[优秀]办公室制度15篇
在日新月异的现代社会中,制度使用的频率越来越高,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编帮大家整理的办公室制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室制度1
1.5S的含义
5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。
整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。
整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不浪费时间寻找物品,提高工作效率。
清扫:没有垃圾和脏乱。清洁:保持光亮和卫生。
素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。
2.5S管理的意义
整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的.工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。
3.适用范围
适用于公司(包括办公室、仓库)所有员工。
4.职责
4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。
4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监督改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。
5.办公区域
5.1个人办公桌及周围区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6.5S日常管理要求
6.1整理
将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。
6.2整顿
将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。
把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。
6.3清扫、清洁
办公室桌、椅、柜摆放整洁,有序。电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养
打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。
穿着得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神饱满。
7.检查标准
7.1员工卡座:桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品,不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。
7.2员工电脑桌面整洁,文件分类归档,易于查找。
7.3相应办公区域:部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。
7.4档案柜:各部门档案柜,文件盒摆放整齐、并做好标签标识。
7.5茶水间、会议室:个人物品请各自收纳,人力资源部做好卫生环境维护。
8.评定流程
8.1人力资源部按照部门为单位,每月进行办公室5S检查活动。
8.2对于不合格项,由责任部门当月整改完毕,提请人力资源部复查。
9.附件
员工卡座区域、独立办公室整改后图片。
10.生效日期
本管理规范自20xx年9月20日开始生效。
办公室制度2
1. 坚持四项基本原则,认真参加政治学习,遵纪守法,模范遵守学校各项规章制度。
2. 牢固树立为教学、科研一线工作和学生服务的思想,接待服务工作做到认真、热情、谦虚、礼貌,不断改善服务态度,提高服务质量。
3. 对工作高标准、严要求,有事业心和责任感,做到严谨、勤奋、准确、及时,不推诿、不敷衍,认真履行岗位职责。
4. 工作中坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,不谋私利,严守保密纪律。
5. 努力学习专业理论知识和技能,不断提高工作质量和工作效率。
6. 严守工作纪律,不迟到、不早退,上班时间不串岗、不闲聊,团结协作,做好各项服务工作。文章来
办公室制度3
根据“后勤总公司20xx年工作重点”的总体要求,结合“物业管理中心优质服务创优方案”,履行工作职责,搞好内部改革,支持学校发展,现制定客户服务部20xx年优质服务创优方案如下:
一、培训工作
协助物业系统每月开展质量、职业培训不低于二次。
二、质量检查改进工作
1、iso质量检查改进每月二次。
2、客户服务部电话征求客户意见及其改进每月二次。
3、客户服务部每周现场检查走访不低于二次。
三、建立客户党案,掌握客户信息
1、初步建立家属区客户档案。
2、初步建立教学区一、二级单位客户档案。
四、搞好与客户的其他沟通与服务
1、家属区办板报三期。
2、每周开启设在农贸市场“后勤服务意见箱”,及时处理顾客意见。
3、热情接待、及时处理顾客求助、报修及其他信息咨询。
4、热情接待、及时处理顾客投诉。
5、三天内做好顾客回访,三天内反馈投诉处理结果。,五。结合“物业管理中心优质服务创优方案”,履行工作职责,协助做好优质服务创优其他技术性管理性开发性工作。
办公室制度4
(一)负责院内产科质量管理。认真落实相关文件的工作要求,建立和健全院内相关工作制度,组织医务人员开展产科相关业务及三基知识培训和考核,组织开展院内产科安全工作自查和质控,并进行针对性整改。负责院内数据质控及信息统计报告工作的管理,按时上报产科服务能力相关统计报表。
(二)重点孕产妇全程追踪随访。在对所有本院建卡孕产妇进行登记和管理基础上,按照产前检查风险评估和动态变化情况加强追踪随访和管理,尤其对有低、高风险的孕妇。对转入或转出医院的孕产妇,根据管理规范及时进行信息的录入和报告。
(三)协调危重孕产妇和新生儿抢救。根据危重孕产妇会诊、转诊工作原则与处置流程和产科质量管理要求等规定,对本院发生的'危重孕产妇和新生儿及时组织各方力量进行抢救。及时转入县人民医院危重孕产妇及新生儿抢救中心。
(四)特殊新生儿患儿上报。对乙肝孕产妇在本院出生的新生儿以及遗传性代谢病筛查阳性患儿、听力筛查阳性患儿等按工作规范进行随访,将有关信息及时告知患儿家长并转报区县妇幼保健院。
办公室制度5
为规范考勤,确保公司各项工作正常有序进行,制定本制度。
一、适用范围:公司全体员工。
二、考勤周期:一个月,自每月1日至当月最后一天止。
三、考勤记录:公司机关人员采用电子考勤,由综合办负责记录。现场监理人员的考勤由总监指定的总监代表(没有总监代表的由总监负责记录)负责记录。公司逐步推行电子考勤。
四、考勤人:公司机关人员的考勤人为综合办公室主任,监理部的考勤人为项目总监。
五、考勤责任:监理现场考勤记录人应及时准确填写《考勤表》,下月3日前(节假日顺延)将考勤表和请假条上报给考勤人,由考勤人进行核实汇总后报公司财务(包括机关人员考勤)。考勤记录人对考勤的完整行、真实性负责;考勤人对所负责项目考勤表进行审查把关。
