综合办公室岗位职责

[优]综合办公室岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的综合办公室岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

综合办公室岗位职责1

　　1、协助办公室主任做好车辆管理工作，熟悉国家及集团公司相关车辆管理规定。并组织相关管理人员对制度的落实情况进行考核。

　　2、加强行政车辆司机的日常安全教育工作，督促司机注意安全行车事项。

　　3、做好司机的日常考情工作，并与每月25日前将考情报与考勤管理员处。

　　4、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。

　　5、做好司机安全教育工作，督促司机做好车辆的日常管理工作，防止各种车辆安全事故的发生。

　　6、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作，每日都必须进行检查核实。

　　7、及时掌握每辆行政车辆的`状况，及时做好检修及年检工作。

　　8、严格审批车辆的加油费、过路费，并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。

综合办公室岗位职责2

　　办公室负责人岗位职责

　　1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

　　2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。

　　3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。

　　4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

　　5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

　　6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

　　7、办理人事劳动、职称评聘工作。

　　8、做好联络图书馆工作。

　　9、做好领导交办的其他工作。

　　文秘岗位职责

　　一、办公室秘书。保密，信息报道工作；农村文化；文博工作；联络文化馆、博物馆。

　　1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

　　2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。

　　3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

　　4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

　　5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

　　6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。

　　7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

　　8、做好保密工作。

　　9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

　　10、做好领导交办的其他工作。

　　二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。

　　1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

　　2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

　　3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。

　　4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

　　5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做

　　到不误事。

　　6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

　　7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。

　　8、做好领导交办的其他工作。

　　会计岗位职责

　　办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。

　　1、严格财经纪律，执行财务制度。

　　2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。

　　3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。

　　4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。

　　5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。

　　6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。

　　7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。

　　8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。

　　9、联络采茶剧团演出工作。

　　10、做好领导交办的其他工作。

　　出纳岗位职责

　　办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。

　　1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。

　　2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

　　3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

　　4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。

　　5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。

　　6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。

　　7、认真执行政府采购规定。100元以上的'采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。

　　8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。

　　9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

　　10、做好领导交办的其他工作。

　　小车司机岗位职责

　　担任办公室专职小车驾驶员

　　1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。

　　2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

　　3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。

　　4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

　　5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。

　　6、做好领导交办的其他工作。

　　门卫岗位职责

　　机关门卫工作

　　1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。

　　2、按照作息时间表开、关上下班大门。

　　3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火安全工作。

　　4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。

　　5、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，

　　排除不安全隐患，发现问题及时向办公室、领导报告。

　　6、做好领导交办的其他工作。

　　打字员岗位职责

　　1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

　　2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

　　3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备，保持打字室清洁卫生。

　　4、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

　　5、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。

　　6、做好保密工作，不泄露文件机密。

　　7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

综合办公室岗位职责3

　　1、学习了解各项人力资源管理规章制度，掌握各个时期人员情况，切实做好人力资源管理。

　　2、根据矿建发展情况，做好矿各科室人员需求的年计划及月计划，并及时掌握各科室人员到岗的情况，及时督促集团人力资源招聘人员对矿各岗位所需人员的`招聘及到位。

　　3、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。

　　4、准确掌握新员工到岗情况，做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

　　5、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，及时掌握各科室人员动态情况。

　　7、认真承办矿领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责4

　　一、在集团公司及ｘｘ经销公司的统一领导下，负责ｘｘ经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

　　二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

　　三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的`新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。

　　四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

　　五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。

　　六、负责华星ｘｘ经销公司及ｘｘ超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。

　　七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，ｘｘ超市等分公司的资质、印鉴管理。

　　八、协调ｘｘ经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

综合办公室岗位职责5

　　1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

　　2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

　　3、负责公司日常文件的管理工作。

　　4、负责公司日常办公设施的`维护与管理。

　　5、负责各部门间的组织协调工作。

　　6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

综合办公室岗位职责6

　　1、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

　　2、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;

　　3、依托学校“Itell系统”信息平台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;

　　4、根据学校物业管理制度，负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;

　　5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

　　6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

综合办公室岗位职责7

　　岗位名称:办公室主任直接上级:总经理

　　直接下级:文秘部、物资采购部

　　本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

　　工作责任：

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的'业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

　　6、负责监督公司印章的使用;

　　7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;

　　10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

　　11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

　　13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　14、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　管理责任：

　　1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

　　2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

　　3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

　　4.参加本部门召开的有关工作会议。

　　5.对分管的工作全面负责

综合办公室岗位职责8

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的'管理工作。

　　5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

　　6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

　　7、负责内务人员值班安排及月度统计；

　　8、负责公司办公用品的采购及管理

综合办公室岗位职责9

　　1、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的.管理、保养、检修及技术操作等

　　2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录，保证设备的正常运行

　　3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

　　4、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制;

　　5、监督班组完成各相关维修工作;

　　6、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能;

　　7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标

综合办公室岗位职责10

　　1、学习并掌握企业管理的相关管理制度，熟悉企业管理流程，切实做好企管管理工作。

　　2、做好每月行政资金计划工作，并按集团规定的时间及时上报,并及时掌握计划的.执行情况。

　　3、协助办公室主任做好企业文化建设工作，不断丰富和完善企业文化建设的内涵。

　　4、做好各项制度的编制、修改和汇总工作。

　　5、认真承办好矿领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责11

　　1、遵守信息公司规章制度，在参与项目期间同时遵守项目组的管理规定；

　　2、负责SAPERP系统人资模块运维支持、系统测试、系统上线；

　　3、负责与人资管理业务相关的.系统接口设计及测试等；

　　4、负责领导交办的临时工作任务。

综合办公室岗位职责12

　　一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作

　　协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的'考核、工资分配、三金管理等。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、负责全局车辆调配、调度工作。

　　八、协助领导做好接待工作。

　　九、负责全局后勤工作。

　　十、负责全局的内外宣传工作。

　　十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习， 规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

　　综合办公室办公室主任岗位职责

　　1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

　　彻执行。

　　2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

　　的完成；

　　3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

　　4、协助

　　办公室主任

　　做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

　　6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

综合办公室岗位职责13

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

　　14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　15、负责公司员工的.招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

　　16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

　　17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

　　20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　21、完成公司领导临时交办的各项工作。

综合办公室岗位职责14

　　一、日常管理：主持本部门的.全面管理工作。

　　二、行政事务：

　　1、负责公司各类资产的日常管理工作。

　　2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

　　3、负责公司证照、资质管理工作。

　　4、负责各项非业务外联事务。

　　5、公司各类证章保管工作。

　　三、后勤保障：

　　1、总体协调公司后勤保障事宜。

　　2、管理公司安全保卫工作。

　　四、人力资源：

　　1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。

　　2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实。

　　3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

　　4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案。

　　5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

　　五、其他工作：完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公室岗位职责15

　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

　　八、负责公司员工的`考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

　　十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

　　十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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