办公室管理制度

办公室管理制度通用[15篇]

　　在当下社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编帮大家整理的办公室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室管理制度1

　　1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作，分别轻重缓急，优质、高效地完成任务。

　　2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿，并按规定移交校对；及时清理和烧毁蜡纸，不得在办公室接待与工作无关的人员。

　　3、熟悉打字机、复印机和电脑的`性能，做好保养工作，保持机件处于良好状态。

　　4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。

　　5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

　　6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

　　7、负责档案的安全工作，保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

　　8、负责办公室和档案的清洁工作，注意经常保持室内环境的整洁。

办公室管理制度2

　　一、办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

　　二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向办公室负责人报告去向。

　　三、保持良好的工作秩序。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关网页，不准办私事或做与工作无关的事情。

　　四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

　　五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

　　六、搞好办公室与各部门之间的团结协作，办公室员工要互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

　　七、接人待物要讲文明礼貌。对工厂各部门和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

　　八、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。

　　九、公文处理。按照公文处理规范，做到准确及时、安全保密。文件办理运行从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序。

　　十、值班期间记好日志，认真接听电话并做好记录，工厂下班之后要有专人值班，保障电话畅通。

　　十一、文印管理。坚持勤俭节约的原则，加强文印耗材管理。

　　十二、会议管理。会议要精心组织，周密安排。会前准备包括发送会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、会议结束，要做好文件材料的`回收归档和及时整理好会议纪要，每次会议纪要力求解决实际问题，关健是效果等工作。

　　十三、档案管理。凡是反映工厂工作的活动，有利用价值的文件资料、汇报材料、薄册、图表、等均属归档范围。

　　十四、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造良好舒适的工作环境。

办公室管理制度3

　　为提高工作效率，创设文明、幽雅的工作环境，建设节约型学校，根据上级有关文件精神，学校研究制定本制度。

　　一、纪律严明

　　1．严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷教，有病有事请假。

　　2．办公期间，不和其他处室无公务联系，不串岗、空岗。

　　3．保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情；严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天；办公时间不在办公室睡觉。

　　4．不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。

　　二、环境卫生

　　1．各室应建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。

　　2．全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。

　　3．办公室内整洁有序，不乱堆乱放物品，桌上资料放置整齐；保持墙面整洁，不乱涂乱贴，不乱钉他物，做到布置合理。

　　三、安全节约

　　1．办公室内所有人员具有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办

　　公室内存放现金和贵重物品。

　　2．爱护办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况，因管理不当造成财产损失的'，按价赔偿。

　　3．不得将办公室钥匙交给学生，非办公室人员无工作联系不得随意进入。

　　4．节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

　　四、文明和谐

　　1．办公室内全体成员团结向上，同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助，不谈论他人长短，不做不利于学校大局的事。

　　2．全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。

　　3．不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。

　　4．不让学生随便进办公室，带学生到办公室谈话或处理问题，每次最多不超过3人，以不影响其他教师办公为原则。

办公室管理制度4

　　加油站现场规章管理制度主要包括以下几个核心部分：

　　1. 安全管理规定

　　2. 操作流程标准

　　3. 设备维护与保养

　　4. 员工职责与行为规范

　　5. 顾客服务标准

　　6. 应急处理程序

　　7. 环保与清洁制度

　　内容概述：

　　1. 安全管理规定涵盖火源控制、防爆措施、应急救援设备的配置与使用等，确保作业安全。

　　2. 操作流程标准规定加油、收款、盘点等日常工作的具体步骤，保证服务质量和效率。

　　3. 设备维护与保养规定定期检查、清洁和维修设备，防止故障发生。

　　4. 员工职责与行为规范涉及员工的.职责划分、着装要求、服务态度等，提升团队协作与形象。

　　5. 顾客服务标准设定服务礼仪、投诉处理等，以提高客户满意度。

　　6. 应急处理程序包括火灾、泄漏等突发事件的应对方案，确保快速有效应对。

　　7. 环保与清洁制度强调废弃物处理、环保设施的使用，以及保持站内环境整洁。

办公室管理制度5

　　为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本公司办公区卫生制度。

　　一、主要内容与适用范围

　　1、本制度规定了办公区卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。

　　2、此管理制度适用于本公司所有办公区卫生管理制度。

　　二、定义

　　1、公共区域：包括办公区走道、公共办公区、会议室、接待室，办公室等，每天以值日表为准轮流值日。

　　2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由工作人员每天轮流进行清扫。

　　3、每周对整个办公区进行一次吸尘，全体员工一起参加。

　　三、制度内容

　　公共办公区域环境卫生应做到以下几点：

　　1、保持公共办公区域及个人区域地面干净清洁、无赃物。

　　2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3、保持挂件，画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　4、办公区垃圾筐摆放到位，超过半桶当天值日生必须倒掉，不可有溢满的现象。

