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综合办公室岗位职责

时间：2024-09-04 12:08:01 办公/印刷/造纸我要投稿

综合办公室岗位职责15篇[推荐]

　　在我们平凡的日常里，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编收集整理的综合办公室岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

综合办公室岗位职责15篇[推荐]

综合办公室岗位职责1

　　1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

　　2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

　　3、负责公司日常文件的.管理工作。

　　4、负责公司日常办公设施的维护与管理。

　　5、负责各部门间的组织协调工作。

　　6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

综合办公室岗位职责2

　　1、遵守信息公司规章制度，在参与项目期间同时遵守项目组的管理规定；

　　2、负责SAP—GRC系统的`日常运维工作，包括系统配置、工作流配置、维护审批人、导入角色、用户问题解答等；

　　3、能够为SAP—GRC系统提供优化解决方案；

　　4、能够编写关于SAP—GRC系统的开发功能说明书，并进行功能测试；

　　5、能够编写系统用户操作手册，并为新的系统用户进行培训；

　　6、负责领导交办的临时工作任务。

综合办公室岗位职责3

　　1、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展

　　2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

　　3、负责公司人力资源管理工作

　　4、负责公司行政事务管理工作

　　5、负责公司公共事务管理

　　6、统筹管理公司后勤服务工作

　　7、负责综合办的'内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

　　8、完成总经理交付的其它任务

综合办公室岗位职责4

　　1、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；

　　2、各部门日常培训及新员工入职培训等；

　　3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；

　　4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；

　　5、印章、工商证照的使用和保管；

　　6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理，保洁、保安日常管理；

　　7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；

　　8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；

　　9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的`管理；

　　10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施；

综合办公室岗位职责5

　　（一）行政事务管理

　　1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

　　2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

　　3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

　　4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

　　5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

　　6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

　　7、负责公司工作环境管理。

　　8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

　　9、负责公司文书档案的`管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

　　10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

　　11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

　　12、负责食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事务管理工作。

　　（二）信息管理

　　1、负责公司网站的建设和维护。

　　2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

　　3、负责公司信息披露、发布工作。

　　（三）外联工作

　　1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

　　2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

　　3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

　　4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

　　5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

　　（四）人力资源管理

　　1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

　　2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

　　3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。

　　4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

　　（五）企业管理

　　1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

　　2、负责公司法律事务工作。

　　3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。

　　4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。

　　（六）对相关部门的监督与支持

　　1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

　　2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

　　3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

　　4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

　　（七）其他职责

　　完成公司交办的其他工作。

　　综合办公室

　　办公室主任岗位说明书

　　综合文员岗位说明书

　　行政文秘岗位说明书

综合办公室岗位职责6

　　1、全面负责办公室日常行政事务：证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等

　　2、做好来访接待工作，协助总裁处理公司公共关系和外联工作

　　3、起草公司重要文件和制度，发文实施

　　5、重大会议的安排与记录，做好会议记录

　　6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他领导安排的事项

综合办公室岗位职责7

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　2、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

　　3、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，进行初试，并出具意见；

　　4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展；

　　5、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

　　6、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

　　7、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的'相关问题进行解答。

　　8、组织好来客接待和相关的外联工作；

综合办公室岗位职责8

　　人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下：

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

　　7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　9、负责公司人事文件的.呈转及发放。

　　10、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

　　12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　13、工作对综合部负责。

综合办公室岗位职责9

　　职责描述：

　　1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销；

　　2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理，以及相应供应商对接和费用报销；

　　3、负责总公司职场维护，包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等；

　　4、负责协助总公司会务接待管理，筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动；

　　5、负责总公司前台管理，包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等；

　　6、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；

　　7、负责总公司差旅管理和费用报销，按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订；

　　8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管，严格出入库和台账管理，定期进行对仓库盘点；

　　9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新；

　　10、负责总公司食堂管理及费用报销（员工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

　　11、上级领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业，本科及以上学历；

　　2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验，行政管理条线2年以上从业经验，能快速融入日常工作；

　　3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程；

　　4、具备良好的.沟通协调和语言文字表达能力，独立处理问题和抗压能力强，具有高度的责任心，做事有条理、思维敏捷，应变能力强。

综合办公室岗位职责10

　　1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

　　2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

　　3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

　　4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

　　5、负责员工宿舍管理，员工备勤管理。

　　6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

　　7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

综合办公室岗位职责11

　　1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;

　　2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作;

　　3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作，负责公司党群工作和纪检监察工作，为企业发展提供组织保障;

　　4、负责联系集团公司各部室，省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委，武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门)，做好关系协调工作;

　　5、及时完成上级交办的.其他工作。

综合办公室岗位职责12

　　1、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。

　　2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

　　3、负责公司行政事务的上传下达。

　　4、负责公司的'印章管理。

　　5、负责公司小车的与调配。

　　6、负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　7、负责相关会议组织，会议场所的安排与布置，会议相关活动的安排，以及会议决议的督办事项。

　　8、负责公司的接待工作。

　　9、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密工作。

　　10、负责公司固定资产的管理。

　　11、负责公司办公用品、备品的发放管理。

　　12、负责公司报刊的订制及配发工作。

　　13、配合公司进行企业文化的建立。

　　14、完成上级交办的其它各项工作。

综合办公室岗位职责13

　　1、学习并掌握企业管理的相关管理制度，熟悉企业管理流程，切实做好企管管理工作。

　　2、做好每月行政资金计划工作，并按集团规定的时间及时上报,并及时掌握计划的执行情况。

　　3、协助办公室主任做好企业文化建设工作，不断丰富和完善企业文化建设的内涵。

　　4、做好各项制度的.编制、修改和汇总工作。

　　5、认真承办好矿领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责14

　　一、助理工作：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

　　3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　5 、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　6、负责组织公司通用管理标准规章制度的.拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

　　7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

　　二、行政事务

　　1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；

　　2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

　　3、管理公司重要资质证件；

　　4、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；

　　6、负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，监督用水、电费用核算，及时交纳水、电费

　　三、人事事务

　　1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

　　3、协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

　　4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

　　5、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

　　6、协助总经理完成对员工的年度考核；

　　7、协助修订员工手册；

　　8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

　　9 、向员工解释各种相关制度性问题；

　　10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；

综合办公室岗位职责15

　　1、掌握各种车辆相关法律及集团公司关于车辆的管理规定。

　　2、做到持证驾车，出车要讲各种证件携带齐全。

　　3、每次出车前后都要认真检查车辆的'状况，发现问题及时上报车辆主管。

　　4、每天及时擦洗车辆，保持行政车辆卫生清洁。

　　5、做好行政车辆的加油及行车记录，每日及时上报当日行车情况。

　　6、严格执行道路行车安全，不得超速行驶。

　　7、严禁公车私用或将车辆给其他人员驾驶。

　　8、严格按综合办公室指定的行车路线行驶，因其他事项需要改变路线的，应先请示综合办公室主任，经主任同意后方可执行。

　　9、在每月规定的时间及时上报所驾驶车辆的加油费和过路过桥费。

　　10、做好车辆的保养工作，车辆行驶达到保养里程，必须及时到指定保养公司保养。

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