办公室综合岗位职责

时间:2024-09-02 17:33:16 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室综合岗位职责【精华】

  在现实社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的办公室综合岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室综合岗位职责【精华】

办公室综合岗位职责1

  1、计算机、企业管理、煤炭或电力相关专业毕业,大学本科及以上学历;

  2、具有数据资源运营及服务工作经验5年以上;

  3、精通DCMM等模型,并具有各个领域的相关经验;

  4、具有数据资源运营及服务主管工作经验;

  5、具有大型企业集团数据项目及运营工作经验优先。

办公室综合岗位职责2

  1、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。

  2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

  3、负责公司行政事务的上传下达。

  4、负责公司的印章管理。

  5、负责公司小车的与调配。

  6、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  7、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。

  8、负责公司的.接待工作。

  9、负责保管公司各类证照和文件,做好安全保密工作。

  10、负责公司固定资产的管理。

  11、负责公司办公用品、备品的发放管理。

  12、负责公司报刊的订制及配发工作。

  13、配合公司进行企业文化的建立。

  14、完成上级交办的其它各项工作。

办公室综合岗位职责3

  1、遵守信息公司规章制度,在参与项目期间同时遵守项目组的管理规定;

  2、负责SAPERP系统人资模块运维支持、系统测试、系统上线;

  3、负责与人资管理业务相关的`系统接口设计及测试等;

  4、负责领导交办的临时工作任务。

办公室综合岗位职责4

  1、掌握各种车辆相关法律及集团公司关于车辆的管理规定。

  2、做到持证驾车,出车要讲各种证件携带齐全。

  3、每次出车前后都要认真检查车辆的状况,发现问题及时上报车辆主管。

  4、每天及时擦洗车辆,保持行政车辆卫生清洁。

  5、做好行政车辆的.加油及行车记录,每日及时上报当日行车情况。

  6、严格执行道路行车安全,不得超速行驶。

  7、严禁公车私用或将车辆给其他人员驾驶。

  8、严格按综合办公室指定的行车路线行驶,因其他事项需要改变路线的,应先请示综合办公室主任,经主任同意后方可执行。

  9、在每月规定的时间及时上报所驾驶车辆的加油费和过路过桥费。

  10、做好车辆的保养工作,车辆行驶达到保养里程,必须及时到指定保养公司保养。

办公室综合岗位职责5

  1、对本单位的社会治安综合治理工作全面负责;

  2、根据上级部署结合本单位实际、组织制定工作计划和布置工作任务;

  3、组织协调各基层单位认真做好各自承担的工作任务;

  4、抓好办公室工作人员的政治、业务学习,经常进行思想和廉政教育,考核、督促各项指标完成情况;

  5、搞好调查研究,总结推广典型经验;综合了解各方面情况,及时传递信息;做好表彰先进,推动后进的具体工作;

  6、经常向主管综治工作的领导汇报综治工作开展的'情况,存在的问题及提出解决的办法。

办公室综合岗位职责6

  1、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

  2、负责制定各系统的`运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行

  3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

  4、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;

  5、监督班组完成各相关维修工作;

  6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;

  7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标

办公室综合岗位职责7

  (一)行政事务管理

  1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

  2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

  3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

  4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

  5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

  6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

  7、负责公司工作环境管理。

  8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

  9、负责公司文书档案的.管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

  10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

  11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

  12、负责食堂及其它后勤保障工作。

  13、其它行政事务管理工作。

  (二)信息管理

  1、负责公司网站的建设和维护。

  2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

  3、负责公司信息披露、发布工作。

  (三)外联工作

  1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

  2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

  3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

  4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

  5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

  (四)人力资源管理

  1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

  2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

  3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。

  4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

  (五)企业管理

  1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

  2、负责公司法律事务工作。

  3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。

  4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。

  (六)对相关部门的监督与支持

  1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

  2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

  3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

  4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

  5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

  (七)其他职责

  完成公司交办的其他工作。

  综合办公室

  办公室主任岗位说明书

  综合文员岗位说明书

  行政文秘岗位说明书

办公室综合岗位职责8

  办公室起着十分重要的上传下达的职责,集团公司的执行力主要是通过办公室来调节的。那么办公室及办公室主任具体的工作职责还有哪些呢?一起来了解一下:

  办公室工作岗位职责

  1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

  2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的'督办、查办工作;

  3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

  4、负责为行领导办公提供服务;

  5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

  6、负责协调处理来信来访;

  7、负贵市行机要保密工作;

  8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

  9;负责起草市行重要会议报告和文件;