　　四、办公用品卫生管理制度

　　1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。

　　2、办公区公用物品如剪刀、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，若使用，使用完毕要放回原位。以免丢失或引起工作不便。

　　3、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

　　4、饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干净整洁、无灰尘和废纸屑。办公区内电器线走向要美观，露出地面的网线、电线要用防护条防护。

　　5、新进设备的包装、报废设备及不用的'杂物应按规定程序予以清理。

　　五、个人卫生应注意以下几点：

　　1、不随地吐痰，乱扔垃圾。

　　2、下班员工自己整理各自办公区域，办公桌上用品摆放整齐。

　　3、禁止在办公区抽烟。

　　4、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　六、日常卫生清扫工作安排

　　1、每天上午上班后为值日生打扫卫生时间。

　　2、打扫范围包括擦桌子，整理文件，倒垃圾等。

　　3、每周抽出一天组织全体员工进行吸尘大扫除，清扫办公区域所有地方。

　　七、检查及考核

　　1、每天有领导及行政文员检查办公区域的环境，如有不符合以上要求的，一次罚款5元，请值日生注意。

　　2、每周有行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，一次罚款5元，请大家自律。

　　(惩罚只是手段，创造良好办公环境爱是我们真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作环境卫生)

办公室管理制度6

　　为了营造舒适优美的办公环境，保持办公场所的整齐洁净，同时树立公司良好的视觉形象，推进日常工作规范化秩序化，经研究特制定本制度。

　　一、区域划分

　　1)公共区域：包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政人员进行清扫。

　　2)个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门按值日表每天自行清扫。

　　3)总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。

　　二、制度内容

　　(一)公共区域卫生要求：

　　1)保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　2)保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明，墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　3)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　4)保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

　　5)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　6)垃圾篓每天早上清理，严格杜绝溢满现象。

　　(二)办公区域卫生要求：

　　1)办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等)，办公文件要整齐放置在文件筐内，其它物品应放在个人柜子里，不用的.物品要及时清理掉。

　　2)主机、显示器以及键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

　　3)报刊应整齐摆放到报刊架上，取阅完毕要放回原位，要定时清理过期报刊。

　　4)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘。

　　5)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

　　(三)个人卫生要求：

　　1)衣装整洁，不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　2)禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。

　　3)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　4)下班后要将办公桌上的用品摆放整齐，检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　(四)日常卫生工作安排：

　　1)行政人员提前10分钟，部门值日人员提前5分钟，按要求清扫各自负责的卫生区。

　　2)每逢国家法定节假日，应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。

　　三、卫生考核

　　1)以自检自律为主，不定期进行卫生检查，行政人员有权对违反以上规定者提出警告。

　　2)对于违反制度警告不改者，行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者奖励值日。

办公室管理制度7

　　简介：办公室打印机使用管理制度为加强办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

　　一、打印机用于打印工作及事务性文件；不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。

　　二、值班人员做卫生时注意保持打印机的'干燥，干净的工作环境。不得轻易取出耗材，以及故意损坏打印机。

　　三、打印文件后在工作并由办

　　内容：

　　为加强办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

　　一、打印机用于打印及事务性文件；不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。

　　二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥，干净的工作环境。不得轻易取出耗材，以及故意损坏打印机。

　　三、打印文件后在工作并由办公室秘书签字后方可生效。

　　四、打印文件需填写打印登记制度表格，并将表交与值班人员。该表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室，每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚，用途不得含糊不清。

　　五、打印前应注意纸张类型，页数，页码，份数等信息；以防错打、漏打、多打。若错打，多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源；在电脑中删除打印任务2分钟后开机，以保证打印机安全使用。若需要打印多份，则打印一份后复印。打印所须低价易耗品（如纸张）和耗材（墨盒、硒鼓等）由办公室秘书负责领取或补充；若打印特殊纸张（彩纸、奖状等）请提前自行准备。

　　六、为保证机器及耗材使用寿命，打印时不要一次连续打印超过9页以上，若有较多文件需要打印，请自觉分页，每次间隔至少30秒以上。

办公室管理制度8

　　为了美化校园，净化环境，加强校园环境管理，消除脏、乱、差现象，培养学生良好的卫生行为习惯，实现“环境育人”的目的，制定本《规定》，望各部门各年级、班级照此认真执行。

