董事会办公室主任岗位职责

时间:2024-09-03 17:30:14 办公/印刷/造纸 我要投稿

董事会办公室主任岗位职责

  在现在的社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的董事会办公室主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

董事会办公室主任岗位职责

董事会办公室主任岗位职责1

  1.负责行政、人事日常管理工作。

  2.负责起草公司及部门各项管理制度和规程。

  3.负责制定公司人事管理制度,负责员工招聘、录用、辞退、考核工作并建立健全人事档案资料库。

  4.负责抓好各部门劳动纪律管理工作,做到严格管理无违纪。

  5.负责制订公司及部门培训计划,抓好员工培训工作。

  6.负责劳动合同的签订及各类保险的办理事宜。

  7.负责督促、检查各部门对上级指示、精神、决定的贯彻执行。

  8.负责安排员工述职,并做好相关记录。

  9.负责制订薪酬管理制度,核定各岗位工资标准及薪酬调整的审核等。

  10.负责公司办公用品的申购、分发及管理工作。

  11.负责员工各种福利发放。

  12.公司对外宣传事宜及内部刊物编辑发行工作。

  13.负责公司车辆的管理及使用工作。

  14.组织做好来客接待及公司对外的'联系等工作。

  15.领导交办的其他工作。

董事会办公室主任岗位职责2

  1、负责董事会办公室的全面工作,根据公司总体要求,制定本部门工作计划和措施,组织实施和运作;

  2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会,做好会议记录工作;

  3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  4、负责起草董事会工作报告及相关文件,办理董事会、股东大会的各项法律文书;

  5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;

  6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作,督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案;

  7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案,督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案;

  8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务,负责协助董事长掌握企业状况,向董事长提供信息和工作建议;

  9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

  10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调,并根据董事会或董事长提出的'处理意见具体办理;

  11、负责公司投融资上市工作;

  12、积极与公司人力资源部配合,做好公司高级管理人员的业绩考核工作;

  13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调,督查审计相关部门的工作;负责股东的联络工作。

  14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。

董事会办公室主任岗位职责3

  1、指导、协调办公室各类工作人员开展工作,保障办公室各项管理工作顺利开展;

  2、协助院领导起草或审核院部的通知、决定、工作计划、工作汇报及工作总结等各项材料;

  3、协助院领导做好各种会议、学习和重要活动的准备工作,负责会议记录;

  4、及时传达学院或院领导的工作指示,反映本部门工作意见或问题;

  5、主动做好调查研究,及时掌握部门信息和动态,掌握教学和工作情况,发现问题及时汇报,为领导决策提供参考;

  6、协调本单位内部及各部门之间的关院;

  7、负责接待上级领导、兄弟单位的.检查、交流、参观访问等工作;

  8、负责本部门的机要保密工作;

  9、院部网站建设、维护;

  10、完成院领导交办的其他工作。

董事会办公室主任岗位职责4

  1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

  2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

  3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。 1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

  2、诚实守信,品行良好,具有优秀的`组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

  3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。

董事会办公室主任岗位职责5

  波扬民办中学校务办公室主任岗位职责

  一、在校长领导下,认真贯彻执行党的路线、方针和政策,当好校长的参谋和助手,实事求是,坚持原则,办事公正公平。

  二、负责围绕学校重大事项和中心工作组织调查研究,为校长提供信息和决策预案。

  三、协助校长检查行政会议决定的贯彻落实情况,协调学校各部门的工作。

  四、协助做好人事安排,落实教职工岗位责任制。

  五、负责学校档案的协调管理,督促有关人员按时将文书、教学、财务、基建档案组卷归档,并积极提供利用。

  六、负责安排教职工的学习,做好政策法规的宣传,加强上下之间的沟通。

  七、负责起草学校行政综合性文件,做好行政会议、教职工大会的'记录和学校大事的记载。

  八、负责来信、来访、外调等对外接待工作,做到热情诚恳,并及时会同有关同志妥善处理,布置节日庆祝活动和节假日值班工作。

  九、负责学校各项行政活动、会议的组织落实工作。

  十、做好校长交办的其他工作。

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