六、公休假日:员工每月公休日为4天,休假四天以内不扣发工资。但请假休息应经总监代表或总监同意,并做好业主工作或临时调整人员。凡未经批准、先斩后奏以及导致业主投诉不满的,视为旷工。
七、员工请假:须至少提前一个工作日向主管提出书面申请,待批准后方可休息,特殊情况可先口头或电话申请,批假人做好记录,假期结束后2个工作日内补办手续。
八、批假权限:4天以内(含4天),由部门负责人、项目总监代表(没有总监代表的`为总监)批准;5至15天(含15天)由考勤人批准;15天以上以上由总经理批准。部门负责人和总监请假须经总经理批准。
九、工资计算:员工日工资(元)=(工资总额÷30)元/日。
十、检查奖罚:
1.考勤记录人与考勤人串通,故意弄虚作假,虚报考勤的,处罚当事人和考勤记录人虚报天数双倍的工资,并给于通报批评。
2.考勤记录人不负责任,造成相关人员考勤错误者,考勤记录人承担公司多支付的工资;考勤人审核把关不严,每次罚款100元。
3.举报或发现考勤不实的,每次奖励100元。
4.迟报考勤,导致不能按期发放工资者,延期发放工资的责任由责任人承担,每次处罚100元,并负责向相关人员作出解释。
十一、附则:
1.本制度的管理部门:综合办办公室。
2.本制度自12月1日起执行,原制度同时废止。
办公室制度6
1、坚持科学发展观,坚持大局意识、责任意识、竞争意识,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头),”对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤,准时上下班,不迟到,不早退,值日当天提前20分钟到校。工作时间内不得擅离,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、遵守办公纪律,不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的`工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电源等。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
办公室制度7
厦门安防科技学院学生会办公室干部干事规范行政若干准则
序论
办公室是学生会的一个下属组织,所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作,贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求,结合本部实际,特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。
二、工作要求:
1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。
2.每人分配到的任务要竭力去完成。
3.遵守学生会、部门的规章制度。
三、工作制度:
1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。
2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。
3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。
4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。
5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。
6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记或摘要,会议结束后进行整理并上交至部长处。
7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。
8. 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。
9. 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。
10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。
11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。
总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。
12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。
四、例会制度:
1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
2. 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。
4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告 。
五、行为规范:
1.模范遵守校院的`各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。
2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。
3. 工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。
4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。
5.工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。
6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。
7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。
8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。
9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。
10. 勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。
11. 与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。
12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。
13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。
六、奖惩制度:
1. 部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。
2.有以下情况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。