　　一、校园公共卫生和清洁区的划分

　　1．初、高中教学楼卫生间共二十间由学校专职卫生员打扫。

　　2．科技楼一、二楼及大厅（含卫生间共4个）由学校专职卫生员打扫。

　　3．科技楼三-五楼（含卫生间共6个）及校长办公室卫生由学校专职卫生员打扫。

　　4．各年级清洁区见表

　　5．各教学楼的楼梯执行“谁经过谁负责任”的原则。

　　6．学校有一专职卫生员负责学校全部场地的保洁工作。

　　7．初、高中教学楼前的垃圾箱里的垃圾由学校专职卫生员

　　进行收集拉到学校大的垃圾箱里。

　　二、卫生打扫要求：

　　1、各班每天要安排学生在早读前和下午第七节课后把教室、走廊、栏杆、楼梯以及清洁区打扫干净。

　　2、每周五下午第三节课各班要进一次大扫除，（除下雨天外）擦洗教室的`门窗玻璃，扫除教室、走廊和楼梯、天花板上面的蜘蛛网，清除清洁区的废纸、垃圾及杂草。

　　3、学校雇请的卫生人员，上班时间为每天在上午8点到11点30分，下午2点20分到5：20分，负责自己的分片区的卫生，学校专职卫生员必须每节课后对卫生间进行打扫。

　　4、学生寝室的卫生由寝室管理员派好值日生每天早晨起床后打扫干净，具体要求见《南城二中学生寝室规范》。

　　5、卫生标准是：水泥路、花围内外、草坪以及教室走廊无明显人为杂物，如纸屑、果壳、包装袋等；空旷场地和树底下整洁平整，无碎石乱砖和其他杂物；卫生间清洁；垃圾入窖并能得到及时清理；教室寝室内外天花板无蜘蛛网，地面干净无纸屑，桌凳、门窗无积尘。

　　三、环境卫生管理：

　　1、政教处将全校卫生区划分到年级，再由年级划分到班级打扫。年级对班级卫生打扫进行检查、督促，评分，并在年级值日栏中公布。学校值周校长、行政干部每天检查年级卫生，并评分，在学校值周快报上公布。政教处组织人员进行卫生大检查、评比记分。以上多层次检查评比结果均作为文明年级、文明班级评比的重要条件。

　　2、班主任每天要分派学生打扫卫生，学生打扫卫生时，班主任应亲自到场指挥，各年级大扫除时，年级主任要亲自检查、督导。

　　3、各教室和年级办公室自备废纸缕，学校在校园内各过道口和阶梯下设立果壳箱。班主任要教育学生保护卫生，不准随地乱丢果皮纸屑和食品包装袋，应督促学生将废纸废物丢进废纸缕或果壳箱。新生入学后，班主任要告诉学生学校的垃圾围的位置，使其垃圾入围。教师要带头维护卫生，办公室的废纸应丢进废纸缕，烟头烟盒应扔进果壳箱。

　　4、学校设置的果壳箱只准倒果壳，不准倒垃圾，一经发现将严肃处理。

　　四、对违犯卫生管理的处罚

　　1、凡对平时没有及时打扫或没有打扫干净教室、寝室的班级学生，班主任或寝室管理人员应令其重扫。学校值周校长、行政干部应扣除该年级卫生得分；年级值日人员应扣除该班级卫生得分。

　　2、全校每周五下午第三节课的大扫除（除天下雨外），年级要督促班主任组织好学生认真打扫。凡没有打扫或打扫不彻底、不干净的班级，政教处责令其年级或班级补扫，如拒不补扫者，值周校长、行政干部在学校值周栏中通报批评。

　　3、凡在公共卫生区（包括水泥路、操场、草坪、花围内、楼梯上、走廊）乱丢纸屑、瓜皮果壳、包装袋，剩余食品者，将罚打扫局部环境卫生，并扣该学生所在班、年级的文明评比分；垃圾不入围者每次罚清理校园内所有果壳箱；在墙壁门窗及其它设施上乱刻乱画者，每次罚清洗所有乱刻、乱画墙壁门窗。

　　4、政教处每月卫生大检查一次，若有三次卫生评比最差，文明评比得分最低的班级，将对其班主任在大会上进行公开批评。

　　5、学校卫生人员失职，没有尽责，第一次扣发当月三分之一工资，第二次扣发半月工资，第三次由总务处解雇。

办公室管理制度9

　　为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。

　　1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

　　2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

　　3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.

