办公室综合岗位职责

时间:2024-09-02 13:52:45 办公/印刷/造纸 我要投稿

(精华)办公室综合岗位职责15篇

  在学习、工作、生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的办公室综合岗位职责,欢迎大家分享。

(精华)办公室综合岗位职责15篇

办公室综合岗位职责1

  1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

  2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

  3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

  4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

  5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。

  6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

  7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

办公室综合岗位职责2

  一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作

  协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  三、负责上下级部门来文的.接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、负责全局车辆调配、调度工作。

  八、协助领导做好接待工作。

  九、负责全局后勤工作。

  十、负责全局的内外宣传工作。

  十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

  十二、完成院领导交办的其它工作任务。

  综合办公室办公室主任岗位职责

  1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

  彻执行。

  2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

  的完成;

  3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

  4、协助

  办公室主任

  做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

  6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

办公室综合岗位职责3

  1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

  2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

  3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

  4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的'管理;

  5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!

  6、负责将销售订单录入ERP系统;

  7、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

  8、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

  9、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

  10、处理客户投诉;

  11、其他上级主管安排的工作;

办公室综合岗位职责4

  1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

  2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

  3、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

  4、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的`贯彻执行情况负责督促检查。

  5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

  6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

办公室综合岗位职责5

  实施管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的.管理、人事管理、档案管理、办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

  组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  协助管理公司的重要资质证件;

  协调公司内部其他行政人事等工作;

  完成上级主管交办的其他工作。

办公室综合岗位职责6

  (一)行政工作

  1、负责拟定公司年度经营目标;

  2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

  3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

  4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;

  5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

  6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

  7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

  8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

  9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

  10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

  11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

  12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

  13、负责公司对外宣传工作;

  14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

  15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

  16、负责公司车辆管理工作。

  (二)总务工作

  1、组织协调公司的日常总务工作;

  2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的'公司形象;

  3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

  4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

  6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

  7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

  (三)人事、劳资工作

  1、负责公司的人事、劳资管理工作;

  2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

  3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

  5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

  6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

  7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

  8、管理职工的在职教育和培训工作;

  9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

办公室综合岗位职责7

  1.负责协调、处理本单位的`突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

  2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

  4.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

办公室综合岗位职责8

  一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

  二、落实公司的.各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

  三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。

  四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

  五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

  六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

  七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

  八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

办公室综合岗位职责9

  1、负责本中心行政文件的'收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

  2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作

  3、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作

办公室综合岗位职责10

  1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等

  2、做好来访接待工作,协助总裁处理公司公共关系和外联工作

  3、起草公司重要文件和制度,发文实施

  5、重大会议的安排与记录,做好会议记录

  6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)

  7、其他领导安排的事项

办公室综合岗位职责11

  1、学习了解各项人力资源管理规章制度,掌握各个时期人员情况,切实做好人力资源管理。

  2、根据矿建发展情况,做好矿各科室人员需求的年计划及月计划,并及时掌握各科室人员到岗的情况,及时督促集团人力资源招聘人员对矿各岗位所需人员的'招聘及到位。

  3、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。

  4、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

  5、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。

  7、认真承办矿领导交办的其他工作。

办公室综合岗位职责12

  1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

  2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

  3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

  4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

  5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

  6、负责小区内各业主档案的'管理。

  7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

  8、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

  9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

  10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

  11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

  12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

  13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

办公室综合岗位职责13

  1、计算机、电子信息化等相关专业毕业,大学本科及以上学历;

  2、具有3年以上项目实施经验,有大型国企或能源行业实施经验优先;

  3、具有良好的沟通协调能力及团队合作意识。

  4、能够独立出具解决方案及系统实施,熟悉与各业务模块的集成方案;

  5、熟悉矿业或电力、石化等行业设备管理业务解决方案;

  6、有项目管理经验或者售前经验者优先。

办公室综合岗位职责14

  1、掌握各种车辆相关法律及集团公司关于车辆的管理规定。

  2、做到持证驾车,出车要讲各种证件携带齐全。

  3、每次出车前后都要认真检查车辆的状况,发现问题及时上报车辆主管。

  4、每天及时擦洗车辆,保持行政车辆卫生清洁。

  5、做好行政车辆的加油及行车记录,每日及时上报当日行车情况。

  6、严格执行道路行车安全,不得超速行驶。

  7、严禁公车私用或将车辆给其他人员驾驶。

  8、严格按综合办公室指定的行车路线行驶,因其他事项需要改变路线的,应先请示综合办公室主任,经主任同意后方可执行。

  9、在每月规定的.时间及时上报所驾驶车辆的加油费和过路过桥费。

  10、做好车辆的保养工作,车辆行驶达到保养里程,必须及时到指定保养公司保养。

办公室综合岗位职责15

  1、计算机、企业管理、煤炭或电力相关专业毕业,大学本科及以上学历;

  2、具有数据资源运营及服务工作经验5年以上;

  3、精通DCMM等模型,并具有各个领域的相关经验;

  4、具有数据资源运营及服务主管工作经验;

  5、具有大型企业集团数据项目及运营工作经验优先。

【办公室综合岗位职责】相关文章:

办公室综合岗位职责05-23

办公室综合岗位职责05-21

综合办公室岗位职责05-20

[经典]综合办公室主任岗位职责07-01

综合办公室岗位职责【热】05-06

综合办公室岗位职责【推荐】05-06

【推荐】综合办公室岗位职责05-06

【热】综合办公室岗位职责05-11

综合办公室岗位职责【精】05-11

【热门】综合办公室岗位职责05-11