1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。
2)一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。
3)受警告及警告以上处分的。
4)、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。
3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨:
1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。
2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的。
3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。
4)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。
4.有以下情况之一的,由部长在部门全体会议上给予通报表扬:
1.工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。
2.积极参加校院各项活动获得名次的。
七、请假制度:
凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长,副部长请假,并说明原因。经部长、副部长准假方可。
办公室制度8
一、遵守考勤制度和请销假制度,迟到、早退一次,罚款5元。矿工一天,罚款20元,一年内累计矿工15天者,按自动离岗处理。
二、上班期间要注重仪表形象,着装整齐,不得留有胡须长发。
三、在城市管理考核工作时要做到行为规范,文明执法,公平公正。
四、在统一行动中,听从领导统一指挥,不私自脱岗、串岗,发现有私自脱岗的第一次警告,第二次扣除当月加班费、累计三次以上(含三次)扣除当月工资。
五、24小时要保证手机畅通,若发现关机每次罚款20元。
六、每组分片包干责任到人,各负其责、认真督查,发现问题及时记录及反馈处理。
七、绝不接受吃请或收受财物,一经查实有上述行为的报请上级领导给予开除。
八、工作日不喝酒,如发现喝酒一次扣除当月加班费50元。
九、对瞒报、不报的,经他人举报查到的或由督查组直接查到的,报请上级领导给予停职或开除。
十、晚上值班时,对巡查区内的问题没有及时发现的,扣除当月全部加班费。
十一、统一行动不参加扣除全月加班费及各项补贴,只发基本工资,超三次以上基本工资也扣除。
主要职责:
1、以月为周期,督查考核各相关责任单位本月涉及考评工作内容的各项开展情况,一季度一总结,半年一汇总,并对各相关单位考评工作成绩评出名次公开公布。
2、考评工作中有考核、有排名、有记录、有通报,要实事求是、客观公平。
3、对各城考相关单位上报的'考评材料,完好归档、分类保管,健全规范考评管理台帐资料。
学习制度:
1、采取集中学习和自学两种方式。
2、严格每周二、周五学习制度,做到有学习笔记、学习体会。
3、对本人的工作表现,将作为年终评先的主要参考依据。
办公室制度9
为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度,轮到值日的人员要履行职责,做好以下工作:
1、各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板等卫生工作;
2、茶杯,纸篮、烟灰缸要每天倒干净,不乱倒茶水,更不能将用水滴到地上,确保办公室整洁;
3、每周擦洗一次使用的'电脑主机及键盘,爱护电脑
4、办公桌、文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理;
5、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品;
6、地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓;
7、办公室墙面、顶棚、灯具、空调、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品;
8、下班前检查电器开关、门窗是否关闭;
9、坚持每天打扫、周五下午彻底打扫的原则,学校行政将定期或不定期进行检查评比;
10、办公室卫生工作的管理由各室长负责,学校根据实际情况制定相应的奖惩措施;
11、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
办公室制度10
(一) 目的
1.1 为规范公司的电脑配置与管理,提高工作效率,特制定本制度。
(二) 适用范围
2.1 公司所属管理人员及办公职员。
(三) 基本原则
3.1 责任人管理原则:员工对自己所使用的电脑负有管理责任,为该电脑的管理责任人。
3.2 安全使用原则:员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责任,应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作,发现故障应及时通知总裁办检修。
3.3 保密原则:每台电脑都必须设置密码,当员工离开座位时应将电脑锁定,下班时应将电脑关机,防止秘密信息泄露。
3.4 电脑中的`所有文件资料、工作成果归公司所有。
(四) 电脑配备
4.1 按公司信息安全要求,所有员工均配备台式电脑thinkcentre网络隔离机,配备价值为(5000-7000)元/台。
4.2 副总裁级(含副总裁)以上统一配备thinkpad笔记本电脑,配备价值为(6000-8000)元/台。
4.3 副总裁级以下不配备笔记本电脑,公司总裁办统一购置一定数量的thinkpad笔记本电脑,价值为(4000-6000)元/台。因工作的需要使用笔记本电脑的员工,按中的相关要求进行办理。
4.4 因工作的特殊X需要配置笔记本电脑的(如研发、销售、培训、招聘、采购等),需经申请批准后,根据工作需求,按需配置笔记本电脑,配备价值为(4000-6000)元/台。
4.5 部门总经理级以上如使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本电脑带出办公场所出差;部门总经理级以下需将笔记本带出,必须经过部门总经理批准后方可带出。
4.6 配备及维修维护费用:公司根据工作需要为员工配备的电脑,由总裁办负责安装,费用由公司承担。总裁办负责电脑的维护与维修,日常维护及非人为损坏所产生的维修费用由公司承担。
4.7 配备电脑的申请:公司根据工作需要为员工配备电脑,员工需向公司申请购买电脑,填写,由部门总经理审核,分管副总裁批准后提交总裁办,总裁办主任审批后,由总裁办负责采购。
4.8 公司电脑的所有权归公司所有。
(五) 电脑使用
5.1 员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全X作规程,以确保人身、设备安全。
5.2 员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行安装或拆卸,应向总裁办提出申请,由X技术人员进行X作。
5.3 员工不得私自改变电脑系统和网络配置,包括计算机名、ip地址、网关、dns、隶属域等。