　　4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品（如私家钥匙、手机、相机等）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

　　5、办公室内要时刻注意用电的.安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。

　　6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。

　　7、每天最后离开办公室的教师，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源。

　　8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

办公室管理制度10

　　为进一步规范单位物资的采购、管理、领取和使用，倡导勤俭节约、杜绝铺张浪费、降低行政成本，提高工作效率，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。

　　一、物资采购范围

　　办公设备（含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等）；零星办公用品（电脑耗材、纸张以及日常办公消耗用品等）；维修（含房屋、设备）、工程、服务等。

　　二、物资采购原则

　　物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，物资采购要严格执行《中华人民共和国政府采购法》和政府物资统一集中采购的有关规定，坚持集体讨论，公开招标，并对商品价格和质量实行监督。

　　三、物资采购办法

　　1、凡符合政府招标采购的大宗物品，由科室出具书面报告，党支部集体研究同意后，由财务科和综合科派人会同政府采购中心按照程序进行招标购置。

　　2、零星办公用品及日常通用物品的申购由所需科室填写提交《物品申购审批单》，科室负责人签字后，提交到综合科，由综合科负责审核、汇总编制采购计划，报分管领导或主要领导审定后，综合科安排采购。

　　3、物品采购原则上须2人以上购买。对物品的采购、验收、分发等进行记录。

　　4、对未经审批的科室物品购置，财务一律不予报销。

　　四、物资领用

　　零星办公用品由经办人填具"办公用品购置审批领用单"，经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从综合科统一领用。

　　五、维修（包括房屋、设备）

　　先由科室拿出意见和维修经费预算，1000元以下的.报主管领导审批，1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批，方可进行。房屋维修、线路改造等预决算先由党支部研究审查后，再行实施和结算。

　　六、物资管理

　　1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记，建立台帐，由综合科根据工作需要统一调配到各科室。

　　2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托地区政府采购中心统一采购入库，零星办公用品由综合科购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度，不论数量一律要求登记签字。

　　3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品，必须由财务室验收、登记入库，财物相符方可入账。

　　4、对办公用品的使用要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

　　5、物品应为工作所用，不得据为己有，挪作私用；不许随意丢弃废置。

　　6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。

　　7 、凡工作人员调离单位，需到综合科办理有关财物移交手续后，才能办理调离手续。

办公室管理制度11

　　（一）仔细传达贯彻国家和上级部门有关安全工作的方针、政策、法规和治理处各项安全规章制度，确保政令畅通。对本部门履行安全生产职能负责。

　　（二）加强对全处员工的安全学问教育和业务技能培训，组织落实教育培训工作。

　　（三）制定综合线的安全生产治理制度、预案，编制安全生产目标、规划、措施，并组织实施。

　　（四）每月组织召开安全生产工作例会，分析总结安全工作，推广先进工作阅历。

　　（五）每年不少于两次向治理处提交安全生产工作的'书面建议。

　　（六）准时落实综合线的安全生产隐患防范整改措施。

　　（七）协调和协作有关部门做好安全工作的检查、催促和考核工作。

　　（八）审核和印发有关安全工作的文件、资料，并仔细做好建档工作。帮助安全生产委员会办公室开好安全生产会议。

　　（九）确保重要文件卷宗严密，落实消防安全制度。

　　（十）负责全处车辆的使用治理工作。

　　（十一）参加因渎职失职、职工违章或腐败现象造成重大事故的调查及对责任人处理工作。

　　（十二）必需按“安全财会室“标准做好防范工作，负责会计资料、会计档案、票、证、现金等资金的安全工作。

　　（十三）在编制年度财务规划时，对安全经费做好落实工作，并负责经费使用状况的监视治理和审计工作。

　　（十四）负责制定本业务线的安全生产治理制度、预案，编制安全生产目标、规划、措施，并组织实施。

办公室管理制度12

　　1、全体职工要养成良好的`个人卫生习惯，遵守社会公德，努力营造干净、卫生、舒适的工作环境。

　　2、机关环境卫生以科室为单位轮流值周清扫，一周轮换一次。值日人员必须在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。

　　3、坚持每天清扫办公室，经常保持玻璃明净、桌面整洁、室内卫生。

　　4、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室平时由综合办公室管理，各科室需使用时，要确定专人负责提水和打扫卫生。