  10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

  11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

  12、负责承担新闻发言人的工作;

  13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

  14、负责行领导交办的其它工作。

  办公室主任工作岗位职责

  1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

  2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

  3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

  4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;

  5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

  6、负贵农村金融研究和学术交流工作;

  7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

  8、负贵处理文电批办工作;

  9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

  10、负责行领导交办的其他工作。

办公室综合岗位职责9

  岗位名称:办公室主任直接上级:总经理

  直接下级:文秘部、物资采购部

  本职工作:负责主持办公室所有的管理工作

  工作责任:

  1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用;

  7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的`拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

  13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。

  管理责任:

  1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

  2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4.参加本部门召开的有关工作会议。 5.对分管的工作全面负责

办公室综合岗位职责10

  岗位职责:

  1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项,保证公司各项事务工作的正常开展;

  2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

  3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

  4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

  5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

  6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

  7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

  8、组织公司的活动和劳动保护工作;

  9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

  10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

  11、负责对外关系维护及联络工作。

  任职资格:

  1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

  2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

  3、具备企业行政管理的'相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

  4、具备良好的沟通协调和管理能力;

  5、具备一定的公关能力。

  6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

  7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

  8、具备良好的领导管理能力。

办公室综合岗位职责11

  一、资产管理:

  1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点。

  2、 低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点。

  3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。

  二、后勤工作:

  1、 负责食堂及相关人员的管理。

  2、 负责安全保卫事宜的处理。

  三、日常行政事务:

  1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。

  2、负责公司各项采购工作。

  3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。

  4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。

  5、上级领导交办的其他临时性工作。

  四、内部员工管理工作:

  1、 负责劳动合同的.签订。

  2、 岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作。

  3、 员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。

  4、 更新通讯录、更新人员情况。

  五、考核:

  1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

  2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。

  3、协助领导完成考核效果分析评价工作。

  六、薪酬:

  1、负责每月薪金计算及统计。

  2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析。

  2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据。

  3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作。

  八、员工福利工作:

  1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。

  2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。

  3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。

  4、员工体检工作。

  六、负责劳动纪律工作:

  按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;

  七、其他工作:

  1、领导交办的临时性工作。

  2、配合完成个人资质相关工作。

办公室综合岗位职责12

  1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。

  2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

  3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

  4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

  5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。

  6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

  7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的.印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。

  8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

  9、组织处理部领导交办的其它工作。

办公室综合岗位职责13

  1、遵守信息公司规章制度,在参与项目期间同时遵守项目组的管理规定;

  2、按照项目计划推进设备管理模块的组织与实施。

  3、系统上线后运维支持,系统深化应用。

  4、根据业务需求,出具业务解决方案、差异分析、系统实现。

  5、跨模块集成业务解决方案、系统间接口方案设计及实现。

  6、用户培训、上线切换准备。

办公室综合岗位职责14

  1、学习了解各项人力资源管理规章制度,掌握各个时期人员情况,切实做好人力资源管理。

  2、根据矿建发展情况,做好矿各科室人员需求的年计划及月计划,并及时掌握各科室人员到岗的情况,及时督促集团人力资源招聘人员对矿各岗位所需人员的`招聘及到位。

  3、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。

  4、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

  5、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。

  7、认真承办矿领导交办的其他工作。

办公室综合岗位职责15

  办公室负责人岗位职责

  1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

  2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

  3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

  4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

  5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

  6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

  7、办理人事劳动、职称评聘工作。

  8、做好联络图书馆工作。

  9、做好领导交办的其他工作。

  文秘岗位职责

  一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。

  1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

  2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

  3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

  4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

  5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

  6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

  7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

  8、做好保密工作。

  9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。

  1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

  2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

  3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

  4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

  5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做

  到不误事。

  6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

  7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

  8、做好领导交办的其他工作。

  会计岗位职责

  办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。

  1、严格财经纪律,执行财务制度。

  2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。

  3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

  4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的.使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

  5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

  6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

  7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

  8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

  9、联络采茶剧团演出工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  出纳岗位职责

  办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。

  1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

  2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

  3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

  4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

  5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

  6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。

  7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

  8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

  9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  小车司机岗位职责

  担任办公室专职小车驾驶员

  1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

  2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

  3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。

  4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

  5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

  6、做好领导交办的其他工作。

  门卫岗位职责

  机关门卫工作

  1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

  2、按照作息时间表开、关上下班大门。

  3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

  4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

  5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,

  排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。

  6、做好领导交办的其他工作。

  打字员岗位职责

  1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

  2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

  3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。

  4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

  5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件机密。

  7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

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