【精选】办公室综合岗位职责15篇
随着社会一步步向前发展,岗位职责的使用频率呈上升趋势,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的办公室综合岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室综合岗位职责1
一、资产管理:
1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点。
2、 低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点。
3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。
二、后勤工作:
1、 负责食堂及相关人员的管理。
2、 负责安全保卫事宜的处理。
三、日常行政事务:
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。
2、负责公司各项采购工作。
3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。
5、上级领导交办的其他临时性工作。
四、内部员工管理工作:
1、 负责劳动合同的`签订。
2、 岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作。
3、 员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。
4、 更新通讯录、更新人员情况。
五、考核:
1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。
3、协助领导完成考核效果分析评价工作。
六、薪酬:
1、负责每月薪金计算及统计。
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。
七、考勤管理:
1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析。
2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据。
3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作。
八、员工福利工作:
1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。
2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。
4、员工体检工作。
六、负责劳动纪律工作:
按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;
七、其他工作:
1、领导交办的临时性工作。
2、配合完成个人资质相关工作。
办公室综合岗位职责2
1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。
2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。
3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。
4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。
5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。
6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的.工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。
7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。
8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。
9、组织处理部领导交办的其它工作。
办公室综合岗位职责3
1、学习了解各项人力资源管理规章制度,掌握各个时期人员情况,切实做好人力资源管理。
2、根据矿建发展情况,做好矿各科室人员需求的年计划及月计划,并及时掌握各科室人员到岗的情况,及时督促集团人力资源招聘人员对矿各岗位所需人员的'招聘及到位。
3、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。
4、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。
5、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。
7、认真承办矿领导交办的其他工作。
办公室综合岗位职责4
1、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行
3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的.质量验收;
4、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
5、监督班组完成各相关维修工作;
6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;
7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标
办公室综合岗位职责5
(一)行政工作
1、负责拟定公司年度经营目标;
2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;
5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
9、承办职工思想政治教育和宣传工作;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
13、负责公司对外宣传工作;
14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
16、负责公司车辆管理工作。
(二)总务工作
1、组织协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的`各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
(三)人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作;
2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;
5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
8、管理职工的在职教育和培训工作;
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
办公室综合岗位职责6
SAPBasis技术顾问1SAP HR咨询顾问1GRC系统运维顾问1PM咨询顾问
1、计算机、电子信息化等相关专业毕业,大学本科及以上学历;
2、5年以上SAP Basis工作经验,至少3个以上SAP实施、运维项目经验,至少2个SAP HANA升级迁移实施经验;
3、熟悉SAPHANA、BW、BO、SolutionManager等产品的安装配置、优化、升级、迁移等技术工作;
4、熟悉Windows、Linux等主流操作系统,熟悉HANA、Oracle等数据库管理和使用;
5、具有踏实的工作态度和强烈的`工作责任心、有良好的学习和独立分析能力、有良好的沟通能力和团体合作精神。
办公室综合岗位职责7
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;
4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;
5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的`信息沟通;
6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
8、组织好来客接待和相关的外联工作;
办公室综合岗位职责8
1、遵守信息公司规章制度,在参与项目期间同时遵守项目组的管理规定;
2、按照项目计划推进设备管理模块的组织与实施。
3、系统上线后运维支持,系统深化应用。
4、根据业务需求,出具业务解决方案、差异分析、系统实现。
5、跨模块集成业务解决方案、系统间接口方案设计及实现。
6、用户培训、上线切换准备。
办公室综合岗位职责9
1、计算机、企业管理、煤炭或电力相关专业毕业,大学本科及以上学历;
2、具有数据资源运营及服务工作经验5年以上;
3、精通DCMM等模型,并具有各个领域的相关经验;
4、具有数据资源运营及服务主管工作经验;
5、具有大型企业集团数据项目及运营工作经验优先。
办公室综合岗位职责10
1、遵守信息公司规章制度,在参与项目期间同时遵守项目组的管理规定;
2、负责SAPERP系统人资模块运维支持、系统测试、系统上线;
3、负责与人资管理业务相关的系统接口设计及测试等;
4、负责领导交办的'临时工作任务。
办公室综合岗位职责11
一、在集团公司及经销公司的统一领导下,负责经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
二、落实公司的'各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。
三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。
四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。
五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。
六、负责华星经销公司及超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。
七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,超市等分公司的资质、印鉴管理。
八、协调经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。
办公室综合岗位职责12
1、要求需有国企或者政府办公室接待工作经历
2、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;
3、统筹负责档案文书管理;负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好;
4、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;负责会议场所的`安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立。维护。保持。
6、完成上级交办的其它各项工作
办公室综合岗位职责13
1、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
3、负责完成中心主任交办的.其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
办公室综合岗位职责14
1、协助办公室主任做好车辆管理工作,熟悉国家及集团公司相关车辆管理规定。并组织相关管理人员对制度的落实情况进行考核。
2、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。
3、做好司机的日常考情工作,并与每月25日前将考情报与考勤管理员处。
4、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的.传达工作。
5、做好司机安全教育工作,督促司机做好车辆的日常管理工作,防止各种车辆安全事故的发生。
6、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。
7、及时掌握每辆行政车辆的状况,及时做好检修及年检工作。
8、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
办公室综合岗位职责15
一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
二、负责完成上级组织交办的各项工作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。
四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。
五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。
六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,。做好系统信息及信息交流编发工作。
七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。
八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。
十、负责全院的`财产物资及行政后勤管理工作。
十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。
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