　　5、不乱堆乱放杂物，严禁随地吐痰，乱扔烟头、瓜果皮、纸屑等，所有垃圾必须在指定地点倾倒和焚烧。

　　6、综合办公室负责机关环境卫生的督促检查，及时指出存在的问题，提出改进意见。

办公室管理制度13

　　1、整理要求：

　　（1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

　　（2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

　　（3）地面没有纸屑、杂物等。

　　（4）文件夹明确标识，整齐放置。

　　（5）标识牌悬挂端正，位置正确。

　　（6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。

　　（7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

　　（8）没有说笑打闹现象。

　　2、整顿要求：

　　（1）公标识与实际相一致。

　　（2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

　　（3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

　　（4）通道上没有放置物品。

　　3、清扫要求：

　　（1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

　　（2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

　　（3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

　　4、清洁要求：

　　办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的'通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。

　　（1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

　　（2）地面保持无灰尘、无油污。

　　（3）清洁用具保持干净。

　　（4）不做与工作无关的事。

　　（5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

　　（6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

　　（7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

　　（8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。

　　（9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

　　（10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

　　5、素养要求：

　　（1）按规定穿戴服装。

　　（2）对上级及来宾保持礼仪。

　　（3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

　　（4）上班时间不进食，如早餐零食等。

　　（5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

　　（6）各科室下班后必须锁好门窗。

办公室管理制度14

　　1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。

　　2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。

　　3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种消遣活动和做些与业务工作无关的事情。

　　4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的状况下进行，否则后果自负。

　　5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一支配。

　　6、每个岗的汇报总结材料必需拷贝自存。

　　会议制度

　　一、领导班子会议

　　1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必需经班子集体争论打算。

　　2、领导班子议事主要实行班子集体会议、局长办公会议，特别状况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

　　3、领导班子会议依据状况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特别状况不能参与时，可托付副职召集主持。

　　4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出详细规定。

　　5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行打算而造成损失的，要追究有关人员责任。

　　6、班子成员争论讨论问题时，涉及到成员需要回避的`，要严格执行回避制度。

　　7、参与会议人员，必需严格遵守保密纪律。争论干部详细状况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节赐予必要的处分。

　　二、局务例会

　　1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位详细工作人员汇报当月工作完成状况，讨论部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。

　　2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参与的工作例会，座谈争论基层单位本月民政业务工作完成状况，共同讨论下月工作，制定推动措施。

　　学习制度

　　1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串不行占;

　　2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进阅历，民政理论和业务学问及相关法律法规;详细学习内容按局机关学习方案进行。

　　3、学习要求：有年、月学习方案;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参与人数，各岗位人员无特别状况的必需无条件参与，年度结束进行集中测试，在系统内公布成果，排出名次，对成果不及格的要自行补课。

　　4、学习方法：坚持理论联系实际的原则;实行集体学习和个人自觉相结合的方式进行，以个人自学为主。

　　行政事务管理制度

　　1、各科室要常常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;

　　2、要爱惜公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人员负责包赔;

　　3、要节省费用开支，节省纸张等办公用品，避开铺张铺张;

　　4、局里办公车辆管理由司机负责，做到常常保养车辆，出车必需经局长批准，保证工作用车，不能擅自出私车办事。

　　安全制度

　　1、对局机关职工每季召开一次安全例会，对各办公室供电设施常常进行检查，保证安全无事故。进行一次安全学问

　　2、关财务室做好帐本、凭证等重要资料的管理，严防火灾，定期进行安全检查。

　　3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查，做到万无一失。

　　文件管理制度

　　1、 要仔细履行公文批办手续，做到收文有登记，发文有记录;

　　2、 收发文件、材料报纸均由文书处理，收发文要快速;

　　3、 文书收到文件编号登记后，转由局长阅批，按批示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作，承办后一律由文书收回进行归档，个人不准长期保存或横传;

　　4、 文件处理要快速，精确无误，当日来文，当日要处理完毕，保证不积压;

　　5、 做好文件借阅登记，凡借用文件，必需进行签名登记，由文书准时催办归档。

办公室管理制度15

　　综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。

　　一、考勤制度

　　1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

　　2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

　　3、休假每月不能超过4天（特殊情况除外）。

　　二、现场管理制度

　　1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

　　2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。

　　3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。

　　4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。

　　5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

　　6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的'内容要委婉的拒绝。

　　7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。

　　三、例会制度

　　1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。

　　2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。

　　四、LED设备管理制度

　　1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。

　　2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

　　3、LED电脑及功放机每日开关时间：早上8:30打开 晚上9:30关

　　4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不可私自乱拆。

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