朵低语。

  (18)与客人谈话的内容不可涉及疾病、死亡、耸人听闻、评论他人、议论宗教、婚姻状况、私人生活、收入等,可谈论天气、新闻信息、休闲等。

  (19)特别注意口腔卫生,如饭后牙上粘有菜叶、口角泛白沫、口臭、烟味等都会令对方厌烦。

  (20)学会恰当运用眼神来传递信息:轻扬眉梢表示理解,直视对方表示同情,眨眨睫毛可使对方轻松、欲掩饰不满情绪时,可立即将目光移开。

  电话礼节

  (1)电话代表一家酒店的形象。

  (2)电话是不见面的服务,声音是唯一的沟通渠道,每位员工要在电话中,想象对方的形象,向客人提供感官服务,先入为主,建立起良好的第一印象。

  (3)电话铃声一响,必须在三声内接起。

  (4)拿起话机首先问候,随即报出酒店名、岗位名。

  (5)认真听清对方讲话,听不清楚的地方应说:“对不起”、“我没听清楚,麻烦你再说一遍好吗?”

  (6)电话机旁应常备有记事本、笔、重要内容要立即记录下来。

  (7)挂出电话时,声音清晰、明亮。特别是时间、数字、固有名词等更要慢慢讲清楚。

  (8)今日的通讯设备灵敏度极高,任何声音都可能传到对方耳朵里,必须注意内部交谈、不礼貌的语言、杂音等的控制。

  (9)电话留言:当对方要找的人不在时,要主动询问是否需要留言,然后用记事本或留言条记录下:对方姓名、要点,最后要报出自己的姓名,让对方放心。

  (10)挂断电话时;通话完毕,务必等对方挂断后,自己再轻轻放下话筒。

  (11)通话前先确认准确对方的号码,特别是长话,更要将号码、要讲的事先拟成字条再拔号,要杜绝差错,节省时间。

  (12)注意选择通话时机,对方休息时间、用餐时间、周末时间里,非急事勿电话去打扰对方。

  (13)电话员转电话时,转入之电话如震铃声超过八声无人接话时,应向对方说明:“对不起,这个号码现在无人接话。请问,我还可帮您做些什么?”

  私用电话

  (1)不能在工作时、工作场所接、挂私人电话。

  (2)个人因急事需用电话或接听私人电话时,必须在三十秒钟内处理完毕。

  (3)一般私人电话只准在员工休息区内接打,工作场所接打电话只能用于工作联系。

酒店员工语言行为规范3

  一、制服

  (1)随时保持制服的清洁挺括,特别注意领口、袖口、襟边等处。

  (2)制服上不可出现破洞、纽扣失落和明显的折绉。

  (3)保持制服线条美观、合身、衣袋内不可放置东西。

  (4)在穿用前,须用衣刷刷去尘土、头屑,下班后挂于衣柜内。

  (5)天冷时不可在西装里或衬衣里多加毛衣,若加棉毛衫,应穿于衬衣里,领圈、袖头不外露。

  (6)工作铭牌属制服之一部分,着制服时,必须将工作铭牌端戴于酒店指定位置。

  二、领带、飘带

  (1)着制服必须系酒店指定之领带或飘带,且第一颗衬衣纽扣必须扣上。

  (2)系领带的长度以箭头盖于腰带扣为宜。

  (3)按岗位统一规定的.系法系飘带。

  三、衬衣

  (1)衬衣的袖口,衣扣要随时完好、扣齐,不可捋起袖子。

  (2)衬衣下摆须塞入裙、裤腰内。

  四、裙子

  (1)裙子的大小、长短都是酒店统一规定并量裁的,员工不可擅自改动。穿着过程中有腰围,臀围出现不合,由酒店统一改制。

  (2)随时保持裙子的干净、挺括,无明显的折绉。

  (3)上岗前,先检查穿着是否符合要求,特别是裙后腰部的拉链、钮扣必须随时拉扣好;衬衣下摆不可掉出裙腰外,同事之间也应相互提醒。

  五、鞋袜

  (1)穿裙子必须穿长筒丝袜,颜色以接近肤色为宜。

  (2)丝袜是女士的“第二层皮肤”,因此应随时紧贴皮肤。无任何破洞或跳丝。为防万一,衣柜里应随时存放备用丝袜。

  (3)丝袜长度须穿至大腿二分之一处以上,以防袜颈与裙摆间脱开一段,或坐下时袜颈外露。

  (4)穿酒店统一规定、配发的皮鞋、布鞋上岗,皮鞋保持光亮,布鞋要干净、无破洞。

  (5)皮鞋以中跟黑色为宜,须避免鞋底破损、鞋钉发出声响。

  六、头发

  (1)女员工不可留辨子,扎马尾,头发长度以不过肩部为适度,前不盖眼。留长发的女员工,上班中应将长发卷至上述长度。

  (2)勤洗发,上班前须梳理整齐。

  (3)严禁彩色染发、焗油或吹烫怪异发型,头发以整洁、自然为美。

  七、个人卫生

  (1)勤洗澡,勤换衣物,不可有汗臭或任何体臭。

  (2)随时保持双手清洁,坚持勤洗手、勤剪指甲。

  (3)不涂有色指甲油。不得染指甲。

  八、化妆

  (1)化妆以淡雅为原则,不可浓妆艳沫。

  (2)淡妆的粉底不可打得太厚,且均匀、接近肤色。

  (3)眼影以不易被明显察觉为宜,眼线勿勾画太重,眼眉描画自然。

  (4)涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基准。

  (5)在部门内部,唇膏颜色要统一,且使用时要以本人基本唇型为主,不可追求夸张效果。切忌舞台化妆。

  (6)淡妆应使人感到自然,衬托出面部最美部分,掩饰不足,不留下明显的化妆痕迹。

  (7)化妆效果须与工作现场的灯光、色彩、环境气氛相适宜。

  (8)不使用香味过浓的香水、化妆品。

  九、饰物

  (1)除结婚戒指外不可佩戴非工作需要的个人装饰物。

  (2)装饰性强的手表不可佩戴于岗位上。

  (3)员工遇红白喜事、个人信仰崇拜等,不可将饰物、标记、吉物等佩戴于工作场合。

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