办公室综合岗位职责

时间:2024-09-02 14:29:49 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室综合岗位职责精华【15篇】

  在现实社会中,岗位职责使用的频率越来越高,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编整理的办公室综合岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室综合岗位职责精华【15篇】

办公室综合岗位职责1

  1、遵守信息公司规章制度,在参与项目期间同时遵守项目组的`管理规定;

  2、负责SAPERP系统人资模块运维支持、系统测试、系统上线;

  3、负责与人资管理业务相关的系统接口设计及测试等;

  4、负责领导交办的临时工作任务。

办公室综合岗位职责2

  1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

  2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

  3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

  4、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

  5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

  6、负责审核以院名义签发的`各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

  7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

办公室综合岗位职责3

  1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等

  2、做好来访接待工作,协助总裁处理公司公共关系和外联工作

  3、起草公司重要文件和制度,发文实施

  5、重大会议的安排与记录,做好会议记录

  6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)

  7、其他领导安排的事项

办公室综合岗位职责4

  1、在公司总经理的领导下全面主持行政人事部工作;

  2、负责本部门的日常工作;协助领导做好与公司有关职能部门、业务往来单位的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务的接待工作;

  3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作;

  4、协助公司领导做好对各类人员的考核、制定公司工资分配方案;

  5、协助公司领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

  6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作;

  7、根据上级领导指示精神,结合具体情况,向公司领导提出各阶段工作建议;

  8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知,传递各部门给总经理的报告、请示;

  9、按公司领导的部署,检查各部门对公司行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实;

  10、负责办理行政介绍信、证明信和其它函件等;

  11、完成领导交办的其它工作任务。

  一、负责文件的管理工作。

  二、负责办公用品的购置和领用。

  三、负责年鉴材料汇总工作。

  四、负责办公室内勤工作

  1.负责公章的保管和使用。

  2.负责公司网站的更新与日常维护工作。

  3.负责制度,通知的'拟写与发布工作。

  4.负责报刊的征订工作。

  5.负责书籍的管理和借阅工作。

  6.负责的信息管理工作。

  7.负责的保密工作。

  五、行政工作

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务

  六、负责单位的资产管理工作。

  七、完成领导交办的其他工作。

办公室综合岗位职责5

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的.法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室综合岗位职责6

  1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

  3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;

  4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

  5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的.信息沟通;

  6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

  7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

  8、组织好来客接待和相关的外联工作;

办公室综合岗位职责7

  人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员,岗位职责如下:

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的.定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

  7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

  12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对综合部负责。

办公室综合岗位职责8

  1、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

  负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;

  负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;

  负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;

  负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)

  2、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:

  拟写并修订员工手册;

  协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;

  协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;

  协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;

  负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理;

  负责员工委托存档人事档案的.手续办理;

  负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。

办公室综合岗位职责9

  负责公司综合办公室的日常事务,协助公司领导组织公司办公,协调公司内、外关系,以及相关对外事务工作。

  主要职责:

  1、协助领导执行好国家党政的方针、政策,做好公司政策文件的贯彻落实工作,协助领导做好日常事务的管理,做到上传下达。

  2、负责公文、信函处理、立卷归档工作。

  3、负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

  4、负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录,文字整理工作。

  5、做好文秘工作,负责公司综合性文字材料,工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

  6、负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。

  7、负责保密工作。

  8、负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

  9、协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

  10、负责不稳定因素排查,对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题,及时提出处理意见。

  11、负责公司信息交流及信息报送工作。

  12、负责机关的'日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作,负责机关的办公设备采购、管理与维护,负责机关公务用车的调度和管理,负责食堂管理。

  13、负责公司的对外事务管理工作。

  14、执行集团公司工会决定,组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式,参加企业民主管理和民主监督,检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业,开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业,做好困难职工帮扶救助工作。

  15、完成领导交办的其它事项。

办公室综合岗位职责10

  一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

  二、负责完成上级组织交办的各项工作。

  三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。

  四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。

  五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。

  六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,。做好系统信息及信息交流编发工作。

  七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

  八、负责文电、函件、简报的.收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

  九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

  十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

  十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

  十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

办公室综合岗位职责11

  1、对本单位的社会治安综合治理工作全面负责;

  2、根据上级部署结合本单位实际、组织制定工作计划和布置工作任务;

  3、组织协调各基层单位认真做好各自承担的工作任务;

  4、抓好办公室工作人员的政治、业务学习,经常进行思想和廉政教育,考核、督促各项指标完成情况;

  5、搞好调查研究,总结推广典型经验;综合了解各方面情况,及时传递信息;做好表彰先进,推动后进的具体工作;

  6、经常向主管综治工作的领导汇报综治工作开展的情况,存在的'问题及提出解决的办法。

办公室综合岗位职责12

  1、公司日常访客的接待与公司办公电话的'接听工作。

  2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

  3、负责公司日常文件的管理工作。

  4、负责公司日常办公设施的维护与管理。

  5、负责各部门间的组织协调工作。

  6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

办公室综合岗位职责13

  一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

  二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

  三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。

  四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的'五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

  五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

  六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

  七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

  八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

办公室综合岗位职责14

  1、负责本中心行政文件的`收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

  2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  3、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

办公室综合岗位职责15

  实施管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理、人事管理、档案管理、办公费用的分摊以及对控制成本的.方法提出建议;

  组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  协助管理公司的重要资质证件;

  协调公司内部其他行政人事等工作;

  完成上级主管交办的其他工作。

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