5.4 对于重要的文件和数据,员工应及时备份到公司文件服务器的相关目录下,严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等删除、拷贝和向无关人员传播。
5.5 禁止将电脑用于bt下载和其他与工作无关的大流量应用,禁止访问或传播反动和不良信息。
(六) 附则
本制度由公司XXX部负责解释,自20xx年XX月XX日起实施。
办公室制度11
一、明确责任划分
院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。
二、认真准时清扫
室内卫生清扫包括以下事项:
1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;
2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
3、门窗及玻璃洁净、光明,室内、外无污渍;
4、地面清扫准时、洁净;
5、桌椅、凳子、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以主动的看法认真对待,依据要求和时限完成,并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生
为保持办公室内优雅洁净的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的`卫生习惯。
1、保持地面清洁洁净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
四、检查与考核
1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参与检查、评分。
2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3、凡违反其次条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。
4、各单位可依据以上考评方法细化、量化和切合实际的二级考评方法,并认真加以落实。
办公室制度12
一、指导思想
为促进学校规范化管理,加强师德建设,倡导教师的文明行为,进一步明确岗位责任,认真履行职责,特制订文明办公室考核制度。
二、内容
1、积极参加政治学习、业务学习和文化进修,参加各项政治活动态度好。
2、按作息办公,不在办公室内等公共场所吸烟。
3、不无故迟到、早退,不随便出校门,有事有病按规定做好请假手续。
4、提高办公效率,不搞私活或与教育无关的活动,保持室内洁静。没课时间在办公室内工作。
5、平时要及时上交各类计划、总结及学校布置的.各种报表、材料等。
6、组织观念强,自觉,认真接受学校分配的任务,维护整体利益,同志间团结协作关系好。
7、热爱学生,树立为学生服务的观点,平时不能叫学生代教师改作业、干杂务等。不搞有偿家教,社会声誉好。
8、爱护公物,节约水电,办公室内安全使用电热器具。及时归还学校各类图书、资料,器材、物品。
9、养成良好的卫生习惯,保持室内外地面,墙体清洁,摆设整齐。履行好值周值日职责。
10、积极参加学校组织的各类活动。无安全责任事故,无体罚变相体罚现象。
三、考核办法
1、评估内容共十项,每项10分,有安全责任事故,严重体罚,有偿家教每人次扣1分,其他每人次扣0.5分。
2、每学期期末评定一次,校考核终评委由校级领导、工会、教导处等同志组成。
办公室制度13
制定本制度,目的是为了引起全校教职工对办公室卫生状况的高度重视,提高对办公室卫生重要性的`认识,加强对办公室卫生的管理,给教职工营造一个良好的工作空间,提供一个干净,舒适,健康的工作环境,全面推进我校的卫生工作建设。
一、检查时间
若无特殊情况,每月最后一周的周五16:00—17:00由工会和校长办公室牵头进行办公室卫生定期检查。如遇特殊情况,以校长办公室网上通知为准。
二、卫生检查细则
(一)各办公室有教师值日安排(不张贴,由组室负责人每学期上报一次),原则上要求每位教职工都应承担卫生值日,确因年龄和身体原因,由个人说明原由,提出书面申请,经组室负责人同意后,可不参加。
(二)具体要求
1、原则上不准学生打扫办公室。
2、地面无杂物、清洁。
3、门窗(包括门窗框)干净。
4、墙面无灰尘,蛛网。墙上不准张贴计划、通知等(计划、通知等由组室负责人保管)。
5、橱面干净、物品摆放整齐。衣服挂进衣橱。
6、日光灯、电扇无灰尘。
7、窗台上只能放盆花,不能放其它物品。
8、桌面整齐、干净,除杯子只允许放书本、日历,但必须堆放整齐。
9、卫生工具整齐摆放,垃圾当天清理。
10、饮水机必须保持清洁,周围不能堆放杂物。
11、躺椅不展开(除午休外),放整齐。如遇大的卫生检查,躺椅不得在办公室摆放。
12、经常打开门窗通气,保持室内空气清新无异味。
13、不得有违章电器。
三、奖惩内容
每次卫生检查结果在校园网上进行通报。每月评定一个卫生检查最佳办公室,给予一定形式的奖励。办公室卫生状况极差或出现锁门情况(外出参加教育教学活动除外)的,取消评定为优秀教研组资格。
办公室制度14
(一)在安排、总结烧结厂工作时,将职业安全卫生工作纳入烧结厂计划和总结内容,并协助厂长做好职业安全卫生计划落实工作。
(二)及时调整安委会成员,协助厂长做好职业安全卫生责任制的落实工作,并经常检查有关部门的.职业安全卫生责任制的履行情况。
(三)协助安监科组织各种职业安全卫生活动,并做好记录。
(四)根据季节情况,合理安排作息时间。
(一)在财务管理上,正确处理安全和生产的关系,保证按国家有关规定支付安全技术措施费用、经职业安全卫生管理部门质量验收的劳动防护用品费用以及营养保健、清凉饮料等费用,并监督有关部门专款专用。
(二)按照烧结厂的规定,保证职业安全卫生教育经费、安全奖励经费的提取和使用。
(三)在年、季、月的财务收支计划中,安排安全技术措施专用基金的费用,对职业安全卫生上发生的零星措施费用保证及时支付与结算。
办公室制度15
一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。无故损坏或丢失的`,由领用人按折旧或原价赔偿。由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。
二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥善保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力维修使用。无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。
六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。
七、因工作需要领用贵重办公用品时,由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。
八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电。
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